באפשרותך לפתוח או להוציא קובץ מתוך ספריית SharePoint מתוך האפליקציה Microsoft Office שלך.

לאחר פתיחת קובץ מהספריה,Word, Excel, PowerPoint גם לשמור קישור למיקום SharePoint זה בכרטיסיה קובץ תחתמקומות אחרונים.

פתיחת קובץ Office חדש

  1. באפליקציה, בחר קובץ >פתח.

  2. בצד ימין, תחת הכותרת פתיחה, בחר סמל SharePoint. הערך ברשימה.

    מופיעה רשימה SharePoint של ספריות מסמכים שאתה מחובר אליהן. 

  3. בחר את ספריית המסמכים המכילה את הקובץ שברצונך לפתוח.

  4. בחר את הקובץ שברצונך לפתוח.

    אתה מוכן לערוך את הקובץ.

  5. (אופציונלי) אם ספריית המסמכים דורשת להוציא את הקובץ כדי לערוך אותו, מופיע סרגל צהוב ליד החלק העליון של החלון המציין שיש צורך בהמחאה. פשוט בחר בדוק את כדי להמשיך:

    סרגל הצהוב כולל לחצן כדי להפוך את העריכה לקובץ לניתן לעריכה בקלות.

עיין בקובץ פתוח לעריכה בלעדית

כברירת מחדל, בעת פתיחת קובץ מספריית SharePoint, זהו מצב עריכה משותפת. אנשים אחרים עשויים לפתוח את הקובץ בו-זמנית כאשר אתה תורם לו. זה בסדר במקרים רבים, אך לפעמים כדאי להוציא את הקובץ כך שרק תוכל לערוך אותו. 

בעת בדיקת קובץ, אתה האדם היחיד שיכול לשנות אותו. פעולה זו מפחיתה את הפוטנציאל לבלבול ולעריכה מתנגשת.

לאחר ביצוע שינויים בקובץ, עליך לבדוק את הקובץ כדי שאנשים אחרים יכולים לראות את השינויים שלך בעת פתיחת הקובץ.

  1. עם פתיחת הקובץ באפליקציה, בחר קובץ >פרטי.

  2. בחר ניהול ... > להוציא

    אם האפשרות ' יצא' מופיעה באפור, פירוש הדבר שמישהו אחר פתח כעת את הקובץ לעריכה. באפשרותך לבצע עריכה משותפת איתם, אך לא ניתן להוציא את הקובץ לעריכה בלעדית כאשר הקובץ פתוח על-ידי מישהו אחר.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

פתיחת קובץ Office חדש

הערה: הליך זה מניח שכבר פתחת קובץ Office אחד לפחות מתוך אתר SharePoint, או קיצור דרך נוסף לתיקיה 'אתרי SharePoint' ברשימת המועדפים שלך בסייר Windows באמצעות SharePoint. לקבלת מידע נוסף אודות פתיחת קבצים ישירות מספריית SharePoint והשימוש בפקודה התחברות כדי Office ברצועת הכלים של ספריית ספריית SharePoint, עיין במערכת SharePoint העזרה.

כדי לפתוח קובץ Office מתוך אתר אינטרנט שהגישה אליו SharePoint בעבר

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על פתח.

  3. תחת מועדפים, לחץ על SharePoint אתרים.

  4. לחץ על SharePoint שבו ממוקם הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    אם אינך רואה את השרת שלך באתרים SharePoint,הקלד את כתובת ה- URL של SharePoint שלך בתיבה שם קובץ.

  5. לחץ על שם הספריה המכילה את הקובץ, כגון מסמכים משותפיםולאחר מכן לחץ על פתח.

  6. לחץ על שם הקובץ שברצונך לפתוח ולאחר מכן לחץ על פתח.

    אם אינך מעוניין לבצע שינויים בקובץ, באפשרותך לפתוח אותו לקריאה בלבד. לחץ על החץ בלחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח לקריאה בלבד.

לראש הדף

עיין בקובץ Office שכבר פתחת

אם אנשים מרובים עובדים על אותם קבצים, ייתכן שתרצה להוציא קבצים לאחר שפתחת אותם ולפני שאתה עובד עליהם. כאשר אתה להוציא קובץ, אתה האדם היחיד שיכול לשנות אותו בזמן שהוא יוצא לקובץ שלך. פעולה זו מפחיתה את הפוטנציאל לבלבול ולעריכה מתנגשת.

לאחר ביצוע שינויים בקובץ, עליך להוסיף את הקובץ כדי שאנשים אחרים יכולים לראות את השינויים שלך בעת הצגה או עריכה של הקובץ.

כדי להוציא קובץ בזמן שהוא פתוח בתוכנית Office, בצע את השלבים הבאים. באפשרותך גם להוציא קובץ מהספריה באתר SharePoint. לקבלת מידע נוסף אודות בדיקת קבצים, עיין SharePoint העזרה.

כדי להוציא קובץ מתוךSharePoint שכבר פתחת

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידע.

  3. לחץ על ניהול גירסאות.

  4. לחץ על יצא.

    אם הספריה שלך דורשת המחאה, הפקודה ' יצא' מופיעה בשורת ההודעות בעת פתיחת קובץ מתוכנית Office שלך.

לראש הדף

מידע נוסף

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×