עצות לשמירה על סדר ב- Yammer

כאשר יש הרבה מידע זורם ברשת קטרת שלך, עליך לדעת כיצד לארגן ולמצוא את מה שחשוב לך.

עצות לחיפוש

  • אם החיפוש שלך מעניק לך תוצאות רבות מדי, השתמש בחיפוש מתקדם כדי לצמצם את התוצאות. באפשרותך להקליד קריטריונים נוספים, לבחור קבוצות ספציפיות לחיפוש ולהזין טווח תאריכים.

    אפשרויות חיפוש מתקדמות

  • תייג תוכן באמצעות נושאים, כדי שתוכל לחפש את כל הפריטים באמצעות תגית זו. כדי לחפש תגית,הזן tag_name בתיבת החיפוש.

  • כדי למצוא שיחות שבהן מישהו @mentions אדם, הזן @name.

  • השתמש בהצעות מחיר סביב צירופי מילים. לדוגמה, השתמש ב-"new תשכרי" כדי שלא תקבל התאמות עבור ' חדש ' ו-' שכור '.

  • חיפוש בהתבסס על שדות פרופיל: שם, כותרת, תחומי עניין, מיקום, מומחיות, סיכום, דואר אלקטרוני, טוויטר, Skype והודעות מיידיות. לדוגמה, כדי לחפש מישהו ששמו הוא ג'ואנה, חפש את "name = ג'ואנה". אם מנהל המערכת לא בחר לחשוף שדות אלה בפרופיל, הם לא יערכו חיפוש.

  • התחלת חיפוש מתוך קבוצה ספציפית.

מעקב אחר שיחות חשובות באמצעות סימניות

  • בכל שיחה, לחץ על סמל עוד סמל ' עוד ' (...) ובחר סימניה.

  • כדי לראות את השיחות המסומנות בסימניה, לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' ולאחר מכן לחץ על שמך. (לחלופין, לחץ על שמך במקום כלשהו ב-קטרת). לחץ על סימניות.

    שיחות בסימניה

  • כשתסיים עם שיחה עם סימניה, לחץ על סמל עוד בהודעה הראשונה בשיחה, ובחר בטל סימניה.

תיוג תוכן באמצעות נושאים

  1. בכל שיחה, לחץ על סמל עוד סמל ' עוד ' (...) ולאחר מכן בחר הוסף נושא. התיבה ' הוסף נושא ' מופיעה.

    הוספת שורת נושא בחלק העליון של הודעה

  2. כדי למצוא נושא קיים, התחל להקליד ובחר את הנושא.

  3. כדי ליצור נושא חדש, התחל להקליד. אם לא תתבצע השלמה אוטומטית בנושא הרצוי, סיים להקליד את שם הנושא ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. לחץ על בוצע.

    אם תחליט להוסיף כמה נושאים, פשוט רחף מעל סרגל הנושאים.

כדי למצוא את כל התוכן באמצעות תגית, חפש את התגית או לחץ על התגית. אם המידע שימושי עבורך, לחץ על עקוב.

הערה:  מנהלי רשת כוללים את היכולת לתיעוד נושאים באמצעות הפונקציונליות ' שינוי שם נושאים '. שינוי שם הנושא משנה את שמו בכל הפרסומים ההיסטוריים שהנושא הוחל עליהם.

נושא המציג מי עוקב אחריו

איתור כל השיחות שאתה עוקב אחריהן

  1. לחץ על סמל בית ולאחר מכן לחץ על עוקבים. תראה שיחה שהתחלת, השיב לה או בחר לעקוב אחריה בתיבת הדואר הנכנס.

  2. כדי להפסיק לעקוב אחר שיחה, לחץ על סמל עוד סמל ' עוד ' (...) בהודעה האחרונה בשיחה ולאחר מכן לחץ על הפסק לעקוב.

הסתרת שיחה

  • עבור ההודעה האחרונה בשיחה, לחץ על סמל עוד סמל ' עוד ' (...) ולאחר מכן בחר הסתר. לא תראה שיחה זו שוב, אלא אם כן מישהו @mentions או משיב לך תשובות.

חיפוש כל השיחות, הקבצים, התמונות וסרטוני הווידאו שפרסמת אי פעם

  1. לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' ולאחר מכן לחץ על שמך. (לחלופין, לחץ על שמך במקום כלשהו ב-קטרת). תראה את הפרטים הבאים:

    חיפוש כל השיחות, הקבצים, התמונות, סרטוני הווידאו והסימניות

  2. לחץ על הקישור שיחות, קבצים, תמונותאו סרטוני וידאו כדי לראות את כל הפרסומים שלך.

    לחץ על קבצים כדי לראות את כל הקבצים שהמשתמש יצר

תמונות וסרטוני וידאו כלולים גם ברשימת הקבצים :

  • כדי להוריד, לעדכן, להציג או למחוק קובץ, לחץ על שם הקובץ ובחר אפשרות ממקטע פעולות קובץ .

  • באפשרותך גם להציג את היסטוריית הגירסאות, או לבקש ממנהל קבוצה ליצור קובץ רשמי.

עצה: באפשרותך גם לראות את כל השיחות, הקבצים, התמונות וסרטוני הווידאו שמישהו אחר פרסם. פשוט לחץ על שמו בכל מקום ב-קטרת.

מצא את כל הקבוצות שבהן אתה נמצא, האנשים שאתה עוקב אחריהם והאנשים שעוקבים אחריך

  • לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' ולאחר מכן לחץ על שמך. (לחלופין, לחץ על שמך בכל מקום ב-קטרת) והבט בסרגל הצידי. כל מה שאתה צריך נמצא שם.

    סרגל צידי המציג את האנשים שאתה עוקב אחריהם והאנשים שעוקבים אחריך

השאר את הקבוצות שאינך זקוק להן עוד

  1. עבור אל הקבוצה, ובכותרת העליונה, רחף מעל מצורף. הלחצן ישתנה לעזוב.

    כותרת עליונה של קבוצה המציגה את האפשרות ' עזוב '

  2. לחץ על עזוב.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

הדרכת וידאו של קטרת

ניהול תיבת הדואר הנכנס של קטרת שינוי

הפרופיל וההגדרות של קטרת

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×