נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

ניתוח נתונים ב- Excel

חשוב: רעיונות Excel כעת ניתוח נתונים

כדי לייצג טוב יותר את האופן בו 'רעיונות' הופך את ניתוח הנתונים לפשוט יותר, מהיר יותר ואינטואיטיבי יותר, שם התכונה שונהניתוח נתונים. החוויה והפונקציונליות זהות ועדיין מיושרים לאותם תקנות פרטיות ורישוי. אם אתה נמצא בערוץ Semi-Annual Enterprise Channel, ייתכן שעדיין תראה "רעיונות" עד Excel עודכן.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

ניתוח נתונים ב- Excel מנתח את הנתונים שלך ומספק סיכומים חזותיים ברמה גבוהה, מגמות ודפוסים.

יש לך שאלה? אנחנו יכולים לענות!

פשוט בחר תא בטווח נתונים > לחצן ניתוח נתונים בכרטיסיה בית.ניתוח נתונים ב- Excel ינתח את הנתונים שלך ותחזיר פריטים חזותיים מעניינים לגביו בחלונית משימות.

אם אתה מעוניין במידע ספציפי יותר, באפשרותך להזין שאלה בתיבת השאילתה בחלק העליון של החלונית ולאחר מכן להקיש Enter. ניתוח נתונים יספק תשובות עם פריטים חזותיים כגון טבלאות, תרשימים או טבלאות PivotTable שאותן ניתן להוסיף לחוברת העבודה. 

תמונה מונפשת של שימוש בעיבוד שפה טבעית בשירות רעיונות של Excel.

אם אתה מעוניין לחקור את הנתונים שלך, או רק רוצה לדעת מה אפשרי, ניתוח נתונים מספק גם שאלות מותאמות אישית מוצעות שניתן לגשת הבאות על-ידי בחירה בתיבת השאילתה. 

נסה שאלות מוצעות

פשוט שאל את השאלה שלך

בחר את תיבת הטקסט בחלק העליון של החלונית ניתוח נתונים, ואתה תראה רשימה של הצעות המבוססות על הנתונים שלך.

ניתוח נתונים ב- Excel ייתן לך שאלות מוצעות בהתבסס על ניתוח הנתונים שלך.

באפשרותך גם להזין שאלה ספציפית לגבי הנתונים שלך.

ניתוח נתונים ב- Excel מענה לשאלה לגבי מספר הנעילה או הקסדות שנמכרו.

הערות: 

קבל פרטים ספציפיים באמצעות ניתוח נתונים

אם אין לך שאלה, בנוסף לשפה טבעית, ניתוח נתונים מנתח ומספק סיכומים חזותיים ברמה גבוהה, מגמות ודפוסים.

באפשרותך לחסוך זמן לקבל ניתוח ממוקד יותר על-ידי בחירת השדות שברצונך לראות בלבד. בעת בחירת שדות ואופן לסכם אותם, ניתוח נתונים לא כולל נתונים זמינים אחרים - מאיץ את התהליך ומציג פחות הצעות ממוקדות יותר. לדוגמה, ייתכן שתרצה לראות רק את סכום המכירות לפי שנה. לחלופין, באפשרותך ניתוח נתונים להציג מכירות ממוצעות לפי שנה. 

בחר אילו שדות מעניינים אותך ביותר?

נתח את החלונית נתונים עם הקישור כדי לציין באותם שדות יש להשתמש.

בחר את השדות ואופן לסכם את הנתונים שלהם.

בחר אילו שדות ברצונך לכלול ולעדכן כדי לקבל המלצות חדשות.

ניתוח נתונים מציע פחות הצעות ממוקדות יותר.

חלונית ניתוח נתונים המציגה הצעות מותאמות אישית.

הערה: האפשרות 'לא ערך' ברשימת השדות מפנה לשדות שבדרך כלל אינם מסוכמים או ממוצעים. לדוגמה, לא היית מסכים את השנים המוצגות, אך ייתכן שתסכם את ערכי השנים המוצגים. אם נעשה בו שימוש עם שדה אחר מסוכם או ממוצע, לא ערך פועל כמו תווית שורה, אך אם נעשה בו שימוש בפני עצמו, לא ערך סופר ערכים ייחודיים של השדה שנבחר.

ניתוח נתונים הטובה ביותר עם נתונים טבלאים ונקיים.

טבלת Excel לדוגמה

להלן כמה עצות לקבלת המצות את ניתוח נתונים:

  1. ניתוח נתונים פועל בצורה הטובה ביותר עם נתונים המעוצבים כטבלת Excel. כדי ליצור טבלת Excel, לחץ במקום כלשהו בנתונים ולאחר מכן הקש Ctrl+T.

  2. ודא שקיימות כותרות תקינות עבור העמודות. הכותרות חייבות להיות שורה אחת של תוויות ייחודיות שאינן ריקות עבור כל עמודה. הימנע משימוש בכותרות של שתי שורות, בתאים ממוזגים וכן הלאה.

  3. אם הנתונים שלך מורכבים או מקוננים, באפשרותך להשתמש ב- Power Query כדי להמיר טבלאות עם הצלבות או כותרות שכוללות כמה שורות.

לא תם ניתוח נתונים ? רוב הסיכויים שהבעיה אינה אצלך.

להלן כמה סיבות לכך ניתוח נתונים לא פועלים על הנתונים שלך:

  • ניתוח נתונים אינו תומך כעת בניתוח ערכות נתונים מעל 1.5 מיליון תאים. בשלב זה לא ניתן לעקוף את הבעיה. בינתיים, באפשרותך לסנן את הנתונים ולאחר מכן להעתיק אותם למיקום אחר כדי להפעיל ניתוח נתונים הנתונים.

  • מחרוזות תאריך כגון ‎2017-01-01‎ ינותחו כאילו היו מחרוזות טקסט. כדי לעקוף את הבעיה, צור עמודה חדשה שמשתמשת בפונקציות DATE או DATEVALUE ועצב אותה כתאריך.

  • ניתוח נתונים לא פועלים כאשר Excel נמצא במצב תאימות (כלומר, כאשר הקובץ נמצא בתבנית .xls). בינתיים, שמור את הקובץ בתבנית ‎.xlsx,‏ ‎.xlsm או ‎.xslb

  • בנוסף, 'רעיונות' עשויה להתקשות בהבנה של תאים ממוזגים. אם אתה מנסה למרכז נתונים, כגון כותרת עליונה של דוח: כדי לעקוף את הבעיה, הסר את כל התאים הממוזגים ולאחר מכן עצב את התאים באמצעות ממורכז לרוחב הבחירה.  הקש Ctrl+1 ולאחר מכן עבור אל יישור > אופקי > ממורכז לרוחב הבחירה.

ניתוח נתונים הטובה ביותר עם נתונים טבלאים ונקיים.

טבלת Excel לדוגמה

להלן כמה עצות לקבלת המצות את ניתוח נתונים:

  1. ניתוח נתונים פועל בצורה הטובה ביותר עם נתונים המעוצבים כטבלת Excel. כדי ליצור טבלת Excel, לחץ במקום כלשהו בנתונים ולאחר מכן הקש COMMAND +T.

  2. ודא שקיימות כותרות תקינות עבור העמודות. הכותרות חייבות להיות שורה אחת של תוויות ייחודיות שאינן ריקות עבור כל עמודה. הימנע משימוש בכותרות של שתי שורות, בתאים ממוזגים וכן הלאה.

לא תם ניתוח נתונים ? רוב הסיכויים שהבעיה אינה אצלך.

להלן כמה סיבות לכך ניתוח נתונים לא פועלים על הנתונים שלך:

  • ניתוח נתונים אינו תומך כעת בניתוח ערכות נתונים מעל 1.5 מיליון תאים. בשלב זה לא ניתן לעקוף את הבעיה. בינתיים, באפשרותך לסנן את הנתונים ולאחר מכן להעתיק אותם למיקום אחר כדי להפעיל ניתוח נתונים הנתונים.

  • מחרוזות תאריך כגון ‎2017-01-01‎ ינותחו כאילו היו מחרוזות טקסט. כדי לעקוף את הבעיה, צור עמודה חדשה שמשתמשת בפונקציות DATE או DATEVALUE ועצב אותה כתאריך.

  • ניתוח נתונים אין אפשרות לנתח נתונים כאשר Excel נמצא במצב תאימות (כלומר, כאשר הקובץ נמצא בתבנית .xls). בינתיים, שמור את הקובץ בתבנית ‎.xlsx,‏ ‎.xlsm או ‎.xslb

  • בנוסף, 'רעיונות' עשויה להתקשות בהבנה של תאים ממוזגים. אם אתה מנסה למרכז נתונים, כגון כותרת עליונה של דוח: כדי לעקוף את הבעיה, הסר את כל התאים הממוזגים ולאחר מכן עצב את התאים באמצעות ממורכז לרוחב הבחירה.  הקש Ctrl+1 ולאחר מכן עבור אל יישור > אופקי > ממורכז לרוחב הבחירה.

ניתוח נתונים הטובה ביותר עם נתונים טבלאים ונקיים.

טבלת Excel לדוגמה

להלן כמה עצות לקבלת המצות את ניתוח נתונים:

  1. ניתוח נתונים פועל בצורה הטובה ביותר עם נתונים המעוצבים כטבלת Excel. כדי ליצור טבלת Excel, לחץ במקום כלשהו בנתונים ולאחר מכן לחץ על בית > טבלאות > עיצוב כטבלה.

  2. ודא שקיימות כותרות תקינות עבור העמודות. הכותרות חייבות להיות שורה אחת של תוויות ייחודיות שאינן ריקות עבור כל עמודה. הימנע משימוש בכותרות של שתי שורות, בתאים ממוזגים וכן הלאה.

לא תם ניתוח נתונים ? רוב הסיכויים שהבעיה אינה אצלך.

להלן כמה סיבות לכך ניתוח נתונים לא פועלים על הנתונים שלך:

  • ניתוח נתונים אינו תומך כעת בניתוח ערכות נתונים מעל 1.5 מיליון תאים. בשלב זה לא ניתן לעקוף את הבעיה. בינתיים, באפשרותך לסנן את הנתונים ולאחר מכן להעתיק אותם למיקום אחר כדי להפעיל ניתוח נתונים הנתונים.

  • מחרוזות תאריך כגון ‎2017-01-01‎ ינותחו כאילו היו מחרוזות טקסט. כדי לעקוף את הבעיה, צור עמודה חדשה שמשתמשת בפונקציות DATE או DATEVALUE ועצב אותה כתאריך.

אנחנו תמיד משפרים את ניתוח נתונים

גם אם הנתונים שלך אינם עומדים באף אחד מהתנאים לעיל, ייתכן שלא נמצא המלצה. הסיבה לכך היא שאנו מחפשים ערכה ספציפית של סיווגי תובנות, והשירות אינו תמיד מוצא זאת. אנו פועלים ללא הרף כדי להרחיב את סוגי הניתוחים שבהם תומך השירות.

הנה הרשימה הנוכחית הזמינה:

  • דירוג: דירוג וסימון של הפריט שגדול באופן משמעותי משאר הפריטים.

תרשים קו שמציג הוצאות גבוהות יותר באופן משמעותי עבור שכר

  • מגמה: סימון כאשר קיים דפוס מגמה קבוע בסידרת זמן של נתונים.

תרשים קו שמציג גידול בהוצאות לאורך זמן

  • חריג חשוד טעות: סימון חריגים חשודי טעות בסידרת זמן.

תרשים פיזור שמציג חריגים חשודי טעות

  • רוב: איתור מקרים שבהם ניתן לשייך רוב של ערך כולל לגורם אחד.

תרשים טבעת שמראה שרוב ההוצאות משויכות לאנשים

אם אינך מקבל תוצאות, שלח לנו משוב על-ידי מעבר אל קובץ > משוב.

מכיוון ניתוח נתונים מנתח את הנתונים שלך באמצעות שירותי בינה מלאכותית, ייתכן שאתה מודאג לגבי אבטחת הנתונים שלך. תוכל לקרוא את הצהרת הפרטיות של Microsoft לקבלת פרטים נוספים.

ניתוח נתונים משתמש בחומרים של ספקים חיצוניים. אם אתה רוצה לקרוא את הפרטים, ראה פרטי רישוי עבור ניתוח נתונים.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה בקהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×