פתיחת התיקיה ' דואר משותף ', ' לוח שנה ' או ' אנשים ' ב-Outlook עבור Mac

כאשר משתמש אחר של Microsoft Outlook מעניק לך הרשאה ללוח השנה שלו, באפשרותך לפתוח אותו ב-Outlook. אם אין לך הרשאה, נשלחת הודעת דואר אלקטרוני של בקשת הרשאה לאדם השני.

חשוב:  נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.

פתיחת לוח שנה משותף

  1. בתפריט קובץ , הצבע על פתחובחר תיקיה של משתמש אחר...

  2. ברשימה סוג תיקיה , בחר תיבת דואר נכנס, לוח שנהאו פנקס כתובות.

    הערה: ב-Outlook החדש עבור Mac, באפשרותך לבחור לוח שנה בלבד.

  3. בתיבת החיפוש, הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה, בחר את שם האדם בתוצאות החיפוש ולאחר מכן בחר פתח.

    התיקיה ' דואר משותף ' מופיעה תחת ' תיקיות '.
    לוח השנה המשותף מופיע בחלונית התיקיות תחת הכותרת ' לוחות שנה משותפים '.
    פנקס הכתובות המשותף מופיע בחלונית התיקיות תחת הכותרת אנשי קשר משותפים.

הערות: 

  • אם אתה מקבל את ההודעה "Outlook נותב מחדש ל-server autodiscover-s.outlook.com כדי לקבל הגדרות חדשות עבור החשבון שלך." בחר השתמש תמיד בתגובה שלי עבור שרת זה ובחראפשר.

  • אם בחרת תיקיה משותפת בחלונית התיקיות, פריטים חדשים שתיצור יישמרו בתיקיה משותפת זו.

  • כדי להסיר תיקיה משותפת של משתמש אחר מתוך חלונית התיקיות, החזק את מקש Control לחוץ, בחר את התיקיה ולאחר מכן בחר הסר חשבון משותף.

פתיחת תיבת דואר משותפת או מוסמכות

השתמש בשיטה זו אם אתה נציג של תיבת דואר של משתמש אחר או כאשר יש לך הרשאות לכמה תיקיות בתיבת דואר משותפת. באפשרותך גם להשתמש בשיטה זו כאשר יש לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר.

כדי לפתוח את תיבת הדואר המשותפת:

  1. בתפריט כלים , בחר חשבונותובחר את החשבון המכיל גישה לתיבת הדואר.

  2. בחירת הקצאה ושיתוף

  3. בחירת הכרטיסיה ' משותף איתי '

  4. בחר + כדי להוסיף תיבת דואר משותפת או מוסמכות

    הערה:  אם יש לך הרשאות לתיקיות מותאמות אישית בתיבת הדואר, אך לא לתיקיית תיבת הדואר ברמה העליונה, התיקיות המותאמות אישית לא יופיעו ברשימת התיקיות. רק תיקיות ברירת מחדל שעבורן יש לך הרשאות, כגון תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו, פריטים שנמחקו ולוח שנה, יופיעו ברשימת התיקיות ללא הרשאות ברמה העליונה של תיקיית תיבת הדואר.

  5. לחלופין, באפשרותך גם לעבור אל קובץ >פתיחת תיבת הדואר המשותפת>, כדי לפתוח תיבת דואר משותפת או מוסמכות.

בחר את האפשרות המתאימה בהתאם לשאלה אם תיבת הדואר משותפת איתך או אם אתה נציג של תיבת דואר של משתמש אחר. 

הערות: 

  • בעת שימוש באחת מהשיטות הבאות, חשבון תיבת הדואר המשותפת נוסף כאפשרות בשדה ' מאת ' בעת חיבור הודעות דואר אלקטרוני. פעולה זו מאפשרת לך לבחור את החשבון בשדה מאת ללא קשר לשאלה אם יש לך הרשאות לשלוח מחשבון זה. אם אין לך הרשאות ' שלח כ ' או ' שלח בשם ' עבור החשבון, הודעת דואר אלקטרוני מהחשבון לא תישלח.

  • Outlook עבור Mac אינו תומך במיפוי אוטומטי של תיבות דואר משותפות.

תיקיה משותפת איתך

אם משתמש אחר שיתף תיבת דואר נכנס, תיקיית לוח שנה ראשית או תיקיית אנשי קשר ראשית, השתמש בשיטה זו כדי לפתוח את התיקיה של המשתמש.

כדי לפתוח את התיקיה המשותפת:

  1. בתפריט קובץ, הצבע על פתח ולאחר מכן לחץ על תיקיה של משתמש אחר.

  2. לחץ על חפש משתמש.

  3. הקלד את שם האדם שהעניק לך גישה, לחץ על חפש, לחץ על שמו של האדם ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. אם יש לך כמה חשבונות Microsoft Exchange, בתפריט המוקפץ חשבון , לחץ על החשבון שבו ברצונך להשתמש כדי לפתוח את התיקיה של המשתמש האחר.

  5. בתפריט המוקפץ סוג , לחץ על לוח שנה,פנקסכתובותאו תיבת דואר נכנסולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. התיקיה המשותפת מופיעה בחלונית הניווט תחת הכותרת המשותפת .

אתה נציג של תיבת דואר של משתמש אחר

השתמש בשיטה זו אם אתה נציג של תיבת דואר של משתמש אחר או כאשר יש לך הרשאות לכמה תיקיות בתיבת דואר משותפת. באפשרותך גם להשתמש בשיטה זו כאשר יש לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר.

כדי לפתוח את תיבת הדואר המשותפת:

  1. בתפריט כלים , לחץ על חשבונות>נציגיםמתקדמים של>.

  2. הוספת תיבת הדואר תחת פתיחת תיבות דואר נוספות אלה

הערה: אם יש לך הרשאות לתיקיות מותאמות אישית בתיבת הדואר, אך לא לתיקיית תיבת הדואר ברמה העליונה, התיקיות המותאמות אישית לא יופיעו ברשימת התיקיות. רק תיקיות ברירת מחדל שעבורן יש לך הרשאות, כגון תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו, פריטים שנמחקו ולוח שנה, יופיעו ברשימת התיקיות ללא הרשאות ברמה העליונה של תיקיית תיבת הדואר.

הגדרות נציגים בהגדרות מתקדמות של חשבון

יש לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר משותפת

כאשר יש לך הרשאת גישה מלאה לתיבת דואר משותפת — כלומר, הרשאת גישה מלאה של תיבת דואר המוגדרת דרך מרכז הניהול של Exchange (EAC)-באפשרותך להוסיף את תיבת הדואר המשותפת באמצעות האישורים שלך.

כדי לפתוח את תיבת הדואר המשותפת:

  1. בתפריט כלים , לחץ על חשבונות.

  2. לחץ על סימן החיבור כדי להוסיף חשבון Exchange נוסף.

  3. בשדה כתובת דואר אלקטרוני , הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר המשותפת.

  4. תחת אימות, הזן את האישורים שלך.

הערה: כדי לראות כיצד להגדיר הרשאת גישה מלאה, ראה כיצד להעניק הרשאות של Exchange ו-Outlook בתיבת הדואר ב-Office 365 ייעודי.

בדיקת ההגדרה סינכרון תיבת דואר משותפת תאפשר ל-Outlook לסנכרן את תיבת הדואר המשותפת מבלי לדרוש מהמשתמש ללחוץ על שלח/קבל. הגדרה זו נוספה בגירסה 16.13.411. הפיכת הגדרה זו לזמינה מומלצת מאוד למשתמשים המשתמשים באישורים משלהם כדי לגשת לתיבת דואר משותפת.

סינכרון תיבת דואר משותפת

הרשאות עבור תיקיות משותפות ותיבות דואר

הטבלה הבאה מסכמת את אפשרויות ההרשאות שעשויות להיות זמינות עבור תיקיה או תיבת דואר משותפת, והשיטה הטובה ביותר לפתיחת התיקיה או תיבת הדואר המשותפת בהתבסס על ההרשאה המתאימה.

רמת הרשאה לתיקיה משותפת או לתיבת דואר משותפת

שיטה לפתיחת תיקיה או תיבת דואר משותפת

הרשאה ברמת התיקיה לתיקיה הראשית של תיבת הדואר הנכנס, לוח השנה או פנקס הכתובות

פתיחת תיקיה של משתמש אחר

הרשאת נציג לתיבת דואר

הוסף את תיבת הדואר תחת "פתח תיבות דואר נוספות אלה" תחת הגדרות מתקדמות של חשבון

הרשאה ברמת התיקיה לתיקיות הראשיות של המשימות וההערות

הוסף את תיבת הדואר תחת "פתח תיבות דואר נוספות אלה" תחת הגדרות מתקדמות של חשבון

הרשאת רמה עליונה של תיבת דואר כדי לגשת לתיקיה ברמה העליונה ולתיקיות מותאמות אישית אחרות

הוסף את תיבת הדואר תחת "פתח תיבות דואר נוספות אלה" תחת הגדרות מתקדמות של חשבון

הרשאת "גישה מלאה" לתיבת דואר ב-Exchange

שימוש באישורים משלך כדי להוסיף חשבון Exchange נוסף

פתיחת תיבות דואר נוספות

כחלופה לשיטות אלה, באפשרותך להוסיף חשבון Exchange נוסף באמצעות אישורי תיבות דואר נוספים . שיטה זו אינה מזוהה כהוספת תיבת דואר משותפת, מאחר שאתה מוסיף את החשבון הנוסף באמצעות אישורים משלו. כדי לפתוח את חשבון Exchange הנוסף, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים , לחץ על חשבונות.

  2. לחץ על סימן החיבור ולאחר מכן לחץ על חשבון חדש כדי להוסיף חשבון Exchange נוסף.

  3. בשדה כתובת דואר אלקטרוני , הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר המשותפת.

  4. תחת אימות, הזן את האישורים עבור תיבת הדואר המשותפת.

נושאים קשורים

מרכז העזרה של Outlook 2016 עבור Mac

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×