צור משאל ב-Outlook

צור משאל ב-Outlook

עצה: צור סקר, בוחן או משאל באמצעות Microsoft Forms. מעוניין ליצור סקר מתקדם? נסה את Microsoft Forms Pro.

באפשרותך ליצור תשאול מיידי בזמן אמת בשניות בתוך הודעת דואר אלקטרוני. בגוף הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook, הוסף שאלות ואפשרויות עבור תשובות בודדות או מרובות. לאחר שליחת ההודעה, הנמענים מצביעים ישירות בדואר אלקטרוני או לוחצים על קישור כלול שימושי ומצביעים בחלון דפדפן. באפשרותך לבדוק במהירות את תוצאות התשאול בכרטיס ההצבעה.

באילו גירסאות של Outlook ניתן ליצור תשאול?

באפשרותך להשתמש בתשאול עם הגירסאות הבאות של Outlook:

יצירת תשאול

  1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, עבור אל הכרטיסיה הוספה ולאחר מכן לחץ על תשאול.

    הערה: באפשרותך גם למצוא את התשאול בכרטיסיה אפשרויות _GT_ השתמש בלחצני הצבעה > תשאול.

  2. חלונית הסקרים נפתחת והיא מוכנה להקלדת השאלה הראשונה ושתי אפשרויות.

  3. כדי להוסיף אפשרויות נוספות, לחץ על + הוסף אפשרות.

  4. לאחר שתסיים להוסיף אפשרויות, תוכל להחליט אם ברצונך שהמגיבים יבחרו רק תשובה אחת או תשובות מרובות. אם ברצונך לאפשר תשובות מרובות, החלף את לחצן התשובות המרובות ימינה כדי להפוך לירוק.

  5. לחץ על הוסף תשאול לדואר אלקטרוני.

תראה קישור לתשאול שלך בגוף הודעת הדואר האלקטרוני והשם שלך מאוכלס מראש בשורה עותק. כעת אתה מוכן לשלוח את התשאול שלך בדואר אלקטרוני.

הערה: באפריל 2020, אנו מצלמים את חוויית התשאול שהותקנה מראש והתוספת תצא לגמלאות. אם כבר התקנת את התוספת, תקבל הודעה על המעבר ותוכל להסיר את התקנת התוספת כדי לגשת לתשאול מהמיקום החדש שלה. כדי להסיר את התקנת התוספת משאל מהיר, עבור אל File _GT_ ניהול תוספות או נהל יישומים. כבה את התוספת משאל מהיר על-ידי ניקוי תיבת הסימון שלה בעמודה מופעל .

יצירת תשאול

  1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, עבור אל הכרטיסיה הודעה ולאחר מכן לחץ על תשאול.

    הערה: באפשרותך גם לחפש ולהצמיד תשאול לסרגל הכלים.

  2. כאשר חלונית התשאול נפתחת, הקלד את השאלה הראשונה ושתי אפשרויות.

  3. כדי להוסיף אפשרויות נוספות, לחץ על + הוסף אפשרות.

  4. לאחר שתסיים להוסיף אפשרויות, תוכל להחליט אם ברצונך שהמגיבים יבחרו רק תשובה אחת או תשובות מרובות. אם ברצונך לאפשר תשובות מרובות, החלף את לחצן התשובות המרובות ימינה כדי להפוך לירוק.

  5. לחץ על הוסף תשאול לדואר אלקטרוני.

תראה קישור לתשאול שלך בגוף הודעת הדואר האלקטרוני והשם שלך מאוכלס מראש בשורה עותק. כעת אתה מוכן לשלוח את התשאול שלך בדואר אלקטרוני.

הערה: בתחילת מרץ 2020, אנו מצלמים את החוויה המותקנת מראש של הסקר והתוספת תצא לגמלאות. אם כבר התקנת את התוספת, הסר את התקנתו כדי שתוכל לגשת לתשאול ממיקומו החדש. כדי להסיר את ההתקנה של התוספת המשאל מהיר, בחר את לחצן Store או את לחצן נהל תוספות בסרגל תוספות. השתמש באפשרויות בסרגל הכלים כדי להסיר את התקנת התוספת המשאל מהיר.

יצירת תשאול

  1. בהודעת דואר אלקטרוני חדשה, בחר לחצן 'אפשרויות נוספות' תשאול>.

  2. חלונית הסקרים נפתחת והיא מוכנה להקלדת השאלה הראשונה ושתי אפשרויות.

  3. כדי להוסיף אפשרויות נוספות, לחץ על + הוסף אפשרות.

  4. לאחר שתסיים להוסיף אפשרויות, תוכל להחליט אם ברצונך שהמגיבים יבחרו רק תשובה אחת או תשובות מרובות. אם ברצונך לאפשר תשובות מרובות, החלף את לחצן התשובות המרובות ימינה כדי להפוך לירוק.

  5. לחץ על הוסף תשאול לדואר אלקטרוני.

תראה קישור לתשאול שלך בגוף הודעת הדואר האלקטרוני והשם שלך מאוכלס מראש בשורה עותק. כעת אתה מוכן לשלוח את התשאול שלך בדואר אלקטרוני.

הערה: בתחילת מרץ 2020, אנו מצלמים את החוויה המותקנת מראש של הסקר והתוספת תצא לגמלאות. אם כבר התקנת את התוספת, הסר את התקנתו כדי שתוכל לגשת לתשאול ממיקומו החדש. כדי להסיר את התקנת התוספת משאל מהיר, בחר לחצן 'אפשרויות נוספות' _GT_ קבל תוספות > את התוספות שלי. לאחר מכן, בחר תשאול מהיר על-ידי Microsoft Forms > לחצן 'אפשרויות נוספות' > הסר.

כיצד פועלת ההצבעה

  • נמענים עם גירסאות Outlook התומכות במחברים Office 365 יכולים להצביע ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני שלהם. קבל מידע נוסף אודות גישה למחברי Office 365 מ-Outlook.

  • נמענים עם גירסאות Outlook שאינם תומכים במחברי Office 365 יראו קישור בדואר אלקטרוני שיכוון אותם להצבעה בדפדפן.

מדוע הנמענים שלי אינם יכולים לראות את התשאול בהודעת הדואר האלקטרוני שלהם?

יש כמה סיבות לכך שנמענים לא רואים את התשאול בהודעת הדואר האלקטרוני שלהם, ובמקום זאת מקבלים קישור לתשאול, שיוביל אותם להצבעה בדפדפן.

  • הנמען שלך ניגש לדואר האלקטרוני שלהם (שמכיל את התשאול) במכשיר נייד.

  • ייתכן שהתשאול שלך ארוך מדי (לדוגמה, כותרת ארוכה מדי או שיש אפשרויות רבות מדי).

  • אתה מחובר באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר שלך ב-Microsoft ושלחת את התשאול לאנשים מחוץ לארגון שלך.

הערה: גם אם הנמענים שלך מכילים גירסאות של Outlook התומכות במחברי Office 365, ייתכן שהוא לא יוכל להצביע ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני שלהם מהסיבות המפורטות לעיל.

בדיקת תוצאות הסקרים

באפשרותך לראות תוצאות צבורות בכרטיס ההצבעה הנמצאות בגוף הודעת הדואר האלקטרוני. לחץ על רענן כדי לראות את התוצאות המעודכנות ביותר או לחץ על הצג בטפסים כדי לראות תגובות מפורטות ב- forms.office.com. באופן דומה, באפשרותך ללחוץ על הקישור תשאול בגוף הודעת הדואר האלקטרוני כדי לעקוב אחר תוצאות מפורטות יותר ב- forms.office.com.

יש לך משוב לגבי Microsoft Forms?

נשמח לשמוע ממך! בקר באתר UserVoice של Microsoft Forms כדי לספק הצעות ולהצביע לרעיונות שאנשים אחרים שלחו כבר.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×