נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

עבוד עם עמיתים כדי ליצור, לערוך ולסקור טפסים ב- Microsoft Teams

עבוד עם עמיתים כדי ליצור, לערוך ולסקור טפסים ב- Microsoft Teams

עצה: קבל מידע נוסףאודות Microsoft Forms או התחל לעבוד מיד כדי ליצור סקר, בוחר או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.

אם אתה משתמש ב- Microsoft Teams, כעת באפשרותך לגשת ל Microsoft Forms ישירות באפליקציה. להגדיר בקלות כרטיסיית טפסים, ליצור טופס חדש כדי לאסוף תגובות, להוסיף טופס קיים כדי לאסוף תגובות או להראות תוצאות סקר, לשתף פעולה עם הצוות שלך בטופס, ליצור הודעות עבור הטופס שלך, או לנהל סקר מהיר רק עבור הצוות שלך.

עבודה עם חברי הצוות שלך כדי ליצור ולערוך טופס

ב- Microsoft Teams, באפשרותך להוסיף לכרטיסיה טפסים כדי שתוכל ליצור טופס חדש או להוסיף טופס קיים שהצוות כולו יכול לערוך.

הוספת הכרטיסיה ' טפסים ' כדי ליצור טופס חדש 

  1. ב-Teams, עבור אל הערוץ הרצוי ולחץ על הוסף לחצן הוסף טאב .

  2. תחת כרטיסיות עבור הצוות שלך, לחץ על טפסים.

  3. בדף קביעת התצורה של הכרטיסיה טפסים שנפתח, בחר צור טופס משותף שהצוות שלך יכול לערוךולאחר מכן ספק שם עבור הטופס החדש.

  4. פרסם בערוץ לגבי כרטיסיה זו מסומן באופן אוטומטי כדי שתוכל לשתף באופן מיידי את הטופס החדש עם הצוות שלך. אם אינך מעוניין לשתף אותו באופן מיידי, בטל את הבחירה באפשרות זו.

  5. לחץ על שמירה.

כעת אתה מוכן לעבוד עם הצוות שלך כדי ליצור טופס זה.

הערה: כל לשונית טופס תכלול מצב פעולה לפני כותרת הטופס. בדוגמה הבאה, סקר זה נמצא בתהליך היצירה, ולכן עריכה נמצאת לפני כותרת הטופס: עריכה | סקר: משוב בסיור החדש.

הכרטיסיה ' טפסים ' ב-Microsoft Teams המציגה טופס במצב ' ערוך '

הוספת טופס קיים כדי לאסוף תגובות, להראות תוצאות סקר או לשתף פעולה עם הצוות שלך

  1. ב-Teams, עבור אל הערוץ הרצוי ולחץ על הוסף לחצן הוסף טאב .

  2. תחת כרטיסיות עבור הצוות שלך, לחץ על טפסים.

  3. בדף קביעת התצורה של הכרטיסיה טפסים שנפתח, בחר באפשרות הוסף טופס קיים.

  4. בשדה החיפוש , הקלד את שם הטופס שברצונך להוסיף או בחר מהרשימה מתחת לשדה.

  5. ברשימה הנפתחת שלהלן, הוסף טופס קיים, בחר אם לאסוף תגובות, להציג תוצאותאו לשתף פעולה.

  6. פרסם בערוץ לגבי כרטיסיה זו מסומן באופן אוטומטי כדי שתוכל לשתף באופן מיידי את הטופס החדש עם הצוות שלך. אם אינך מעוניין לשתף אותו באופן מיידי, בטל את הבחירה באפשרות זו.

  7. לחץ על שמירה.

אם תבחר באפשרות איסוף תגובות, הטופס יופיע במצב "מילוי", כך שתראה את האפשרות מלא לפני הכותרת כדי ליידע אותך שאתה נמצא בתהליך איסוף התגובות מהצוות שלך. דוגמה: מילוי | סקר: משוב בסיור החדש.

הכרטיסיה ' טפסים ' ב-Microsoft Teams המציגה טופס במצב ' מילוי '

אם תבחר באפשרות ' הציגו תוצאות', אתה משתף את התוצאות של טופס עם הצוות שלך, והטופס יופיע במצב ' תוצאות '. תראה את התוצאות לפני הכותרת כדי ליידע אותך שתגובות נאספו ושאתה משתף את התוצאות האלה עם הצוות שלך. דוגמה: תוצאות | סקר: משוב בסיור החדש.

הכרטיסיה ' טפסים ' ב-Microsoft Teams המציגה טופס במצב ' תוצאות '

אם אתה בוחר באפשרות שתף פעולה, אתה והצוות שלך יכולים לערוך טופס קיים. תוכל לראות עריכה לפני הכותרת כדי ליידע אותך שהטופס פתוח לעריכה. דוגמה: Edit | סקר: משוב בסיור החדש.

התחלת שיחה עם הצוות שלך על טופס

כעת, לאחר שיצרת טופס חדש או הוספת טופס קיים, כל אדם בצוות שלך יכול לתרום לטופס שלך. קל להתחיל לנהל שיחה על-ידי לחיצה על סמל השיחה בפינה השמאלית העליונה של Teams.

סמל הכרטיסיה ' שיחה ' ב-Microsoft Teams

חלון שיחה ייפתח משמאל לכרטיסיה ' טופס '. קבל מידע נוסף על השימוש בכרטיסיה ' שיחה ' ב-Microsoft teams.

הגדרת הודעות לגבי הטופס שלך

מחבר ה Microsoft Forms יכול לעזור לך לעדכן את הצוות שלך בתגובות של הטפסים שלך. פשוט ספר למחבר לאילו טפסים ברצונך להירשם כמנוי, והערוץ יקבל הודעה עם סיכום של תגובות בכל יום.

  1. לצד הערוץ שעבורו ברצונך להגדיר הודעה אודות הטופס שלך, לחץ על אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' מחברים >.

  2. משמאל לסמל ' טפסים ', לחץ על לחצן ' קבע תצורה '.

  3. תחת בחר את הטופס שאליו ברצונך לקבל הודעות, לחץ על התפריט הנפתח ובחר טופס. תקבל עדכון יומי של תגובות לטופס שבחרת.

קבל מידע נוסף על הודעות ב- Microsoft Teams.

ניהול סקר בתוך הצוות שלך

באמצעות Microsoft Forms, באפשרותך ליצור תשאול מיידי בזמן אמת בשניות בתוך האפליקציה Microsoft Teams.

  1. עבור אל חלון הערוץ או הצ של Teams שבו ברצונך לכלול תשאול מהיר. בחלק התחתון של האפליקציה Teams, לחץ על Forms.

    סמל ' טפסים ' ב-Microsoft Teams

    הערה: אם אינך רואה את סמל הטפסים , לחץ על הרחבות העברת הודעות לחצן 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן בחר טפסים.

  2. הוסף את השאלה והאפשרויות ולאחר מכן לחץ על הבא.

    תוצאות תשאול מהיר של טפסים ב-Microsoft Teams
  3. הצג תצוגה מקדימה של הסקר ולאחר מכן לחץ על ערוך אם ברצונך לבצע שינויים, או לחץ על שלח אם אתה מוכן לפרסם אותו.

כאשר אנשים בקבוצה שלך מקבלים את הסקר, תראה את התוצאות בזמן אמת בשיחת הקבוצה שלך.

יש לך משוב לגבי Microsoft Forms?

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר UserVoice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

למידע נוסף

הוספת תשאול לערוץ teams, צ'אט או פגישה

מחיקת טופס קבוצה ב-microsoft team

שאלות נפוצות אודות microsoft Forms

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×