עבודה עם ציורים של Visio

יותר מאדם אחד יכול לעבוד על דיאגרמת Visio בו, כל אדם במחשב שלו. ב-עריכה משותפת, חברי צוות יכולים ליצור דיאגרמות מרובות עמודים במהירות ולעזור זה לזה להחליט כיצד הדיאגרמה אמורה להיראות כמו בעבודה.

בעת שמירת ציור ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint Online, באפשרותך לעבוד על ציור בו-זמנית עם עמיתים לעבודה. כדי לעבוד על ציור בו, כל העורכים ב-Windows זקוקים ל- Visio Plan 2 ולשימוש ביישום שולחן העבודה של visio.

שיתוף הציור שלך עם אחרים ושיתוף פעולה בעבודה עליו בו-זמנית

  1. פתח את הציור Visio ביישום שולחן העבודה ובחר שתף בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים כאשר אתה מוכן לשתף פעולה.

    שתף את הציור שלך עם אנשים אחרים

  2. בתיבת הדו-שיח שיתוף, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שעמו ברצונך לשתף את הציור.

    תיבת הדו-שיח 'שתף חלונית' ב- Visio

    אם פרטי הקשר של אדם זה כבר מאוחסנים אצלך, תוכל פשוט להזין את השם. הרשימה הנפתחת מאפשרת לך לקבוע עם מי ברצונך לשתף את הציור.

  3. לחץ על שלח.

    אם הקובץ שלך כבר נשמר בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני אל האנשים שהוזמנו. אם לא שמרת את הציור ב- OneDrive for Business או ב- SharePoint Online,‏ Visio יבקש ממך לעשות זאת כעת.

    אם לא שמרת את הציור ב- OneDrive או ב- SharePoint,‏‏ Visio יבקש ממך לעשות זאת כעת.

    לאחר שמירת הקובץ בענן, תישלח הזמנה בדואר אלקטרוני.

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף, ראה שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint ב-Microsoft 365.

בדיקה מי עובד על הציור המשותף שלך

  1. פתח את הציור באפליקציית Visio והתחל לעבוד עליו. אם מישהו אחר צופה בציור או עובד עליו, התמונה הממוזערת שלו מופיעה בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. Visio יציג בפניך התראה כאשר אנשים ייכנסו לציור שלך או ייצאו ממנו.

    הצגת האנשים שעובדים כעת בציור

  2. כדי לסקור ולהוסיף הערות, בחר הערות פתיחת החלונית 'הערות' .

    הערות בתוך חלונית הערות

    באפשרותך גם להשיב או למחוק הערות.

    אם ברצונך לראות היכן מישהו הוסיף הערה במקום כלשהו בציור, לחץ על סמל הערה.

    סמל הערה

    כדי להוסיף הערה משלך לצורה כלשהי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ובחר הוסף הערה.

  3. כאשר תסיים לעבוד, שמור את הקובץ.

    אם העדכונים שלך והעדכונים של העורכים האחרים אינם מתנגשים, הם יתמזגו אוטומטית, ולא תצטרך לבצע פעולה נוספת.

הצגת גירסאות קודמות של קובץ ציור

באפשרותך להציג גירסאות קודמות של קובץ Visio ציור. באפשרותך גם להחליף את הגירסה הנוכחית של קובץ ציור בגירסה קודמת.

הצגת גירסה קודמת של קובץ ציור

  1. בחר קובץ _GT_ פרטיהצגת היסטוריית גירסאות>.

    תיבת הדו ' גירסאות שנשמרו עבור ... ' נפתחת. הגירסאות השמורות של הקובץ מפורטות, החל מהגירסה הנוכחית בחלק העליון.

  2. בחר את גירסת הקובץ שברצונך לראות.

  3. בחר פתח.

    תצוגה לקריאה בלבד של גירסה זו נפתחת בחלון Visio חדש.

  4. בחר קובץ > סגור כאשר תסיים לסקור את הגירסה הקודמת של הקובץ לקריאה בלבד.

שחזור גירסה קודמת של קובץ ציור

  1. בחר קובץ _GT_ פרטיהצגת היסטוריית גירסאות>.

    תיבת הדו ' גירסאות שנשמרו עבור ... ' נפתחת. הגירסאות השמורות של הקובץ מפורטות, החל מהגירסה הנוכחית בחלק העליון.

  2. בחר את גירסת הקובץ שברצונך להפוך לגירסה הנוכחית.

  3. בחר שחזר.

    תיבת הודעה מבקשת ממך לאשר שברצונך להחליף את הגירסה הנוכחית של הקובץ עם הגירסה הקודמת שבחרת.

  4. בחר אישור כדי לאשר שברצונך להעביר את השינוי.

    קובץ הציור הפתוח מתעדכן כדי לשקף את גירסת הקובץ שבחרת להיות הגירסה הנוכחית החדשה.

תכונת העריכה המשותפת ב- Visio באינטרנט מאפשרת לך לערוך דיאגרמה בו עם אנשים אחרים. אם הדיאגרמה שלך מאוחסנת באופן מקוון ב- SharePoint או OneDrive לעבודה או לבית הספר, באפשרותך להזמין אנשים אחרים ליצור, לערוך, לסקור את הדיאגרמה ולהוסיף הערות כחלק משיחה משורשרת. 

שיתוף דיאגרמה עם משתמשים אחרים בעלי SharePoint או OneDrive

באפשרותך לשתף דיאגרמה עם אחרים על-ידי שליחת קישור אליה בדואר אלקטרוני.

  1. פתח את הדיאגרמה בVisio באינטרנט.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כאשר אתה מציג את הדיאגרמה, בחר שתף הפקודה 'שתף' .

    • כאשר אתה עורך את הדיאגרמה, בחר קובץ > שתף את _GT_ בשיתוף עם אנשים.

      האפשרות ' שתף עם אנשים '.

  3. בתיבת הדו ' שיתוף ', בחר שלח.

שיתוף עם אנשים שאין להם SharePoint או OneDrive

באפשרותך לשתף דיאגרמה על-ידי שליחת קישור. אנשים יכולים להציג אותו בכל דפדפן אינטרנט – גם אם אין להם את יישום שולחן העבודה של Visio. השלבים הבאים דורשים מנהל מערכת להפיכת שיתוף חיצוני לזמין עבור SharePoint ב- Microsoft 365. מידע נוסף.

  1. פתח את הדיאגרמה בVisio באינטרנט.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כאשר אתה מציג את הדיאגרמה, בחר שתף הפקודה 'שתף' .

    • כאשר אתה עורך את הדיאגרמה, בחר קובץ > שתף את _GT_ בשיתוף עם אנשים.

  3. בתיבת הדו שיתוף , בחר העתק קישור.

    תיבת הדו ' שיתוף ' לשליחת קישור המצביע על קובץ דיאגרמה.

שיתוף דיאגרמה עם אנשים אחרים בMicrosoft Teams

באפשרותך לשתף דיאגרמה עם אנשים אחרים באמצעות Microsoft Teams. 

אם הקובץ שלך זמין בערוץ Teams:

  1. עבור אל הערוץ Teams ובחר את ציור הVisio שברצונך לשתף.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות: 

    1. ברצועת הכלים, בחר העתק קישור.

      לחצן ' העתק קישור '.

    2. בחר את האפשרות עוד (...) לצד שם הקובץ ובחר העתק קישור

      אפשרויות נוספות ב-Microsoft Teams להעתקת קישור.

  3. בתיבת הדו, הגדר את ההרשאות ובחר העתק.

    הגדר את ההרשאות הרצויות ולאחר מכן בחר את לחצן העתק.

אם כבר יש לך את הקישור לקובץ מאחת השיטות לעיל, בצע את הפעולות הבאות: 

  1. שלח את הקישור לאנשים אחרים בערוץ Teams או צ'אט.

  2. לאחר שהקובץ נשלח, המשתמש השני מנסה לפתוח את הקובץ יכול לבחור מתוך אפשרויות נוספות ולבחור לערוך ב-teams בנוסף .

עריכה משותפת של ציור בו

כל מי שיש לו הרשאות עריכה ורשיון Visio באינטרנט יכול לבצע עריכה משותפת בקובץ ששותף איתם.

  1. פתח את הקישור דיאגרמה משותף איתך.

  2. בחר Edit דיאגרמה > Edit בדפדפן.

    האפשרות ' ערוך בדפדפן '.

  3. בצע את השינויים כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל – ללא הפרעה.

ראה היכן משתמשים אחרים במסמך

העורכים המשותפים הנוכחיים מפורטים לצד רצועת הכלים של סרגל הכלים. ומחוון נוכחות מאפשר לך לראות היכן עורכים משותפים אחרים עובדים בבד הציור. לדוגמה, כאשר מחבר משותף בוחר אובייקט, תראה גבול צבעוני בתיבה התוחמת של האובייקט:

גבול צבעוני בתיבת צורה מציין שמשתמש אחר עובד על צורה זו.

וכאשר מחבר משותף בוחר צורות מרובות או לא רציפות, תראה גבול נוכחות בכל צורה, וגבול בחירה בקבוצה. 

גבולות צבעוניים מציינים כי מחבר אחר בחר צורות מרובות.

עבודה עם הערות

באפשרותך לספק הערות בדיאגרמה במצב עריכה והן במצב תצוגה. באפשרותך להוסיף הערות לצורות ולעמוד כולו. בעת הוספת הערות לצורה, הן נשארות עם הצורה גם אם היא זזה ממקום למקום. 

במצב תצוגה:

  1. פתח את הדיאגרמה להצגה.

  2. בחר באפשרות ' הצג פקודות נוספות (...) ' הערות>.

    תחת התפריט שלוש נקודות, בחר הערות.

    החלונית הערות מופיעה.

  3. הוסף הערות משלך והצג את ההערות של אנשים אחרים. השתמש ברענון נתונים כדי לטעון הערות מאנשים אחרים.

במצב עריכה:

  1. בחר את הצורה שברצונך להוסיף לה הערה או לחץ על אזור ריק של הדף, כך ששום דבר לא ייבחר כדי להוסיף הערה לעמוד.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להוסיף הערה:

    • בכרטיסיה סקירה , בחר הערה חדשה והוסף את ההערה שלך.

      לחצן ' הערה חדשה '.

    • בפינה השמאלית העליונה של הדף, בחר הערות _GT_ הערה חדשהוהוסף את ההערה שלך.

      לחצן ' הערה חדשה '.

  3. באפשרותך גם להשיב להערה או למחוק אותה באמצעות שני לחצנים אלה:

    לחצנים למענה להערה ומחיקת הערה.

  4. באפשרותך להציג הערות של אנשים אחרים בעמוד או בצורה כפי שהם מופיעים.

הודעות שאתה עשוי להיתקל בהן בעת עריכה משותפת

  • כאשר אתה עורך דיאגרמה, הזמן הקצוב להפעלה שלך מתוזמן לאחר 10 דקות של חוסר פעילות כדי לסייע בהפחתת הסיכוי להתנגשות עריכה. באפשרותך להמשיך לערוך על-ידי בחירת המשך עבודה בסרגל ההודעות שמופיע במצב זה:

    הודעה המופיעה כאשר הפעלה של Visio Online אינה פעילה למשך חמש דקות או יותר.

  • לעתים במהלך עריכה משותפת, ייתכן שתגלה שהפעולה האחרונה שלך לא הושלמה על-ידי Visio. מצב זה מתרחש כאשר אתה והעורך המשותף מנסים לשנות את אותו אובייקט באופן המתנגש. באפשרותך להמשיך לעבוד באותה דיאגרמה, אך עליך לבצע שוב את הפעולה האחרונה. ההודעה המוקפצת נעלמת באופן אוטומטי.

    הודעת שגיאה לגבי התנגשות שינויים על-ידי שני משתמשים או יותר בקובץ Visio.

  • בהפעלת עריכה משותפת שבה למשתמשים יש העדפות שפה שונות, Visio יכול להראות רק את טקסט הצורה של סטנסיל מסוים בשפה אחת. Visio משתמש בהעדפות השפה של האדם בהפעלה הראשונה שגוררת צורה מהסטנסיל אל הבד. 

    הודעת שגיאה המוצגת כאשר משתמשים עורכים עריכה משותפת בשפות שונות.

  • אם משתמש אחר כבר עורך ציור Visio ביישום שולחן העבודה ואתה מנסה לערוך אותו בדפדפן, הדיאגרמה ננעלת לעריכה ומופיעה תיבת הודעה. במקרים אלה, תוכל לבקש ממשתמש שולחן העבודה לסגור את הקובץ או לעקוב אחר ההוראות בתיבת ההודעה.

    תיבת הודעה המתארת שגיאת נעילה.

    • כדי להציג את הדיאגרמה, בחר פתח בתצוגת קריאה.

    • כדי לשמור עותק של הדיאגרמה בחזרה לספריה SharePoint או לתיקיה OneDrive לעבודה או לבית הספר, בחר שמור עותק.

כל מי שעומד לעבוד על הדיאגרמה צריך להיות מותקן Visio מהדורה מקצועית במחשב שלו.

הגדרת דיאגרמה עבור עריכה משותפת

  1. צור דיאגרמה של Visio בספריית SharePoint, או התחל דיאגרמה ב- Visio ולאחר מכן העלה אותה לOneDrive.

  2. תן לכל האנשים שיעבדו על כך הרשאה לערוך אותו.

כל מחבר פותח את הדיאגרמה מהשרת בVisio ומתחיל ליצור, לערוך או לסקור. הודעה למטה בפינה מציגה כאשר מישהו מצטרף או משאיר הפעלה (שפירוש הדבר הוא שהוא פותח את הדיאגרמה לעריכה או סגירה שלה). תוכל תמיד לראות בשורת המצב כמה אנשים עובדים על הדיאגרמה.

אופן ההצגה של שינויים בדיאגרמה

סמלים קטנים מופיעים על-ידי צורות שנערכו באופן כלשהו על-ידי אדם אחר. לא ננעלת מחוץ לצורה המכילה סמל שמראה שהוא נערך – לדוגמה, גם אם מישהו אחר משנה את הצבע, באפשרותך לערוך את הטקסט בצורה בו. אם כל האנשים בצוות משתפים פעולה ועובדים על אזורים ספציפיים, לעתים נדירות עליך להיות בעיה שבה שני אנשים עורכים בדיוק את אותו הדבר באותו הזמן, כגון שינוי הטקסט באותה צורה. אם זה קורה, השינוי האחרון הוא זה שנשאר (עד שמישהו משנה אותו שוב).

בכל פעם שאתה שומר את השינויים שביצעת בדיאגרמה, Visio מסנכרן את השינויים בחזרה לשרת. בו, Visio מעביר את השינויים שכולם הפכו לעותק של הדיאגרמה. באפשרותך לדעת מתי מישהו אחר שמר שינויים בחזרה לשרת על-ידי סמלים שמופיעים, והודעה בשורת המצב המאפשרת לך לדעת שעדכונים זמינים. שמור לעתים קרובות כדי לוודא שברשותך השינויים האחרונים שביצעו עורכים אחרים וכיצד להפוך את השינויים לזמינים עבורם.

למידע נוסף

הצגה, יצירה ועריכה של דיאגרמה ב-Visio עבור האינטרנט

שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint ב- Microsoft 365

Visio עבור עזרה באינטרנט

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×