סמן את רגישות הדואר האלקטרוני שלך כ'רגילה', 'אישית', 'פרטית' או 'סודית'

באפשרותך להגדיר רמת רגישות על ההודעות שלך כדי לסייע לנמענים לדעת את כוונותיך בעת שליחת הודעה.

עם זאת, רמת הרגישות אינה מפסיקה מנמענים לבצע פעולות כלשהן בהודעה. אנשים המקבלים את הדואר האלקטרוני שלך יכולים לבצע כל פעולה בהודעה הרצויה, כגון העברת הודעה סודית לאדם אחר. כדי להגביל את הפעולות שנמענים יכולים לבצע בהודעות שאתה שולח, מומלץ להשתמש בהצפנת הודעות של Office 365 או בניהול זכויות מידע (IRM) אם הן זמינות בארגון שלך.

הגדרת רמת הרגישות של הודעה

  1. מתוך הודעת הדואר האלקטרוני של הטיוטה, לחץ על File > Properties.

  2. תחת הגדרות, ברשימה רגישות , בחר רגיל, אישי, פרטיאו סודי.
    ערך ברירת המחדל הוא Normal.

  3. בחר סגור. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, בחר שלח.

אפשרויות רגישות

הנמענים רואים את הטקסט הבא המוצג בסרגל המידע ההודעה שהתקבלה, בהתאם להגדרת רגישות :

  • במקרה של רגילה, לא מוקצית רמת רגישות להודעה. לפיכך, לא מוצג טקסט בסרגל המידע.

  • עבור פרטית, הנמען רואה את ההודעה נא התייחס להודעה זו כאל פרטית בסרגל המידע.

  • עבור personal, הנמען רואה התייחסות זו כאל אישית בסרגל המידע.

  • עבור סודי, הנמען רואה את ההודעה נא התייחס להודעה זו כסודית בסרגל המידע.

    דואר אלקטרוני המסומן כסודי

הערה: הודעה המכילה רמת רגישות של פרטית אינה מועברת או מנותבת מחדש על-ידי כללי תיבת דואר נכנס של נמען. 

הגדרת רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל עבור כל ההודעות החדשות

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות > דואר.

  2. תחת שלח הודעות, בחר רגילה, אישית, פרטיתאו סודית ברשימה רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל .

שימוש ב-IRM כדי להגביל הרשאה להודעה

כדי להגביל את הפעולות שנמענים יכולים לבצע עם הודעה שאתה שולח, עליך להשתמש בניהול זכויות מידע (IRM). מנהל המערכת חייב להתקין את IRM כדי שתוכל להחיל הגבלות על הודעת דואר אלקטרוני. אם אינך רואה את לחצן הרשאה בכרטיסיה אפשרויות , כנראה שIRM אינו מוגדר.

חשוב: באפשרותך להציג דואר המוגן באמצעות IRM באמצעות Outlook 2013 RT. עם זאת, לא ניתן לשלוח דואר. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר הרשאה בכרטיסיה אפשרויות .

בכרטיסיה 'אפשרויות', לחץ על 'הרשאות'

Outlook מגדיר את ההרשאה ' אל תעביר ' (המונעת גם היא למנוע הדפסה) ומוסיפה את הטקסט הבא לחלק העליון של ההודעה:

הודעת 'אל תעביר לנמענים' שנוספת להודעת הדואר האלקטרוני שלך.

חשוב: IRM אינו יכול למנוע את המחיקה, הגניבה, הפגום או הלכידה של התוכן והעברתם על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשב. כמו כן, אין אפשרות למנוע מאנשים לכתוב את התוכן באופן ידני, להקליד אותו מחדש או לצלם תמונה או לכידת מסך של ההודעה.

עצות: 

  • Outlook כולל מגוון הגדרות הרשאה אחרות לבחירה. כדי לראות את הרשימה, בחר את החץ למטה מתחת ללחצן הרשאה .

  • הגדרות ההרשאות בכרטיסיה 'אפשרויות'

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×