סינון נתונים בחוברת עבודה בדפדפן

התמיכה של Office 2010 מסתיימת בקרוב

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג כעת

סינון נתונים הוא דרך קלה ומהירה ליצירת קבוצת משנה של נתונים בטווח תאים או בעמודת טבלה. נתונים מסוננים מציגים רק את השורות שעונות על קריטריונים שאתה מציין ומסתירות שורות שאין ברצונך להציג. באפשרותך גם לסנן לפי יותר מעמודה אחת. המסננים מוספים. כל מסנן נוסף שאתה מחיל עובד רק על קבוצת המשנה של הנתונים המופקים על-ידי המסנן הנוכחי, ולכן מצמצמת עוד יותר את ערכת המשנה של הנתונים. לכן, ייתכן שתחילה תסנן נתונים משנת 2008 ולאחר מכן על נתונים מצרפת. המידע שיתקבל יכיל רק נתונים שהוחלו על צרפת ב-2008.

באפשרותך לסנן לפי רשימת ערכים או לפי קריטריון.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מסנן טקסט

סינון מספרים

סינון תאריכים או שעות

סינון עבור מספרים עליונים או תחתונים

ניקוי מסנן עבור עמודה

קבלת מידע אודות בעיות אפשריות בסינון נתונים

מסנן טקסט

  1. אתר עמודה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. לחץ על חץ נפתח של מסנן החץ בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחירה מתוך רשימה של ערכי טקסט    

    1. לחץ על סנן.

    2. ברשימת ערכי הטקסט, בחר או נקה ערך טקסט אחד או יותר שברצונך לסנן לפיו.

      רשימת ערכי הטקסט יכולה להכיל עד 1,000 פריטים. אם הרשימה גדולה, נקה את (בחר הכל) בחלק העליון ולאחר מכן בחר את ערכי הטקסט הספציפיים שברצונך לסנן לפיהם.

      יצירת קריטריונים    

    3. הצבע על מסנני טקסט ולאחר מכן לחץ על אחת מהפקודות אופרטור השוואה, או לחץ על מסנן מותאם אישית.

      לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי טקסט המתחיל בתו ספציפי, בחר מתחיל ב, או כדי לבצע סינון לפי טקסט המכיל תווים ספציפיים בכל מקום בטקסט, בחר מכיל.

    4. בתיבת הדו מסנן מותאם אישית , בתיבה משמאל, הזן טקסט.

      לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי טקסט המתחיל באות מ', הזן מ, או כדי לבצע סינון לפי טקסט המכיל את הצירוף "אמר" בכל מקום בטקסט, הזן אמר.

      אם עליך לחפש טקסט המשתף תווים מסוימים, אך לא אנשים אחרים, השתמש בתו כללי.

      הטבלה הבאה מתארת את התווים הכלליים שבהם ניתן להשתמש כקריטריוני השוואה עבור מסנני טקסט.

השתמש ב:

כדי לחפש

? (סימן שאלה)

תו בודד כלשהו
לדוגמה, בר?ל מאתר את "ברזל" ואת "בראל"

* (כוכבית)

מספר כלשהו של תווים
לדוגמה, ‎בר* מאתר את "ברזיל" ואת "ברזל"

~ ואחריו ?, * או ~

סימן שאלה, כוכבית או טילדה
לדוגמה, סי06 ~? מוצא את "מס06?"

לראש הדף

סינון מספרים

  1. אתר עמודה המכילה נתונים מספריים.

  2. לחץ על חץ נפתח של מסנן החץ בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחירה מתוך רשימת מספרים    

    1. לחץ על סנן.

    2. ברשימת המספרים, בחר או נקה מספר אחד או יותר שברצונך לסנן לפיו.

      רשימת המספרים יכולה להכיל עד 1,000 פריטים. אם הרשימה גדולה, נקה את (בחר הכל) בחלק העליון ולאחר מכן בחר את המספרים הספציפיים שברצונך לסנן לפיהם.

      יצירת קריטריונים    

    3. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן לחץ על אחת מהפקודות אופרטור השוואה או לחץ על מסנן מותאם אישית.

      לדוגמה, כדי לסנן לפי מגבלה מספר נמוכה יותר ועליונה, בחר בין.

    4. בתיבת הדו סינון אוטומטי מותאם אישית , בתיבה או בתיבות משמאל, הזן מספר או מספרים.

      לדוגמה, כדי לסנן לפי מספר נמוך יותר של "25" ומספר עליון של "50", הזן 25 ו- 50.

לראש הדף

סינון תאריכים או שעות

  1. אתר עמודה המכילה תאריכים או שעות.

  2. לחץ על חץ נפתח של מסנן החץ בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחירה מתוך רשימה של תאריכים או שעות    

    1. לחץ על סנן.

    2. ברשימת התאריכים או השעות, בחר או נקה תאריך או שעות אחד או יותר שברצונך לסנן לפיהם.

      כברירת מחדל, תהליך הסינון מקבץ את כל התאריכים בטווח בהירארכיה של שנים, חודשים וימים. בעת בחירה או ניקוי של רמה בהירארכיה, המסנן בוחר או מנקה את כל התאריכים המקוננים מתחת לרמה זו. לדוגמה, אם תבחר "2006", מציג האינטרנט יציג חודשים מתחת ל-"2006" ולאחר מכן יפרט את הימים שמתחת לשמו של כל חודש.

      רשימת הערכים יכולה להכיל עד 1,000 פריטים. אם רשימת הערכים גדולה, נקה את (בחר הכל) בחלק העליון ולאחר מכן בחר את הערכים שברצונך לסנן לפיהם.

      יצירת קריטריונים    

    3. הצבע על מסנני תאריך ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      מסנן משותף    

      מסנן נפוץ הוא אחד המבוסס על אופרטור השוואה. כדי להשתמש במסנן נפוץ, בצע את ההליך הבא:

      1. לחץ על אחת מפקודות אופרטור ההשוואה(שווה, לפני, אחריאו בין) או לחץ על מסנן מותאם אישית.

      2. בתיבת הדו מסנן מותאם אישית , בתיבה משמאל, הזן תאריך או שעה.

        לדוגמה, כדי לסנן לפי תאריך או שעה נמוכים יותר ועליונים, בחר בין.

      3. בתיבת הדו מסנן מותאם אישית , בתיבה או בתיבות משמאל, הזן תאריך או שעה.

        לדוגמה, כדי לסנן לפי תאריך מוקדם יותר של "3/1/2006" ותאריך מאוחר יותר של "6/1/2006", הזן 3/1/2006 ו- 6/1/2006.

        מסנן דינאמי    

        מסנן דינאמי הוא אחד שבו הקריטריונים יכולים להשתנות כאשר אתה מחיל מחדש את המסנן. כדי להשתמש במסנן דינאמי, לחץ על אחת מפקודות התאריך המוגדרות מראש.

        לדוגמה, בתפריט כל התאריכים בתפריט תקופה , כדי לסנן את כל התאריכים לפי התאריך הנוכחי, בחר היוםאו כדי לסנן את כל התאריכים לפי החודש הבא, בחר את החודש הבא.

        הערות: .

        • הפקודות תחת ' כל התאריכים ' בתפריט ' תקופה ', כגון ' ינואר ' או ' רבעון 2', סינון לפי התקופה ללא קשר לשנה. פעולה זו עשויה להיות שימושית, לדוגמה, כדי להשוות בין מכירות בתקופה שבין כמה שנים.

        • אפשרויות הסינון השנה והשנה עד היום מטפלות בתאריכים עתידיים בדרך אחרת. השנה יכולה להחזיר תאריכים בעתיד עבור השנה הנוכחית, ואילו השנה עד היום מחזירה רק תאריכים עד וכולל את התאריך הנוכחי.

לראש הדף

סינון עבור מספרים עליונים או תחתונים

  1. אתר עמודה המכילה נתונים מספריים.

  2. לחץ על חץ נפתח של מסנן החץ בכותרת העמודה.

  3. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן בחר 10 עליונים.

  4. בתיבת הדו מסנן עשרת העליונים , בצע את הפעולות הבאות.

    1. בתיבה מימין, לחץ על עליונים או תחתונים. המסנן קובע את הערכים העליונים והתחתונים בהתבסס על טווח התאים המקורי. היא אינה משתמשת בקבוצת המשנה המסוננת של הנתונים.

    2. בתיבה באמצע, הזן מספר בין 1 ל-255 עבור פריטים או 0.00 ל-100.00 עבור אחוז.

    3. בתיבה משמאל, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לסנן לפי מספר, לחץ על פריטים.

      • כדי לסנן לפי אחוזים, לחץ על אחוז.

לראש הדף

ניקוי מסנן עבור עמודה

  • כדי לנקות את המסנן עבור עמודה, לחץ על לחצן המסנן סמל מסנן הוחל בכותרת העמודה ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן מ-<Name>.

לראש הדף

קבלת מידע אודות בעיות אפשריות בסינון נתונים

להלן בעיות שעליך להיות מודע לכך שהגבלת סינון או מניעת סינון.

הימנעות מערבוב של תבניות אחסון    לקבלת התוצאות הטובות ביותר, מחבר חוברת העבודה לא אמור לערבב תבניות, כגון טקסט ומספר או מספר ותאריך, באותה עמודה מכיוון שפקודת מסנן אחת בלבד זמינה עבור כל עמודה. אם יש שילוב של תבניות, תיבת הדו ' מסנן ' מציגה את התבנית המתרחשת בתדירות הגבוהה ביותר. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים המאוחסנים כמספר וארבע כטקסט, תהליך המסנן מציג מסנניטקסט.

ייתכן שיהיו שורות מסוננות יותר מהמגבלה של מספר השורות המרבי המוצג    אם מספר השורות התואמות למסנן חורג מהמספר המרבי של שורות המוצגות בחוברת העבודה, ולאחר מכן המציג מציג את הקבוצה הראשונה של שורות מסוננות עד למספר המרבי הנוכחי. כדי לראות את כל השורות המסוננות, ייתכן שתצטרך לעמוד לאזור הגלילה הבא. אם חוברת העבודה נמצאת ב-Web part של Excel Web Access, ייתכן שתוכל להגדיל את מספר השורות ש-Web part מציג.

תווים שאינם מודפסים יכולים למנוע סינון    המציג המבוסס על האינטרנט אינו יכול לסנן נתונים בעמודה המכילה תווים עם ערך ANSI של 0 עד 32, שהם תווים שאינם מודפסים. בחוברת עבודה של Excel, תווים אלה מציגים תיבה מלבנית כתו מציין מיקום. כדי לסנן נתונים, מחבר חוברת העבודה חייב להסיר תווים שאינם מודפסים או להחליף אותם באמצעות תו הדפסה.

חברים מחושבים בדוחות PivotTable    אין באפשרותך להחיל מסנן המשלב חבר מחושב (מצוין בצבע כחול) עם כל פריט אחר, כולל חברים מחושבים אחרים. כדי להשתמש במסנן עם חבר מחושב, הקפד לבחור חבר מחושב אחד בלבד. אם אתה בוחר שני פריטים או יותר, הסר את כל החברים המחושבים.

מטה-נתונים של PivotTable עשויים להיות גלויים     אם אתה מחבר בחוברת עבודה ואתה מפרסם חוברת עבודה המכילה דוח PivotTable של OLAP עם החלת סינון, ייתכן שמשתמש יוכל לראות את מטה-נתונים של שדה מוסתר. אם ברצונך לשמור על סודיות של מידע זה, אל תאפשר סינון.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×