טבלאות

סינון נתונים בטווח או בטבלה

סינון נתונים בטווח או בטבלה

השתמש ב'סינון אוטומטי' או באופרטורים מוכללים של השוואה, כמו "גדול מ" ו-"10 Excel " ב- Excel כדי להציג את הנתונים הרצויים ולהסתיר את השאר. לאחר סינון נתונים בטווח תאים או בטבלה, באפשרותך להחיל מחדש מסנן כדי לקבל תוצאות עדכניות, או לנקות מסנן כדי להצג מחדש את כל הנתונים.

השתמש במסננים כדי להסתיר באופן זמני חלק מהנתונים בטבלה, כך שתוכל להתמקד בנתונים שברצונך לראות.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

סינון טווח של נתונים

  1. בחר תא כלשהו בטווח.

  2. בחר מסנן > נתונים.

    לחצן 'סינון'
  3. בחר את עמודה כותרת עליונה חץ סינון .

  4. בחר מסנני טקסט או מסנני מספר ולאחר מכן בחר השוואה, כמו בין.

    מסנני מספרים: 'בין'
  5. הזן את קריטריוני הסינון ובחר אישור.

    תיבת הדו-שיח 'סינון אוטומטי מותאם אישית'

סינון נתונים בטבלה

בעת הוספת הנתונים לטבלה, פקדיסינון נוספים באופן אוטומטי לכותרות הטבלה.

טבלת Excel המציגה מסננים מוכללים
  1. בחר את עמודה כותרת חץ נפתח של מסנן עבור עמודה שברצונך לסנן.

  2. בטל את הסימון (בחר הכל) ובחר את התיבות שברצונך להציג.

    גלריית המסננים
  3. לחץ על אישור.

    חץ עמודה כותרת חץ נפתח של מסנן משתנה לסמל סמל מסנן שהוחל מסנן. בחר סמל זה כדי לשנות או לנקות את המסנן.

נושאים קשורים

הדרכה של Excel: סינון נתונים בטבלה

הנחיות ודוגמאות למיון וסינון נתונים לפי צבע

סינון נתונים ב- PivotTable

סינון באמצעות קריטריונים מתקדמים

הסרת מסנן

נתונים מסוננים מציגים רק את השורות קריטריונים שאתה מציין ומסתיר שורות שלא ברצונך להציג. לאחר סינון נתונים, באפשרותך להעתיק, לחפש, לערוך, לעצב, תרשים ולהדפיס את ערכת המשנה של נתונים מסוננים מבלי לסדר אותם מחדש או להזיז אותם.

באפשרותך גם לסנן לפי יותר מ- עמודה. מסננים הם תוסף, כלומר, כל מסנן נוסף מבוסס על המסנן הנוכחי ומצמצם עוד יותר את קבוצת המשנה של הנתונים.

הערה: בעת שימוש בתיבת הדו-שיח חיפוש כדי לחפש בנתונים מסוננים, תימצא חיפוש רק בנתונים המוצגים; לא ניתן לחפש בנתונים שלא מוצגים. כדי לחפש בכל הנתונים, נקה את כל המסננים.

שני סוגי המסננים

באמצעות סינון אוטומטי, באפשרותך ליצור שני סוגים של מסננים: לפי ערך רשימה או לפי קריטריונים. כל אחד מסוגי המסננים הללו אינו כולל את כל טווח התאים או עמודה הטבלה. לדוגמה, באפשרותך לסנן לפי רשימת מספרים או קריטריונים, אך לא לפי שניהם; באפשרותך לסנן לפי סמל או לפי מסנן מותאם אישית, אך לא לפי שניהם.

החלת מסנן מחדש

כדי לקבוע אם מסנן מוחל, שים לב לסמל בכותרת עמודה:

  • חץ נפתחת חץ נפתח של מסנן משמעותו שהסינון זמין אך אינו מוחל.

    בעת ריחוף מעל הכותרת של עמודה עם סינון זמין אך לא מוחל, תיאור מסך מציג "(מציג הכל)".

  • לחצן סינון סמל מסנן שהוחל פירושו שהוחל מסנן.

    בעת ריחוף מעל הכותרת של עמודה מסוננים, תיאור מסך מציג את המסנן שהוחל על אותו עמודה, כגון "שווה לצבע תא אדום" או "גדול מ- 150".

בעת החלת מסנן מחדש, תוצאות שונות מופיעות מהסיבות הבאות:

  • הנתונים נוספו, השתנו או נמחקו לטווח התאים או לטבלת עמודה.

  • ערכים שהוחזרו על-ידי הנוסחה השתנו וגליון העבודה חושב מחדש.

אל תערבב סוגי נתונים

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אל תערבב סוגי נתונים, כגון טקסט ומספר, או מספר ותאריך באותו עמודה, מכיוון שרק סוג אחד של פקודת סינון זמין עבור כל עמודה. אם יש שילוב של סוגי נתונים, הפקודה המוצגת היא סוג הנתונים שמתרחש הכי הרבה. לדוגמה, אם עמודה מכיל שלושה ערכים המאוחסנים כמספר וארבעה כטקסט, הפקודה מסנני טקסט מוצגת .

סינון נתונים בטבלה

בעת הצבת נתונים בטבלה, פקדי סינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. בכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב כטבלהולאחר מכן בחר עיצוב כטבלה.

    לחצן לעיצוב הנתונים כטבלה

  2. בתיבת הדו-שיח יצירת טבלה, באפשרותך לבחור אם הטבלה שלך כוללת כותרות.

    • בחר הטבלה שלי כוללת כותרות כדי להפוך את השורה העליונה של הנתונים לכותרות טבלה. הנתונים בשורה זו לא מסוננים.

    • אל תבחר את תיבת הסימון אם ברצונך Excel באינטרנט כותרות מצייני מיקום (שברצונך לשנות את שמה) מעל נתוני הטבלה.

      תיבת דו-שיח להמרת טווח נתונים לטבלה

  3. לחץ על אישור.

  4. כדי להחיל מסנן, לחץ על החץ בכותרת עמודה ולאחר מכן בחר אפשרות מסנן.

סינון טווח של נתונים

אם אין ברצונך לעצב את הנתונים כטבלה, באפשרותך גם להחיל מסננים על טווח נתונים.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, העמודות אמורות ל להיות עם כותרות.

  2. בכרטיסיה נתונים, בחר סינון.

אפשרויות סינון עבור טבלאות או טווחים

באפשרותך להחיל אפשרות סינון כללית או מסנן מותאם אישית ספציפי לסוג הנתונים. לדוגמה, בעת סינון מספרים, תראהמסנני מספרים , עבור תאריכים, תראה מסנני תאריכים,ולטקסט תראה מסנני טקסט . אפשרות המסנן הכללית מאפשרת לך לבחור את הנתונים שברצונך לראות מתוך רשימה של נתונים קיימים כך:

אפשרות מסנן מספרים מותאם אישית

מסנני מספר מאפשרים לך להחיל מסנן מותאם אישית:

אפשרויות הסינון המותאם אישית הזמינות עבור ערכי מספרים.

בדוגמה זו, אם ברצונך לראות את האזורים שהיו להם מכירות מתחת ל- $6,000 במרץ, באפשרותך להחיל מסנן מותאם אישית:

החלת המסנן המותאם אישית עבור ערכי מספרים

כך ניתן לעשות זאת:

  1. לחץ על חץ המסנן לצד > מספר > קטן והזן 6000.

    החלת מסנן מותאם אישית כדי להציג ערכים מתחת לקריטריונים מסוימים

  2. לחץ על אישור.

    Excel באינטרנט מחיל את המסנן ומציג רק את האזורים עם המכירות מתחת ל- $6000.

    התוצאות של החלת מסנן מספרים מותאם אישית

באפשרותך להחיל מסנני תאריכים ומסנניטקסט מותאמים אישית באופן דומה.

כדי לנקות מסנן ממסנן עמודה

  • לחץ על לחצן סמל מסנן שהוחל לצד כותרת עמודה ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן מתוך <"Column Name">.

כדי להסיר את כל המסננים מטבלה או מטווח

  • בחר תא כלשהו בתוך הטבלה או הטווח, ובכרטיסייה נתונים, לחץ על לחצן סינון.

    פעולה זו תסיר את המסננים מכל העמודות בטבלה או בטווח שלך ותהצג את כל הנתונים שלך.

  1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על סינון.

    בכרטיסיה 'נתונים', בחר 'סנן'

  3. לחץ על חץ המראה שעמודה מסוננת בתיבת עמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

  4. תחת סינון, לחץ על בחר אחד, ולאחר מכן הזן את קריטריוני הסינון.

    בתיבה 'מסנן', בחר 'בחר אחד'

הערות: 

  • באפשרותך להחיל מסננים על טווח תאים אחד בגיליון בכל פעם.

  • בעת החלת מסנן על עמודה, המסננים היחידים הזמינים עבור עמודות אחרות הם הערכים הגלויים בטווח המסונן כעת.

  • רק 10,000 הערכים הייחודיים הראשונים ברשימה מופיעים בחלון המסנן.

  1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על סינון.

    בכרטיסיה 'נתונים', בחר 'סנן'

  3. לחץ על חץ המראה שעמודה מסוננת בתיבת עמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

  4. תחת סינון, לחץ על בחר אחד, ולאחר מכן הזן את קריטריוני הסינון.

    בתיבה 'מסנן', בחר 'בחר אחד'

  5. בתיבה לצד התפריט המוקפץ, הזן את המספר שבו ברצונך להשתמש.

  6. בהתאם לבחירתך, ייתכן שיוצעו לך קריטריונים נוספים לבחירה:

    בתיבה 'מסנן', בחר AND או OR כדי להוסיף קריטריונים נוספים

הערות: 

  • באפשרותך להחיל מסננים על טווח תאים אחד בגיליון בכל פעם.

  • בעת החלת מסנן על עמודה, המסננים היחידים הזמינים עבור עמודות אחרות הם הערכים הגלויים בטווח המסונן כעת.

  • רק 10,000 הערכים הייחודיים הראשונים ברשימה מופיעים בחלון המסנן.

  • במקום לסנן, באפשרותך להשתמש בעיצוב מותנה כדי לגרום למספרים העליונים או התחתונים לבלוט בנתונים שלך.

באפשרותך לסנן במהירות נתונים בהתבסס על קריטריונים חזותיים, כגון צבע גופן, צבע תא או ערכות של צלמיות. כמו כן, באפשרותך לסנן גם אם יש לך תאים מעוצבים, אם החלת סגנונות תא, או אם השתמשת בעיצוב מותנה.

  1. בטווח תאים או בעמודת טבלה, לחץ על תא המכיל את צבע התא, צבע הגופן או הצלמית שלפיהם ברצונך לבצע סינון.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על סינון.

    בכרטיסיה 'נתונים', בחר 'סנן'

  3. לחץ על החץ חץ סינון אוטומטי בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

  4. תחת סינון, בתפריט המוקפץ לפי צבע, בחר צבע תא, צבע גופן או צלמית תא, ולאחר מכן לחץ על צבע.

אפשרות זו זמינה רק אם העמודה שברצונך לסנן מכילה תא ריק.

  1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

  2. בסרגל הכלים נתונים, לחץ על סינון.

    בכרטיסיה 'נתונים', בחר 'סנן'

  3. לחץ על חץ סינון אוטומטי בתיבת עמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

  4. באזור (בחר הכל), גלול למטה ובחר את תיבת הסימון (ריקים).

    הערות: 

    • באפשרותך להחיל מסננים על טווח תאים אחד בגיליון בכל פעם.

    • בעת החלת מסנן על עמודה, המסננים היחידים הזמינים עבור עמודות אחרות הם הערכים הגלויים בטווח המסונן כעת.

    • רק 10,000 הערכים הייחודיים הראשונים ברשימה מופיעים בחלון המסנן.

  1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על סינון.

    בכרטיסיה 'נתונים', בחר 'סנן'

  3. לחץ על החץ חץ סינון אוטומטי בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

  4. תחת סינון, לחץ על בחר אחד ולאחר מכן, בתפריט המוקפץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    כדי לסנן את הטווח עבור

    לחץ על

    שורות המכילות טקסט ספציפי

    מכיל או שווה.

    שורות שאינן מכילות טקסט ספציפי

    אינו מכיל או לא שווה.

  5. בתיבה לצד התפריט המוקפץ, הזן את הטקסט שבו ברצונך להשתמש.

  6. בהתאם לבחירתך, ייתכן שיוצעו לך קריטריונים נוספים לבחירה:

    בתיבה 'מסנן', בחר AND או OR כדי להוסיף קריטריונים נוספים

    לשם

    לחץ על

    סינון עמודת הטבלה או הקטע הנבחר כך ששני הקריטריונים יתקיימו

    וגם.

    סינון עמודת הטבלה או הקטע הנבחר כך שאחד מהקריטריונים או שניהם יתקיימו

    או.

  1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

  2. בסרגל הכלים נתונים, לחץ על סינון.

    בכרטיסיה 'נתונים', בחר 'סנן'

  3. לחץ על החץ חץ סינון אוטומטי בעמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

  4. תחת סינון, לחץ על בחר אחד ולאחר מכן, בתפריט המוקפץ, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    כדי לסנן לפי

    לחץ על

    תחילת שורת טקסט

    מתחיל ב

    סוף שורת טקסט

    מסתיים ב

    תאים המכילים טקסט אך אינם מתחילים באותיות

    אינו מתחיל ב.

    תאים המכילים טקסט אך אינם מסתיימים באותיות

    אינו מסתיים ב.

  5. בתיבה לצד התפריט המוקפץ, הזן את הטקסט שבו ברצונך להשתמש.

  6. בהתאם לבחירתך, ייתכן שיוצעו לך קריטריונים נוספים לבחירה:

    בתיבה 'מסנן', בחר AND או OR כדי להוסיף קריטריונים נוספים

    לשם

    לחץ על

    סינון עמודת הטבלה או הקטע הנבחר כך ששני הקריטריונים יתקיימו

    וגם.

    סינון עמודת הטבלה או הקטע הנבחר כך שאחד מהקריטריונים או שניהם יתקיימו

    או.

ניתן להשתמש בתווים כלליים כדי לעזור לך לבנות קריטריונים.

  1. לחץ על תא בטווח או בטבלה שברצונך לסנן.

  2. בסרגל הכלים נתונים, לחץ על סינון.

    בכרטיסיה 'נתונים', בחר 'סנן'

  3. לחץ על חץ סינון אוטומטי בתיבת עמודה המכילה את התוכן שברצונך לסנן.

  4. תחת סינון, לחץ על בחר אחד, ובחר אפשרות כלשהי.

  5. בתיבת הטקסט, הקלד את הקריטריונים שלך וכלול תו כללי.

    לדוגמה, אם רצית שהמסנן ימצא גם את המילה "seat" וגם את המילה "seam", הקלד sea?.

  6. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    השתמש ב:

    כדי לחפש

    ? (סימן שאלה)

    כל תו יחיד

    לדוגמה, בר?ל מאתר את "ברזל" ואת "בראל"

    * (כוכבית)

    מספר כלשהו של תווים

    לדוגמה, ‎בר* מאתר את "ברזיל" ואת "ברזל"

    ~ (טילדה)

    סימן שאלה או כוכבית

    לדוגמה, there~? ימצא את "there?"

בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

הסרת קריטריוני סינון ספציפיים עבור מסנן

לחץ על החץ חץ סינון אוטומטי בתיבת עמודה הכוללת מסנן ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן.

הסרת כל המסננים המוחלים על טווח או טבלה

בחר את העמודות של הטווח או הטבלה שמסננים הוחלו עליהן, ולאחר מכן, בכרטיסיה נתונים, לחץ על מסנן.

הסרת חצי מסנן או החלה מחדש של חצי מסנן על טווח או טבלה

בחר את העמודות של הטווח או הטבלה שמסננים הוחלו עליהן, ולאחר מכן, בכרטיסיה נתונים, לחץ על מסנן.

בעת סינון נתונים, מופיעים רק הנתונים הקיימים בקריטריונים שלך. הנתונים שלא קיימים בקריטריונים אלה מוסתרים. לאחר סינון נתונים, באפשרותך להעתיק, למצוא, לערוך, לעצב, תרשים ולהדפיס את ערכת המשנה של נתונים מסוננים.

טבלה עם המסנן '4 פריטים מובילים' שהוחל

סינון של ארבעה ערכים עליונים

מסננים הם תוסף. משמעות הדבר היא שכל מסנן נוסף מבוסס על המסנן הנוכחי ומצמצם עוד יותר את קבוצת המשנה של הנתונים. באפשרותך ליצור מסננים מורכבים על-ידי סינון של יותר מערך אחד, יותר מתבנית אחת או יותר מקריטריונים אחדים. לדוגמה, באפשרותך לסנן את כל המספרים שכוללים יותר מ- 5, שהם גם מתחת לממוצע. אך מסננים מסוימים (העשיריה העליונה והתחתון, מעל ומטה לממוצע) מבוססים על טווח התאים המקורי. לדוגמה, בעת סינון עשרת הערכים המובילים, תראה את עשרת הערכים המובילים של הרשימה כולה, ולא את עשרת הערכים המובילים של קבוצת המשנה של המסנן האחרון.

ב- Excel, באפשרותך ליצור שלושה סוגים של מסננים: לפי ערכים, לפי עיצוב או לפי קריטריונים. אך כל אחד מסוגי המסננים הללו הוא בלעדי הדדית. לדוגמה, באפשרותך לסנן לפי צבע תא או לפי רשימת מספרים, אך לא לפי שניהם. באפשרותך לסנן לפי סמל או לפי מסנן מותאם אישית, אך לא לפי שניהם.

מסננים מסתירים נתונים מיותרים. באופן זה, באפשרותך להתרכז בדיוק במה שברצונך לראות. לעומת זאת, בעת מיון נתונים, הנתונים מסודרים מחדש בסדר כלשהו. לקבלת מידע נוסף אודות מיון, ראה מיון רשימת נתונים.

בעת סינון, שקול את הקווים המנחים הבאים:

  • רק 10,000 הערכים הייחודיים הראשונים ברשימה מופיעים בחלון המסנן.

  • באפשרותך לסנן לפי יותר מ- עמודה. בעת החלת מסנן על עמודה, המסננים היחידים הזמינים עבור עמודות אחרות הם הערכים הגלויים בטווח המסונן כעת.

  • באפשרותך להחיל מסננים על טווח תאים אחד בגיליון בכל פעם.

הערה: בעת שימוש בחיפוש כדי לחפש נתונים מסוננים, חיפוש רק בנתונים המוצגים; לא ניתן לחפש בנתונים שלא מוצגים. כדי לחפש בכל הנתונים, נקה את כל המסננים.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה בקהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×