ערכת לימוד: שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירת מחדל של דוח Power View

מופשט    בסוף ערכת הלימוד הקודמת, צור דוחות Power view מבוססי-מפה, חוברת העבודה של Excel כללה נתונים ממקורות שונים, מודל נתונים המבוסס על קשרי גומלין שנוצרו באמצעות Power Pivot ודוח Power View מבוסס-מפה עם מידע מסוים באולימפיאדה הבסיסית. בערכת לימוד זו, אנו מאריכים וממטב את חוברת העבודה עם נתונים נוספים, גרפיקה מעניינת ומכינים את חוברת העבודה כדי ליצור בקלות דוחות Power View מדהימים.

הערה: מאמר זה מתאר מודלי נתונים ב-Excel 2013. עם זאת, תכונות מידול נתונים ו-Power Pivot המוצגות ב-Excel 2013 חלות גם על Excel 2016.

להלן הסעיפים בערכת לימוד זו:

ייבוא קישורי תמונה מבוססי-אינטרנט למודל הנתונים

שימוש בנתוני אינטרנט להשלמת מודל הנתונים

הסתרת טבלאות ושדות ליצירת דוח קל יותר

נקודת ביקורת ובוחן

בסוף ערכת הלימוד מופיע בוחן שתוכל לענות עליו כדי לבחון את הידע שרכשת.

סדרה זו משתמשת בנתונים המתארים מדליות אולימפיות, מדינות מארחות ואירועי ספורט אולימפיים שונים. ערכות הלימוד בסדרה זו הן כדלקמן:

  1. ייבוא נתונים לתוך Excel 2013 ויצירת מודל נתונים

  2. הרחבת קשרי הגומלין של מודל נתונים באמצעות Excel 2013, Power Pivot ו- DAX

  3. יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

  4. שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

  5. עזרה בנושא Power Pivot

  6. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 2

מומלץ לעבור עליהן לפי הסדר.

ערכות לימוד אלה משתמשות ב- Excel 2013 שבו Power Pivot זמין. לקבלת מידע נוסף אודות Excel 2013, לחץ כאן. לקבלת הדרכה אודות הפיכת Power Pivot לזמין, לחץ כאן.

ייבוא קישורי תמונה מבוססי-אינטרנט למודל הנתונים

כמות הנתונים גדלה ללא הרף, ולכן הציפייה היא להיות מסוגלת לדמיין אותה. כאשר נתונים נוספים מגיעים לנקודות מבט שונות, והזדמנויות לסקור ולשקול כיצד הנתונים מקיימים אינטראקציה בדרכים שונות רבות. Power Pivot ו-Power View מביאים את הנתונים יחד – וכן נתונים חיצוניים – ומציגים אותם בדרכים מעניינות ומעניינות.

בסעיף זה, עליך להרחיב את מודל הנתונים כדי לכלול תמונות של דגלים עבור האזורים או המדינות המשתתפות באולימפיאדה, ולאחר מכן להוסיף תמונות כדי לייצג את הדיסציפלינות המתקבלות במשחקים האולימפיים.

הוספת תמונות דגל למודל הנתונים

תמונות מעשירות את ההשפעה החזותית של דוחות Power View. בשלבים הבאים, עליך להוסיף שתי קטגוריות תמונות – תמונה עבור כל תחום ותמונה של הדגל המייצג כל אזור או מדינה.

יש לך שתי טבלאות שבהן מועמדים טובים לשילוב מידע זה: טבלת המשמעת של תמונות המשמעת והטבלה Hosts עבור דגלים. כדי להפוך זאת למעניין, עליך להשתמש בתמונות הנמצאות באינטרנט ולהשתמש בקישור לכל תמונה כדי שתוכל לעבד את כל מי שמציג דוח, ללא קשר למיקומו.

  1. לאחר חיפוש באינטרנט, תמצא מקור טוב עבור תמונות דגל עבור כל מדינה או אזור: האתר CIA.gov World עולמי. לדוגמה, כאשר אתה לוחץ על הקישור הבא, אתה מקבל תמונה של הדגל עבור צרפת.


    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif
    כאשר אתה חוקר עוד ומחפש כתובות Url אחרות של תמונות בדגל באתר, אתה מבין שלכתובות ה-Url יש עיצוב עקבי, ושהמשתנה היחיד הוא קידומת המדינה או האזור של שתי אותיות. כך שאם הכרת כל קידומת מדינה או אזור בת שתי אותיות, תוכל פשוט להוסיף את הקוד השני של האותיות לכל כתובת URL, ולקבל קישור לכל דגל. זהו יתרון, וכאשר אתה מביט היטב בנתונים שלך, אתה מודע לכך שהטבלה Hosts מכילה קודי מדינה או אזור של שתי אותיות. נהדרת.

  2. עליך ליצור שדה חדש בטבלה Hosts כדי לאחסן את כתובות ה-url של הדגל. בערכת לימוד קודמת השתמשת ב-DAX כדי לשרשר שני שדות, ואנו נעשה את אותו הדבר עבור כתובות ה-Url של הדגל. ב- Power Pivot, בחר את העמודה הריקה שכותרת הוספת עמודה בטבלה Hosts . בשורת הנוסחאות, הקלד את הנוסחה הבאה של DAX (או שתוכל להעתיק ולהדביק אותה בעמודת הנוסחה). היא נראית ארוכה, אך הרוב הוא כתובת ה-URL שבה ברצונך להשתמש מתוך ה-עולמי של CIA.


    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))
    בפונקציית DAX זו עשית כמה דברים, הכל בשורה אחת. תחילה, הפונקציה DAX מחליפה את הטקסט במחרוזת טקסט נתונה, ולכן באמצעות פונקציה זו החלפת את החלק של כתובת ה-URL שמפנה לדגל של צרפת (fr) את הקוד המתאים של שתי אותיות עבור כל מדינה או אזור. מספר 82 מורה לפונקציה REPLACE להתחיל את התווים החלופיים של 82 לתוך המחרוזת. המספר 2 שמופיע בהמשך מציין את מספר התווים שברצונך להחליף. לאחר מכן, ייתכן שהבחנת בכך שכתובת ה-URL היא תלוית רישיות (בדקת את האפשרות הראשונה, כמובן) והקודים של שני אותיות הם אותיות רישיות, ולכן נאלצנו להמיר אותם לאותיות קטנות כפי שהוספתי אותם לכתובת ה-URL באמצעות הפונקציה DAX למטה.

  3. שנה את שם העמודה באמצעות כתובות ה-Url של הדגל ל-FlagURL. מסך הPower Pivot שלך נראה כמו המסך הבא.

    PowerPivot ו- DAX ליצירת שדה כתובת URL

  4. חזור ל-Excel ובחר את ה-PivotTable בגיליון1. בשדות PivotTable, בחר הכל. אתה רואה את השדה FlagURL שהוספת זמין, כפי שמוצג במסך הבא.
    FlagURL מתווסף לטבלה 'מארחים'

    הערות: במקרים מסוימים, קוד Alpha-2 המשמש את האתר CIA.gov World עולמי אינו תואם לקוד הרשמי של ISO 3166-1 Alpha-2 שמופיע בטבלה Hosts , כלומר דגלים מסוימים אינם מוצגים כראוי. באפשרותך לתקן זאת, ולקבל את כתובות ה-Url של הדגל הנכון על-ידי ביצוע ההחלפות הבאות ישירות בטבלה Hosts ב-Excel, עבור כל ערך מושפע. החדשות הטובות הן שPower Pivot מזהה באופן אוטומטי את השינויים שאתה מבצע ב-Excel, ומחשב מחדש את נוסחת DAX:

    • שינוי ב-AU

הוספת סמלי ספורט למודל הנתונים

דוחות Power View מעניינים יותר כאשר תמונות משויכות לאירועים האולימפיים. במקטע זה, עליך להוסיף תמונות לטבלה ' תחומים '.

  1. לאחר חיפוש באינטרנט, אתה מגלה שלוויקישיתוף של ויקימדיה יש סמלי נהדרות עבור כל משמעת אולימפית, המוגשת על-ידי Parutakupiu. הקישור הבא מציג את התמונות הרבות מ-Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. אך כאשר אתה מסתכל על כל אחת מהתמונות הבודדות, אתה מוצא שמבנה כתובות ה-URL המשותף אינו משאיל את עצמו לשימוש ב-DAX כדי ליצור קישורים באופן אוטומטי לתמונות. ברצונך לדעת כמה תחומים קיימים במודל הנתונים שלך, כדי לאמוד אם עליך להזין את הקישורים באופן ידני. בPower Pivot בחר את הטבלה דיסציפלינות והבט בחלק התחתון של חלון הPower Pivot. שם, תראה את מספר הרשומות הוא 69, כפי שמוצג במסך הבא.

    PowerPivot מציג את מספר הרשומות
    אתה מחליט שרשומות 69 אינן מרובות רבות כדי להעתיק ולהדביק באופן ידני, במיוחד מאחר שהן יהיו משכנעות כל כך בעת יצירת דוחות.

  3. כדי להוסיף את כתובות ה-Url של pictogram, אתה זקוק לעמודה חדשה בטבלה תחומים . המציג אתגר מעניין: הטבלה ' דיסציפלינות ' נוספה למודל הנתונים על-ידי ייבוא מסד נתונים של Access, כך שהטבלה דיסציפלינות מופיעה רק ב- Power Pivot, ולא ב-Excel. עם זאת, בPower Pivot, אין באפשרותך להזין נתונים ישירות לרשומות בודדות, הנקראות גם שורות. כדי לטפל בבעיה זו, באפשרותנו ליצור טבלה חדשה בהתבסס על מידע בטבלה ' תחומים ', להוסיף אותה למודל הנתונים וליצור קשר גומלין.

  4. ב- Power Pivot, העתק את שלוש העמודות בטבלה דיסציפלינות . באפשרותך לבחור אותם על-ידי ריחוף מעל עמודת המשמעת ולאחר מכן גרירה לאורך העמודה SportID, כפי שמוצג במסך הבא, ולאחר מכן לחץ על Home _GT_ לוח _GT_ עותק.

    העתקת שדות ב- PowerPivot

  5. ב-Excel, צור גליון עבודה חדש והדבק את הנתונים שהועתקו. עצב את הנתונים המודבקים כטבלה, כפי שעשית בערכות הלימוד הקודמות בסידרה זו, ציון השורה העליונה כתוויות, ולאחר מכן תן שם לטבלה DiscImage. תן שם לגליון העבודה גם DiscImage.

הערה: חוברת עבודה עם כל הקלט הידני שהושלם, שנקרא DiscImage_table. xlsx, הוא אחד מהקבצים שהורדת בערכת הלימוד הראשונה בסידרה זו. כדי להקל, תוכל להוריד אותו על-ידי לחיצה כאן. קרא את השלבים הבאים, שניתן להחיל על מצבים דומים בנתונים משלך.

  1. בעמודה לצד SportID, הקלד DiscImage בשורה הראשונה. Excel מרחיב באופן אוטומטי את הטבלה כך שתכלול את השורה. גליון העבודה שלך ב- DiscImage נראה כמו המסך הבא.

    הרחבת טבלה ב- Excel

  2. הזן את כתובות ה-Url עבור כל תחום, בהתבסס על סמלי מוויקישיתוף ויקימדיה. אם הורדת את חוברת העבודה שבה הם כבר הוזנו, באפשרותך להעתיק ולהדביק אותם בעמודה זו.

  3. עדיין ב-Excel, בחר Power Pivot טבלאות _GT_ > הוסף למודל הנתונים כדי להוסיף את הטבלה שיצרת למודל הנתונים.

  4. ב- Power Pivot, בתצוגת דיאגרמה, צור קשר גומלין על-ידי גרירת השדה מזהה תחום מהטבלה דיסציפלינות לשדה מזהה תחום בטבלה DiscImage .

הגדרת קטגוריית הנתונים להצגת תמונות בצורה נכונה

כדי להציג דוחות ב-Power View כדי להציג את התמונות כראוי, עליך להגדיר כהלכה את קטגוריית הנתונים לכתובת URL של תמונה. Power Pivot מנסה לקבוע את סוג הנתונים הנמצאים במודל הנתונים שלך, ובמקרה זה הוא מוסיף את המונח (מוצע) לאחר הקטגוריה שנבחרה באופן אוטומטי, אך כדאי לוודא. בוא נאשר.

  1. ב- Power Pivot, בחר את הטבלה DiscImage ולאחר מכן בחר את העמודה DiscImage.

  2. ברצועת הכלים, בחר מאפייני דיווח מתקדמים של > _GT_ Data Category ובחר כתובת URL של תמונה, כפי שמוצג במסך הבא. Excel מנסה לזהות את קטגוריית הנתונים, וכאשר היא מבצעת, מסמן את קטגוריית הנתונים שנבחרה כ-(מוצע).

    הגדרת קטגוריית הנתונים ב- PowerPivot

מודל הנתונים שלך כולל כעת כתובות Url עבור סמלי שניתן לשייך לכל תחום, וקטגוריית הנתונים מוגדרת כהלכה לכתובת ה-URL של התמונה.

שימוש בנתוני אינטרנט להשלמת מודל הנתונים

אתרים רבים באינטרנט מציעים נתונים שניתן להשתמש בהם בדוחות, אם אתה מוצא את הנתונים אמינים ושימושיים. בסעיף זה, עליך להוסיף נתוני אוכלוסיה למודל הנתונים שלך.

הוספת מידע אודות אוכלוסיה למודל הנתונים

כדי ליצור דוחות הכוללים מידע אודות אוכלוסיה, עליך למצוא ולאחר מכן לכלול נתוני אוכלוסיה במודל הנתונים. מקור נהדר למידע כזה הוא בנק הנתונים של Worldbank.org. לאחר שאתה מבקר באתר, אתה מוצא את העמוד הבא המאפשר לך לבחור ולהוריד את כל סוגי הנתונים של מדינה או אזור.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

קיימות אפשרויות רבות להורדת נתונים מ-Worldbank.org, וכל מיני דוחות מעניינים שניתן ליצור כתוצאה. בשלב זה, אתה מעוניין באוכלוסיה עבור מדינות או אזורים במודל הנתונים שלך. בשלבים הבאים עליך להוריד טבלה של נתוני אוכלוסיה ולהוסיף אותו למודל הנתונים שלך.

הערה: אתרי אינטרנט משתנים לעתים, כך שהפריסה ב-Worldbank.org עשויה להיות מעט שונה ממתואר להלן. לחלופין, באפשרותך להוריד חוברת עבודה של Excel שנקראת אוכלוסיה. xlsx שכבר מכילה את הנתונים של Worldbank.org, שנוצרו באמצעות השלבים הבאים, על-ידי לחיצה כאן.

  1. נווט אל אתר האינטרנט של worldbank.org מהקישור המוצג לעיל.

  2. במקטע מרכז של הדף, תחת מדינה, לחץ על בחר הכל.

  3. תחת סידרה, חפש ובחר אוכלוסיה, total. המסך הבא מציג תמונה של חיפוש זה, עם חץ המצביע על תיבת החיפוש.

    בחירת ערכות נתונים מ- worldbank.org

  4. תחת זמן, בחר 2008 (שהוא בן כמה שנים, אך הוא תואם לנתוני האולימפיאדה המשמשים בערכות לימוד אלה)

  5. לאחר ביצוע בחירות אלה, לחץ על לחצן הורד ולאחר מכן בחר Excel כסוג הקובץ. שם חוברת העבודה, כפי שהורד, אינו קריא מאוד. שנה את שם חוברת העבודה ל -אוכלוסיה. xls, ולאחר מכן שמור אותה במיקום שבו תוכל לגשת אליה בסידרת השלבים הבאה.

כעת אתה מוכן לייבא נתונים אלה למודל הנתונים שלך.

  1. בחוברת העבודה של Excel המכילה את נתוני האולימפיאדה שלך, הוסף גליון עבודה חדש ושנה את שם האוכלוסיה.

  2. אתר את חוברת העבודה של האוכלוסיה הורדת אוכלוסיה. xls , פתח אותה והעתק את הנתונים. זכור, עם תא כלשהו בערכת הנתונים שנבחר, באפשרותך להקיש Ctrl + A כדי לבחור את כל הנתונים הסמוכים. הדבק את הנתונים בתא A1 בגליון העבודה של האוכלוסיה בחוברת העבודה שלך באולימפיאדה.

  3. בחוברת העבודה באולימפיאדה, ברצונך לעצב את הנתונים שזה עתה הדבקת כטבלה, ולשנות את שם אוכלוסייתהטבלה. עם תא כלשהו בערכת הנתונים שנבחרה, כגון cell A1, הקש Ctrl + A כדי לבחור את כל הנתונים הסמוכים ולאחר מכן הקש Ctrl + T כדי לעצב את הנתונים כטבלה. מאחר שלנתונים יש כותרות, בחר לטבלה שלי יש כותרות בחלון יצירת טבלה שמופיע, כפי שמוצג כאן.


    החלון 'יצירת טבלה'
    עיצוב הנתונים כטבלה כולל יתרונות רבים. באפשרותך להקצות שם לטבלה, דבר המקל את זיהויה. באפשרותך גם לקבוע קשרי גומלין בין טבלאות, דבר המאפשר חקירה וניתוח בטבלאות PivotTable,‏ Power Pivot ו- Power View.

  4. בכרטיסיה ' כלי טבלאות ' _GT_ עיצוב ', אתר את השדה ' שם טבלה ' והקלד אוכלוסיה כדי לתת שם לטבלה. נתוני האוכלוסיה נמצאים בעמודה בשם 2008. כדי לשמור על העניינים, שנה את שם העמודה 2008 בטבלת האוכלוסיה לאוכלוסיה. חוברת העבודה שלך נראית כעת כמו המסך הבא.

    נתוני אוכלוסיה שהובאו אל Excel

    הערות: במקרים מסוימים, קוד המדינה שנמצא בשימוש על-ידי האתר של Worldbank.org אינו תואם לקוד הרשמי של ISO 3166-1 Alpha-3 שמופיע בטבלה מדליות , ומשמעות הדבר שחלק מcountryregions have אינם מציגים נתוני אוכלוסיה. באפשרותך לתקן זאת על-ידי ביצוע ההחלפות הבאות ישירות בטבלת האוכלוסיה שלך ב-Excel, עבור כל ערך מושפע. החדשות הטובות הן שPower Pivot מזהה באופן אוטומטי את השינויים שאתה מבצע ב-Excel:

    • שינוי הביון אל נד

    • שינוי צ'ה ל-סווי

  5. ב-Excel, הוסף את הטבלה למודל הנתונים על-ידי בחירת Power Pivot טבלאות _GT_ > הוסף למודל הנתונים, כפי שמוצג במסך הבא.

    הוספת נתונים חדשים למודל הנתונים

  6. לאחר מכן, בוא ניצור קשר גומלין. שמנו לב שקידומת המדינה או האזור באוכלוסיה היא זהה לקוד בן שלוש ספרות שנמצא בשדה המדליותשל NOC_CountryRegion. נהדר, אנו יכולים ליצור קשר גומלין בין טבלאות אלה בקלות. ב- Power Pivot, בתצוגת דיאגרמה, גרור את הטבלה אוכלוסיה כך שהיא ממוקמת לצד הטבלה מדליות . גרור את השדה NOC_CountryRegion של הטבלה מדליות אל השדה ' קידומת מדינה או אזור ' בטבלת האוכלוסיה . נוצר קשר גומלין, כפי שמוצג במסך הבא.

    יצירת קשר גומלין בין טבלאות

זה לא היה קשה מדי. מודל הנתונים שלך כולל כעת קישורים לדגלים, קישורים לתמונות משמעת (קראנו להם סמלי קודמות) וטבלאות חדשות המספקות מידע אודות האוכלוסייה. יש לנו כל מיני נתונים זמינים, ואנו כמעט מוכנים ליצור פריטים חזותיים משכנעים שכדאי לכלול בדוחות.

אך תחילה, הבה נהפוך את יצירת הדוח לקלה יותר, על-ידי הסתרת טבלאות ושדות שהדוחות שלנו לא ישתמשו בהם.

הסתרת טבלאות ושדות ליצירת דוח קל יותר

ייתכן שהבחנת במספר השדות בטבלת המדליות . הרבה מהם, כולל רבים שלא תשתמש בהם כדי ליצור דוח. בסעיף זה, תלמד כיצד להסתיר חלק מהשדות האלה, כך שתוכל לייעל את תהליך יצירת הדוח ב-Power View.

כדי לראות זאת בעצמך, בחר את גיליון Power View ב-Excel. המסך הבא מציג את רשימת הטבלאות בשדות Power View. זוהי רשימה ארוכה של טבלאות לבחירה, ובטבלאות רבות, ישנם שדות שבהם הדוחות שלך לעולם לא ישתמשו.

טבלאות זמינות רבות מדי בחוברת העבודה של Excel

הנתונים המשמשים כבסיס עדיין חשובים, אך רשימת הטבלאות והשדות ארוכים מדי, ואולי מעט מרתיע. באפשרותך להסתיר טבלאות ושדות מכלי לקוח, כגון טבלאות Pivot Table ו-Power View, מבלי להסיר את הנתונים הבסיסיים ממודל הנתונים.

בשלבים הבאים, עליך להסתיר כמה מהטבלאות והשדות באמצעות Power Pivot. אם אתה זקוק לטבלאות או לשדות שהסתרת כדי ליצור דוחות, באפשרותך תמיד לחזור לPower Pivot ולבטל את ההסתרה.

הערה: בעת הסתרת עמודה או שדה, לא תוכל ליצור דוחות או מסננים בהתבסס על טבלאות או שדות מוסתרים אלה.

הסתרת טבלאות באמצעות Power Pivot

  1. ב- Power Pivot, בחר Home > view data > כדי לוודא שתצוגת נתונים נבחרה, ולא להיות בתצוגת דיאגרמה.

  2. הבה נסתיר את הטבלאות הבאות, שאינך מאמין שעליך ליצור דוחות: S_TeamsוW_Teams. אתה מבחין בכמה טבלאות שבהן רק שדה אחד שימושי; בהמשך ערכת לימוד זו, תוכל גם למצוא פתרון עבורם.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה W_Teams , שנמצא לאורך החלק התחתון של החלון ובחר הסתר מכלי לקוח. המסך הבא מציג את התפריט שמופיע כאשר אתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה ' טבלה מוסתרת ' בPower Pivot.

    כיצד להסתיר טבלאות מכלי לקוח של Excel

  4. הסתר גם את הטבלה האחרת, S_Teams. שים לב שכרטיסיות עבור טבלאות מוסתרות מופיעות באפור, כפי שמוצג במסך הבא.

    כרטיסיות טבלה מוסתרות מופיעות באפור ב- PowerPivot

הסתרת שדות באמצעות Power Pivot

יש גם כמה שדות שאינם שימושיים ליצירת דוחות. הנתונים המשמשים כבסיס עשויים להיות חשובים, אך על-ידי הסתרת שדות מכלי לקוח, כגון טבלאות PivotTable ו-Power View, הניווט והבחירה של שדות שיש לכלול בדוחות הופכים לברורה יותר.

השלבים הבאים מסתירים אוסף של שדות, מטבלאות שונות, שלא תזדקק להם בדוחות שלך.

  1. ב- Power Pivot, לחץ על הכרטיסיה מדליות . לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה Edition ולאחר מכן לחץ על הסתר מכלי לקוח, כפי שמוצג במסך הבא.


    לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להסתיר שדות טבלה מ'כלי לקוח של  Excel'
    שים לב שהעמודה הופכת לאפור, בדומה לאופן שבו הכרטיסיות של טבלאות מוסתרות הן אפורות.

  2. בכרטיסיה מדליות , הסתר את השדות הבאים מכלי לקוח: Event_gender, MedalKey.

  3. בכרטיסיה events , הסתר את השדות הבאים מכלי לקוח: EventID, SportID.

  4. בכרטיסיה ' ספורט ', הסתר את SportID.

כעת, כאשר אנו מביטים בשדה Power view ובשדות Power view, אנו רואים את המסך הבא. ניתן לנהל זאת יותר.

מספר קטן יותר של טבלאות בכלי לקוח הופך את יצירת הדוח לפשוטה יותר

הסתרת טבלאות ועמודות מכלי לקוח עוזרת לתהליך יצירת הדוחות לעבור בצורה חלקה יותר. באפשרותך להסתיר כמה טבלאות או עמודות רבות ככל הנדרש, ותמיד תוכל לבטל את ההסתרה שלהן במועד מאוחר יותר, במידת הצורך.

כאשר מודל הנתונים הושלם, באפשרותך להתנסות עם הנתונים. בערכת הלימוד הבאה, אתה יוצר כל מיני פריטים חזותיים מעניינים ומשכנעים באמצעות הנתונים באולימפיאדה ומודל הנתונים שיצרת.

נקודת ביקורת ובוחן

סקור את מה שלמדת

בערכת לימוד זו למדת כיצד לייבא נתונים מבוססי-אינטרנט למודל הנתונים שלך. יש הרבה נתונים זמינים באינטרנט, ולדעת כיצד למצוא אותו ולכלול אותו בדוחות שלך הוא כלי נהדר שיש לך בערכת הידע לדיווח.

למדת גם כיצד לכלול תמונות במודל הנתונים שלך, וכיצד ליצור נוסחאות של DAX כדי להחליק את התהליך של קבלת כתובות Url לתוך מחית הנתונים, כך שתוכל להשתמש בהן בדוחות. למדת כיצד להסתיר טבלאות ושדות, אשר שימושי כאשר עליך ליצור דוחות ולקבל פחות עומס מטבלאות ושדות שסביר להניח שייעשה בהם שימוש. הסתרת טבלאות ושדות שימושית במיוחד כאשר אנשים אחרים יוצרים דוחות מהנתונים שאתה מספק.

בוחן

ברצונך לבחון באיזו מידה אתה זוכר את מה שלמדת? זו ההזדמנות שלך. הבוחן הבא מתמקד בתכונות, יכולות או דרישות שלמדת עליהן בערכת לימוד זו. בתחתית הדף, תמצא את התשובות. בהצלחה!

שאלה 1: איזו מהשיטות הבאות היא דרך חוקית להכללת נתוני אינטרנט במודל הנתונים שלך?

ת: העתק והדבק את המידע כטקסט גולמי ב-Excel, והוא ייכלל באופן אוטומטי.

ב: העתק והדבק את המידע ב-Excel, עצב אותו כטבלה ולאחר מכן בחר Power Pivot טבלאות _GT_ > הוסף למודל הנתונים.

ג: יצירת נוסחה של DAX ב- Power Pivot המאכלסת עמודה חדשה עם כתובות url המצביעות על משאבי נתונים באינטרנט.

ד: תשובות ב' ו-ג'.

שאלה 2: איזה מהפעולות הבאות נכון לגבי עיצוב נתונים כטבלה ב-Excel?

א: באפשרותך להקצות שם לטבלה, מה שמאפשר לך לזהות בקלות.

ב: באפשרותך להוסיף טבלה למודל הנתונים.

ג: באפשרותך ליצור קשרי גומלין בין טבלאות, ובכך לחקור ולנתח את הנתונים ב-PivotTable, Power Pivot ו-Power View.

ד: כל האמור לעיל.

שאלה 3: איזו מהאפשרויות הבאות נכונה לגבי טבלאות מוסתרות ב- Power Pivot ?

ת: הסתרת טבלה ב- Power Pivot מוחקת את הנתונים ממודל הנתונים.

ב: הסתרת טבלה ב- Power Pivot מונעת את האפשרות לראות את הטבלה בכלי לקוח, ובכך מונעת ממך ליצור דוחות שמשתמשים בשדות של טבלה זו לסינון.

ג: הסתרת טבלה ב- Power Pivot אינה משפיעה על כלי הלקוח.

ד: אין באפשרותך להסתיר טבלאות ב- Power Pivot, באפשרותך להסתיר שדות בלבד.

שאלה 4: True או False: לאחר הסתרת שדה ב- Power Pivot, אין באפשרותך לראות אותו או לגשת אליו עוד, אפילו מPower Pivot עצמו.

A: TRUE

ב: FALSE

תשובות לבוחן

  1. התשובה הנכונה: ד

  2. התשובה הנכונה: ד

  3. התשובה הנכונה: ב

  4. התשובה הנכונה: ב'

הערות: הנתונים והתמונות בסידרת ערכות לימוד זו מבוססים על הפריטים הבאים:

  • ערכת הנתונים של המשחקים האולימפיים באדיבות Guardian News & Media Ltd.‎

  • תמונות דגלים מתוך CIA Factbook ‏(cia.gov)

  • נתוני אוכלוסיה מהבנק העולמי (worldbank.org)

  • סמלי ענפי ספורט אולימפיים באדיבות Thadius856 ו- Parutakupiu

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider