צירוף אובייקט Access להודעת דואר אלקטרוני

באפשרותך לשלוח אובייקט Access באמצעות דואר אלקטרוני במגוון עיצובים. לדוגמה, באפשרותך לשלוח בדואר אלקטרוני דוח למשתמש כקובץ PDF או כשאילתה לרשימת תפוצה כחוברת עבודה של Excel.

הליך

1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר את האובייקט בחלונית הניווט.

   • פתח אובייקט ולאחר מכן ודא שהוא האובייקט הפתוח כעת. במקרה זה, באפשרותך גם לבחור תוכן מסוים, כגון כמה שורות בגליון נתונים.

2. בחר נתונים חיצוניים >דואר אלקטרוני.

   תיבת הדו ' שלח אובייקט בשם ' מופיעה.

3. תחת בחר תבנית פלט, בחר אחת מהתבניות הזמינות.

4. תחת פלט, בחר הכל או בחירה :

   • אם בחרת חלק מהתוכן בשלב 1, אפשרות ברירת המחדל היא בחירה, אך עדיין באפשרותך לבחור הכל.

   • אם לא בחרת חלק מהתוכן, אפשרויות אלה מעומעמות ולא זמינות. כל התוכן יישלח.

5. בחר באפשרות אישור.

   Outlook פותח הודעה חדשה עם האובייקט המצורף לתבנית שבחרת.

6. בהודעה, בצע את הפעולות הבאות:

   • בשורה אל שורה, עותק , ועותק מוסתר , הזן כינוי דואר אלקטרוני, כינויים מופרדים באמצעות נקודה-פסיק או רשימת תפוצה.

   • בגוף ההודעה, הזן טקסט.

7. לאחר שתסיים, בחר שלח.