במאמר זה
עצות ליצירה והצגה של מצגת יעילה
|
עצה |
פרטים |
|---|---|
|
בחר סגנון גופן שהקהל שלך יכול לקרוא ממרחק. |
בחירת סגנון גופן פשוט, כגון Arial או Calibri, עוזרת להעביר את המסר שלך. הימנע וגופנים דקים מאוד או דקורטיביים שעשויים לפגוע בקריאות, במיוחד בגדלים קטנים. |
|
בחר גודל גופן שהקהל שלך יכול לקרוא ממרחק. |
נסה להימנע משימוש בגדלים של גופנים שגודלם קטן מ- 18 pt, ו ייתכן שתצטרך לגדול יותר עבור חדר גדול שבו הקהל רחוק. |
|
שמור על טקסט פשוט ומזער את כמות הטקסט בשקופיות שלך |
השתמש בתבליטים או במשפטים קצרים ונסה להשאיר כל אחד מהם בשורה אחת; זאת, ללא גלישת טקסט. ברצונך שהקהל שלך יקשיב לך מציג את המידע שלך, במקום לקרוא את המסך. חלק מהמקרנים חיתוך שקופיות בקצוות, כך שמשפטים ארוכים עשויים להיחיתוך. באפשרותך להסיר מאמרים כגון "a" ו- "the" כדי לסייע בהפחתת ספירת המילים בשורה. |
|
השתמש באמנות כדי לעזור להעביר את ההודעה שלך. |
השתמש בגרפיקה כדי לעזור לספר את הסיפור שלך. עם זאת, אל תכריע את הקהל על-ידי הוספת גרפיקה רב מדי לשקופית. |
|
הפוך תוויות עבור תרשימים וגרפים למבינים. |
השתמש רק במספיק טקסט כדי ליצור רכיבים בתרשים או בגרף מובנים. |
|
הפוך את רקעי השקופיות לעדינות ושמור אותם עקביים. |
בחר תבנית מושך, עקבי או ערכת נושא שאינו מושך עין מדי. לא תרצה שהרקע או העיצוב יגרע מהודעתך. ראה שילוב צבעים ב- PowerPoint – שגיאות כדי להימנע. לקבלת מידע אודות השימוש בערכות נושא, ראה הוספת צבע ועיצוב לשקופיות שלי עם ערכות נושא. |
|
השתמש בחדות גבוהה בין צבע רקע וצבע טקסט. |
ערכות נושא מגדירות באופן אוטומטי את החדות בין רקע בהיר עם טקסט בצבע כהה או רקע כהה עם טקסט בהיר. |
|
בדוק את האיות והדקדוק. |
כדי להרוויח ולשמור על כבוד הקהל, בדוק תמיד את האיות והדקדוק במצגת. |
עצות להספקת מצגת יעילה
|
עצה |
פרטים |
|---|---|
|
להופיע מוקדם ולוודא שהציוד שלך פועל כראוי. |
ודא שכל הציוד מחובר פועלים. |
|
אל תניח שהמצגת שלך תעבוד מצוין במחשב אחר. |
כשלים בדיסק, אי-התאמה של גירסאות תוכנה, חוסר שטח דיסק, מחסור בזיכרון וגורמים רבים אחרים יכולים להרוס מצגת. כבה שומרי מסך וודא שיש לך את הקבצים והגירסות המתאימים של התוכנה הדרושים לך, כולל PowerPoint. כדי לוודא שכל הקבצים בחשבון בעת העתקתם לכונן USB ושא אותם למיקום המצגת שלך, ראה אריזת מצגת עבור תקליטור או כונן הבזק מסוג USB. שקול לאחסן את המצגת שלך ב- OneDrive כדי שהיא תהיה נגישה לך מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. |
|
ודא שהמצגת רזולוציה זהה למחשב שבו יצרת את המצגת. |
אם הפתרונות לא תואמים, ייתכן שהשקופיות שלך נחתכו או שעלולות להתרחש בעיות תצוגה אחרות. |
|
כבה את שומר המסך. |
השאר את הקהל ממוקד בתוכן המצגת. |
|
בדוק את כל הצבעים במסך הקרנה לפני הצגת המצגת בפועל. |
הצבעים עשויים לפרוייקט שונה ממה שמופיע בצג. |
|
בקש מהקהל שלך להמתין עם שאלות עד הסוף. |
שאלות הן מחוון מצוין שאנשים עוסקים בנושא ומיומנויות המצגת שלך. אך אם תשמור שאלות עד סוף המצגת, תוכל לעבור את החומר ללא הפרעה. כמו כן, שאלות מוקדמות נענות לעתים קרובות על-ידי הצגת שקופיות ופרשנות. |
|
הימנע מהזזת המצביע באופן בלתי מודע. |
כאשר אינך משתמש במצביע, הסר את ידך מהעכבר. פעולה זו מסייעת למנוע ממך להזיז את המצביע באופן בלתי מודע, דבר ה יכול להסיח את הדעת. |
|
אל תקרא את המצגת. |
תרגל את המצגת כך שתוכל לדבר מנקודות תבליט. הטקסט צריך להיות רמז עבור מציג במקום ההודעה המלאה עבור הקהל. |
|
הישאר בזמן. |
אם אתה מתכנן משך זמן מסוים עבור המצגת, אל ת לעבור. אם אין מגבלת זמן, קח פחות זמן ולא יותר כדי להבטיח שאנשים יישארו מעורבים. |
|
נטר את אופן הפעולה של הקהל שלך. |
בכל פעם שאתה מעביר מצגת, נטר את אופן הפעולה של הקהל. אם אתה מתבונן באנשים המתמקדים בשקופיות שלך, השקופיות עשויות להכיל יותר מדי נתונים או לבלבל או להסיח את הדעת בדרך אחרת. השתמש במידע שאתה לומד בכל פעם כדי לשפר את המצגות העתידיות שלך. |
|
תרגול מוביל לתוצאה מושלמת. |
שקול לתרגל את המצגת באמצעות מאמן מציג. |
