סינון פעילויות או משאבים

באמצעות Project, באפשרותך לסנן את התצוגה כך שתראה רק את הפעילויות הקריטיות, אבני הדרך ומידע נוסף שחשוב לך ביותר. קיימות שלוש דרכים לסינון הפעילויות או המשאבים בפרוייקט שלך המספק מסננים מוגדרים מראש להצגת היבטים ספציפיים של פעילויות ו משאבים. אם אף אחד ממסננים אלה אינו עונה על צרכיך, באפשרותך ליצור מסנן חדש או לשנות מסנן קיים.

  • מסננים מוגדרים מראש    אלה מסננים המתבצעים באמצעות Project. משתמשים אלה משמשים לסינון מהיר של פעילויות או משאבים, כגון משימות שאינן מלאות או משאבים הנמצאים בהקצאת יתר.

  • מסננים מותאמים אישית    אלה מסננים שאתה מעצב לצרכי הפרוייקט שלך.

  • סננים אוטומטיים    כאשר אלה מופעלים, הם מופיעים כחצים בחלק העליון של כל עמודה בתצוגת גיליון. השתמש באפשרות זו כדי לסנן במהירות את הפריטים בעמודה.

במאמר זה

סינון פעילויות או משאבים

לעתים ברצונך להציג רק סוג מסוים של מידע בפרוייקט שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להציג רק את אבני הדרך של הפרוייקט או להציג משימות שלא התחילו. אם הפרוייקט שלך כולל משימות רבות וכרוכה במשאבים רבים, מסננים עשויים להיות שימושיים מאוד להצגת טווח ספציפי של מידע. מסננים מאפשרים לך להציג רק את המידע שמעניין אותך ולהסתיר את השאר.

באפשרותך לסנן נתוני פעילויות או משאבים באמצעות מסנני הפרוייקטים המוגדרים מראש. אם אף אחד מהמסננים אינו עונה על צרכיך, באפשרותך ליצור מסנן חדש או לשנות מסנן קיים.

החלה או הסרה של מסנן

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים , בחר מסנן ברשימת המסננים.

    הפקודה 'סינון'

    כדי להחיל מסנן שאינו מופיע ברשימה, בחר מסננים נוספיםולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לבחור מסנן פעילויות, בחר באפשרות משימה, בחר שם מסנן ברשימה מסננים ולאחר מכן בחר החל.

    • כדי לבחור מסנן משאבים, בחר משאב, בחר שם מסנן ברשימה מסננים ולאחר מכן בחר החל.

      הערה: אין באפשרותך להחיל מסנני פעילויות על תצוגות משאבים או מסנני משאבים לתצוגות פעילויות.

  2. אם אתה מחיל מסנן אינטראקטיבי, הקלד את הערכים המבוקשים ולאחר מכן בחר אישור.

  3. כדי לבטל מסנן, בחר ללא מסנן ברשימת המסננים.

החלת צבע על משימות מסוננות באמצעות סימון

בעת סינון פעילויות או משאבים, באפשרותך להחיל סימון. פעילויות או משאבים מסומנים מופיעים עם פעילויות שאינן מסוננות, אך עם צבע אחר.

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים , בחר מסנן ברשימת המסננים. ולאחר מכן בחר מסננים נוספים.

  2. בחר מסנן ברשימת המסננים ולאחר מכן בחר סימון.

עצה:  כדי להחיל צבע אחר על הפעילויות המסומנות, השתמש בסגנון טקסט אחר. בחר את הכרטיסיה עיצוב ולאחר מכן בחר סגנונות טקסט. ברשימה פריט לשינוי , בחר פעילויות מסומנותולאחר מכן בחר אפשרויות עיצוב.

יצירת מסנן מותאם אישית

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים , בחר את החץ לצד סנןולאחר מכן בחר מסננים נוספים.

    רצועת הכלים של Project, המציגה כיצד ליצור מסנן מותאם אישית.

  2. בחר פעילות או משאב (בהתאם לסוג המסנן שברצונך ליצור) ולאחר מכן בחר חדש.

  3. הקלד שם עבור המסנן החדש. בחר הצג בתפריט אם ברצונך לכלול מסנן זה ברשימה קבוצת נתונים .

  4. בעמודה ו/או , בחר ולאחר מכן כדי להציג תוצאות שעונות על יותר מאחד מקריטריוני הסינון שלך. בחר או כדי להציג שורות שעונות על אחת או יותר.

    בחר 'ו' או 'או', בהתאם לסוג התוצאות שתרצה מהמסנן שלך.

  5. בעמודה שם שדה , בחר את השדה שברצונך לסנן.

  6. בעמודה בדיקה , החלט כיצד ברצונך להתאים את מה שבחרת עבור העמודה ' שם שדה ' לעמודה ' ערכים ' בשלב הבא.

  7. בעמודה values , בחר את הערך הרצוי, או הקלד אחד חדש.

    אם בחרת שווה ל -or אינו שווה לעמודה בדיקה , באפשרותך להקליד תו כללי בעמודה ערכים (במקום לבחור אפשרות מהרשימה). לדוגמה, הקלדת סימן שאלה (?) תמצא תווים בודדים. הקלדת כוכבית (*) מוצאת מספר כלשהו של תווים. אם אתה משתמש בתווים כלליים, הקפד לבחור את העמודה שם שדה כרוכה בטקסט (כגון שם), במקום מספרים (כגון משך).

  8. כדי להוסיף שורה נוספת למסנן (ולבחור שם שדה אחר לסינון), בחר הוסף שורה. באפשרותך לקבץ שורות על-ידי הוספת שורה ריקה. הוסף ולאחר מכן או או בשורה הריקה כדי לסנן קבוצה אחת כלפי אחר.

  9. כשתסיים, בחר שמור.

עצה: כדי להסיר במהירות את כל המסננים, השתמש במקש F3. זכור שמסנני פעילות פועלים רק עם תצוגות משימה, ומסנני משאבים פועלים רק עם תצוגות משאבים.

שינוי מסנן קיים

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים , בחר את רשימת המסננים ולאחר מכן בחר באפשרות מסננים נוספים.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות מסנן פעילויות, בחר משימה, בחר את המסנן שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר ערוך.

    • כדי לשנות מסנן משאבים, בחר משאב, בחר את המסנן שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר ערוך.

  3. שנה את ההגדרות עבור המסנן באמצעות הפקדים בתיבת הדו הגדרת מסנן .

שימוש במסננים אוטומטיים

באפשרותך להחיל סינון אוטומטי על שדות בכל תצוגת גיליון. בנוסף למסננים רגילים, project מספק מסננים אוטומטיים, גלויים בחלק העליון של כל עמודה בתצוגות גיליון.

החלה והסרה של מסננים אוטומטיים

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה נתונים , בחר את החץ עבור רשימת המסננים ולאחר מכן בחר הצג סינון אוטומטי.
    הפקודה 'סינון'

  2. בחר את חץ הסינון האוטומטי לצד כותרת העמודה המכילה את המידע שברצונך להציג ולאחר מכן בחר ערך לסינון הטבלה.
    חץ הסינון האוטומטי וכותרת השדה הופכים לכחולים.

  3. כדי להחיל תנאי נוסף בהתבסס על ערך בעמודה אחרת, חזור על שלב 2 עבור העמודה האחרת.

  4. כדי להסיר את הסינון בשורה ספציפית, בחר נקה את כל המסננים ברשימת הסינון האוטומטי עבור שדה זה.

  5. כדי לבטל מסננים אוטומטיים, בחר הצג שוב סינון אוטומטי .

    הערה:  אם מידע משתנה באחת מהשורות בתצוגה שלך, באפשרותך לרענן את הגדרות הסינון האוטומטי על-ידי בחירת החץ ובחירה מחדש של ערכי הסינון.

יצירת סינון אוטומטי מותאם אישית

  1. הצג מסננים אוטומטיים.

  2. בחר חץ סינון אוטומטי, הצבע על סנןולאחר מכן בחר באפשרות מותאם אישית.

  3. בחר את האופרטור שבו ברצונך להשתמש בתיבה הראשונה ולאחר מכן הקלד או בחר את הערך שברצונך להתאים בתיבה השניה.

    לדוגמה, כדי להתאים תאריך ספציפי בשדה תאריך, בחר את האופרטור שווה בתיבה הראשונה ולאחר מכן בחר את התאריך שבו ברצונך להתאים בתיבה השניה.

  4. כדי להחיל שני תנאים על הסינון האוטומטי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג שורות בתצוגה שעונות על שני התנאים, בחר את האופרטור והערך הרצויים בשורה השניה של התיבות ולאחר מכן בחר באפשרות וגם.

    • כדי להציג שורות בתצוגה שעונות על תנאי אחד או על תנאי אחר, בחר את האופרטור והערך הרצויים בשורה השניה של התיבות ולאחר מכן בחר או.

  5. כדי לשמור את הגדרות הסינון האוטומטי, בחר שמור.

    אם כבר הוחלה על התצוגה מסנן מוגדר מראש, התנאים שהגדרת עבור הסינון האוטומטי נכללים כתנאים נוספים למסנן הנוכחי. בעת שמירת הגדרת סינון אוטומטי, המסנן נשמר עם מסננים אחרים בקובץ והוא זמין רק דרך תיבת הדו מסננים נוספים .

הפעלת מסננים אוטומטיים באופן אוטומטי עבור פרוייקטים חדשים

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות.

  2. בחר מתקדםולאחר מכן, במקטע כללי , בחר את תיבת הסימון הגדר סינון אוטומטי עבור פרוייקטים חדשים .

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×