פרטי מנהל מערכת

תחילת העבודה

כברירת מחדל, Forms מופעל עבור כל האנשים בארגון. Microsoft 365 מנהלי IT יכולים לבטל את Microsoft Forms במרכז הניהול של Microsoft 365, תחת הכרטיסיה ניהול משתמשים. ראה הגדרת Microsoft Forms וכבה או הפעל את Microsoft Forms לקבלת פרטים נוספים.

מנהלי מערכת יכולים לשנות הרשאות גישה עבור אנשים ספציפיים בארגון. ראה הגדרות מנהל מערכת ב- Microsoft Forms.

אחסון נתונים

Microsoft Forms מאוחסנים בשרתים בארצות הברית, למעט נתונים עבור דיירים מבוססי אירופה. הנתונים עבור דיירים מבוססי אירופה מאוחסנים בשרתים באירופה.

פרטי חשבון משתמש

  1. מנהלי מערכת יכולים להיכנס ל- Microsoft Graph.

  2. בתיבת החיפוש העליונה, הדבק את כתובת ה- URL הבאה:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    הערה: user email = כתובת דואר אלקטרוני של הבעלים של הטופס שעזב את הארגון שלך ו/או שהחשבון שלו הפך ללא זמין.

  3. לחץ על הפעל שאילתה.

אם פרטי החשבון שאתה מחפש מוחזרים בשאילתה שלך, משמעות הדבר שהחשבון נמחק באופן רך והוא נמצא בתוך מגבלת 30 הימים. מנהל מערכת כללי יכול להעביר את הטפסים שבבעלות החשבון שנמחק באמצעות שיטת ההעברה כפי שתואר קודם לכן.

אם פרטי החשבון שאתה מחפש אינם מוחזרים בשאילתה, משמעות הדבר היא שהחשבון עדיין קיים דייר Office 365 או נמחק לפני יותר מ- 30 יום. אם החשבון קיים או נמצא במצב לא זמין דייר של Office 365, מנהל מערכת כללי יכול להעביר את הטפסים שבבעלות החשבון. אם החשבון "נמחק באופן קשיח" מדייר Office 365, מנהל מערכת כללי לא יוכל להעביר את הטפסים שהיו בבעלות חשבון זה. טפסים אלה גם אינם ניתנים לשחזור. 

קבל מידע נוסף על חשבונות שנמחקו ונתונים משויכים.

בשלב זה, אין מגבלה עבור מספר המשתמשים שעבורם נשמרים הנתונים, כל עוד הקצאת החשבונות שלהם נמצאת בהסכם השירות המקוון של הארגון שלך. אין גם מגבלה עבור כמות הנתונים המאוחסנים עבור חשבונות משתמשים.

אם רשיון הבעלים הוסר או שהחשבון של הבעלים אינו זמין, אין שינוי בכמות הנתונים המאוחסנים עבור חשבון המשתמש.

אם חשבון משתמש נמחק מהדייר שלך (Azure AD), כל הנתונים הקשורים לחשבון יימחקו 30 יום לאחר שהמשתמש נמחק.

העברת בעלות על טופס

כדי להעביר את הצורה של אדם שעזב את הארגון שלך, יש לעמוד בדרישות הבאות:

  • אתה מנהל המערכת הכללי של הארגון ויש לך רשיון טפסים חוקי.

  • לעובד שאת הטופס שלו ברצונך להעביר יש חשבון שנמחק או לא זמין.

  • הטופס מועבר תוך 30 יום לאחר מחיקת חשבון.

    הערה: אין הגבלת זמן להעברת בעלות על טופס מחשבון שלא זמין (ולא נמחק).

אם כל הדרישות יתו, תוכל להעביר בעלות על טופס. בשורת הכתובת של הדפדפן, החלף את כתובת ה- URL הקיימת באפשרויות הבאות:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[כתובת דואר אלקטרוני]

    הערה: כתובת דואר אלקטרוני = כתובת דואר אלקטרוני של הבעלים של הטופס שעזב את הארגון שלך ו/או שהחשבון שלו הפך ללא זמין.

    לדוגמה, אם הבעלים של הטופס ("Jason Fabian") עזב את הארגון שלך ("Contoso"), כתובת ה- URL שלך לעקיפת הבעיה ת להיראות כך:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. כעת יש לך גישה לטפסים של העובד לשעבר. בטופס שברצונך להעביר, לחץ על פעולות טופס נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' ולאחר מכן בחר העבר.

הערה: אם אתה מנסה להעביר בעלות על הטופס לעובד פעיל כעת בארגון שלך, באפשרותך להעביר אותו לקבוצה שהם שייכים לה. אם אינך חבר בקבוצה זו עדיין, עליך להצטרף אליה כדי לבצע את ההעברה. לאחר השלמת העברת הבעלות על הטופס, באפשרותך לבחור לצאת מהקבוצה.

אם אתה מקבל הודעת שגיאה, אחת מהאפשרויות הבאות עשויה למנוע ממך להעביר בעלות:

הודעת שגיאה

הסבר

אין לנו גישה לדף זה

לבעלים של הטפסים עדיין יש חשבון פעיל.

לבעלים של הטופס עדיין יש רשיון וחשבון פעילים של Forms.

אין לנו גישה לדף זה

ודא שהזנת את כתובת הדואר האלקטרוני כראוי וחשבון הבעלים של הטפסים לא נמחק לפני יותר מ- 30 יום.

כתובת הדואר האלקטרוני מאויתת באופן שגוי ו/או החשבון של הבעלים של הטפסים נמחק לפני יותר מ- 30 יום.

אין לנו גישה לדף זה

ודא שהזנת את כתובת הדואר האלקטרוני כראוי ולאחר מכן נסה שוב.

כתובת הדואר האלקטרוני חסרה או מאויתת באופן לא נכון.

שימוש בטפסים ב- Outlook או ב- PowerPoint

יש להפוך את הגדרת האימות המודרני עבור Outlook לזמינה כדי להבטיח שאנשים בארגון שלך יכולים ליצור משאל ב- Outlook.

  1. היכנס כדי https://admin.microsoft.com באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

  2. בחר הגדרות > הגדרות של Org.

    הערה: אם אינך רואה את האפשרות הגדרות, בחר לחצן 'אפשרויות נוספות' הצג הכל בחלונית הימנית.

  3. בחר אימות מודרני.

  4. בדוק את האפשרות, הפעל אימות מודרני עבור Outlook 2013 עבור Windows ואילך (מומלץ).

קבל מידע נוסף על אימות מודרני ורב-גורמי ואופן הגדרתו ואופן ההסתה לארגון שלך.

כן, באפשרותך להשתמש בפריסה מרכזית כדי לפרוס רק את התוספת טפסים עבור PowerPoint. 

  1. היכנס כדי https://admin.microsoft.com באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

  2. בחר הגדרות > תוספות.

    הערה: אם אינך רואה את האפשרות הגדרות, בחר לחצן 'אפשרויות נוספות' הצג הכל בחלונית הימנית.

  3. ברשימה תוספות, בחרטפסים.

  4. תחת הקצאת משתמשים בחלונית עריכת טפסים, בחר כולם.

  5. בחר שמור.

טפסים ואנטי-דיוג

ב- Microsoft Forms, אנו מאפשרים לביקורות אוטומטיות של המכונה לזהות באופן יזום את האוסף הזדוני של נתונים רגישים בטפסים ולחסימה זמנית של טפסים אלה מאיסוף תגובות.

קבל מידע נוסף על Microsoft Forms ומניעת דיוג פרואקטיבית.

אם אתה מנהל מערכת כללי ו/או מנהל אבטחה, באפשרותך להיכנס למרכז Microsoft 365 הניהול של admin.microsoft.com ול לעבור אל מרכז ההודעות. כאן, תוכל לקבל סיכום יומי של כל הטפסים החסומים. עבור כל טופס המפורט, באפשרותך לבחור אם לבטל את חסימתו או לאשר את ניסיון דיוג שלו. קבל מידע נוסף על סקירה וב ביטול חסימה של טפסים או משתמשים שזוהו וחסומים עבור דיוג פוטנציאלי.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×