עריכת הגדרות רשימה

רשימות מציעות לך דרך גמישה מאוד להציג את הנתונים שלך. באפשרותך לאפשר עשרות הגדרות כדי לאפשר לך להציג את הנתונים שלך בטווח של תבניות, לציין משתמשים, ליצור זרימות עבודה, להוסיף ניהול גירסאות ולשלוח עדכוני RSS כאשר דברים משתנים.

באפשרותך ליצור רשימות ב-Microsoft SharePoint, ביישום רשימות ב-Microsoft 365 או ב-Teams. למד כיצד להתחיל בעבודה עם רשימות ב-Microsoft teams

עריכת הגדרות רשימה

בצע שלבים אלה כדי לפתוח את הגדרות הרשימה.

  1. מתוך הרשימה שברצונך לערוך, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומנות

    הערות: 

    • האם המסך שלך נראה שונה מהדוגמאות? ייתכן שמנהל המערכת שלך מגדיר חוויה קלאסית בספריית המסמכים או שאתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint. אם אתה משתמש ברשימה או בבעלים של אתר, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מתוך ' חדש ' או ' קלאסי '.

    • תכונות מסוימות זמינות כעת בחוויה קלאסית בלבד. לחץ על חזור ל-SharePoint הקלאסי בפינה הימנית התחתונה של הדף כדי לעבור לחוויה קלאסית. כדי לצאת מהחוויה הקלאסית, סגור את כל SharePoint חלונות ופתח אותו מחדש.

  2. בדף ' הגדרות רשימה ', ערוך את ההגדרות והמאפיינים הרצויים, כגון שם, תיאור, הוספת גירסאות או אימות, סידור טורים או הוספת עמודות נוספות.

  3. כל הגדרה מאפשרת לך להגדיר או לבטל את השינויים והתוספות. ראה להלן לקבלת פרטים נוספים.

  4. לאחר שתסיים, חזור לרשימה כדי לראות את השינויים שביצעת.

הגדרות רשימה

להלן סקירה מהירה של הפעולות שניתן לבצע בדף ' הגדרות רשימה '. כל הגדרה מאפשרת לך להפוך את ההגדרה לזמינה, או לשמור ולבטל.

ערוך ושלוט בניווט, הגדר גירסאות, אימות וקהל ונהל הגדרות מתקדמות.

קישורים להגדרות כלליות של רשימה

שם רשימה, תיאור וניווט

ערוך או שנה את הכותרת של הרשימה, התיאור והגדר אם הרשימה מופיעה בסרגל ההפעלה המהירה.

הגדרות ניהול גירסאות

הגדר אם נדרש אישור על פריטים שנשלחו, צור גירסאות חדשות בכל עריכה, מספר גירסאות שנשלחו ואושרו, וקבע מי יכול לראות, לערוך ולאשר פריטי טיוטה.

הגדרות מתקדמות

הגדר את הפרטים הבאים

  • ניהול סוגי תוכן.

  • מי יכול לקרוא פריטים.

  • מי יכול ליצור ולערוך פריטים.

  • הפוך קבצים מצורפים לזמינים.

  • הפוך תיקיות לזמינות.

  • אם פריטים מופיעים בתוצאות חיפוש.

  • אם תצוגות שאינן ברירות מחדל מופיעות בתוצאות חיפוש.

  • צור אינדקס של הרשימה.

  • אפשר הורדה של פריטים.

  • אפשר שימוש בעריכה מהירה עבור פריטים.

  • הפעל טפסים בתיבת דו-שיח.

  • ניהול מדדים באופן אוטומטי.

  • הצגת רשימה באמצעות חוויה חדשה או קלאסית.

הגדרות אימות

ציין נוסחה לשימוש עבור אימות.

צור הודעה המסייעת למשתמשים להבין אילו נתונים חוקיים נראים.

הגדרות פילוח של קהל יעד

הפוך עמודת היעד של הקהל לזמינה כדי לסנן תוכן בהתבסס על הקשר משתמשים.

הגדרות דירוג

כאשר אתה מאפשר דירוגים, שני שדות נוספים לסוגי התוכן הזמינים עבור רשימה זו ופקד דירוג נוסף לתצוגת ברירת המחדל של הרשימה או הספריה. באפשרותך לבחור באפשרות "אוהב" או "דירוגי כוכבים" כאשר התוכן מדורג.

הגדרות טופס

השתמש ב-Microsoft PowerApps כדי להתאים אישית את הטפסים עבור רשימה זו. באפשרותך לשנות את פריסת הטופס, להוסיף תמונות וטקסט מעוצב, להוסיף אימות נתונים מותאם אישית, ליצור תצוגות נוספות ולהוסיף כללים. ניתן גם לספק את Microsoft InfoPath כאפשרות לתאימות לאחור. השימוש ב-PowerApps מומלץ באמצעות InfoPath.

נהל את הרשימות IRM, מילות מפתח וזרימת עבודה והגדר הרשאות עבור האנשים שברצונך לתרום והצג את הרשימה.

קישורים של הרשאות רשימה והגדרות ניהול

מחק רשימה זו

מחיקת הרשימה לחלוטין ומחזירה אותך לדף הבית.

הרשאות עבור רשימה זו

הגדר את רמות ההרשאה של הרשימה עבור קבוצות משתמשים שונות באתר.

ניהול זכויות מידע (IRM)

הפוך לזמינה וצור כותרת ותיאור של מדיניות הרשאה, קבע את התצורה של זכויות גישה למסמכים והגדר הגנה קבוצתית ואת מסגרת הזמן כאשר יש לאמת אישורים.

הגדרות זרימת עבודה

הגדר סוגי שיוך של זרימת עבודה עבור הרשימה, הפריט או התיקיה. הוסף, הסר, חסום או שחזר זרימת עבודה.

הגדרות מטה-נתונים ומילות מפתח של ארגון

הוסף עמודת מילות מפתח ארגוניות והפוך סינכרון מילות מפתח לזמין.

שמירת רשימה כתבנית

שמירת רשימה כתבנית, עם או ללא תוכן. SharePoint Server 2019 בלבד.

הגדר הזנות RSS כדי לצאת כאשר פריטי רשימה משתנים.

הגדרות תקשורת של רשימה (RSS)

הגדרות RSS

הגדר את הפרטים הבאים:

  • הפיכת RSS לזמין עבור הרשימה.

  • חתוך שדות טקסט מרובה שורות לתווים של 256.

  • הגדר את הכותרת, התיאור וכתובת URL של תמונה עבור הזנת ה-RSS.

  • בחר את העמודות ברשימה כדי להציג בתיאור RSS.

  • הגדר את המספר המרבי של פריטים שייכללו ואת מספר הימים המרבי בהזנת ה-RSS.

הגדרות העמודות מספקות את היכולת להציג או להסתיר עמודות, ליצור או להוסיף עמודות קיימות, סידור טורים ויצירת אינדקס טורים.

מקטע ' עמודת רשימה ' בהגדרות רשימה

עריכת עמודות

באפשרותך ללחוץ על העמודה כדי לערוך ולערוך את המאפיינים, כגון נתונים נדרשים, ערכים ייחודיים ותווים מרביים עבור שדה טקסט.

יצירת עמודה

צור עמודה באמצעות אחד מהסוגים הרבים. הגדר את השם, התיאור והפרמטרים הספציפיים בהתאם לסוג העמודה שנוסף.

הוספה מעמודות אתר קיימות

הוסף עמודות לרשימה שבה נעשה שימוש ברשימות אחרות באתר שלך. הגדר אותם להצגה או לא לתצוגת ברירת מחדל.

הזמנת טורים

שינוי עמודות ההזמנה מופיע מימין לשמאל ברשימה.

עמודות סדורות באינדקס

יצירה או הסרה של עד 20 מדדי טורים.

ראה ויצירת תצוגות

מקטע תצוגת רשימה בהגדרות רשימה

תצוגה

ראה תצוגות של נתוני הרשימה שלך. לחץ כדי לערוך פריטים.

יצירת תצוגה

צור תצוגה רגילה, גליון נתונים, לוח שנה, גנט או תצוגת גישה של הנתונים שלך. כל סוג תצוגה מספק הגדרות משלו. באפשרותך גם להתחיל מתצוגה קיימת.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×