עותק אוטומטי (עותק פחמן) מישהו בכל הודעת דואר אלקטרוני שאתה שולח

ב- Microsoft Outlook, באפשרותך לציין כי עבור כל ההודעות שאתה שולח, עותק פחם אוטומטי (עותק) יישלח לאנשים אחרים או לרשימות תפוצה. 

תרחיש אחד שבו כלל זה שימושי הוא כאשר כל החברים בצוות אחראים להגיב להודעות דואר אלקטרוני נכנסות, כגון מרכז תמיכה. כאשר חבר צוות אחד משיב להודעה, שאר הצוות מקבל באופן אוטומטי עותק של התשובה, כך שכולם יקבלו הודעה לגבי תקשורת יוצאת.

תחילה עליך ליצור הודעת כלל כדי לשלוח באופן אוטומטי עותק פחם (עותק) של כל הודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח.

כלל מסוים זה נקרא כלל בצד הלקוח. כלל בצד הלקוח פועל רק במחשב שבו הוא נוצר, והוא פועל רק אם Outlook פועל. אם היית שולח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות חשבון הדואר האלקטרוני שלך במחשב אחר, הכלל לא היה פועל ממחשב זה עד שהוא נוצר במחשב זה. עליך ליצור כלל זה בכל מחשב שבו בכוונתך להשתמש בו.

יצירת הכלל

  1. בדואר, בכרטיסיה בית, בקבוצה העברה, לחץ על כללים>ניהול כללים & התראות.

    תיבת הדו-שיח 'כללים והתראות'

    תיבת הדו-שיח כללים והתראות מופיעה.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על כלל חדש.

    בחר כלל חדש

  3. באשף הכללים,תחת התחל מכלל ריק, לחץעל החל כלל על הודעות שאני שולח.

    בחר החל כלל על הודעות שאני שולח

  4. לחץ על הבאולאחר מכן לחץ שוב על הבא.

  5. תופיע הודעת אישור, המודיעה לך שכלל זה יחול על כל הודעה שתשלח. לחץ על כן.

    הודעת אישור

  6. תחת שלב 1: בחירת פעולות, בחראת תיבת הסימון סמן את ההודעה לאנשים או לקבוצה ציבורית.

    בחירת פעולות

  7. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך מסוכם בקו התחתון), לחץ על אנשים או על קבוצה ציבורית.

  8. בתיבת הדו-שיח כתובת כלל, לחץ על שם או קבוצה ולאחר מכן לחץ על אל. חזור על שלב זה עד שכל השמות או הקבוצות שברצונך להוסיף ייכללו בתיבה אל.

  9. לחץ על אישור.

  10. באשף הכללים,לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ שוב על הבא.

  11. תחת שלב 1: ציין שם עבור כללזה, הזן שם שיזהה עבור כלל זה.

    שם הכלל החדש

  12. בשלב 2: הגדרת אפשרויות כלל,בחר בתיבת הסימון הפעל כלל זה.

  13. לחץ על סיום.

  14. תראה הודעה המצי על כך שהכלל יורץ רק כאשר תבדוק את הדואר האלקטרוני שלך Outlook. לחץ על אישור.

כעת בכל פעם שאתה שולח הודעה, בין אם זו הודעה חדשה, תשובה או הודעה שאתה מעביר, האנשים או הקבוצות שציינת בכלל יתווספו באופן אוטומטי כנמעני עותק. לא תראה את שמות האנשים או הקבוצות בשורה עותק בעת חיבור ההודעה, אך כל נמען של ההודעה יראה שמות אלה.

לראש הדף

ביטול הכלל

כדי להימנע משליחה אוטומטית של עותק פחם, תחילה עליך לבטל את הכלל.

  1. בדואר, בכרטיסיה בית, לחץ על כללים > ניהול כללים & התראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, תחת כלל, נקה את תיבת הסימון עבור הכלל שיצרת קודם לכן.

  3. לחץ על אישור.

כעת באפשרותך לשלוח הודעה ללא הכלל 'עותק אוטומטי' ששולח עותק לאנשים אחרים או לרשימות תפוצה. הכלל יישאר כבוי עד שתחזור לתיבת הדו-שיח כללים והתראות ותפעיל שוב את הכלל.

עצה: לקבלת דרך מהירה לבטל כלל זה על בסיס לכל הודעה, עיין בסעיף הבא, "שימוש בקטגוריה כדי לבטל את עותק אוטומטי על בסיס לכל הודעה".

שימוש בקטגוריה כדי לבטל את עותק אוטומטי על בסיס כל הודעה

אם ברצונך שהגמישות תכבה את כלל עותק אוטומטי חדש על בסיס הודעה בודדת מבלי להגיע לתיבת הדו-שיח כללים והתראות, באפשרותך להשתמש בתכונת הקטגוריה ב- Outlook, יחד עם הכלל.

ערוך את הכלל שיצרת קודם לכן כך שאם תוסיף קטגוריה שצוינה להודעה, הכלל עותק לא ישלח עותק לכל אחד באופן אוטומטי.

  1. בדואר, בכרטיסיה בית, לחץ על כללים > ניהול כללים & התראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על הכלל שיצרת קודם לכן ולאחר מכן לחץ על שנה כלל.

    שינוי הכלל

  3. לחץ על עריכת כלל הגדרות.

    עריכת הגדרות כלל

  4. לחץ על הבא בשני השלבים הראשונים של אשף הכללים עד שאתה רואה האם זמינים חריגים כלשהם?

  5. תחת שלב 1: בחר חריגות (אםיש צורך בכך), בחר את תיבת הסימון למעט אם הוקצתה לקטגוריה.

    בחר חריגים

  6. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך מסוכם בקו התחתון), לחץ על קטגוריה.

  7. בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, לחץ על חדש.

    תיבת הדו-שיח 'קטגוריות צבע'

  8. בתיבת הדו-שיח הוספת קטגוריה חדשה, בתיבה שם, הקלד ללא עותק אוטומטי.

    הוספת קטגוריה חדשה

    באפשרותך גם להקצות קיצור מקשים שברצונך להחיל במהירות קטגוריה זו על הודעה. לשם כך, לחץ על אפשרות ברשימה מקשי קיצור.

  9. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבות הדו-שיחהוספת קטגוריה חדשה וקטגוריות צבעים.

  10. לחץ על סיום.

  11. תראה הודעה המצי על כך שהכלל הוא כלל של לקוח בלבד. לחץ על אישור.

כאשר ברצונך לשלוח הודעה ולכבה את כלל עותק אוטומטי עבור הודעה זו, החל את הקטגוריה על ההודעה.

  1. בעת חיבור הודעה חדשה, או מענה להודעה או העברתה, בכרטיסיה אפשרויות, לחץ על אפשרויות נוספות.

    אפשרויות נוספות

  2. בתיבת הדו-שיח מאפיינים, לחץ על קטגוריותולאחר מכן לחץ על ללא עותק אוטומטי.

עצה: השתמש בקיצור המקשים של הקטגוריה אם ציינת קיצור מקשים בעת יצירת הקטגוריה המיוחדת.

בעת שליחת ההודעה, הכלל 'עותק אוטומטי' לא ישלח עותק באופן אוטומטי לאף אחד.

לראש הדף

תחילה עליך ליצור הודעת כלל כדי לשלוח באופן אוטומטי עותק פחם (עותק) של כל הודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח.

כלל מסוים זה נקרא כלל בצד הלקוח. כלל בצד הלקוח פועל רק במחשב שבו הוא נוצר, והוא פועל רק אם Outlook פועל. אם היית שולח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות חשבון הדואר האלקטרוני שלך במחשב אחר, הכלל לא היה פועל ממחשב זה עד שהוא נוצר במחשב זה. עליך ליצור כלל זה בכל מחשב שבו בכוונתך להשתמש בו.

יצירת הכלל

  1. בדואר, בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.

    תפריט כלים

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על כלל חדש.

    תיבת הדו-שיח 'כללים והתראות'

  3. בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, תחת התחל מכלל ריק, לחץ על בדוק הודעות לאחר השליחהולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. לחץ על הבא.

    יופיע אישור, שיידע אותך שכלל זה יחול על כל הודעה שתשלח. לחץ על כן.

  5. תחת שלב 1: בחר פעולות, בחראת תיבת הסימון סמן את ההודעה לאנשים או לרשימת תפוצה.

    תיבת הדו-שיח 'אשף הכללים'

  6. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך מסוכם בקו התחתון), לחץ על אנשים או רשימת תפוצה.

  7. בתיבת הדו-שיח כתובת כלל, לחץ על שם או רשימת תפוצה ולאחר מכן לחץ על אל. חזור על שלב זה עד שכל השמות או רשימות התפוצה שברצונך להוסיף ייכללו בתיבה אל.

  8. לחץ על אישור.

  9. בתיבת הדו-שיח אשף הכללים, לחץ על הבא.

  10. לחץ על הבא.

  11. תחת שלב 1: ציין שם עבור כללזה, הזן שם שיזהה עבור כלל זה.

    תיבת הדו-שיח 'אשף הכללים'

  12. לחץ על סיום.

כעת בכל פעם שאתה שולח הודעה, בין אם זו הודעה חדשה, תשובה או הודעה שאתה מעביר, האנשים או רשימות התפוצה שציינת בכלל יתווספו באופן אוטומטי כנמעני עותק. לא תראה את שמות האנשים או רשימות התפוצה בשורה עותק בעת חיבור ההודעה, אך כל נמען של ההודעה יראה שמות אלה.

לראש הדף

ביטול הכלל

כדי להימנע משליחה אוטומטית של עותק פחם, תחילה עליך לבטל את הכלל.

  1. בדואר, בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, תחת כלל, נקה את תיבת הסימון עבור הכלל שיצרת קודם לכן.

  3. לחץ על אישור.

    כעת באפשרותך לשלוח הודעה ללא הכלל 'עותק אוטומטי' ששולח עותק לאנשים אחרים או לרשימות תפוצה. הכלל יישאר כבוי עד שתחזור לתיבת הדו-שיח כללים והתראות ותפעיל שוב את הכלל.

עצה: לקבלת דרך מהירה לבטל כלל זה על בסיס לכל הודעה, עיין בסעיף הבא, "שימוש בקטגוריה כדי לבטל את עותק אוטומטי על בסיס לכל הודעה".

שימוש בקטגוריה כדי לבטל את עותק אוטומטי על בסיס כל הודעה

אם ברצונך שהגמישות תכבה את כלל עותק אוטומטי חדש על בסיס הודעה בודדת מבלי להגיע לתיבת הדו-שיח כללים והתראות, באפשרותך להשתמש בתכונת הקטגוריה ב- Office Outlook 2007 יחד עם הכלל.

ערוך את הכלל שיצרת קודם לכן כך שאם תוסיף קטגוריה שצוינה להודעה, הכלל עותק לא ישלח עותק לכל אחד באופן אוטומטי.

  1. בדואר, בתפריט כלים, לחץ על כללים והתראות.

  2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני, לחץ על הכלל שיצרת קודם לכן, לחץ על שנה כללולאחר מכן לחץ על עריכת כלל הגדרות.

    תיבת הדו-שיח 'כללים והתראות'

  3. לחץ על הבא בשני השלבים הראשונים של אשף הכללים עד שאתה רואה האם זמינים חריגים כלשהם?

  4. תחת שלב 1: בחר חריגות (אםיש צורך בכך), בחר את תיבת הסימון למעט אם הוקצתה לקטגוריה.

  5. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך מסוכם בקו התחתון), לחץ על קטגוריה.

  6. בתיבת הדו-שיח קטגוריות צבעים, לחץ על חדש.

    תיבת הדו-שיח 'הוספת קטגוריה חדשה'

  7. בתיבת הדו-שיח הוספת קטגוריה חדשה, בתיבה שם, הקלד ללא עותק אוטומטי.

    באפשרותך גם להקצות קיצור מקשים שברצונך להחיל במהירות קטגוריה זו על הודעה. לשם כך, לחץ על אפשרות ברשימה מקשי קיצור.

  8. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבות הדו-שיחהוספת קטגוריה חדשה וקטגוריות צבעים.

  9. לחץ על סיום.

כאשר ברצונך לשלוח הודעה ולכבה את כלל עותק אוטומטי עבור הודעה זו, החל את הקטגוריה על ההודעה.

  1. בעת חיבור הודעה חדשה, או מענה להודעה או העברתה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה תמונת לחצן .

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה, לחץ על קטגוריותולאחר מכן לחץ על ללא עותק אוטומטי.

עצה: השתמש בקיצור המקשים של הקטגוריה אם ציינת קיצור מקשים בעת יצירת הקטגוריה המיוחדת.

בעת שליחת ההודעה, הכלל 'עותק אוטומטי' לא ישלח עותק באופן אוטומטי לאף אחד.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×