עצות מובילות לעבודה מהבית באופן מאובטח יותר

בימים אלה חברות רבות מבקשות מהעובדים לעבוד באופן מרוחק. עבודה מרחוק יכולה להציג כמה חששות אבטחה חדשות, במיוחד עבור אנשים שאינם רגילים לעבוד מחוץ למשרד.

להלן כמה עצות לגבי האופן שבו ניתן לעבוד מהבית (WFH) בצורה מאובטחת יותר.

בחירת סביבת עבודה טובה

יש הרבה עצות טובות לגבי בחירת מקום שנוח מבחינה ארגונומית, והיכן ניתן למזער את הסחת הדעת, אך קיימים גם כמה שיקולים ביטחוניים.

  1. בחר מקום פרטי. אם אתה עובד בבית זה עשוי להיות קל יותר מאשר אם אתה עובד בבית קפה או בספריה. בחר מקום שבו אנשים אינם יכולים "כתפיים גולשות"; הסתכל מעבר לכתף שלך על מה שנמצא על-גבי המסך.

    עצה: שים לב שאתה מקבל את הגב לדלתות או לחלונות שבהם זרים יכולים להיכנס.

    אם אינך מצליח למצוא מקום פרטי לעבודה, שקול לקבל מסנן פרטיות. זהו מגן, ממיין, המתחבר למסך ומקשה עליך לקרוא את מה שמופיע על-גבי המסך, אלא אם כן אתה נמצא מולו.

  2. אם אתה נתקל בשיחות ועידה או בפגישות וידאו, הודע אם אנשים אחרים יכולים לצותת, אפילו בטעות. גם אם (לעתים, במיוחד אם), אתה לובש אוזניות. ייתכן שאנשים אחרים עדיין יוכלו לשמוע את קולך כאשר אתה מדבר. ודא שאתה משתמש בתוכנת פגישה של וידאו עם תכונות אבטחה מתקדמות, כגון _z0z_. מידע נוסף

  3. אל תאפשר לבני משפחה להשתמש במכשירי העבודה שלך. אם עליך להתרחק מהמכשיר כדי לעבור למטבח או לחדר האמבטיה, נעל את המכשיר כדי למנוע מאחרים לראות על מה אתה עובד. הקש על מקש סמל Windows + L במכשיר Windows, או Control + Command + Q ב-Mac, כדי לנעול במהירות את המסך. כאשר תחזור, תצטרך לבצע כניסה מהירה, והכל אמור להיות במקום שבו השארת אותו.

  4. השתמש ב-Wi-Fi המוצפן בלבד לעסקים. Wi-Fi מוצפן עם WPA-2 מאובטח יותר מ-Wi-Fi הפתוח לקבלת גישה לכל היותר. אם אתה עובד מהבית, ודא שהרשת הביתית של Wi-Fi מאובטחת-כל הנתבים הראשיים תומכים בהצפנה. מידע נוסף

  5. אם עליך לגשת למשאבים, כגון שרתים, שחיים במיקום של החברה שלך, השתמש ב-VPN (רשת וירטואלית פרטית) כדי להתחבר לרשת office שלך. VPN יוצר מנהרה מוצפנת עבור תעבורת הרשת שלך כדי לזרום ומקשה על אחרים ליירט את התעבורה. אם אינך בטוח אם החברה שלך מציעה VPN, או כיצד להתחבר אליה, פנה לאדם התומך שלך ב-IT. למד כיצד

    עצה: גם אם אינך מתחבר למשאבי חברה, באמצעות VPN עבור פעילות האינטרנט שלך, תוכל להיות מאובטח יותר.

שמירה על אבטחת הנתונים

אם המכשיר שלך מקבל גישה או גניבה, יש כמה דברים שתוכל לעשות כדי לסייע בהפחתת הנתונים שהם יכולים לקבל.

  1. השתמש באימות חזק כדי לגשת למכשיר שלך, כגון Windows שלום. מספר זיהוי אישי, טביעת אצבע או זיהוי פנים, אם המכשיר שלך תומך באפשרות זו. מידע נוסף

  2. השתמש באימות רב-גורמי כדי לגשת למשאבים מבוססי-ענן. משרד העבודה משתמש בגורמים מרובים ", כגון PIN שנשלח למכשיר הנייד שלך וסיסמה; או מספר זיהוי אישי וסריקת פנים או טביעת אצבע, כדי לאמת אותך. בדרך כלל עליך להשתמש רק בגורמים המרובים בפעם הראשונה שאתה נכנס ממכשיר ספציפי. משרד החוץ מקשה מאוד על אחרים להיכנס בתור אתה.  

    עצה: רוב השירותים המקוונים, כגון הבנקים או הרשתות החברתיות, תומכים גם ב-תואר שירותים. בנוסף, עליך להפוך אותה לזמינה בשירותים אלה, לקבלת שקט נפשי מוגבר.

  3. כעת זה זמן טוב לחשוב על הסיסמאות שבהן אתה משתמש. אם אתה משתמש בסיסמאות פשוטות כגון "מקסים" או "password1", זהו זמן טוב לשדרג אותם לסיסמאות מאובטחות יותר. האורך חשוב יותר מהמורכבות, אך לשניהם יש תפקיד. הסיסמה צריכה להיות באורך של 12 תווים לפחות, ולא מילה באנגלית או שם הכלב. שקול להשתמש בצירוף מילים כגון שיר מועדף לירי, ציטוט בסרט או פואמה כדי ליצור סיסמה ארוכה ומורכבת, אך קל לזכור אותה. מידע נוסף

  4. ודא שהצפנת הכונן המקומי, כגון BitLocker, זמינה. באופן זה, אם המכשיר שלך יאבד או נגנב נתונים מקומיים, יהיה קשה לגשת אליו. מידע נוסף

  5. ודא שהמכשיר שלך מעודכן בעדכוני אבטחה ושיש לך תוכנית antimalware, כגון Microsoft Defender Antivirus, פועל באופן פעיל. מידע נוסף

  6. השתמש בדפדפן מודרני, כגון ולאחר מכן ודא שאתה מפעיל את הגירסה העדכנית ביותר.

  7. אחסן את הקבצים שלך במיקום בענן מאובטח במקום בכונן מקומי או במדיה נשלפת. אחסון מאובטח בענן, כגון _z0z_ או _z1z_, פירושו שגם אם המכשיר הפיזי שלך אבד או נגנב, הנתונים שלך עדיין זמינים עבורך ועבור החברה שלך. מידע נוסף

  8. בכל פעם שניתן להשתמש בגירסת האינטרנט של היישומים שלך, כגון _z0z_, _z1z_או _z2z_. יתרון נוסף לאחסון הקבצים שלך במיקום בענן מאובטח הוא שכאשר אתה משתמש בגירסת האינטרנט של היישומים, הנתונים שלך נשארים בשרת ולא מורדים למכשיר המקומי שלך. מידע נוסף

שמור על קשר

  1. שמור על קשר עם החברה שלך בזמן שאתה עובד מרחוק. מחלקת ה-IT שלך עשויה לכלול בקשות מיוחדות או להגדיר כלים חדשים לזמינים עבורך. אם אתה חושד שהמכשיר או הנתונים שלך נחשפו באופן כלשהו, הודע לאנשי ה-IT שלך מיד כדי שיוכלו לבדוק את המצב ולנקוט צעדים כדי למנוע נזק מיותר.

  2. כעת, יותר מתמיד, התנגדו לפיתוי כדי להשתמש בכלים לא מאושרים או לאחסן נתונים מחוץ למשאבי החברה. אם אתה זקוק למשהו שאין לך כדי לבצע את העבודה שלך, שאל את מחלקת ה-IT שלך או הסלים בשרשרת הניהול שלך. ייתכן לגמרי שתגלה מערכות שאינן פועלות היטב כאשר אינך נמצא במשרד. כעת זה הזמן המושלם ליידע אותו כדי שתוכל לעבוד על הבעיות האלה יחד.

  3. התראה עבור הודעות דואר אלקטרוני של דיוג. עבריינים מנסים לנצל את הפחד וחוסר הוודאות על-ידי שליחת דואר אלקטרוני שנראה מרשויות, או מקציני חברה, בניסיון לפתות אותך ללחוץ על קישורים זדוניים, או לספק את המידע הפרטי שלך.

    לעולם אל תלחץ על קובץ מצורף שלא ציפית לו, גם אם הוא נראה ממישהו שאתה מכיר. הקפד תמיד לחזור לאדם זה כדי לוודא שהקובץ המצורף לגיטימי לפני פתיחתו.

    אם אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני המבקשת ממך להיכנס לאתר, פתח כרטיסיה חדשה בדפדפן והקלד את כתובת ה-URL בעצמך (או גש אליו באמצעות סימניה מהימנה) במקום ללחוץ על קישור בהודעת הדואר האלקטרוני. מידע נוסף

למידע נוסף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×