ערכת לימוד: יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

עבוד מכל מקום ומכל מכשיר באמצעות Microsoft 365.

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום כולל התכונות והעדכונים העדניים ביותר.

שדרג עכשיו

מופשט    זוהי ערכת הלימוד השלישית בסידרה. בערכת הלימוד הראשונה, יבא נתונים לתוך Excel 2013 וצור מודל נתונים, יצרת חוברת עבודה של excel מאפס באמצעות נתונים המיובאים ממקורות מרובים, ומודל הנתונים שלה נוצר באופן אוטומטי על-ידי Excel. ערכת הלימוד השניה,הרחבת קשרי הגומלין של מודל הנתונים באמצעות Excel 2013, Power Pivot ו-DAX, למדת כיצד להרחיב את מודל הנתונים וליצור הירארכיות בתוך הנתונים.

בערכת לימוד זו, עליך להשתמש במודל נתונים מורחב זה כדי לבנות דוחות משכנעים הכוללים פריטים חזותיים מרובים באמצעות Power View.

להלן הסעיפים בערכת לימוד זו:

יצירת דוח של Power View

יצירת שדות מחושבים עבור Power View וטבלאות PivotTable

הגדרת ברירות מחדל של שדות, אופני פעולה של טבלאות וקטגוריות נתונים

נקודת ביקורת ובוחן

בסוף ערכת הלימוד מופיע בוחן שתוכל לענות עליו כדי לבחון את הידע שרכשת.

סדרה זו משתמשת בנתונים המתארים מדליות אולימפיות, מדינות מארחות ואירועי ספורט אולימפיים שונים. ערכות הלימוד בסדרה זו הן כדלקמן:

  1. ייבוא נתונים לתוך Excel 2013 ויצירת מודל נתונים

  2. הרחבת קשרי הגומלין של מודל נתונים באמצעות Excel 2013, Power Pivot ו- DAX

  3. יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

  4. שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

  5. עזרה בנושא Power Pivot

  6. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 2

מומלץ לעבור עליהן לפי הסדר.

ערכות לימוד אלה משתמשות ב- Excel 2013 שבו Power Pivot זמין. לקבלת הדרכה אודות הפיכת Power Pivot לזמין, לחץ כאן.

יצירת דוח של Power View

בערכות הלימוד הקודמות, יצרת חוברת עבודה של Excel עם PivotTable המכיל נתונים אודות מדליות ואירועים אולימפיים. אם לא השלמת את ערכת הלימוד הקודמת, באפשרותך להוריד את חוברת העבודה מסוף ערכת הלימוד הקודמת מכאן.

בסעיף זה, תיצור דוח Power View כדי לייצג באופן חזותי את נתוני האולימפיאדה.

  1. ב-Excel, לחץ על INSERT _GT_ reports _GT_ Power View reports.

    הוסף דוח Power View

  2. דוח Power View ריק מופיע כגיליון בחוברת העבודה.

    דוח Power View ריק ב- Excel
     

  3. באזור Power View fields , לחץ על החץ לצד המארחים כדי להרחיב אותו ולחץ על City.

  4. הרחב את הטבלה מדליות ולחץ על ספורט. בעזרת פעולה זו, Power View מציג את הספורט לצד העיר, כפי שמוצג במסך הבא.
    טבלה חדשה ב- Power View

  5. באזור השדות של שדות Power View, לחץ על החץ לצד ספורט ובחר ספירה (לא ריק). כעת Power View סופר את הספורט, במקום לרשום אותם, כפי שמוצג במסך הבא.

    יצירת ספירה של אירועי ספורט, במקום רשימה

  6. ברצועת הכלים, בחר DESIGN _GT_ Switch _GT_ Map. הכרטיסיה ' עיצוב ' זמינה רק אם הטבלה Power View נבחרה. ייתכן שתקבל אזהרה לגבי הפיכת תוכן חיצוני לזמינה בעת מעבר לפריט החזותי של המפה.

  7. מפה מחליפה את הטבלה כפריט החזותי. במפה, עיגולים כחולים בגדלים שונים מציינים את מספר אירועי הספורט השונים המוחזקים בכל מיקום של מארח אולימפי. אבל זה עשוי להיות מעניין יותר לראות אילו אירועים הם אירועי קיץ, ושהיו חורף.

  8. כדי לבצע את השימוש היעיל ביותר באזור הדוח, בוא נצמצם את אזור המסננים . לחץ על החץ בפינה השמאלית העליונה של האזור ' מסננים '.

  9. בשדות Power View, הרחב את מדליות. גרור את השדה ' עונה ' לאזור הצבע . כך ייטב: המפה מציגה כעת בועות כחולות עבור ספורט הקיץ, ובועות אדום עבור ספורט חורף, כפי שמוצג במסך הבא. באפשרותך לשנות את גודל הפריט החזותי על-ידי גרירת אחת מהפינות שלו.

    יצירת תצוגה חזותית של מפה

כעת יש לך דוח Power View שמדמיינת את מספר אירועי הספורט במיקומים שונים, באמצעות מפה, מקודד בצבע בהתבסס על העונה. והוא פשוט לקח כמה לחיצות.

יצירת שדות מחושבים עבור Power View וטבלאות PivotTable

Power View משתמש במודל הנתונים המשמש כבסיס כדי ליצור פריטים חזותיים. באמצעות Power Pivot ו-DAX, באפשרותך להרחיב את מודל הנתונים על-ידי יצירת נוסחאות מותאמות אישית ולאחר מכן ליצור דוחות בהתבסס על נוסחאות וחישובים אלה בטבלאות pivottable וב-Power View.

יצירת שדה מחושב ב - Power Pivot

  1. ב-Excel, לחץ על Power Pivot > Data Model > נהל כדי להציג את החלון Power Pivot.

  2. בחר את הטבלה מדליות . ודא שאזור החישוב מוצג. אזור החישוב נמצא מתחת לנתוני הטבלה, והוא משמש ליצירה, עריכה וניהול של שדות מחושבים. כדי להציג את אזור החישוב, בחר Home _GT_ View _GT_ החישוב, כפי שמוצג במסך הבא.

    אזור החישוב ב- PowerPivot

  3. בוא ננסה לחשב את מספר המהדורות האולימפיות. באזור החישוב, בחר את התא ישירות מתחת לעמודה מהדורה. ברצועת הכלים, בחר ' סכום אוטומטי ' _GT_ נבדל', כפי שמוצג במסך הבא.

    יצירת ספירה ייחודית ב- PowerPivot

  4. Power Pivot יוצר ביטוי DAX עבור התא הפעיל באזור החישוב. במקרה זה, Power Pivot נוצר באופן אוטומטי את הנוסחה

    הבאה של DAX:Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    חישובים נוספים בסכום אוטומטי הם קלים בדיוק, כגון Sum, Average, Min, Max ואחרים.

  5. שמור את חוברת העבודה של Excel. מודל הנתונים מתעדכן בשדה המחושב החדש. כאשר תחזור לכרטיסיה Power View ב-Excel, אזהרה תאפשר לך לדעת שמודל הנתונים עודכן, כפי שמוצג במסך הבא.

    אזהרה מציינת שמודל הנתונים השתנה

אנו נשתמש בספירה ייחודית זו של השדה המחושב של Edition בהמשך בערכות הלימוד.

יצירת שדה מחושב באמצעות DAX ב - Power Pivot

חישוב סכום אוטומטי שימושי, אך יש מקרים שבהם נדרשות חישובים מותאמים אישית נוספים. באפשרותך ליצור נוסחאות של DAX באזור החישוב, בדיוק כפי שאתה יוצר נוסחאות ב-Excel. בוא ניצור נוסחה של DAX ולאחר מכן נראה כיצד היא מופיעה במודל הנתונים שלנו, וכתוצאה מכך, היא זמינה ב-PivotTable שלנו וב-Power View.

  1. פתח את חלון הPower Pivot. באזור החישוב, בחר את התא ישירות מתחת לחישוב סכום אוטומטי שהשלמת בסעיף הקודם, כפי שמוצג במסך הבא.

    יצירת נוסחאות DAX באזור החישוב של PowerPivot

  2. הבה נחשב את האחוז של כל המדליות. בשורת הנוסחה, הקלד את נוסחת DAX הבאה. IntelliSense מספק פקודות זמינות בהתבסס על הטקסט שאתה מקליד, ובאפשרותך להקיש Tab כדי לבחור את האפשרות ' מסומן ב-IntelliSense '.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. כאשר תחזור לחלון Excel, Excel יאפשר לך לדעת שמודל הנתונים עודכן. ב-Excel, בחר את ה-PivotTable בגיליון1. בשדות PivotTable, הרחב את הטבלה מדליות . בחלק התחתון של רשימת השדות מופיעים שני השדות המחושבים שיצרנו זה עתה, כפי שמוצג במסך הבא. בחר אחוז של כל המדליות.

    שדות PivotTable מציגים שדות מחושבים

  4. ב-PivotTable, אחוז השדה ' כל המדליות ' מופיע לאחר ספירת המדליה. הוא אינו מעוצב כאחוז, ולכן בחר שדות אלה (באפשרותך לבחור את כולם בבת אחת, על-ידי ריחוף מעל החלק העליון של אחד השדות המדליות, עד שהסמן יהפוך לחץ למטה ולאחר מכן לחיצה). לאחר שבחרת, לחץ על בית > מספר _GT_ אחוז. באותו מקטע של רצועת הכלים, התאם את מספר המקומות העשרוניים לשניים. טבלת pivot שברשותך נראית כמו המסך הבא.

    PivotTable מציג נתוני אחוזים

בערכת לימוד קודמת, סיננת את השדה ' ספורט ' רק בעשרת הראשונות, בסדר אלפביתי, ולכן אנו רואים רק ענפי מים באמצעות איגרוף, ומדוע האחוז בסכום הכולל הוא 29.16%, במקום 100%. מה זה אומר לנו, כמובן, שאלה עשרת החשבונות הראשונים של 29.16% מכל המדליות שהוענקו במשחקי הקיץ. כמו כן, אנו יכולים לראות שענפי מים המדווחים על 10.88% מכל המדליות.

מאחר שאחוז כל שדה המדליות נמצא במודל הנתונים, הוא זמין גם ב-Power View.

באפשרותך גם ליצור שדות מחושבים מהכרטיסיה Power Pivot בזמן Power View. בין אם אתה יוצר שדה מחושב ב- Power Pivot או כאשר אתה נמצא ב-Power View, התוצאה זהה: מודל הנתונים מתעדכן כדי לכלול את השדה המחושב והופך אותו לזמין עבור כל כלי הלקוח.

הגדרת ברירות מחדל של שדות, אופני פעולה של טבלאות וקטגוריות נתונים

דרך נוספת לייעל את יצירת הדוחות ב-Power View היא על-ידי הגדרת ערכת שדות המהווה ברירת מחדל. בעת הגדרת ערכת שדות המהווה ברירת מחדל עבור טבלה, באפשרותך פשוט ללחוץ על טבלה זו ב-Power View, וקבוצת השדות המוגדרת כברירת מחדל תתווסף באופן אוטומטי לדוח חדש.

בסעיף זה, עליך להגדיר ברירות מחדל עבור חוברת העבודה שלך, שיחסוך לך זמן בעת יצירת דוחות.

יצירת ערכת השדות המהווה ברירת מחדל עבור טבלה

  1. החלון ' Power Pivot ' עדיין אמור להיות זמין. אם לא, לחץ על Power Pivot _GT_ Data Model> נהל. ב- Power Pivot, בחר Home _GT_ view > data כדי לוודא שתצוגת נתונים נבחרה. בחר את הטבלה מדליות .

  2. בכרטיסיה מתקדם , לחץ על מאפייני דיווח > ברירת מחדל של ערכת שדות. מופיע חלון המאפשר לך לציין שדות ברירת מחדל עבור טבלאות שנוצרו באמצעות כלי לקוח כגון Power View.

  3. בחר ספורט, אירוע, EditionID, אתלט ומדליה בחלונית הימנית ולחץ על Add-> כדי להגדיר אותם לשדות ברירת המחדל. ודא שיופיעו בחלונית השמאלית, בשדות ברירת המחדל, בסדר שבו הם מופיעים. החלון של ערכת השדות המהווה ברירת מחדל נראה כמו המסך הבא.

    החלון 'ערכת ברירת מחדל של שדות'

  4. לחץ על אישור כדי לשמור את ערכת השדות המהווה ברירת מחדל עבור הטבלה מדליות .

  5. כדי לראות כיצד זה פועל, עבור לגיליון Power View ב-Excel.

  6. לחץ במקום כלשהו בקנבס הריק של הדוח, כדי לוודא שהאפשרות לא נבחרה פריט חזותי קיים. גיליון Power View שלך כולל כעת פריט חזותי אחד, שהוא המפה שיצרת קודם לכן.

  7. ברשימה שדות Power View , לחץ על שם הטבלה מדליות . Power View יוצר טבלה ומוסיף באופן אוטומטי את חמשת שדות ברירת המחדל מהטבלה מדליות , בסדר שציינת, כפי שמוצג במסך הבא. אם אתה לוחץ בטעות על המשולש לצד מדליות, הטבלה פשוט מתפשטת, במקום להוסיף טבלה חדשה לשדות ברירת מחדל.

    טבלת Power View כוללת באופן אוטומטי ערכות שדות המוגדרים כברירת מחדל

הגדרת אופן הפעולה של טבלה

באפשרותך גם להגדיר את אופן הפעולה של טבלה המהווה ברירת מחדל, שבו משתמשת Power View כדי ליצור באופן אוטומטי תוויות דוח עבור הטבלה. פעולה זו הופכת לשימושית כאשר אתה יוצר פריטים חזותיים מאותה טבלה, אולי עבור דוחות שונים רבים. אנו משתמשים באופן הפעולה של טבלת ברירת המחדל בשלבים הבאים, ולכן הבה נקבע אותו כעת.

  1. בחזרה ב- Power Pivot, כאשר הטבלה מדליות נבחרה, בחר Advanced > Properties מאפייני דיווח > טבלה. חלון מופיע במקום שבו באפשרותך לציין אופן פעולה של טבלה.

  2. בחלון התנהגות הטבלה , מזהה השורה הוא העמודה המכילה רק מקשים ייחודיים ואין ערכים ריקים. זהו לעתים קרובות המפתח הראשי של הטבלה, אך לא חייב להיות. עליך לבחור מזהה שורה לפני ביצוע בחירות אחרות בחלון. בחר MedalKey כמזהה השורה.

  3. במקטע שמור על שורות ייחודיות , בחר AthleteID. שדות שבחרת כאן מכילים ערכי שורה שאמורים להיות ייחודיים, ואין לצבור אותם בעת יצירת טבלאות Pivot או דוחות Power View.

    הערה: אם אתה נתקל בבעיות בדוחות שאינם מצטברים כיצד ברצונך לעשות זאת, ודא שהשדה שברצונך לצבור לא נבחר בשדות שמור על שורות ייחודיות .

  4. עבור תווית ברירת מחדל, בחר מפתח שאמור לשמש כתווית דוח המהווה ברירת מחדל. בחר ספורט.

  5. עבור תמונה המוגדרת כברירת מחדל, השאר את הבחירה בתור [לא נבחר עמודה], מאחר שלא הוספת תמונות עדיין. חלון התנהגות הטבלה נראה כמו המסך הבא.

    החלון 'אופן הפעולה של טבלה'

  6. לחץ על אישור. בגליון Power View ב-Excel, בחר את הטבלה שיצרת בשלבים הקודמים. ברצועת הכלים, בחר DESIGN _GT_ Table _GT_ Card. הטבלה שיצרת שינויים באוסף של כרטיסים; הנתונים זהים, אך הפריט החזותי של הנתונים השתנה. הטבלה נראית כעת כמו המסך הבא.
    פריטים חזותיים מסוג כרטיס עם ברירות מחדל של 'אופן פעולה של טבלה'

שים לב שהשדה Sport גדול מהאחרים, ומופיע ככותרת עבור כל כרטיס. הסיבה לכך היא שהגדרת את ' ספורט ' כתווית ברירת המחדל בחלון אופן הפעולה של הטבלה כאשר היית בPower Pivot.

הגדרת קטגוריות נתונים עבור שדות

כדי ש-Power View ייצור באופן דינאמי דוחות המבוססים על נתונים המשמשים כבסיס, כגון מיקום, שדות המכילים נתונים אלה חייבים להיות מסווגים כהלכה. עבור הנתונים באולימפיאדה, בוא נציין את הקטגוריות עבור כמה שדות.

  1. ב- Power Pivot, בחר מחשבים מארחים. בחר את השדה NOC_CountryRegion. מתוך מאפייני דיווח מתקדמים של > > Data Category: לחץ על החץ ובחר מדינה/אזור מתוך רשימת קטגוריות הנתונים הזמינות, כפי שמוצג במסך הבא.

    קטגוריות נתונים ב- PowerPivot

  2. במדליות, בחר את העמודה NOC_CountryRegion. שוב, שנה את קטגוריית הנתונים למדינה/אזור.

  3. חזור ל-Excel ובחר את גליון Power View. הרחב את הטבלה מדליותבשדות Power View, ושים לב שהשדה NOC_CountryRegion כולל כעת סמל גלובוס קטן לצדו. הגלובוס מציין שNOC_CountryRegion מכיל מיקום גיאוגרפי, כפי שמוצג במסך הבא.

    סמל מיקום גיאוגרפי בשדות Power View

נשתמש במיקום גיאוגרפי זה בערכת לימוד עתידית. הגיע הזמן לשמור את העבודה, לסקור את מה שלמדת ולאחר מכן להתכונן לצלילה לערכת הלימוד הבאה.

נקודת ביקורת ובוחן

סקור את מה שלמדת

בערכת לימוד זו למדת כיצד ליצור פריט חזותי מבוסס-מפות של Power View ולאחר מכן נוצר שדות מחושבים כדי להאריך את מודל הנתונים שלך, ולנתח את הנתונים באופן שונה. למדת גם כיצד ליצור ערכות שדות המוגדרות כברירת מחדל עבור טבלה, שמייעלות על-ידי יצירת טבלת Power View חדשה המאוכלסת מראש באמצעות קבוצת השדות המוגדרת כברירת מחדל. למדת גם כיצד להגדיר התנהגות ברירת מחדל של טבלאות, ולכן ההזמנה והתוויות של טבלאות חדשות היו מהירות ועקביות.

בערכת הלימוד הבאה בסידרה זו, אתה בונה את מה שלמדת כאן. יש הרבה נתונים בחוץ, ובערכת הלימוד הבאה, אתה מוסיף נתוני אינטרנט למודל הנתונים שלך ומציג תמונות כך שדוחות Power View יוכלו לזהור באמת.

הנה קישור לערכת הלימוד הבאה:

ערכת לימוד: שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

בוחן

ברצונך לבחון באיזו מידה אתה זוכר את מה שלמדת? זו ההזדמנות שלך. הבוחן הבא מתמקד בתכונות, יכולות או דרישות שלמדת עליהן בערכת לימוד זו. בתחתית הדף, תמצא את התשובות. בהצלחה!

שאלה 1: היכן מקבלת הנתונים של Power View כדי ליצור דוחות Power View?

ת: רק מגליונות עבודה הכלולים ב-Excel.

ב: רק ממודל הנתונים.

ג: רק מנתונים המיובאים ממקורות חיצוניים.

ד: ממודל הנתונים ומכל הנתונים הקיימים בגליונות העבודה ב-Excel.

שאלה 2: איזה מהאפשרויות הבאות נכון לגבי ערכת שדות המוגדרת כברירת מחדל?

ת: ניתן ליצור ערכת שדות ברירת מחדל אחת בלבד עבור מודל הנתונים כולו.

ב: ב-Power View, לחיצה על שם הטבלה בשדות Power View יוצרת פריט חזותי של טבלה המאוכלס באופן אוטומטי באמצעות ערכת השדות המוגדרת כברירת מחדל.

ג: אם אתה יוצר ערכת שדות המהווה ברירת מחדל עבור טבלה, כל השדות האחרים בטבלה זו אינם זמינים.

ד: כל התשובות נכונות.

שאלה 3: איזה מהאפשרויות הבאות נכון לגבי שדות מחושבים?

א: בעת יצירתם ב- Power Pivot, הם מופיעים ב-Power View כשדות הזמינים בטבלה שבה הם נוצרו.

ב: אם אתה יוצר אותם באזור החישוב של Power Pivot, הם מוסתרים מכל כלי הלקוח.

ג: בעת יצירתם ב- Power Pivot, כל אחד מהם מופיע כטבלאות בודדות בכל כלי הלקוח.

ד: הן A והן ב.

שאלה 4: בחלון טבלת אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל , אם אתה בוחר שדה בשמירת שורות ייחודיות, אילו מהאפשרויות הבאות נכונות?

ת: עליך לבחור במפורש "Sum this field" מתוך שדות Power View כדי לצבור את השדה.

ב: השדה מצטבר תמיד ב-Power View או בטבלאות PivotTable.

ג: השדה אינו מצטבר לעולם ב-Power View או בטבלאות PivotTable.

ד: בחירה באפשרות ' שמור על שורות ייחודיות ' אינה משפיעה על אופן הפעולה של השדה ב-Power View או בטבלאות pivottable.

בוחן swers

  1. התשובה הנכונה: ב

  2. התשובה הנכונה: ב'

  3. התשובה הנכונה: A

  4. התשובה הנכונה: ג'

הערות: 

  • הנתונים והתמונות בסידרת ערכות לימוד זו מבוססים על הפריטים הבאים:

  • ערכת הנתונים של המשחקים האולימפיים באדיבות Guardian News & Media Ltd.‎

  • תמונות דגלים מתוך CIA Factbook ‏(cia.gov)

  • נתוני אוכלוסיה מהבנק העולמי (worldbank.org)

  • סמלי ענפי ספורט אולימפיים באדיבות Thadius856 ו- Parutakupiu

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×