סקירת ההתקדמות של לוח הזמנים שלך

עם התקדמות הפרוייקט, באפשרותך לסקור כיצד העבודה על הפעילויות שלו משפיעה על הפרוייקט הכולל לוח זמנים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

סקירת ההבדלים בלוח הזמנים

כאשר אתה עוקב אחר התקדמות בפרוייקט שלך, באפשרותך לסקור את ההבדלים בין מתוכנן, מתוזמן עבודה בפועל. פעולה זו עוזרת לך להעריך אם העבודה על הפרוייקט מתקדמת כצפוי. באפשרותך להשוות כמויות עבודה עבור פעילויות באופן שלם, או עבור משאבים והמטלות הבודדות שלהן.

הדרך הקלה ביותר להשוות סכומי עבודה עם התוכנית המקורית שלך היא להחיל את הטבלה עבודה על תצוגת גיליון, כגון תצוגת תרשים גנט או תצוגת שימוש במשאבים. הערך בשדה עבודה מייצג את ערך העבודה המתוזמן הנוכחי, המציג את הסכום הכולל של עבודה בפועל ועבודה נותרת עבור פעילויות שהתחילו, ומציג את ערך העבודה המתוזמן האחרון עבור פעילויות שלא התחילו עדיין.

אם שמרת תוכנית בסיסית, סכומי העבודה המתוכננת המקוריים שלך מאוחסנים בשדה 'בסיסי'. באמצעות שדה זה, באפשרותך להשוות כמויות עבודה בתוכנית המקורית שלך לכמויות עבודה המתוזמנות כעת. השדה 'שונות' מציג את שונות בין עבודה מתוכננת לעבודה מתוזמנת, בין השדות 'בסיסי' ו'עבודה'.

באפשרותך גם לסקור סכומי עבודה בפועל בשדות 'בפועל'. עבור פעילויות שהושלמו, השדות'עבודה' ו'בפועל' מכילים ערך זהה.

השווה...

תיאור

כיצד?

הפעילות הנוכחית עובדת עם התוכנית המקורית שלך

באפשרותך לבדוק אם הפעילויות שלך משתמשות ביותר או פחות עבודה מהמתוכנן באמצעות תרשים גנט כאשר הטבלה 'עבודה' מוחלת.

בכרטיסיה תצוגה, לחץ על תרשים גנט. בקבוצה נתונים, לחץ על החץ בטבלאותולאחר מכן לחץ על עבודה. השווה בין הערכים בשדות 'עבודה'ו'בסיסי'.

כדי לראות את השונות בין השדות 'עבודה'ו'בסיסי', סקור את השדה 'שונות'. עבור פעילויות מוגמרות, שונות זו מייצגת את ההפרש בין עבודה בפועל לבין עבודה מתוכננת. עבור פעילויות המתבצעות כעת, השדה 'עבודה' הוא הסכום הכולל של 'עבודה בפועל' ו'עבודה נותרת'. עבור פעילויות שלא הופעלו עדיין, השדה 'עבודה' הוא ההשלכה הנוכחית, והוא לעתים קרובות זהה לקו הבסיס.

השדה 'שונות' משווה רק את השדות 'עבודה' ו'בסיסי'; הוא אינו משווה שדות בסיסיים אחרים (כגון בסיסי1, בסיסי2 וכן הלאה).

עבודת משימה ומטלה נוכחית עם התוכנית המקורית שלך

באפשרותך לבדוק אם פעילויות והמשאבים שהוקצו להם משתמשים בעבודה גבוהה או פחות מהמתוכנן באמצעות התצוגה שימוש בפעילויות כאשר הטבלה 'עבודה' מוחלת.

בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על שימוש בפעילות. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה נתונים, לחץ על החץ בטבלאות ולאחרמכן לחץ על עבודה.

סקור את ערכי העבודה הכוללים בחלק הגיליון של התצוגה. בנוסף לשדה שם פעילות, הטבלה מציגה את הטבלה עבודה ,בסיסי, שונות, בפועל, נותרו- % W. Comp. (אחוז עבודה הושלמה) שדות. שורות הסיכום מציגות את ערכי העבודה הכוללים עבור כל פעילות בזמן שהערכים המנוהליים מציגים את ערכי העבודה הבודדים עבור כל מטלה.

סקור ערכי עבודה ביחידות זמן עבודה עבור כל פעילות ומטלה בחלק גליון הזמנים של התצוגה תחת כל פרק זמן.

עבודה נוכחית של משאב ומטלה עם התוכנית המקורית שלך

באפשרותך לבדוק אם משאבים והקצאות משתמשים ביותר או פחות עבודה ממה שתוכנן באמצעות התצוגה שימוש במשאבים כאשר הטבלה 'עבודה' מוחלת.

בכרטיסיה תצוגה, לחץ על שימוש במשאבים. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה נתונים, לחץ על החץ בטבלאות ולאחרמכן לחץ על עבודה.

סקור את ערכי העבודה הכוללים בחלק הגיליון של התצוגה. בנוסף לשדה שם משאב, הטבלה מציגה את % Comp. (אחוז ביצוע), עבודה, שעות נוספות, בסיסי, שונות, בפועלושדות נותרים. שורות הסיכום מציגות את ערכי העבודה הכוללים עבור כל משאב, בעוד שהערכים המנוהליים מציגים את ערכי העבודה הבודדים עבור כל מטלה.

סקור ערכי עבודה ביחידות זמן עבודה עבור כל משאב והקצאה בחלק גליון הזמנים של התצוגה תחת כל פרק זמן.

הערה: נתוני משאב הם בסיסיים ברמת הפרוייקט. כתוצאה מכך, נתוני משאב בסיסיים עשויים להשתנות באופן נרחב בהתאם למספר גורמים. לדוגמה, יש לך פרוייקט עם פעילויות רבות ומשאבים רבים שהוקצו לפעילויות אלה. בעת שמירת תוכנית בסיסית, נתוני הקצאת המשאבים נלכדים ברמת הפרוייקט. אם תוסיף פעילות במועד מאוחר יותר ותקבע את תצורת הפעילות החדשה כך שתסתכם לרמת הפרוייקט, תוכנית הבסיס להקצאת משאבים לא תשתנה.

לראש הדף

הצגת עבודת פרוייקט לאורך זמן

על-ידי הצגת עבודה התקלקלה לפי פרק זמן, באפשרותך לראות עבודה בתוך תקופות בטווח של דקה עד שנה אחת.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על שימוש בפעילויות, או בקבוצה תצוגות משאבים, לחץ על שימוש במשאבים.

  2. בקבוצה שינוי גודל תצוגה, לחץ על החץ תחת ציר זמן. ברשימה, בחר ציר זמן ולאחר מכןלחץ על הכרטיסיה רמה העליונה, רמה אמצעיתאו רמה תחתונה.

    הערה: באפשרותך ללחוץ על אחת מהאפשרויות ברשימה ציר זמן כדי להגדיר את הרמה התחתונה של ציר הזמן.

  3. בכרטיסיה של הרמה המוצגת של ציר הזמן, בתיבה יחידות, לחץ על יחידת הזמן הרצויה.

    לדוגמה, אם ברצונך לראות עבודה מנותקת לפי שבועות ולאחר מכן לפי ימים, לחץ על שבועות בתיבה יחידות בכרטיסיה רמה העליונה ולאחר מכן לחץ על ימים בתיבה יחידות בכרטיסיה רמה אמצעית.

    הערה: כדי להציג פחות משלוש צירי זמן, תחת אפשרויות ציר זמן, בחר את צירי הזמן שברצונך שיופיעו ברשימה הצג.

  4. כדי לעצב את המראה של ציר הזמן, הזן את הערכים שתרצה להשתמש בהם בתיבות תווית,ישר וספירה. בחר או נקה את תיבות הסימון השתמש בשורות שנת כספים ותקתה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. בכרטיסיה עיצוב אובייקט, בקבוצה פרטים, בחר עבודה ,עבודהבפועל, עבודה מצטברת, מיקום יתר, עלותאו זמינות נותרת.

הערות: 

  • כדי להוסיף או להציג אפשרויות נוספות, לחץ על הוסף פרטים. תיבת הדו-שיח סגנונות פירוט מופיעה. בכרטיסיה פרטי שימוש, בשדות זמינים,בחר את השדות הרצויים. לחץ על הצג. לעומת זאת, כדי להסיר אפשרויות, באפשרותך לבחור שדות ב'הצג שדות אלה'ולאחר מכן ללחוץ על הסתר כדי להסיר אפשרויות. השתמש בחצים הזז כדי לשנות את הסדר שבו שדות מופיעים. לחץ על אישור.

  • באפשרותך גם להציג את העבודה המשויכת לפעילות שנבחרה באמצעות תצוגה מפוצלת, המכונה לעתים תצוגה משולבת. כדי ליצור תצוגה מפוצלת, בחר את התצוגה שברצונך שיופיעה בחלק העליון חלונית של התצוגה ולאחר מכן, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגה מפוצלת, בחר פרטים. ברשימה בחר את התצוגה הרצויה. התצוגה בחלונית התחתונה מציגה מידע מפורט אודות הפעילויות או המשאבים בתצוגת החלונית העליונה. לדוגמה, בעת הצגת תצוגת פעילות כלשהי בחלונית העליונה ובתצוגה שימוש במשאבים בחלונית התחתונה, התצוגה בחלונית התחתונה מציגה את המשאבים שהוקצו לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה, עם מידע אודות משאבים אלה. פרטי המשאב המוצגים מתייחסים לכל הפעילויות שהוקצו עבור כל משאב, ולא רק לפעילויות שנבחרו בחלונית העליונה.

לראש הדף

זיהוי משימות שקיימות בפיגור בלוח הזמנים

אם הגדרת תוכנית בסיסית עבור הפרוייקט שלך, תוכל לראות כיצד פעילויות מתקדמים לאורך זמן ולראות אם תאריכי ההתחלה והסיום שלהן מחליקים. באפשרותך לעקוב אחר התקדמות על-ידי השוואת תאריכי התחלה וסיום בסיסיים או מתוזמנת או בפועל.

  1. בכרטיסיה תצוגה, לחץ על החץ בתרשים גנט ולאחרמכן בחר מעקב אחר גנט.

  2. בקבוצה נתונים, לחץ על החץ בטבלאותולאחר מכן בחר שונות.

    אם שדות השונות אינם גלויים, התאם את מפצל התצוגה או הקש TAB כדי לעבור בין השדות כדי להציג אותם.

התצוגה גנט מעקב מציגה שני מייצגי פעילויות, אחד מעל השני, עבור כל פעילות. השורה התחתונה מציגה תאריכי התחלה וסיום בסיסיים, והבר העליון מציג תאריכי התחלה וסיום מתוזמנת כך שתוכל לראות את ההבדל בין התוכנית שלך ללוח הזמנים הנוכחי. בנוסף, בכרטיסיה כלי עיצוב של תרשימי גנט, באפשרותך ללחוץ על בסיסי כדי להציג את תוכניות הבסיס של התרשים.

באפשרותך גם לראות אם תאריכי ההתחלה והסיום עבור הקצאות פעילויות מחליקים, באמצעות המסנן 'מטלות מחליקות'. מסנן זה מציג משאבים שהוקצו לפעילויות שלא הושלמו עדיין ושמעוכבות מתאריך הסיום של התוכנית הבסיסית. כדי להשתמש במסנן זה, עליך לשמור תוכנית בסיסית.

  1. בכרטיסיה תצוגה, לחץ על שימוש במשאבים.

  2. בקבוצה נתונים, ברשימה מסנן, בחר מסננים נוספים.

  3. ברשימה מסננים נוספים, לצד מסננים, בחר משאב. ברשימה, לחץ על מטלות מחליקות.

  4. אם ברצונך להציג רק את המטלות המחליקות, לחץ על החל. אם ברצונך להציג את כל המטלות עם סימון צבעוני במטלות המחליקות, לחץ על סמן.

לראש הדף

חיפוש מרווח בלוח הזמנים שלי

כמות הפעילויות מרווח בלוח הזמנים שלך מציינת כמה באפשרותך לעכב פעילויות לפני שפעילויות אחרות או תאריך הסיום של הפרוייקט יושפעו.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילות, לחץ על החץ בתרשים גנט, בחר תצוגות עוד.

  2. תיבת הדו-שיח תצוגות יותר מופיעה. ברשימה תצוגות, לחץ על גנט מפורט ולאחרמכן לחץ על החל.

  3. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה נתונים, לחץ על החץ בטבלאות ולאחרמכן לחץ על תזמון.

    בחלק התרשים של התצוגה, המרווח מופיע כמייצגי פעילויות דקים, כאשר ערכי מרווח צמודים לייצגי הפעילויות הרגילים מסוג גנט.

    הקש TAB כדי לעבור לשדות מרווח חופשיומ מרווח כולל אם הם אינם גלויים בחלק הגיליון של התצוגה.

    הערות: 

    • אם אתה יודע היכן קיים מרווח בלוח הזמנים שלך, באפשרותך להזיז פעילויות כאשר שלבים מסוימים של לוח הזמנים לא קיימים, ולשלבים אחרים יש יותר מדי.

    • ערכי מרווח עשויים גם לציין חוסר עקביות בלוח זמנים. לדוגמה, ערך מרווח שלילי מתרחש כאשר פעילות אחת כוללת תלות של סיום-התחלה עם פעילות עוקבה, אך לפעילות הקודמת יש אילוץ 'חייב להתחיל ב' שקדם לסוף הפעילות הראשונה. מרווח שלילי עשוי להתרחש גם כאשר פעילות מתוזמנת לסיום לאחר תאריך היעד שלה.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×