כאשר משתמש אחר של Microsoft Outlook מעניק לך הרשאה ללוח השנה שלו, באפשרותך לפתוח אותו בOutlook. אם אין לך הרשאה, נשלחת הודעת דואר אלקטרוני של בקשת הרשאה לאדם השני.
הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.
-
בלוח שנה, לחץ על בית.
-
בקבוצה ניהול לוחות שנה, לחץ על פתח לוח שנה ולאחר מכן לחץ על פתח לוח שנה משותף.
-
הקלד שם בתיבה שם או לחץ על שם כדי לבחור שם מפנקס הכתובות.
לוח השנה המשותף יופיע ליד כל לוח שנה שכבר מופיע בתצוגה.
לאחר שתיגש ללוח שנה משותף בפעם הראשונה, לוח השנה יתווסף לחלונית תיקיות. בפעם הבאה שתרצה להציג את לוח השנה המשותף, תוכל ללחוץ עליו ב- חלונית תיקיות.
אם האדם האחר שאת לוח השנה שלו ברצונך לפתוח לא העניק לך הרשאה להציג את לוח השנה, Outlook ינחה אותך לבקש הרשאה מהאדם. אם תלחץ על כן, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת שיתוף תיפתח באופן אוטומטי. ההודעה תבקש מהאדם לשתף את לוח השנה שלו איתך וכן תאפשר לשתף איתו את לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל.
עצה: באפשרותך לתזמן במהירות פגישה עם אנשים שבאפשרותך להציג את לוחות השנה שלהם. בחר לוחות שנה מרובים, ולאחר מכן לחץ על בית. בקבוצה חדש, לחץ על פגישה חדשה, ולאחר מכן לחץ על פגישה חדשה עם כולם.
הערות:
-
גם אם האדם האחר יצר לוח שנה נוסף, תוכל לפתוח רק את לוח השנה שלו המהווה ברירת מחדל.
-
כדי להסיר לוח שנה מהרשימה לוחות שנה נוספים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק לוח שנה.
-
הבעלים של פריטי לוח השנה מחליט מי יוכל לראות את הפריטים ולשנות אותם.
-
Microsoft 365 לוחות שנה משותפים מקומיים הם לקריאה בלבד, ולכן לחיצה על פגישה חדשה עם הכל לא תזהה ותוסיף בעלים של לוחות שנה משותפים אלה. במקום זאת, הוסף אותם להזמנה באופן ידני.
למידע נוסף
הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.
-
בלוח שנה, בכרטיסיה בית , בקבוצה ניהול לוחות שנה , לחץ על פתח לוח שנהולאחר מכן לחץ על פתח לוח שנה משותף.
-
הקלד שם בתיבה שם או לחץ על שם כדי לבחור שם מפנקס הכתובות.
לוח השנה המשותף יופיע ליד כל לוח שנה שכבר מופיע בתצוגה.
לאחר שתיגש ללוח שנה משותף בפעם הראשונה, לוח השנה יתווסף לחלונית הניווט. בפעם הבאה שתרצה להציג את לוח השנה המשותף, באפשרותך ללחוץ עליו בחלונית הניווט.
אם האדם האחר שאת לוח השנה שלו ברצונך לפתוח לא העניק לך הרשאה להציג אותו, Outlook יבקש ממך לבקש ממנו הרשאה. אם תלחץ על כן, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת שיתוף תיפתח באופן אוטומטי. ההודעה תבקש מהאדם לשתף את לוח השנה שלו איתך וכן תאפשר לשתף איתו את לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל.
עצה: באפשרותך לתזמן במהירות פגישה עם אנשים שבאפשרותך להציג את לוחות השנה שלהם. בחר לוחות שנה מרובים. בכרטיסיה בית , בקבוצה חדש , לחץ על פגישה חדשהולאחר מכן לחץ על פגישה חדשה עם הכל.
הערות:
-
גם אם האדם האחר יצר לוח שנה נוסף, תוכל לפתוח רק את לוח השנה שלו המהווה ברירת מחדל.
-
כדי להסיר לוח שנה מהרשימה לוחות שנה נוספים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק לוח שנה.
-
הבעלים של פריטי לוח השנה מחליט מי יוכל לראות את הפריטים ולשנות אותם.
למידע נוסף
הערה: נדרש חשבון Microsoft Exchange Server.
-
בלוח שנה, לחץ על פתח לוח שנה משותף.
-
הקלד שם בתיבה שם או לחץ על שם כדי לבחור שם מפנקס הכתובות.
-
לחץ על אישור.
לוח השנה המשותף יופיע ליד כל לוח שנה שכבר מופיע בתצוגה.
לאחר שתיגש ללוח שנה משותף בפעם הראשונה, לוח השנה יתווסף לחלונית הניווט. בפעם הבאה שתרצה להציג את לוח השנה המשותף, באפשרותך ללחוץ עליו בחלונית הניווט.
אם האדם האחר שאת לוח השנה שלו ברצונך לפתוח לא העניק לך הרשאה להציג אותו, Outlook יבקש ממך לבקש מהאדם את ההרשאה הדרושה. אם תלחץ על כן, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת שיתוף תיפתח באופן אוטומטי. ההודעה תבקש מהאדם לשתף את לוח השנה שלו איתך וכן תאפשר לשתף איתו את לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל.
עצה: באפשרותך לתזמן במהירות פגישה עם אנשים שבאפשרותך להציג את לוחות השנה שלהם. בתפריט פעולות , הצבע על בקשה חדשה לפגישה עםולאחר מכן לחץ על הכל או על השמות הרצויים מהרשימה.
הערות:
-
באפשרותך לפתוח רק את לוח השנה המוגדר כברירת מחדל. גם אם אדם יצר לוח שנה נוסף, באפשרותך לפתוח רק את לוח השנה המוגדר כברירת מחדל.
-
כדי להסיר לוח שנה מהרשימה לוחות שנה אחרים , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן לחץ על הסר מלוחות שנה אחרים.
-
הבעלים של פריטי לוח השנה מחליט מי יוכל לראות את הפריטים ולשנות אותם.
-
באפשרותך להציג עד 30 לוחות שנה במצב זה לצד זה בתצוגת לוח שנה. עם זאת, ייתכן שהגדרות התצוגה המותאמות אישית בלוח השנה שלך לא יוצגו כראוי אם תשתמש במצב זה. כדי לוודא שהגדרות התצוגה המותאמות אישית שלך מוצגות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח שנה כלשהו ברשימת לוחות השנה המשותפים ולאחר מכן לחץ על פתח בתפריט הקיצור. לוח השנה ייפתח ולוחות שנה פתוחים אחרים ייסגרו. הגדרות התצוגה עבור לוח השנה שנבחר ייכנסו ללוח השנה הנוכחי ועבור כל לוחות השנה הנוספים שיוצגו לאחר מכן במצב זה לצד זה.
למידע נוסף
הערה: דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.
