תחילת העבודה עם 'רשימות'

עריכה של תצוגת רשימה

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

הערה: אם המסך שלך נראה שונה, ייתכן שמנהל המערכת שלך הגדיר חוויה קלאסית ברשימה, או שאתה משתמש בגירסה קודמת. אם כן, ראה עריכת תצוגת רשימה ב-SharePoint Server.

שווה לנסות!

ערוך תצוגת רשימה כדי להציג רק את העמודות והפריטים הרצויים. באפשרותך להציג נתונים עם סגנונות, קבוצות מידע, עמודות, מיונים ומסננים שונים. שים לב שאתה זקוק לרמת הרשאה של Contribute או לעריכה גבוהה יותר כדי לערוך תצוגה.

הצגה או הסתרה של עמודות

  1. בחר את כותרת העמודה ולאחר מכן בחר הגדרות עמודה >הצגה/הסתרה של עמודות.

  2. בחר את תיבות הסימון כדי לבחור את העמודות שברצונך לראות.

  3. בחר החל.

הזזת עמודה

  • גרור את כותרת העמודה למיקום הרצוי.

שינוי סדר המיון או החלת מסנן

בחר את כותרת העמודה ומתוך הרשימה כותרת עמודה:

  • בחר שיטת מיון (כגון a עד Z, סדר עולהאו מבוגר יותר לחדש) כדי לשנות את סדר המיון. האפשרויות מבוססות על סוג העמודה וישתנו בהתאם.

  • בחר סנן לפי כדי להחיל מסנן. בחלונית הסינון, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן בחר החל.

שמירת התצוגה

בניווט העליון, בחר את שם התצוגה שערכת בתפריט אפשרויות תצוגה (לדוגמה, בחר את כל הפריטים *), בחר שמור תצוגה בשםולאחר מכן:

  • כדי לשמור את השינויים שביצעת בתצוגה הנוכחית, פשוט בחר שמור בתיבה שמירה בשם .

  • כדי ליצור תצוגה חדשה מבלי לשנות את התמונה הישנה, הזן שם חדש ולאחר מכן בחר שמור.

הערה: השתמש בתיבת הסימון בתיבה שמירה בשם כדי לבחור אם ברצונך להפוך את התצוגה לציבורית או לפרטית. באפשרותך לשנות את תצוגת ברירת המחדל לכל תצוגה ציבורית עבור רשימה זו. אך אין באפשרותך להגדיר תצוגה אישית כתצוגת ברירת המחדל. כדי למחוק תצוגה שהיא תצוגת ברירת המחדל, תחילה עליך להגדיר תצוגה ציבורית אחרת לברירת המחדל עבור רשימה זו. אם הגדרת ברירת המחדל היא שתצוגת ברירת המחדל אינה מוצגת בדפי יצירה או עריכה של תצוגה, אין לך הרשאה ליצירת תצוגה ציבורית או שהתצוגה היא תצוגה אישית.

הצגה או הסתרה של עמודות

  1. הקש על More >הצגה/הסתרה/סידור מחדש של עמודות.

  2. הקש על הבורר הדו-מצבי של העמודה שברצונך להראות או להסתיר.

הזזת עמודה

  1. הקש על More >הצגה/הסתרה/סידור מחדש של עמודות.

  2. הקש והחזק את שם העמודה שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור אותה למיקום חדש ברשימה.

  3. שחרר את הפריט במיקום החדש.

שינוי סדר המיון של עמודה

  1. הקש על מיון.

    ברשימה מיון, האותיות הכחולות מציגות את העמודה שאליה ממוין הרשימה כעת.

  2. הקש על שם העמודה שברצונך למיין לפיו.

  3. בחר את סדר המיון הרצוי.

סדר המיון החדש יוחל על הרשימה.

החלת מסנן על עמודה

  1. הקש על Filter.

  2. הקש על שם העמודה שברצונך לסנן לפיו.

  3. בחר את סדר הסינון.

    סדר המסנן החדש יוחל על הרשימה.

  4. הקש על החל.

קיבוץ פריטים

  1. הקש על Group.

  2. הקש על שם העמודה שברצונך לקבץ לפיה.

סדר הקבוצה החדש יוחל על הרשימה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×