ביצענו עדכונים עיקריים כדי לשפר את האופן ש- Outlook עבור Windows מתחבר ללוחות שנה משותפים ומעדכן אותם. שיפורים אלה זמינים עבור לקוחות Outlook 365 עם העדכון העדכני ביותר של ערוץ ארגוני חודשי, ערוץ נוכחי או Semi-Annual Enterprise Channel.

הערה: למרות שהשיפורים בלוח השנה המשותף זמינים בערוץ Semi-Annual Enterprise, מומלץ מאוד למקם את המשתמשים שלך בערוץ החודשי Enterprise או בערוץ הנוכחי.

מאמר זה מספק פרטים אודות הפעלה ו ביטול של שיפורים אלה בלוח השנה המשותף ב- Outlook עבור Windows. 

לקבלת פרטים טכניים אודות השינוי בשיתוף לוח שנה ב- Exchange Online או ביישומים אחרים של Outlook, ראה שיתוף לוח שנה ב- Microsoft 365.

הפעלת עדכוני לוח שנה משותפים

באפשרותך להפוך את השיפורים לזמינים עבור משתמש יחיד ב- Outlook עבור Windows, או להשתמש במדיניות קבוצתית כדי להפוך אותם לזמינים עבור כל המשתמשים בארגון שלך או עבור חלק מהם.

הפעלת השיפורים בלוח השנה המשותף אינה משפיעה על החוויה שלך עם לוחות שנה משלך.

הפוך לזמין עבור משתמש יחיד

הצגנו אפשרות חדשה בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון Exchange: הפעל שיפורים בלוח השנה המשותף.

הערה: אפשרות זו תהיה זמינה רק לאנשים המשתמשים ב- Exchange Online. אין שינויים בלוחות שנה משותפים כאשר לוח השנה של אדם אחד מתארח ב- Exchange באופן מקומי..

  1. ב- Outlook, בחר קובץ >הגדרות חשבון >הגדרות חשבון.  תראה רשימה של חשבונות הדואר האלקטרוני שלך.

  2. בחר את חשבון Microsoft Exchange שבו אתה משתמש כדי לנהל לוח שנה של מישהו אחר ובחר שינוי...

  3. בחר הגדרות נוספותולאחר מכן בכרטיסיה מתקדם.

  4. בחר את תיבת הסימון לצד: הפעל שיפורים בלוח השנה המשותף.
    באפשרותך להפעיל את השיפורים בלוח השנה המשותף באמצעות תיבת סימון.

  5. סגור והפעל מחדש את Outlook.

ההצטרפות לשיפורים אלה אינה משפיעה על החוויה שלך עם לוחות השנה שלך, ו באפשרותך לחזור בכל עת.

הפיכת שימוש במדיניות קבוצתית לזמינה

בנוסף באפשרות החדשה, מנהלי IT יכולים להשתמש במדיניות קבוצתית כדי לקבוע את התצורה של אופן ההתחברות של Outlook ללוחות שנה משותפים.

הצגנו הגדרת מדיניות קבוצתית חדשה: עדכוני REST עבור לוחות שנה. הגדרה זו זמינה בקבצי התבנית הניהולית של מדיניות קבוצתית (ADMX/ADML).

  • [HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar]

  • מדיניות זמינה: "SharedCalendarImprovements"=dword:00000001

  • מדיניות אינה זמינה: "SharedCalendarImprovements"=dword:00000000

כאשר מדיניות חדשה זו זמינה:

תיבת הסימון הפעל שיפורי לוח שנה משותפים זמינה עבור כל המשתמשים. תיבת הסימון ממשק המשתמש נבחרה לבלתי זמינה, ולכן משתמשי קצה אינם יכולים לבטל את השיפורים.

כאשר מדיניות חדשה זו אינה זמינה:

תיבת הסימון הפעל שיפורי לוח שנה משותפים אינה זמינה עבור כל המשתמשים. תיבת הסימון של ממשק המשתמש אינה מסומנת ולא זמינה, כך שמשתמשי קצה אינם יכולים להפעיל את השיפורים.

ודא כי לוח השנה המשותף שלך משתמש בשיפורים החדשים

כדי ליהנות מהשיפורים, יש להפוך את ההגדרה לזמינה ב- Outlook עבור Windows ויש לשדרג את לוח השנה המשותף שלך לפלטפורמות השיתוף החדשות ב- Microsoft 365.

באפשרותך לבדוק אם לוח השנה המשותף שלך משודרג באמצעות Outlook עבור Windows או באמצעות PowerShell.

שימוש ב- Outlook עבור Windows

עבור כל לוח שנה שבו יש לך הרשאות 'עורך' או 'נציג', Outlook עבור Windows יספר לך אם לוח השנה שודרג לפלטפורמות השיתוף החדשות.

לאחר הפיכת ההגדרה לזמינה והפעלת מחדש את Outlook, באפשרותך להציג את תיבת הדו-שיח מאפייני לוח שנה כדי לבדוק אם אתה משתמש בשיפורים החדשים. אם שודרגת, תראה את "Type: Folder המכיל פריטי לוח שנה (REST)".

משודרג לפלטפורמות שיתוף חדשות

עדיין לא שודרג

באפשרותך להשתמש בממאפיינים לוח שנה כדי לאשר אם אתה משתמש בממשקי REST או MAPI.

באפשרותך לוודא אם לוח השנה שלך משתמש בממשק REST או בממשק MAPI החדש.

זכור כי תראה את ביאור REST או MAPI רק אם יש לך הרשאות עורך או נציג ללוח השנה.

גירסאות מסוימות של Outlook מציגות גם "(preview)" לצד לוחות שנה משותפים משודרגים. אנחנו מעדנים תווית זו לטובת תיבת הדו-שיח מאפיינים.

שימוש ב- PowerShell

כדי לוודא אם לוח השנה נמצא בפלטפורמת השיתוף החדשה, באפשרותך לבדוק את ExtendedFolderFlags בפלט של Get-MailboxCalendarFolder.

אם ExtendedFolderFlags כולל "SharedIn", לוח השנה נמצא בפלטפורמת השיתוף החדשה.

האם לוח השנה המשותף שלך עדיין לא משודרג?

אם לוח השנה המשותף שלך עדיין לא נמצא בפלטפורמות השיתוף החדשות ב- Microsoft 365, באפשרותך לשדרג את לוח השנה המשותף באופן ידני. פעולה זו דורשת שהבעלים של לוח השנה המשותף מתארח ב- Exchange Online, והם העניקו לך באופן ספציפי הרשאות ללוח השנה שלו. אם תנאים אלה מתקיימים, בצע את ההוראות שלהלן כדי להסיר ולהוסיף מחדש את לוח השנה המשותף.

זכור שהשיפורים בלוח השנה המשותף זמינים רק עבור לוחות שנה המשותפים בין אנשים המשתמשים ב- Exchange Online.

  1. נווט אל מודול לוח השנה ומצא את לוח השנה המשותף שברצונך לשדרג.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה המשותף ובחר מחק לוח שנה.

  3. סגור והפעל מחדש את Outlook.

  4. מרצועת הכלים בית במודול לוח שנה: בחר פתח לוח שנה > לוח שנה משותף

  5. הזן את שם האדם ששותף את לוח השנה שלו איתך

  6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

  7. לוח השנה המשותף יופיע שוב ברשימת לוח השנה שלך ויש לשדרג אותו כעת.

חשוב: מיד לאחר הוספת לוח השנה, לוח השנה עשוי להופיע ריק. נדרשות כמה דקות כדי להגדיר את לוח השנה המשותף החדש ולסנכרן את כל אירועי לוח השנה. השהיה זו מתרחשת רק בהגדרה הראשונית של לוח השנה המשותף החדש, ולא תראה עיכובים נוספים לאחר השלמת הסינכרון הראשוני. במקרה של לוחות שנה גדולים מאוד, הסינכרון של כל אירועי לוח השנה יכול לאורך כמה שעות.

ביטול עדכוני לוח שנה משותפים

אם ניסית את השיפורים בלוח השנה המשותף, אך הם לא פועלים בשבילך, פנה אלינו באמצעות תמיכה ב- Outlook בתוך האפליקציה.

כדי לבטל את השיפורים בלוח השנה המשותף, בצע את אותן ההוראות שלעיל ובטלו את הבחירה בתיבת הסימון לצד: הפעל שיפורים בלוח השנה המשותף.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?

מה השפיע על החוויה שלך?

יש לך משוב נוסף? (אופציונלי)

תודה על המשוב!

×