סוגי עמודות ואפשרויות ברשימות ובספריות

סוגי עמודות ואפשרויות ברשימות ובספריות

סוג עמודה קובע כיצד הנתונים מאוחסנים ומוצגים ברשימה או בספריה. בעת יצירת עמודה עבור רשימה או ספריה, עליך לבחור סוג עמודה המציין את סוג הנתונים שברצונך לאחסן בעמודה כגון מספרים בלבד, טקסט מעוצב או מספר המחושב באופן אוטומטי. לאחר מכן, עמודות נוספות לתצוגה אחת או יותר של הרשימה או הספריה כדי לסייע לך להציג את הנתונים באופן משמעותי.

הסעיפים הבאים מספקים מידע אודות סוגי העמודות המוגדרים כברירת מחדל שניתן ליצור ומתי להשתמש בכל סוג עמודה. בהתאם לארגון שלך, ייתכן שסוגי עמודה נוספים יהיו זמינים.

הערה: באפשרותך להוסיף, לשנות, להציג/להסתיראו למחוק עמודות ברשימה או בספריה, וכן ליצור או למחוק רשימה מעמוד או מאתר בSharePoint. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול רשימות או ספריות עם פריטים רבים, ראה ניהול רשימות וספריות גדולות ב-SharePoint.

בחר את התצוגה של SharePoint מאחת הכרטיסיות הבאות:

העמודות עוזרות לך ליצור תצוגות משמעותיות של הפריטים ברשימה או בספריה. על-ידי שימוש בעמודות, באפשרותך למיין, לקבץ ולסנן פריטים, וניתן גם לחשב נתונים על פריטים באופן אוטומטי ולהציג את התוצאות של חישובים אלה. עמודות גם מאפשרות לך לציין איזה מידע אמור להיות מוזן לגבי פריט כאשר מישהו מוסיף פריט לרשימה או לספריה. כאשר פריט נוסף, מופיע טופס ומספק שדות ואפשרויות להזנת מידע. בעת יצירת רשימה או ספריה, עמודות מסוימות, כגון כותרת או שינוי על-ידי, נוצרות באופן אוטומטי. באפשרותך ליצור עמודות נוספות בהתאם לצרכיך. העמודות שאתה יוצר קובעות אילו שדות ואפשרויות יופיעו בטופס זה, והעמודות שניתן להוסיף לתצוגות של הרשימה או הספריה.

עליך לציין את סוג העמודה הרצוי בעת יצירת עמודה. במקרים מסוימים, באפשרותך גם לבחור סוג עמודה אחר עבור עמודה קיימת, אך הדבר תלוי בסוג הנתונים ובכמות הנתונים המאוחסנים כעת בעמודה. שינוי סוג העמודה של עמודה קיימת עשוי להשחית את הנתונים המאוחסנים כבר בעמודה. מסיבות אלה, חשוב להחליט איזה סוג נתונים ברצונך לאחסן לפני יצירת עמודה. בעת החלטה איזה סוג עמודה אתה רוצה, שקול את הפרטים הבאים:

  • אילו סוגי נתונים ברצונך לאחסן? מכתבים בלבד? מספרים בלבד? טקסט מעוצב? לדוגמה, אין באפשרותך לאחסן אותיות בעמודת מספר . הכרת סוג הנתונים שברצונך לאחסן היא השלב הראשון לקראת בחירת סוג העמודה המתאים ביותר.

  • האם ברצונך להשתמש בנתונים בחישובים פיננסיים? אם כן, סוג העמודה ' מטבע ' הוא האפשרות הטובה ביותר.

  • האם ברצונך להשתמש בנתונים בחישובים מתמטיים? עד כמה מדויק החישובים האלה חייבים להיות? באפשרותך לחשב נתונים בעמודות מספר או מטבע , אך לא בעמודות טקסט . בנוסף, חישובים בעמודת מטבע הם המדויקים ביותר.

  • כיצד ברצונך למיין נתונים בעמודה? בעמודת טקסט , מספרים ממוינים כמחרוזות של תווים (1, 10, 100, 2, 20, 200 וכן הלאה), ולא כערכים מספריים. כדי למיין מספרים כערכים מספריים, השתמש בעמודה מספר או מטבע . כמו כן, תבניות תאריך רבות אינן ממוינות כראוי אם הן מאוחסנות בעמודת טקסט . כדי להבטיח מיון נכון של תאריכים, השתמש בעמודה תאריך ושעה .

  • האם ברצונך להבטיח שאנשים יוכלו להזין מידע בעמודה? אם כן, באפשרותך לציין שהעמודה נדרשת ולאנשים אין אפשרות להוסיף פריט מבלי להזין את המידע.

משמש כדי לאסוף ולהציג כמויות קטנות של טקסט לא מעוצב בשורה בודדת, כולל:

  • טקסט בלבד, כגון שמות פרטיים, שמות משפחה או שמות מחלקות

  • שילובים של טקסט ומספרים, כגון כתובות רחוב או מספרי חשבונות

  • מספרים שאינם בשימוש בחישובים, כגון מספרים של מזהה עובד, מספרי טלפון, מיקודים או מספרי חלקים

שורה אחת של עמודת טקסט יכולה להציג עד 255 תווים בשורה בודדת. אם אתה יוצר עמודה עבור רשימה או ספריה וברצונך להציג טקסט מעוצב או יותר משורת טקסט אחת בכל פעם, צור שורות מרובות של עמודת טקסט . באפשרותך לשנות שורה בודדת של עמודת טקסט לשורות מרובות של עמודת טקסט מבלי לאבד נתונים המאוחסנים בעמודה כבר.

באפשרותך להתאים אישית שורה אחת של עמודת טקסט בדרכים אלה:

  • הקצאת מגבלת תווים    הגבל את מספר התווים על-ידי הגדרת מספר התווים המרבי הרצוי. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת מספרים של מזהי עובדים בעלי חמש ספרות, באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי להבטיח שאנשים נכנסים רק חמישה תווים.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצגה אוטומטית של טקסט ספציפי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ומאפשר גם לאנשים להזין טקסט שונה אם הוא צריך לעשות זאת. בעת הגדרת ערך ברירת המחדל, אנשים יכולים להזין מידע מהר יותר על-ידי קבלת ברירת המחדל, אלא אם הם צריכים לשנות אותו. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את השם של חברה שהוקצתה לפרוייקט והארגון שלך עובד עם חברה ספציפית עבור רוב הפרוייקטים, באפשרותך להזין את שם החברה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, שם החברה מופיע באופן אוטומטי כאשר פרוייקט חדש נוסף לרשימה, וחברי הצוות אינם צריכים להזין את השם.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות טקסט שאתה מציין או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג טקסט ספציפי באופן אוטומטי, אך הטקסט עשוי להשתנות בהתאם לאדם שהוסיף את הפריט, כאשר הפריט התווסף, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום טקסט ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב ערך המבוסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות, כגון [today], כדי לציין את התאריך הנוכחי, או [me], כדי להציג את שם האדם שמוסיף או משנה את הפריט

משמש ברשימה או בספריה כדי לאסוף ולהציג טקסט מעוצב או טקסט ארוך ומספרים ביותר משורה אחת, כגון תיאור של פריט. שורות מרובות של עמודת טקסט יכולה לאחסן עד 63,999 תווים, ובאפשרותך לציין את מספר שורות הטקסט שברצונך להציג כאשר אנשים מזינים מידע אודות פריט. סוג זה של עמודה מציג את כל הטקסט כאשר העמודה מוצגת ברשימה או בספריה.

באפשרותך להתאים אישית שורות מרובות של עמודת טקסט בדרכים אלה:

  • הקצאת מגבלת תצוגה    הגבל את מספר השורות המופיעות כאשר אנשים מזינים מידע אודות פריט עם מספר השורות להגדרת עריכה . לדוגמה, אם העמודה מאחסנת הערות ארוכות לגבי אירוע בלוח השנה, ייתכן שתבחר להציג עשר שורות טקסט. פעולה זו מקלה על אנשים להזין מידע מכיוון שהם יכולים לראות בקלות את כל הטקסט שהוזן. לעומת זאת, אם העמודה מאחסנת רק משפט או שניים לאירוע, ייתכן שתבחר להציג שתיים או שלוש שורות טקסט בלבד.

    אם תקצה מגבלת תצוגה, הוא לא יגביל את כמות הטקסט שתופיע כאשר העמודה מופיעה ברשימה. כל הטקסט שהוזן עבור פריט מופיע בעמודה.

  • אפשר אורך בלתי מוגבל    (זמין רק בספריות מסמכים) בעת שימוש בשורות טקסט מרובות בספריית מסמכים, באפשרותך לציין שהשדה אינו מוגבל לאורך.

  • הפיכת עיצוב טקסט לזמין או ללא זמין   (זמין ברשימות בלבד) השתמש בטקסט עשיר משופר (טקסט עשיר עם תמונות, טבלאות והיפר-קישורים) מגדיר אם אנשים יכולים להחיל עיצוב כגון מודגש, נטוי או צבעים על טקסט. אם היא אינה זמינה, הרשימה לא תתמוך באפשרויות עיצוב; אם אפשרות זו זמינה, הרשימה תתמוך בעיצוב בסיסי כגון מודגש, נטוי, רשימות עם תבליטים או רשימות ממוספרות, טקסט צבעוני וצבעי רקע, וכן היפר-קישורים, תמונות וטבלאות.

  • הוסף שינויים   (זמין ברשימות בלבד) אם ניהול גירסאות הופעל עבור הרשימה, הוסף שינויים לטקסט קיים מציין אם אנשים יכולים להוסיף טקסט חדש לגבי פריט מבלי להחליף טקסט קיים בפריט זה. אם תבחר לא לצרף שינויים, טקסט חדש אודות פריט יחליף את כל הטקסט הקיים לגבי פריט זה בעמודה. אם תבחר לצרף שינויים, אנשים יוכלו להזין מידע נוסף אודות פריט, תוך הצגת טקסט שהוזן בעבר והתאריך והשעה שבהם הטקסט הוזן. בעת הצגה ברשימה, לא כשדה בטופס פריט, העמודה מציגה את ערכי תצוגתההיפר-קישורים, במקום את הטקסט, ואנשים יכולים ללחוץ על ההיפר-קישור כדי לראות את כל המידע המאוחסן בעמודה של פריט זה.

    חשוב: אם תבטל אפשרות זו לאחר יצירת העמודה, כל המידע למעט הערך האחרון נמחק.

הוסף נתוני מיקום עשירים ממפות Bing או ממדריך הכתובות של הארגון שלך. העמודה ' מיקום ' מספקת עמודות נוספות לסינון, מיון וחיפוש לפי מידע קשור, כולל כתובת רחוב, עיר, מדינה, מדינה או אזור, מיקוד, קואורדינטות או שם.

משמש לאחסון ערכים מספריים שאינם ערכים כספיים.

עצות לבחירת עמודה ' מספר ' או 'מטבע '

סוגי העמודות ' מספר ' וגם ' מטבע ' מאחסנים ערכים מספריים. השתמש בעמודת מספר כדי לאחסן נתונים מספריים עבור חישובים מתמטיים שאינם חישובים פיננסיים או אינם דורשים רמה גבוהה של דיוק. השתמש בעמודת מטבע כדי לאחסן נתונים מספריים עבור חישובים פיננסיים או במקרים שבהם אינך מעוניין במספרים מעוגלים בחישובים. בשונה מעמודת מספר , עמודת מטבע היא 15 ספרות מדויקת מימין לנקודה העשרונית וארבע ספרות משמאל. סוגי העמודות מספרומטבע מספקים תבניות מוגדרות מראש שקובעות כיצד נתונים מופיעים.

באפשרותך להתאים אישית עמודת מספר בדרכים אלה:

  • ציון ערכי מינימום ומקסימום    הגבל את טווח המספרים שאנשים יכולים להזין. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את כמות העבודה שהושלמה עבור פעילות כאחוז, באפשרותך לציין אפס כערך המזערי ו-100 כערך המרבי. באופן דומה, אם העמודה מאחסנת את מספר המשתתפים עבור אירוע וברצונך להגביל את המשתתפים למספר ספציפי, באפשרותך להזין את המספר המרבי של משתתפים כערך המרבי.

  • כלילת מקומות עשרוניים    ציין אם המספרים מכילים מקומות עשרוניים ואת מספר המקומות העשרוניים שברצונך לאחסן. אם ייתכן שהעמודה תצטרך לאחסן מספרים בעלי יותר מחמישה מקומות עשרוניים, באפשרותך לבחור אוטומטית בעת בחירת מספר המקומות העשרוניים שיש לכלול. האפשרות ' אוטומטי ' היא גם בחירה טובה אם העמודה מאחסנת את תוצאות החישובים וברצונך להפוך את התוצאה למדויקת ככל האפשר. עם זאת, אם ברצונך להבטיח שכל הערכים בעמודה כוללים את אותו מספר המקומות העשרוניים, מומלץ להגביל את מספר המקומות העשרוניים לאפס, עבור מספרים שלמים בלבד או מספר אחר של מקומות עשרוניים עד חמש.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצג באופן אוטומטי מספר ספציפי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ומאפשר גם לאנשים להזין מספרים שונים אם הם צריכים לעשות זאת. ערך ברירת מחדל עוזר לאנשים להזין מידע במהירות רבה יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את מספר המחשבים שכל חבר צוות מכיל ולכל חבר צוות יש לפחות מחשב אחד, הזן 1 כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, 1 מופיע באופן אוטומטי בעת הוספת פריט חדש לרשימה, וחברי הצוות אינם חייבים להזין את המספר.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות מספר שאתה מציין או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג מספר ספציפי באופן אוטומטי, אך המספר עשוי להשתנות בהתאם לאדם שהוסיף את הפריט, כאשר הפריט התווסף, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום מספר ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב מספר בהתבסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות.

  • עיצוב המספר כאחוז    ההגדרה הצג כאחוז מאפשרת לך להציג ולאחסן את המספר כאחוז ולהתייחס אליו כאחוז כאשר הוא משמש לחישוב ערכים אחרים.

משמש לאחסון מידע true/false או ' כן/לא ', כגון אם מישהו משתתף באירוע. עמודת ' כן/לא ' מופיעה כתיבת סימון אחת כאשר אנשים מזינים מידע אודות פריט. כדי לציין כן, חברי צוות בחר בתיבת הסימון. כדי לציין לא, חברי צוות מוכנים לנקות את תיבת הסימון.

ניתן להשתמש בנתונים בעמודה ' כן/לא ' בחישובים עבור עמודות אחרות. במקרים אלה, כן מומר לערך מספרי של אחד (1 ) ולא מומר לערך מספרי של אפס (0).

באפשרותך להתאים אישית עמודת ' כן/לא ' על-ידי בחירת ערך ברירת מחדל עבורו. ערך ברירת מחדל הוא הבחירה המופיעה באופן אוטומטי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש. אנשים יכולים לבחור ערך אחר אם הוא צריך לעשות זאת. עבור עמודה כן/לא , באפשרותך לציין אם תיבת הסימון נבחרה באופן אוטומטי, המציינת ערך ' כן ' או ' לא ', המציינת ערך ' לא '.

משמש כדי לספק רשימה הניתנת לחיפוש של אנשים וקבוצות שמהם יכולים אנשים לבחור מתי הם מוסיפים או עורכים פריט. לדוגמה, ברשימת משימות, עמודת אדם או קבוצה בעלת שם שהוקצתה לו יכולה לספק רשימה של אנשים שניתן להקצות להם משימה. תוכן הרשימה תלוי באופן שבו הוגדרו שירותי מדריכי כתובות וקבוצות SharePoint עבור האתר. כדי להתאים אישית את תוכן הרשימה, ייתכן שיהיה עליך לפנות למנהל המערכת.

באפשרותך להתאים אישית עמודה של אדם או קבוצה בדרכים אלה:

  • אפשר בחירות מרובות    אפשר לאנשים לבחור אפשרויות רבות ככל שהם אוהבים או להגביל את מספר הבחירות לאפשרות אחת בלבד.

  • כלילה או אי-הכללה של קבוצות של אנשים    ציין אם הרשימה כוללת רק אנשים בודדים, או כולל בנוסף רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני וקבוצות SharePoint. לדוגמה, ברשימת משימות, ייתכן שתרצה לכלול רק אנשים בודדים כדי לוודא שאדם ספציפי אחראי לכל פעילות. ברשימת פרוייקטים, ייתכן שתרצה לכלול רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני וקבוצות SharePoint כדי להבטיח שהצוות משויך לכל פרוייקט.

הערה: מצב הנוכחות, הזמין בעבר בשם (עם נוכחות), אינו זמין בדפדפנים מודרניים. הארגון שלך עשוי לבחור ליצור נוכחות זמינה על-ידי ביצוע השלבים בהצגת אתר SharePoint קלאסי במצב מסמך של Internet Explorer 10.

משמש לאחסון תאריכי לוח שנה, או לתאריכים ושעות. תבנית התאריך משתנה בהתאם להגדרות האזוריות עבור האתר. אם התבנית הרצויה אינה זמינה, בקש ממנהל המערכת להוסיף תמיכה עבור האזור המתאים לאתר.

באפשרותך להתאים אישית עמודה של תאריך ושעה בדרכים אלה:

  • כלול רק את התאריך או את התאריך והשעה    ציין אם ברצונך לכלול רק את תאריך לוח השנה או את התאריך והשעה של היום בלוח השנה.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצגה אוטומטית של תאריך או תאריך ושעה ספציפיים כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ומאפשר גם לאנשים להזין ערך אחר אם הוא צריך לעשות זאת. ערך ברירת מחדל עוזר לאנשים להזין מידע במהירות רבה יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את התאריך שבו הוצאה מוחלת ורוב ההוצאות נצברות ביום הראשון של שנת הכספים, באפשרותך לציין את היום הראשון של שנת הכספים כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, תאריך זה מופיע באופן אוטומטי בעת הוספת פריט חדש לרשימה, וחברי הצוות אינם חייבים להזין את התאריך.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין, התאריך שבו פריט נוסף לרשימה או לספריה, או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג באופן אוטומטי תאריך או שעה ספציפיים, אך התאריך או השעה עשויים להשתנות בהתאם לפריט. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב ערך המבוסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות, כגון [today], כדי לציין את התאריך הנוכחי. לדוגמה, אם ברצונך שהעמודה תציג תאריך המכיל 30 יום לאחר התאריך הנוכחי, הקלד את המשוואה = [TODAY] + 30 בתיבה ערך מחושב .

משמש כדי לאפשר לאנשים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שאתה מספק. סוג עמודה זה מהווה בחירה אידיאלית במקרים שבהם ברצונך להבטיח שכל הנתונים בעמודה יהיו עקביים מכיוון שניתן להגביל את הערכים המאוחסנים בעמודה.

באפשרותך להתאים אישית עמודת בחירה בדרכים אלה:

  • הגדרת רשימת האפשרויות    ספק רשימה מדויקת של ערכים שאנשים יכולים לבחור. כדי לספק רשימה זו, החלף את הטקסט לדוגמה בתיבה אפשרויות עם הערכים הרצויים. הקלד כל ערך בשורה נפרדת. כדי להתחיל שורה חדשה, הקש ENTER.

  • הפיכת אפשרויות נוספות לזמינות מותאמות אישית    כדי לאפשר לאנשים להזין ערך שאינו כלול ברשימת האפשרויות, הפעל יכול להוסיף ערכים באופן ידני. ביצוע פעולה זו הוא רעיון טוב אם אינך יודע את כל הערכים שאנשים צריכים להזין בנוגע לפריטים. אם אתה מעדיף שאנשים ישתמשו רק בערכים שאתה מציין, בטל את האפשרות להוסיף ערכים באופן ידני.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    בחר באופן אוטומטי ערך ספציפי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, והוא גם מאפשר לאנשים לבחור ערך אחר אם הוא צריך לעשות זאת. ערך ברירת מחדל עוזר לאנשים להזין מידע במהירות רבה יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את שמות החברות שהוקצו לפרוייקט והארגון שלך עובד עם חברה ספציפית עבור רוב הפרוייקטים, באפשרותך להזין את שם החברה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, שם החברה מופיע באופן אוטומטי כאשר פרוייקט חדש נוסף לרשימה, וחברי הצוות אינם צריכים לבחור את השם.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג טקסט ספציפי בעמודה באופן אוטומטי, אך הטקסט עשוי להשתנות בהתאם לאנשים שהוסיפו את הפריט, כאשר הפריט התווסף, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום טקסט ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב ערך המבוסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות, כגון [today], כדי לציין את התאריך הנוכחי, או [me], כדי להציג את שם האדם שמוסיף או משנה את הפריט.

    מהתפריט הנפתח, בחר את בחירת ברירת המחדל שברצונך להציג, או בחר ללא כדי להשאיר את בחירת ברירת המחדל ריקה.

  • בחירת תבנית תצוגה    הצגת האפשרויות באמצעות תפריט נפתח או לחצני אפשרויות. תחילה, בחר אפשרויות נוספותולאחר מכן, תחת הצג אפשרויות תצוגה באמצעות, בחר את התבנית המועדפת עליך.

אפשרויות עבור עמודות בחירה בחוויה המודרנית

משמש לאחסון היפר-קישור לדף אינטרנט, גרפיקה או משאב אחר.

עמודת היפר-קישור מאחסנת את מאתר המשאבים האחיד (כתובת URL) עבור דף אינטרנט, גרפיקה או משאב אחר. בהתאם לתבנית התצוגה שאתה בוחר, היא מציגה היפר-קישור שניתן ללחוץ עליו כדי לגשת למשאב, או גרפיקה במקום כתובת ה-URL של קובץ הגרפיקה.

כאשר משתמש מוסיף היפר-קישור לפריט רשימה, עליו להזין את כתובת ה-URL והטקסט התיאורי שמופיע בעמודה. אם כתובת ה-URL היא עבור קובץ גרפיקה, כגון http://www.example.com/ image.gif , הם יכולים להזין טקסט תיאורי וחלופי עבור הגרפיקה, אשר מופיע עבור אנשים שמכבים את הגרפיקה בדפדפנים שלהם או מסתמכים על תוכנה לקריאת מסך כדי להמיר גרפיקה על-גבי המסך למילים מדוברות.

משמש לאחסון ערכים כספיים.

עצות לבחירת עמודה ' מספר ' או 'מטבע '

סוגי העמודות ' מספר ' וגם ' מטבע ' מאחסנים ערכים מספריים. השתמש בעמודת מספר כדי לאחסן נתונים מספריים עבור חישובים מתמטיים שאינם חישובים פיננסיים או אינם דורשים רמה גבוהה של דיוק. השתמש בעמודת מטבע כדי לאחסן נתונים מספריים עבור חישובים פיננסיים או במקרים שבהם אינך מעוניין במספרים מעוגלים בחישובים. בשונה מעמודת מספר , עמודת מטבע היא 15 ספרות מדויקת מימין לנקודה העשרונית וארבע ספרות משמאל. סוגי העמודות מספרומטבע מספקים תבניות מוגדרות מראש שקובעות כיצד נתונים מופיעים.

באפשרותך להתאים אישית עמודת מטבע בדרכים אלה:

  • ציון ערכים מינימלי ומרבי מותר    הגבל את טווח ערכי המטבע שאנשים יכולים להזין. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת הוצאות מדווחות עבור אירוע והארגון שלך מגביל את הדיווח לסכומים בטווח ספציפי, באפשרותך לציין מגבלות אלה כערכים המינימליים והמרביים.

  • כלילת מקומות עשרוניים    ציין אם הערכים כוללים מקומות עשרוניים ואת מספר המקומות העשרוניים שברצונך לאחסן. עבור ערכי מטבע, באפשרותך לבחור שני מקומות עשרוניים או, אם אתה מעדיף לאחסן ערכים מעוגלים בלבד, באפשרותך לבחור באפשרות אפס. עבור ערכים שאינם מוניטרית המשמשים בחישובים הדורשים רמה גבוהה של דיוק, באפשרותך לבחור להגביל את מספר המקומות העשרוניים לאפס עד 5 או, לקבלת ערכים מדויקים יותר, בחר אוטומטי כדי להשתמש באופן אוטומטי במספר המתאים של המקומות העשרוניים עבור תוצאת החישוב.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצג באופן אוטומטי ערך ספציפי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ומאפשר גם לאנשים להזין ערך אחר אם הוא צריך לעשות זאת. ערך ברירת מחדל עוזר לאנשים להזין מידע במהירות רבה יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את ההוצאות הנצברות להגדרת חשבונות חדשים והוצאה זו זהה לרוב עבור כל החשבונות החדשים, באפשרותך לציין סכום זה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, ערך זה מופיע באופן אוטומטי בעת הוספת פריט חדש לרשימה, וחברי הצוות אינם חייבים להזין את המספר.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג ערך ספציפי באופן אוטומטי, אך הערך עשוי להשתנות בהתאם לפריט, שהוסיף את הפריט, כאשר הפריט התווסף, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום טקסט ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב ערך המבוסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות.

  • בחירת תבנית מטבע    ודא שכל הערכים בעמודה מבוססים על אותו מטבע על-ידי בחירת תבנית מטבע ספציפית עבור העמודה. התיבה הנפתחת מציעה למעלה מ-100 אפשרויות מדינה כדי שתוכל לציין מטבע ברוב התבניות המקומיות.

השתמש כדי להוסיף קובץ תמונה בודד מהמכשיר לפריט ברשימה או בספריה.

לאחר הוספת עמודת תמונה לרשימה או לספריה, באפשרותך:

  • הוסף תמונה באמצעות הטופס ' רשימה או ספריה '. לדוגמה, בצילום המסך שמתחת לתמונת המכשיר נמצאת עמודת התמונה.

    פריט חדש של עמודת תמונה
  • הצגה, החלפה או מחיקה של תמונה בעת הצגת הפריט או מאפייני הקובץ בטופס על-ידי בחירת סמל העריכה (עיפרון) או סמל המחיקה (פח אשפה).

    תצוגת עמודת תמונה, החלפה או מחיקה

כדי ללמוד עוד אודות רשימות וספריות, ראה סוגי ואפשרויות של עמודות רשימה וספריה.

העמודות עוזרות לך ליצור תצוגות משמעותיות של הפריטים ברשימה או בספריה. על-ידי שימוש בעמודות, באפשרותך למיין, לקבץ ולסנן פריטים, וניתן גם לחשב נתונים על פריטים באופן אוטומטי ולהציג את התוצאות של חישובים אלה. עמודות גם מאפשרות לך לציין איזה מידע אמור להיות מוזן לגבי פריט כאשר מישהו מוסיף פריט לרשימה או לספריה. כאשר פריט נוסף, מופיע טופס ומספק שדות ואפשרויות להזנת מידע. בעת יצירת רשימה או ספריה, עמודות מסוימות, כגון כותרתושינוי על-ידי, נוצרות באופן אוטומטי. באפשרותך ליצור עמודות נוספות בהתאם לצרכיך. העמודות שאתה יוצר קובעות אילו שדות ואפשרויות יופיעו בטופס זה, והעמודות שניתן להוסיף לתצוגות של הרשימה או הספריה.

עליך לציין את סוג העמודה הרצוי בעת יצירת עמודה. במקרים מסוימים, באפשרותך גם לבחור סוג עמודה אחר עבור עמודה קיימת, אך הדבר תלוי בסוג הנתונים ובכמות הנתונים המאוחסנים כעת בעמודה. שינוי סוג העמודה של עמודה קיימת עשוי להשחית את הנתונים המאוחסנים כבר בעמודה. מסיבות אלה, חשוב להחליט איזה סוג נתונים ברצונך לאחסן לפני יצירת עמודה. בעת החלטה איזה סוג עמודה אתה רוצה, שקול את הפרטים הבאים:

  • אילו סוגי נתונים ברצונך לאחסן? מכתבים בלבד? מספרים בלבד? טקסט מעוצב? לדוגמה, אין באפשרותך לאחסן אותיות בעמודת מספר . הכרת סוג הנתונים שברצונך לאחסן היא השלב הראשון לקראת בחירת סוג העמודה המתאים ביותר.

  • האם ברצונך להשתמש בנתונים בחישובים פיננסיים? אם כן, סוג העמודה ' מטבע ' הוא האפשרות הטובה ביותר.

  • האם ברצונך להשתמש בנתונים בחישובים מתמטיים? עד כמה מדויק החישובים האלה חייבים להיות? באפשרותך לחשב נתונים בעמודות מספר או מטבע , אך לא בעמודות טקסט . בנוסף, חישובים בעמודת מטבע הם המדויקים ביותר.

  • כיצד ברצונך למיין נתונים בעמודה? בעמודת טקסט , מספרים ממוינים כמחרוזות של תווים (1, 10, 100, 2, 20, 200 וכן הלאה), ולא כערכים מספריים. כדי למיין מספרים כערכים מספריים, השתמש בעמודה מספר או מטבע . כמו כן, תבניות תאריך רבות אינן ממוינות כראוי אם הן מאוחסנות בעמודת טקסט . כדי להבטיח מיון נכון של תאריכים, השתמש בעמודה תאריך ושעה .

  • האם ברצונך להבטיח שאנשים יוכלו להזין מידע בעמודה? אם כן, באפשרותך לציין שהעמודה נדרשת ולאנשים אין אפשרות להוסיף פריט מבלי להזין את המידע.

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לאסוף ולהציג כמויות קטנות של טקסט לא מעוצב בשורה בודדת, כולל:

  • טקסט בלבד, כגון שמות פרטיים, שמות משפחה או שמות מחלקות

  • שילובים של טקסט ומספרים, כגון כתובות רחוב או מספרי חשבונות

  • מספרים שאינם בשימוש בחישובים, כגון מספרים של מזהה עובד, מספרי טלפון, מיקודים או מספרי חלקים

עמודה בודדת של עמודת טקסט מציגה 255 תווים בשורה אחת. אם אתה יוצר עמודה עבור רשימה או ספריה וברצונך להציג טקסט מעוצב או יותר משורת טקסט אחת בכל פעם, צור שורות מרובות של עמודת טקסט . באפשרותך לשנות שורה בודדת של עמודת טקסט לשורות מרובות של עמודת טקסט מבלי לאבד נתונים המאוחסנים בעמודה כבר.

באפשרותך להתאים אישית שורה אחת של עמודת טקסט בדרכים אלה:

  • הקצאת מגבלת תווים    הגבל את מספר התווים על-ידי הגדרת מספר התווים המרבי הרצוי. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת מספרים של מזהי עובדים בעלי חמש ספרות, באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי להבטיח שאנשים נכנסים רק חמישה תווים.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצגה אוטומטית של טקסט ספציפי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ומאפשר גם לאנשים להזין טקסט שונה אם הוא צריך לעשות זאת. בעת הגדרת ערך ברירת המחדל, אנשים יכולים להזין מידע מהר יותר על-ידי קבלת ברירת המחדל, אלא אם הם צריכים לשנות אותו. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את השם של חברה שהוקצתה לפרוייקט והארגון שלך עובד עם חברה ספציפית עבור רוב הפרוייקטים, באפשרותך להזין את שם החברה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, שם החברה מופיע באופן אוטומטי כאשר פרוייקט חדש נוסף לרשימה, וחברי הצוות אינם צריכים להזין את השם.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות טקסט שאתה מציין או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג טקסט ספציפי באופן אוטומטי, אך הטקסט עשוי להשתנות בהתאם לאדם שהוסיף את הפריט, כאשר הפריט התווסף, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום טקסט ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב ערך המבוסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות, כגון [today], כדי לציין את התאריך הנוכחי, או [me], כדי להציג את שם האדם שמוסיף או משנה את הפריט

    אפשרויות עבור שורה בודדת של עמודת טקסט

השתמש בסוג שדה עמודה זה ברשימה או בספריה כדי לאסוף ולהציג טקסט מעוצב או טקסט ארוך ומספרים ביותר משורה אחת, כגון תיאור של פריט. שורות מרובות של עמודת טקסט יכולה לאחסן עד 63,999 תווים, ובאפשרותך לציין את מספר שורות הטקסט שברצונך להציג כאשר אנשים מזינים מידע אודות פריט. סוג זה של עמודה מציג את כל הטקסט כאשר העמודה מוצגת ברשימה או בספריה.

באפשרותך להתאים אישית שורות מרובות של עמודת טקסט בדרכים אלה:

  • הקצאת מגבלת תצוגה    הגבל את מספר השורות המופיעות כאשר אנשים מזינים מידע אודות פריט עם מספר השורות להגדרת עריכה . לדוגמה, אם העמודה מאחסנת הערות ארוכות לגבי אירוע בלוח השנה, ייתכן שתבחר להציג עשר שורות טקסט. פעולה זו מקלה על אנשים להזין מידע מכיוון שהם יכולים לראות בקלות את כל הטקסט שהוזן. לעומת זאת, אם העמודה מאחסנת רק משפט או שניים לאירוע, ייתכן שתבחר להציג שתיים או שלוש שורות טקסט בלבד.

    אם תקצה מגבלת תצוגה, הוא לא יגביל את כמות הטקסט שתופיע כאשר העמודה מופיעה ברשימה. כל הטקסט שהוזן עבור פריט מופיע בעמודה.

  • אפשר אורך בלתי מוגבל    (זמין רק בספריות מסמכים) בעת שימוש בשורות טקסט מרובות בספריית מסמכים, באפשרותך לציין שהשדה אינו מוגבל לאורך.

  • הפיכת עיצוב טקסט לזמין או ללא זמין   (זמין ברשימות בלבד) ציין את סוג הטקסט כדי לאפשר קביעה אם אנשים יכולים להחיל עיצוב כגון מודגש, נטוי או צבעים על טקסט. קיימות שתי אפשרויות: טקסט רגיל, שאינו תומך באפשרויות עיצוב; או טקסט עשיר משופר, התומך בעיצוב בסיסי כגון מודגש, נטוי, רשימות עם תבליטים או רשימות ממוספרות, טקסט צבעוני וצבעי רקע. כמו כן, יש אפשרויות נוספות עבור היפר-קישורים, תמונות וטבלאות.

  • הוסף שינויים   (זמין ברשימות בלבד) אם ניהול גירסאות הופעל עבור הרשימה, הוסף שינויים לטקסט קיים מציין אם אנשים יכולים להוסיף טקסט חדש לגבי פריט מבלי להחליף טקסט קיים בפריט זה. אם תבחר לא לצרף שינויים, טקסט חדש אודות פריט יחליף את כל הטקסט הקיים לגבי פריט זה בעמודה. אם תבחר לצרף שינויים, אנשים יוכלו להזין מידע נוסף אודות פריט, תוך הצגת טקסט שהוזן בעבר והתאריך והשעה שבהם הטקסט הוזן. בעת הצגה ברשימה, לא כשדה בטופס פריט, העמודה מציגה את ערכי תצוגתההיפר-קישורים, במקום את הטקסט, ואנשים יכולים ללחוץ על ההיפר-קישור כדי לראות את כל המידע המאוחסן בעמודה של פריט זה.

    חשוב: אם תבטל אפשרות זו לאחר יצירת העמודה, כל המידע למעט הערך האחרון נמחק.

אפשרויות עבור liines מרובות של עמודת טקסט

הגדרות עבור רשימות

טקסט טורים מרובה שורות עבור ספריות מסמכים

הגדרות עבור ספריות

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לאפשר לאנשים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שאתה מספק. סוג עמודה זה מהווה בחירה אידיאלית במקרים שבהם ברצונך להבטיח שכל הנתונים בעמודה יהיו עקביים מכיוון שניתן להגביל את הערכים המאוחסנים בעמודה.

עצה: כדי להגביל את הערכים בעמודה רק לערכים המאוחסנים באתר, השתמש בעמודת בדיקת מידע במקום בעמודת בחירה . באפשרותך לקבל מידע נוסף אודות עמודות בדיקת מידע בהמשך מאמר זה.

באפשרותך להתאים אישית עמודת בחירה בדרכים אלה:

  • הגדרת רשימת האפשרויות    ספק רשימה מדויקת של ערכים שאנשים יכולים לבחור. כדי לספק רשימה זו, החלף את הטקסט לדוגמה בתיבה הקלד כל החלטה בשורה נפרדת עם הערכים הרצויים. הקלד כל ערך בשורה נפרדת. כדי להתחיל שורה חדשה, הקש ENTER.

  • בחירת תבנית תצוגה    אפשר בחירות מרובות עם תיבות סימון או בחירה בודדת ללא. שים לב שSharePoint יציג רק לחצני אפשרויות בSharePoint קלאסי.

  • הפיכת אפשרויות נוספות לזמינות מותאמות אישית    כדי לאפשר לאנשים להזין ערך שאינו כלול ברשימת האפשרויות, הפעל אפשרויות מילוי . ביצוע פעולה זו הוא רעיון טוב אם אינך יודע את כל הערכים שאנשים צריכים להזין בנוגע לפריטים. אם אתה מעדיף שאנשים ישתמשו רק בערכים שאתה מציין, בטל אפשרויות מילוי .

  • הצגת ערך ברירת מחדל    בחר באופן אוטומטי ערך ספציפי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, והוא גם מאפשר לאנשים לבחור ערך אחר אם הוא צריך לעשות זאת. ערך ברירת מחדל עוזר לאנשים להזין מידע במהירות רבה יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את שמות החברות שהוקצו לפרוייקט והארגון שלך עובד עם חברה ספציפית עבור רוב הפרוייקטים, באפשרותך להזין את שם החברה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, שם החברה מופיע באופן אוטומטי כאשר פרוייקט חדש נוסף לרשימה, וחברי הצוות אינם צריכים לבחור את השם.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג טקסט ספציפי בעמודה באופן אוטומטי, אך הטקסט עשוי להשתנות בהתאם לאנשים שהוסיפו את הפריט, כאשר הפריט התווסף, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום טקסט ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב ערך המבוסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות, כגון [today], כדי לציין את התאריך הנוכחי, או [me], כדי להציג את שם האדם שמוסיף או משנה את הפריט.

אפשרויות עבור עמודות בחירה

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לאחסן ערכים מספריים שאינם ערכים כספיים.

עצות לבחירת עמודה ' מספר ' או 'מטבע '

סוגי העמודות ' מספר ' וגם ' מטבע ' מאחסנים ערכים מספריים. השתמש בעמודת מספר כדי לאחסן נתונים מספריים עבור חישובים מתמטיים שאינם חישובים פיננסיים או אינם דורשים רמה גבוהה של דיוק. השתמש בעמודת מטבע כדי לאחסן נתונים מספריים עבור חישובים פיננסיים או במקרים שבהם אינך מעוניין במספרים מעוגלים בחישובים. בשונה מעמודת מספר , עמודת מטבע היא 15 ספרות מדויקת מימין לנקודה העשרונית וארבע ספרות משמאל. סוגי העמודות מספרומטבע מספקים תבניות מוגדרות מראש שקובעות כיצד נתונים מופיעים.

באפשרותך להתאים אישית עמודת מספר בדרכים אלה:

  • ציון ערכי מינימום ומקסימום    הגבל את טווח המספרים שאנשים יכולים להזין. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את כמות העבודה שהושלמה עבור פעילות כאחוז, באפשרותך לציין אפס כערך המזערי ו-100 כערך המרבי. באופן דומה, אם העמודה מאחסנת את מספר המשתתפים עבור אירוע וברצונך להגביל את המשתתפים למספר ספציפי, באפשרותך להזין את המספר המרבי של משתתפים כערך המרבי.

  • כלילת מקומות עשרוניים    ציין אם המספרים מכילים מקומות עשרוניים ואת מספר המקומות העשרוניים שברצונך לאחסן. אם ייתכן שהעמודה תצטרך לאחסן מספרים בעלי יותר מחמישה מקומות עשרוניים, באפשרותך לבחור אוטומטית בעת בחירת מספר המקומות העשרוניים שיש לכלול. האפשרות ' אוטומטי ' היא גם בחירה טובה אם העמודה מאחסנת את תוצאות החישובים וברצונך להפוך את התוצאה למדויקת ככל האפשר. עם זאת, אם ברצונך להבטיח שכל הערכים בעמודה כוללים את אותו מספר המקומות העשרוניים, מומלץ להגביל את מספר המקומות העשרוניים לאפס, עבור מספרים שלמים בלבד או מספר אחר של מקומות עשרוניים עד חמש.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצג באופן אוטומטי מספר ספציפי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ומאפשר גם לאנשים להזין מספרים שונים אם הם צריכים לעשות זאת. ערך ברירת מחדל עוזר לאנשים להזין מידע במהירות רבה יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את מספר המחשבים שכל חבר צוות מכיל ולכל חבר צוות יש לפחות מחשב אחד, הזן 1 כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, 1 מופיע באופן אוטומטי בעת הוספת פריט חדש לרשימה, וחברי הצוות אינם חייבים להזין את המספר.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות מספר שאתה מציין או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג מספר ספציפי באופן אוטומטי, אך המספר עשוי להשתנות בהתאם לאדם שהוסיף את הפריט, כאשר הפריט התווסף, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום מספר ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב מספר בהתבסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות.

  • עיצוב המספר כאחוז    ההגדרה הצג כאחוז מאפשרת לך להציג ולאחסן את המספר כאחוז ולהתייחס אליו כאחוז כאשר הוא משמש לחישוב ערכים אחרים.

אפשרויות עבור העמודה הנומרית

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לאחסן ערכים כספיים.

עצות לבחירת עמודה ' מספר ' או 'מטבע '

סוגי העמודות ' מספר ' וגם ' מטבע ' מאחסנים ערכים מספריים. השתמש בעמודת מספר כדי לאחסן נתונים מספריים עבור חישובים מתמטיים שאינם חישובים פיננסיים או אינם דורשים רמה גבוהה של דיוק. השתמש בעמודת מטבע כדי לאחסן נתונים מספריים עבור חישובים פיננסיים או במקרים שבהם אינך מעוניין במספרים מעוגלים בחישובים. בשונה מעמודת מספר , עמודת מטבע היא 15 ספרות מדויקת מימין לנקודה העשרונית וארבע ספרות משמאל. סוגי העמודות מספרומטבע מספקים תבניות מוגדרות מראש שקובעות כיצד נתונים מופיעים.

אפשרויות עבור עמודות מטבע

באפשרותך להתאים אישית עמודת מטבע בדרכים אלה:

  • ציון ערכי מינימום ומקסימום    הגבל את טווח ערכי המטבע שאנשים יכולים להזין. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת הוצאות מדווחות עבור אירוע והארגון שלך מגביל את הדיווח לסכומים בטווח ספציפי, באפשרותך לציין מגבלות אלה כערכים המינימליים והמרביים.

  • כלילת מקומות עשרוניים    ציין אם הערכים כוללים מקומות עשרוניים ואת מספר המקומות העשרוניים שברצונך לאחסן. עבור ערכי מטבע, באפשרותך לבחור שני מקומות עשרוניים או, אם אתה מעדיף לאחסן ערכים מעוגלים בלבד, באפשרותך לבחור באפשרות אפס. עבור ערכים שאינם מוניטרית המשמשים בחישובים הדורשים רמה גבוהה של דיוק, באפשרותך לבחור להגביל את מספר המקומות העשרוניים לאפס עד 5 או, לקבלת ערכים מדויקים יותר, בחר אוטומטי כדי להשתמש באופן אוטומטי במספר המתאים של המקומות העשרוניים עבור תוצאת החישוב.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצג באופן אוטומטי ערך ספציפי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ומאפשר גם לאנשים להזין ערך אחר אם הוא צריך לעשות זאת. ערך ברירת מחדל עוזר לאנשים להזין מידע במהירות רבה יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את ההוצאות הנצברות להגדרת חשבונות חדשים והוצאה זו זהה לרוב עבור כל החשבונות החדשים, באפשרותך לציין סכום זה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, ערך זה מופיע באופן אוטומטי בעת הוספת פריט חדש לרשימה, וחברי הצוות אינם חייבים להזין את המספר.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג ערך ספציפי באופן אוטומטי, אך הערך עשוי להשתנות בהתאם לפריט, שהוסיף את הפריט, כאשר הפריט התווסף, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום טקסט ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב ערך המבוסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות.

  • בחירת תבנית מטבע    ודא שכל הערכים בעמודה מבוססים על אותו מטבע על-ידי בחירת תבנית מטבע ספציפית עבור העמודה. התיבה הנפתחת מציעה למעלה מ-100 אפשרויות מדינה כדי שתוכל לציין מטבע ברוב התבניות המקומיות.

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לאחסן תאריכי לוח שנה, או תאריכים ושעות. תבנית התאריך משתנה בהתאם להגדרות האזוריות עבור האתר. אם התבנית הרצויה אינה זמינה, בקש ממנהל המערכת להוסיף תמיכה עבור האזור המתאים לאתר.

באפשרותך להתאים אישית עמודה של תאריך ושעה בדרכים אלה:

  • כלול רק את התאריך או את התאריך והשעה    ציין אם ברצונך לכלול רק את תאריך לוח השנה או את התאריך והשעה של היום בלוח השנה.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצגה אוטומטית של תאריך או תאריך ושעה ספציפיים כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ומאפשר גם לאנשים להזין ערך אחר אם הוא צריך לעשות זאת. ערך ברירת מחדל עוזר לאנשים להזין מידע במהירות רבה יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את התאריך שבו הוצאה מוחלת ורוב ההוצאות נצברות ביום הראשון של שנת הכספים, באפשרותך לציין את היום הראשון של שנת הכספים כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, תאריך זה מופיע באופן אוטומטי בעת הוספת פריט חדש לרשימה, וחברי הצוות אינם חייבים להזין את התאריך.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין, התאריך שבו פריט נוסף לרשימה או לספריה, או תוצאה של חישוב, שנקרא ערך מחושב. הערכים המחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג באופן אוטומטי תאריך או שעה ספציפיים, אך התאריך או השעה עשויים להשתנות בהתאם לפריט. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב ערך המבוסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות, כגון [today], כדי לציין את התאריך הנוכחי. לדוגמה, אם ברצונך שהעמודה תציג תאריך המכיל 30 יום לאחר התאריך הנוכחי, הקלד את המשוואה = [TODAY] + 30 בתיבה ערך מחושב .

אפשרויות עבור העמודה ' תאריך שעה '

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לאפשר לאנשים לבחור ערכים המבוססים על מידע שכבר מאוחסן באתר. לדוגמה, אם ברצונך שעמודה תאחסן את שמות חשבונות הלקוחות שאליהם הוקצו עובדים ורשימת החשבונות חייבת להיות מוגבלת לרשימת חשבונות לקוחות באתר, באפשרותך ליצור עמודת בדיקת מידע שמציגה את השמות ברשימה ' חשבונות לקוחות '. רשימת האפשרויות בעמודת בדיקת מידע מופיעה בתיבה מתפשטת, שנקראת תפריט נפתח, או תיבת רשימה, בהתאם לשאלה אם אתה מאפשר לאנשים לבחור יותר מערך אחד.

באפשרותך להתאים אישית עמודת בדיקת מידע בדרכים אלה:

  • בחירת מקור ערכי בדיקת המידע    ציין את הרשימה, הספריה או לוח הדיונים באתר שלך המכיל את הערכים שברצונך לאחסן בעמודה. המקור אינו יכול להיות אתר משנה, אתר סביבת עבודה, wiki או בלוג. לאחר שתציין את הרשימה, הספריה או לוח הדיונים הרצויים, באפשרותך לציין איזו עמודה ברשימה, ספריה או לוח דיונים מכילה את הערכים שבהם ברצונך שאנשים יבחרו.

  • אפשר בחירות מרובות    אפשר לאנשים לבחור ערכים רבים כפי שהם אוהבים או להגביל את מספר הערכים שהם יכולים לבחור לערך אחד בלבד. אם אנשים יכולים לבחור ערכים מרובים, כל הערכים יופיעו בעמודה, כשהם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק (;).

  • בחר ' עמודות להצגה '    באפשרותך להוסיף עמודה אחת או יותר כדי להראות ערכי שדה ספציפיים עבור סוג עמודה זה.

תיבת הדו ' בחירת עמודת בדיקת מידע '

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לאחסן מידע true/false או ' כן/לא ', כגון אם מישהו משתתף באירוע. עמודת ' כן/לא ' מופיעה כתיבת סימון אחת כאשר אנשים מזינים מידע אודות פריט. כדי לציין כן, חברי צוות בחר בתיבת הסימון. כדי לציין לא, חברי צוות מוכנים לנקות את תיבת הסימון.

ניתן להשתמש בנתונים בעמודה ' כן/לא ' בחישובים עבור עמודות אחרות. במקרים אלה, כן מומר לערך מספרי של אחד (1 ) ולא מומר לערך מספרי של אפס (0).

באפשרותך להתאים אישית עמודת ' כן/לא ' על-ידי בחירת ערך ברירת מחדל עבורו. ערך ברירת מחדל הוא הבחירה המופיעה באופן אוטומטי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש. אנשים יכולים לבחור ערך אחר אם הוא צריך לעשות זאת. עבור עמודה כן/לא , באפשרותך לציין אם תיבת הסימון נבחרה באופן אוטומטי, המציינת ערך ' כן ' או ' לא ', המציינת ערך ' לא '.

אפשרויות עבור עמודה ' כן/לא '

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לספק רשימה הניתנת לחיפוש של אנשים וקבוצות שמהם יכולים אנשים לבחור מתי הם מוסיפים או עורכים פריט. לדוגמה, ברשימת משימות, עמודת אדם או קבוצה בעלת שם שהוקצתה לו יכולה לספק רשימה של אנשים שניתן להקצות להם משימה. תוכן הרשימה תלוי באופן שבו הוגדרו שירותי מדריכי כתובות וקבוצות SharePoint עבור האתר. כדי להתאים אישית את תוכן הרשימה, ייתכן שיהיה עליך לפנות למנהל המערכת.

באפשרותך להתאים אישית עמודה של אדם או קבוצה בדרכים אלה:

  • אפשר בחירות מרובות    אפשר לאנשים לבחור אפשרויות רבות ככל שהם אוהבים או להגביל את מספר הבחירות לאפשרות אחת בלבד.

  • כלילה או אי-הכללה של קבוצות של אנשים    ציין אם הרשימה כוללת רק אנשים בודדים, או כולל בנוסף רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני וקבוצות SharePoint. לדוגמה, ברשימת משימות, ייתכן שתרצה לכלול רק אנשים בודדים כדי לוודא שאדם ספציפי אחראי לכל פעילות. ברשימת פרוייקטים, ייתכן שתרצה לכלול רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני וקבוצות SharePoint כדי להבטיח שהצוות משויך לכל פרוייקט.

  • הגבלת הרשימה למשתמשי האתר בלבד    ציין אם הרשימה כוללת את כל האנשים והקבוצות בשירות מדריכי הכתובות או רק את האנשים והקבוצות שיש להם גישה לאתר כחברים בקבוצת SharePoint.

  • ציון המידע שיש להציג    בחר את המידע שברצונך להציג לגבי אנשים או קבוצות. לדוגמה, ברשימת אנשי קשר של ארגון גדול, ייתכן שתבחר להציג שם של אדם, תמונה ופרטים כגון מיומנויות ומומחיות. ברשימת אנשי קשר של צוות קטן, ייתכן שתבחר להציג רק שם או כתובת דואר אלקטרוני של אדם.

הערה: מצב הנוכחות, הזמין בעבר בשם (עם נוכחות), אינו זמין בדפדפנים מודרניים. הארגון שלך עשוי לבחור ליצור נוכחות זמינה על-ידי ביצוע השלבים בהצגת אתר SharePoint קלאסי במצב מסמך של Internet Explorer 10.

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי לאחסן היפר-קישור לדף אינטרנט או כדי להציג גרפיקה באינטרא-נט או באינטרנט.

עמודת היפר-קישור או תמונה מאחסנת את מאתר המשאבים האחיד (כתובת URL) עבור דף אינטרנט, גרפיקה או משאב אחר. בהתאם לתבנית התצוגה שאתה בוחר, היא מציגה היפר-קישור שניתן ללחוץ עליו כדי לגשת למשאב, או גרפיקה במקום כתובת ה-URL של קובץ הגרפיקה.

כדי להציג את כתובת ה-URL כהיפר-קישור, בחר את תבנית ההיפר-קישור . כאשר אנשים מזינים מידע אודות פריט, הם יכולים להזין את כתובת ה-URL והטקסט התיאורי המופיעים בעמודה, במקום כתובת ה-URL. כדי להציג גרפיקה, במקום כתובת ה-URL של קובץ הגרפיקה, בחר את תבנית התמונה . כאשר אנשים מזינים מידע אודות פריט, הם חייבים להזין את כתובת ה-URL המלאה של קובץ הגרפיקה, כגון http://www.example.com/ image.gif , והוא יכול להזין טקסט תיאורי וחלופי עבור הגרפיקה, שמופיע עבור אנשים שמכבים את הגרפיקה בדפדפנים שלהם או מסתמכים על תוכנה לקריאת מסך כדי להמיר גרפיקה על המסך למילים מדוברות

אפשרויות עמודה של תמונה/היפר-קישור

השתמש בסוג שדה עמודה זה כדי להציג מידע המבוסס רק על תוצאות חישוב של עמודות אחרות ברשימה או בספריה. לדוגמה, באמצעות = [כמות] * [מחיר פריט] כדי לחשב את המחיר הכולל.

בעת הוספת עמודה מחושבת לרשימה או לספריה, עליך ליצור נוסחה המכילה אופרטורים, כגון חיסור (-) וחיבור (+), פונקציות, ערכים ספציפיים והפניות לעמודות אחרות. נוסחאות יכולות לחשב תאריכים ושעות, לבצע משוואות מתמטיות או לטפל בטקסט. לדוגמה, ברשימת משימות, באפשרותך להשתמש בסוג עמודה זה כדי לחשב את מספר הימים בלוח השנה הדרושים כדי להשלים כל פעילות בהתבסס על העמודות תאריך התחלה ותאריך שהושלמו (= [date הושלם]-[תאריך התחלה]). ברשימת אנשי קשר, באפשרותך להשתמש בעמודה מחושבת כדי לשלב את השמות הפרטיים ושמות המשפחה של אנשי הקשר ולהפריד אותם באמצעות רווח, בהתבסס על העמודות שם פרטי ושם משפחה (= [שם פרטי] & "& [שם משפחה]). שים לב שהנוסחה בעמודה מחושבת יכולה להפנות לעמודות אחרות באותה רשימה או ספריה בלבד.

בנוסף להזנת הנוסחה עבור החישוב, ציין את סוג הנתונים שברצונך שהחישוב יחזיר וכיצד לאחסן ולהציג נתונים אלה. לקבלת מידע נוסף על כל סוג נתונים, עיין בסעיף המתאים במאמר זה.

לקבלת מידע נוסף על נוסחאות ופונקציות לשימוש עם השדה המחושב, ראה דוגמאות של נוסחאות נפוצות ברשימות SharePoint. מאמר זה כולל נוסחאות נפוצות רבות, וכן קישורים לתיאורים של כל הפונקציות שניתן להשתמש בהן בSharePoint.

אפשרויות עמודה מחושבת

השתמש בעמודה זו כדי ליצור אפשרויות נוספות עבור מאשרים בעת שימוש בזרימות עבודה של פעילויות.

זרימת עבודה של פעילות מספקת בדרך כלל רק תוצאות של אישור או דחייה, תוך הגבלת אופן הטיפול בפריט או במסמך. ייתכן שיהיה עליך להקצות את המשימה לאדם אחר, או להחזיר אותה לשולח לקבלת מידע נוסף. בעמודה ' תוצאות משימה ', באפשרותך להציע שדה של עמודת בחירה המאפשר לך לבחור אפשרויות של קריטריוני השלמה שונים. לדוגמה, באפשרותך לבקש הבהרה על פריט או להקצות אותו לאדם שיעניק למאשר גמישות רבה יותר בזרימת העבודה.

אפשרויות עמודה של תוצאות משימה

העמודה ' תוצאות משימה ' דומה לשדה ' בחירה ' בזמן שאתה מקליד אפשרויות בשדה ' בחירה '. באפשרותך להגדיר בחירה בודדת כברירת מחדל, או להשתמש בערך מחושב. כדי להשתמש בערך מחושב, עליך להזין נוסחה, במקום מספר ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב מספר בהתבסס על מידע בעמודות או בפונקציות מערכת אחרות. באפשרותך גם לבחור אם נדרש ערך עמודה, וכן להגדיר את הערך הייחודי בין כל הערכים.

לקבלת ערכת לימוד של ' מעמיק ' בשימוש במשימות ובתוצאות משימה ב- SharePoint, ראה עבודה עם משימות בזרימות עבודה של SharePoint 2013 באמצעות Visual Studio 2012

השתמש בעמודה זו כדי להציג נתונים ממקורות חיצוניים כגון אפליקציות CRM, מסדי נתונים או גליונות אלקטרוניים.

העמודה ' נתונים חיצוניים ' מאפשרת לך להתחבר למקורות נתונים חיצוניים כדי לספק כגון מסדי נתונים, גליונות אלקטרוניים ואפליקציות CRM. לדוגמה, התחברות ליישום של שורה עסקית כגון SAP או Microsoft CRM יכולה לספק מידע עדכני אודות לקוחות ממקור הנתונים החיצוני שניתן להציג ולהשתמש בו ברשימה. באמצעות מסד נתונים חיצוני של מלאי, הרשימה יכולה להציג מחירים נוכחיים, תיאורים או משקלי משלוח שניתן להשתמש בהם לחישוב או לבדיקת מידע בעמודות אחרות.

אפשרויות של עמודת נתונים חיצוניים

על נתונים חיצוניים להיות בעלי דרישות מוקדמות מסוימות שנפגשו לפני שתוכל לגשת לנתונים חיצוניים. משימות אלה מתבצעות בדרך כלל על-ידי מנהל המערכת, וכרוכה ביצירת חשבונות והרשאות עבור גישה לנתונים, הפעלת קישוריות של נתונים עסקייםושירותי אחסון מאובטח.

לקבלת מידע נוסף על יצירה, עדכון ורענון של עמודות נתונים חיצוניים, ראה יצירה ועדכון של עמודת נתונים חיצוניים ברשימה או בספריה או עבודה עם נתונים חיצוניים ב-Excel Services (SharePoint Server).

השתמש בסוג עמודה זה כדי לאפשר למשתמשי האתר לבחור ערכים מתוך ערכת מונחים ספציפית של מונחים מנוהלים ולהחיל ערכים אלה על התוכן שלהם. משתמשים יכולים ליצור ולקבוע תצורה של עמודת מטה-נתונים מנוהלים כדי למפות לערכת מונחים או מונח קיימים, או ליצור ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים. עמודות מטה-נתונים מנוהלות כוללות כמה תכונות ומאפיינים ייחודיים המסייעות למשתמשים לבחור ולהחיל מונחים על תוכן, כגון תמיכה עבור "הקלד מראש", וכן תמיכה בנושאי מונחים, תיאורים, מילים נרדפות וערכים רב-לשוניים.

עמודות מטה-נתונים מנוהלות מקדמות את השימוש העקבי במטה-נתונים באתרים מכיוון שהם מספקים למשתמשים רשימת מונחים שניתן להחיל על התוכן שלהם. מונחים אלה מגיעים מערכת מונחים המנוהלת באופן מרכזי בכלי ניהול מאגר המונחים על-ידי מנהל מאגר מונחים או אנשים אחרים בעלי הרשאות לניהול מונחים. בכל פעם שמתבצע עדכון של המונח שעמודה ספציפית של מטה-נתונים מנוהלים מאוגד, המונחים המעודכנים יהפכו לזמינים באופן אוטומטי למשתמשים בכל מקום שבו עמודת מטה-נתונים מנוהלים תהיה זמינה. באפשרותך להתאים אישית את עמודת המטה-נתונים המנוהלים בדרכים הבאות.

אפשרויות עבור עמודת המטה-נתונים המנוהלים

שדה ' ערך מרובה '    בחירה בתיבת הסימון אפשר ערכים מרובים מאפשרת לעמודה להכיל יותר מערך אחד. שים לב שהפיכת תכונה זו לזמינה תמנע מיון נתונים בתצוגות רשימה.

תבנית תצוגה    הערך שנבחר מערכת המונחים יכול להיות מוצג כערך בודד או עם הנתיב ההיררכי המלא.

  • בחר את תווית מונח התצוגה בתיבת הסימון שדה כדי להציג את הערך של התנאים המוגדרים כערך בודד. לדוגמה: City.

  • בחר בתיבת הסימון הצג את הנתיב כולו למונח בתיבת הסימון שדה כדי להציג את הערך של התנאים המוגדרים כנתיב הירארכי מלא. לדוגמה: מיקום, יבשת, מדינה/אזור, עיר.

הגדרות ערכת מונחים    הצגת מונחים מתוך ערכת מונחים מנוהלים של ארגון, או יצירת ערכת מונחים מותאמת אישית לשיתוף עם אנשים אחרים באוסף אתרים.

  • שימוש בערכת מונחים מנוהלת    הזן תנאי אחד או יותר, כשהם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק ובחר חיפוש כדי לסנן את האפשרויות כדי לכלול רק את התנאים הרצויים. לאחר שתמצא את ערכת המונחים המכילה את רשימת הערכים שיוצגו בעמודה זו, לחץ על מונח כדי לבחור את הרמה הראשונה של ההירארכיה כך שתופיע בעמודה. כל הרמות מתחת למונח שבחרת ייראו כאשר משתמשים יבחרו ערך.

יצירת ערכת מונחים מותאמת אישית    הזן תיאור עבור ערכת המונחים המותאמת אישית שלך והזן את ההירארכיה של ערכת המונחים ישירות בתוך התיבה שמופיעה, או לחץ על ערוך באמצעות מנהל ערכת המונחים כדי לפתוח ולהשתמש בכלי ניהול המונחים.

לקבלת מידע נוסף אודות מטה-נתונים מנוהלים, ראה מבוא למטה-נתונים מנוהלים. מאמר זה מתאר מהו מטה-נתונים מנוהלים וכיצד להשתמש בו.

הערה: בעוד שמונח מותאם אישית זמין לכל המשתמשים באוסף אתרים, התנאים בערכה לא יהיו זמינים כמילות מפתח ארגוניות.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×