ציר נתונים ב-PivotTable או ב-PivotChart

ב-Excel, באפשרותך לשנות ציר נתונים ב-PivotTable או ב-PivotChart על-ידי שינוי פריסת השדה של הנתונים. באמצעות רשימת השדות של PivotTable, באפשרותך להוסיף, לסדר מחדש או להסיר שדות כדי להציג נתונים ב-PivotTable או ב-PivotChart בדיוק כפי שאתה רוצה.

כברירת מחדל, שינויים שאתה מבצע ברשימת שדות PivotTable מתעדכנים באופן אוטומטי בפריסת הדוח. כדי לשפר את הביצועים כאשר אתה ניגש לכמות גדולה של נתונים חיצוניים, באפשרותך לעבור באופן זמני לעדכון ידני.

בעת יצירת PivotTable, Excel מציג את רשימת שדות PivotTable כך שתוכל להוסיף שדות ל-PivotTable, לסדר מחדש ולמקם אותם מחדש לפי הצורך, או להסיר אותם מ-PivotTable. כברירת מחדל, רשימת השדות של PivotTable מציגה שני מקטעים:

  • מקטע שדה בחלק העליון להוספת שדות לשדות והסרת שדות מ-PivotTable

  • מקטע פריסה בחלק התחתון לסידור מחדש ולמיקום מחדש של שדות

    רשימת שדות Pivot Table

באפשרותך לעגן את רשימת שדות ה-PivotTable לאחד משני החלונות של Excel ולשנות את גודלו באופן אופקי. באפשרותך גם לבטל את העגינה של רשימת השדות של PivotTable, במקרה זה, באפשרותך לשנות את גודלו באופן אנכי ואופקי.

אם אינך רואה את רשימת השדות של PivotTable, הקפד ללחוץ במקום כלשהו ב-PivotTable.

אם תסגור את רשימת השדות של PivotTable, תוכל להציג אותה שוב. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה-PivotTable ולאחר מכן לחץ על הצג רשימת שדות. באפשרותך גם ללחוץ על רשימת שדות ברצועת הכלים (כלי pivottable, הכרטיסיה אפשרויות , הקבוצה הצג עבור PivotTable; כלי pivotchart, הכרטיסיה ניתוח , הצגה /הסתרה של הקבוצה עבור PivotChart).

אם אינך רואה את השדות שבהם ברצונך להשתמש ברשימת השדות של PivotTable, רענון את ה-pivottable או ה-PivotChart כדי להציג שדות חדשים, שדות מחושבים, מדדים, מידות מחושבות או ממדים שהוספת מאז הפעולה האחרונה ( כלי PivotTable, הכרטיסיה ' אפשרויות ', הקבוצה ' נתונים ').

חשוב להבין כיצד פועלת רשימת השדות של PivotTable ואת הדרכים שבהן באפשרותך לסדר סוגים שונים של שדות כדי שתוכל להשיג את התוצאות הרצויות בעת יצירת פריסת השדה של PivotTable או PivotChart.

כיצד פועלת רשימת שדות PivotTable

1. מקור נתונים חיצוני מכיל נתונים מובנים המסודרים כשדה אחד או יותר (נקרא גם עמודות) המוצגות ברשימת השדות.

2. העברת שדה לאזור מסנן הדוחות ברשימת השדות, אשר מעבירה בו את השדה לאזור מסנן הדוחות ב-PivotTable.

3. העברת שדה לאזור ' תווית עמודה ' ברשימת השדות, אשר מעבירה בו את השדה לאזור ' תווית עמודה ' ב-PivotTable.

4. העברת שדה לאזור ' תווית שורה ' ברשימת השדות, המעבירה בו את השדה לאזור ' תווית שורה ' ב-PivotTable.

5. העברת שדה לאזור ' ערכים ' ברשימת השדות, אשר מעבירה בו את השדה לאזור ' ערכים ' ב-PivotTable.

כדי ליצור פריסת שדה, השתמש בקווים המנחים הבאים להעברת שדות ערך, שם וממד ממקטע השדה לארבעת אזורי הדוח במקטע הפריסה.

  • שדות ערך    אם תבחר תיבת סימון עבור שדה מספרי בלבד, כברירת מחדל, היא מועברת לאזור ' ערכים '.

  • שדות שורה ועמודה    ניתן להוסיף שדה פעם אחת בלבד לאזור מסנן דוחות, תוויות שורה או תוויות עמודה, בין אם סוג הנתונים הוא מספרי או לא מספרי. אם תנסה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת — לדוגמה, לתוויות השורה ולאזורים תוויות עמודה במקטע הפריסה — השדה יוסר באופן אוטומטי מהאזור המקורי ויוסיף את האזור החדש.

  • אמצעים    במקור נתונים של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP), קיימים לעתים קרובות שדות רבים (או מדדים) המסודרים בהירארכיה של ממדים שונים, הירארכיות ורמות. לחץ על הלחצנים הרחב את תיבת סימן חיבור וכווץ את תיבת סימן חיסור עד שתמצא את השדות הרצויים.

    באפשרותך להעביר רק הירארכיות, תכונות וערכות בעלות שם לאזורים ' תוויות שורה ', ' תוויות עמודה ' ומסנני דוחות '.

    באפשרותך להזיז רק מדדים, מידות מחושבות ומחווני ביצועי מפתח (Kpi) לאזור ' ערכים '.

רשימת השדות של PivotTable כוללת חמש תצוגות שונות שעוצבו וממוטבות עבור סוגים שונים של משימות PivotTable.

  1. כדי לשנות את התצוגה, לחץ על לחצן תצוגות רשימת שדות בחלק העליון של רשימת שדות ה-PivotTable.

    לחצן 'הצג' של רשימת שדות PivotTable

  2. ברשימה, בחר אחת מהתצוגות הבאות:

המקטע ' שדות ' והמקטע ' אזורים ' מוערמים

זוהי תצוגת ברירת המחדל, והיא מיועדת למספר קטן של שדות.

מקטע שדות ומקטע אזורים זה לצד זה

תצוגה זו מיועדת להוספה ולהסרה של שדות כאשר יש לך יותר מארבעה שדות בכל אזור.

המקטע ' שדות בלבד '

תצוגה זו מיועדת להוספה ולהסרה של שדות רבים בלבד.

המקטע ' אזורים בלבד ' (2 עד 2)

תצוגה זו מיועדת רק לסידור מחדש של שדות רבים.

המקטע ' אזורים בלבד ' (1 עד 4)

תצוגה זו מיועדת רק לסידור מחדש של שדות רבים.

עצה    במקטע שדות ומקטע אזורים מוערמים ומקטע שדות ומקטע אזורים באמצעות התצוגה לצד זה, באפשרותך להתאים את הרוחב והגובה של כל מקטע על-ידי הצבת המצביע על מפריד המקטע עד שהמצביע ישתנה לאנכי חץ כפול חץ כפול אנכי או חץ כפול אופקי חץ כפול אופקי , על-ידי גרירת החץ הכפול כלפי מעלה או כלפי מטה או שמאלה או ימינה למיקום הרצוי, ולאחר מכן לחיצה על החץ הכפול או הקשה על ENTER.

לאחר יצירת PivotTable או PivotChart, אתה מוכן להוסיף את השדות המכילים את הנתונים שברצונך להציג בדוח. בדרך כלל, באפשרותך לבחור שדה אחד עבור כל אזור במקטע הפריסה. עם זאת, כדי לראות ערכים שונים עבור שדה ספציפי, באפשרותך גם להוסיף עותקים מרובים של שדה לאזור ' ערכים '.

אם ה-PivotTable מחובר למקור נתונים חיצוני המכיל נתונים רבים, באפשרותך לסנן שדה אחד או יותר לפני הוספת שדות לדוח, מה שיכול לעזור לצמצם את משך הזמן שנדרש כדי לעדכן את הדוח.

ברשימת השדות של PivotTable, באפשרותך להוסיף שדות ל-PivotTable או ל-PivotChart על-ידי ביצוע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • כדי למקם שדה באזור מיועד של המקטע ' פריסה ', בתיבה בחר שדות להוספה לדוח , בחר את תיבת הסימון של השדה הרצוי. לאחר מכן תוכל לסדר מחדש שדות במועד מאוחר יותר, אם תרצה.

    הערה    כברירת מחדל, שדות לא מספריים נוספים לאזור ' תוויות שורה ', שדות מספריים נוספים לאזור ' ערכים ' והירארכיות התאריך והשעה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) נוספות לאזור ' תוויות עמודה '.

  • כדי למקם שדה באזור ספציפי של מקטע הפריסה, בתיבה בחר שדות להוספה לדוח , לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם השדה ולאחר מכן לחץ על הוסף למסנן דוחות, הוסף לתווית עמודה, הוסף לתווית שורהאו הוסף לערכים.

  • כדי לגרור שדה לאזור במקטע הפריסה, בתיבה בחר שדות להוספה לדוח , לחץ והחזק שדה ולאחר מכן גרור אותו ממקטע השדה אל מקטע הפריסה הרצוי.

ב-PivotTable המבוסס על נתונים בגליון עבודה של Excel או נתונים חיצוניים ממקור נתונים של עיבוד אנליטי שאינו מקוון (OLAP), ייתכן שתרצה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת לאזור ' ערכים '. באפשרותך לעשות זאת אם סוג הנתונים הוא מספרי או שאינו מספרי. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשוות בין חישובים זה לצד זה, כגון שולי רווח ברוטו ונטו, כמות מכירות מינימלית ומקסימלית, או ספירות של לקוחות ואחוזים של סך כל הלקוחות.

  1. ברשימת השדות של PivotTable, בתיבה בחר שדות להוספה לדוח , לחץ והחזק שדה ולאחר מכן גרור אותו לאזור values במקטע הפריסה.

  2. חזור על שלב 1 כדי ליצור עותקים רבים של השדה שברצונך להציג באזור הערכים .

  3. ב-PivotTable, שנה את פונקציית הסיכום או את החישוב המותאם אישית באופן הרצוי בכל עותק של השדה.

    עצה   באפשרותך גם לשנות את שם השדות שהועתקו ב-PivotTable עצמו.

הערות    

  • בעת הוספת שני שדות או יותר לאזור ' ערכים ', בין אם הם עותקים של אותו שדה או שדות שונים, רשימת השדות מוסיפה באופן אוטומטי תווית עמודה ' ערכים ' לאזור ' ערכים '. באפשרותך להשתמש בשדה זה כדי להזיז את מיקום השדה למעלה ולמטה באזור ' ערכים '. באפשרותך גם להעביר את תווית העמודה ' ערכים ' לאזורים ' תוויות עמודה ' או ' תוויות שורה '. עם זאת, לא ניתן להעביר את תווית העמודה ' ערכים ' לאזור ' מסנני דוחות '.

  • ניתן להוסיף שדה פעם אחת בלבד לאזור מסנן דוחות, תוויות שורה או תוויות עמודה, בין אם סוג הנתונים הוא מספרי או לא מספרי. אם תנסה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת — לדוגמה, לתוויות השורה ולאזורים תוויות עמודה במקטע הפריסה — השדה יוסר באופן אוטומטי מהאזור המקורי ויוסיף את האזור החדש.

  • דרך נוספת להוסיף את אותו שדה לאזור ' ערכים ' היא באמצעות נוסחה (הנקראת גם שדה מחושב) המשתמש באותו שדה בנוסחה.

  • ברשימת השדות של PivotTable, בתיבה בחר שדות להוספה לדוח , הנח את המצביע על שם שדה ולאחר מכן לחץ על החץ הנפתח filter לצד שם השדה.

    בתפריט סינון , בחר את אפשרויות הסינון הרצויות.

ברשימת השדות של PivotTable, באפשרותך לסדר מחדש שדות קיימים או למקם מחדש שדות אלה באמצעות אחד מארבעת האזורים בחלק התחתון של מקטע הפריסה:

PivotTable

תיאור

ערכים

השתמש כדי להציג נתונים מספריים של סיכום.

תוויות שורה

השתמש כדי להציג נתונים מספריים של סיכום.

תוויות עמודה

השתמש כדי להציג שדות בתור עמודות בחלק העליון של הדוח. עמודה שמיקומה נמוך יותר מקוננת בתוך העמודה שנמצאת מעליה.

מסנן דוחות

השתמש כדי לסנן את הדוח כולו בהתבסס על הפריט שנבחר במסנן הדוחות.

PivotChart

תיאור

ערכים

השתמש כדי להציג נתונים מספריים של סיכום.

שדה ציר (קטגוריות)

השתמש כדי להציג שדות בתור ציר בתרשים.

שדות מקרא (סידרה)

השתמש כדי להציג שדות במקרא של התרשים.

מסנן דוחות

השתמש כדי לסנן את הדוח כולו בהתבסס על הפריט שנבחר במסנן הדוחות.

כדי לסדר מחדש שדות ב-PivotTable, לחץ על שם השדה באחד האזורים ולאחר מכן בחר אחת מהפקודות הבאות:

העבר למעלה

הזזת השדה מיקום אחד למעלה באזור.

העבר למטה

הזזת השדה למטה במקום.

העבר להתחלה

העברת השדה לתחילת האזור.

העבר לסוף

העברת השדה לסוף האזור.

העבר אל מסנן דוחות

העברת השדה לאזור מסנן הדוחות.

העבר אל תוויות שורה

העברת השדה לאזור ' תוויות שורה '.

העבר אל תוויות עמודה

העברת השדה לאזור ' תוויות עמודה '.

העבר אל ערכים

העברת השדה לאזור ' ערכים '.

הגדרות שדה ערך, הגדרות שדה

הצגת תיבות הדו ' הגדרות שדה ' או ' הגדרות שדה ערך '. לקבלת מידע נוסף על כל אחת מההגדרות, לחץ על לחצן 'עזרה' תמונת לחצן בחלק העליון של תיבת הדו-שיח.

עצה    ניתן גם ללחוץ ולהחזיק שם שדה ולאחר מכן לגרור את השדה בין מקטע השדות לבין מקטע הפריסה או בין האזורים השונים.

כדי להסיר שדה, ברשימת השדות של ה- PivotTable, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בתיבה בחר שדות להוספה לדוח , נקה את תיבת הסימון של השדה שברצונך להסיר.

    הערה    ניקוי תיבת סימון מסיר את כל המופעים של השדה מתוך הדוח.

  • באזור פריסה, לחץ על השדה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר שדה.

  • באזור פריסה, לחץ והחזק את השדה שברצונך להסיר ולאחר מכן גרור אותו מחוץ לרשימת שדות ה-PivotTable.

כברירת מחדל, שינויים שאתה מבצע ברשימת שדות PivotTable מתעדכנים באופן אוטומטי בפריסת הדוח. כדי לשפר את הביצועים כאשר אתה ניגש לכמות גדולה של נתונים חיצוניים, באפשרותך לעבור באופן זמני למצב עדכון ידני. מצב עדכון ידני מאפשר לך להוסיף, להעביר ולהסיר במהירות שדות ברשימת השדות של PivotTable. עם זאת, לא ניתן להשתמש בדוח עד שתחזור למצב העדכון האוטומטי.

  1. כדי לאפשר עדכון ידני של ה-PivotTable, בחלק התחתון של רשימת שדות ה-PivotTable, בחר את תיבת הסימון דחה עדכון פריסה .

    זהירות    לאחר שתגדיר את פריסת הדוח לעדכון ידני, סגירת רשימת השדות של PivotTable , שינוי התצוגה ' שדות בלבד ' או יציאה מ-Excel מוחקת את כל שינויי הפריסה שביצעת ב-PivotTable ללא אישור.

  2. ברשימת השדות של PivotTable, הפוך את פריסת השדה לשינויים ולאחר מכן לחץ על עדכן כדי לעדכן באופן ידני את הפריסה ב-PivotTable.

  3. כדי לחזור לעדכון אוטומטי לאחר שתסיים לשנות את פריסת הדוח ברשימת השדות, נקה את תיבת הסימון דחה עדכון פריסה .

הערה    PivotTable מתחיל בעדכון אוטומטי בכל פעם שאתה פותח את חוברת העבודה.

בעת יצירת PivotTable, Excel מציג את רשימת שדות PivotTable כך שתוכל להוסיף שדות ל-PivotTable, לסדר מחדש ולמקם אותם מחדש לפי הצורך, או להסיר אותם מ-PivotTable. כברירת מחדל, רשימת השדות של PivotTable מציגה שני מקטעים:

  • מקטע שדה בחלק העליון להוספת שדות לשדות והסרת שדות מ-PivotTable

  • מקטע פריסה בחלק התחתון לסידור מחדש ולמיקום מחדש של שדות

    רשימת שדות Pivot Table

באפשרותך לעגן את רשימת שדות ה-PivotTable לאחד משני החלונות של Excel ולשנות את גודלו באופן אופקי. באפשרותך גם לבטל את העגינה של רשימת השדות של PivotTable, במקרה זה, באפשרותך לשנות את גודלו באופן אנכי ואופקי.

אם אינך רואה את רשימת השדות של PivotTable, הקפד ללחוץ במקום כלשהו ב-PivotTable.

אם תסגור את רשימת השדות של PivotTable, תוכל להציג אותה שוב. הקש על Control ולחץ על ה - PivotTable ולאחר מכן לחץ על הצג רשימת שדות. באפשרותך גם ללחוץ על רשימת שדות בכרטיסיה ניתוח PivotTable .

אם אינך רואה את השדות שבהם ברצונך להשתמש ברשימת שדות PivotTable, רענן את ה-PivotTable כדי להציג שדות חדשים, שדות מחושבים, מדדים, מידות מחושבות או ממדים שהוספת מאז הפעולה האחרונה: ניתוח PivotTable רענון>.

כדי ליצור פריסת שדה, השתמש בקווים המנחים הבאים להעברת שדות ערך, שם וממד ממקטע השדה לארבעת אזורי הדוח במקטע הפריסה.

  • שדות ערך    אם תבחר תיבת סימון עבור שדה מספרי בלבד, כברירת מחדל, היא מועברת לאזור ' ערכים '.

  • שדות שורה ועמודה    ניתן להוסיף שדה פעם אחת בלבד לאזור מסנן דוחות, תוויות שורה או תוויות עמודה, בין אם סוג הנתונים הוא מספרי או לא מספרי. אם תנסה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת — לדוגמה, לתוויות השורה ולאזורים תוויות עמודה במקטע הפריסה — השדה יוסר באופן אוטומטי מהאזור המקורי ויוסיף את האזור החדש.

  • אמצעים    במקור נתונים של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP), קיימים לעתים קרובות שדות רבים (או מדדים) המסודרים בהירארכיה של ממדים שונים, הירארכיות ורמות. לחץ על הלחצנים הרחב את תיבת סימן חיבור וכווץ את תיבת סימן חיסור עד שתמצא את השדות הרצויים.

    באפשרותך להעביר רק הירארכיות, תכונות וערכות בעלות שם לאזורים ' תוויות שורה ', ' תוויות עמודה ' ומסנני דוחות '.

    באפשרותך להזיז רק מדדים, מידות מחושבות ומחווני ביצועי מפתח (Kpi) לאזור ' ערכים '.

לאחר יצירת PivotTable או PivotChart, אתה מוכן להוסיף את השדות המכילים את הנתונים שברצונך להציג בדוח. בדרך כלל, באפשרותך לבחור שדה אחד עבור כל אזור במקטע הפריסה. עם זאת, כדי לראות ערכים שונים עבור שדה ספציפי, באפשרותך גם להוסיף עותקים מרובים של שדה לאזור ' ערכים '.

אם ה-PivotTable מחובר למקור נתונים חיצוני המכיל נתונים רבים, באפשרותך לסנן שדה אחד או יותר לפני הוספת שדות לדוח, מה שיכול לעזור לצמצם את משך הזמן שנדרש כדי לעדכן את הדוח.

ברשימת השדות של PivotTable, באפשרותך להוסיף שדות ל-PivotTable או ל-PivotChart על-ידי ביצוע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • כדי למקם שדה באזור מיועד של המקטע ' פריסה ', בתיבה שדות PivotTable , בחר את תיבת הסימון של השדה הרצוי. לאחר מכן תוכל לסדר מחדש שדות במועד מאוחר יותר, אם תרצה.

    הערה    כברירת מחדל, שדות לא מספריים נוספים לאזור ' תוויות שורה ', שדות מספריים נוספים לאזור ' ערכים ' והירארכיות התאריך והשעה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) נוספות לאזור ' תוויות עמודה '.

  • כדי לגרור שדה לאזור במקטע הפריסה, בתיבה שדות PivotTable , לחץ והחזק שדה ולאחר מכן גרור אותו ממקטע השדה אל מקטע הפריסה הרצוי.

ב-PivotTable המבוסס על נתונים בגליון עבודה של Excel או נתונים חיצוניים ממקור נתונים של עיבוד אנליטי שאינו מקוון (OLAP), ייתכן שתרצה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת לאזור ' ערכים '. באפשרותך לעשות זאת אם סוג הנתונים הוא מספרי או שאינו מספרי. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשוות בין חישובים זה לצד זה, כגון שולי רווח ברוטו ונטו, כמות מכירות מינימלית ומקסימלית, או ספירות של לקוחות ואחוזים של סך כל הלקוחות.

  1. ברשימת השדות של PivotTable, בתיבה שדות pivottable , לחץ והחזק שדה ולאחר מכן גרור אותו לאזור values במקטע הפריסה.

  2. חזור על שלב 1 כדי ליצור עותקים רבים של השדה שברצונך להציג באזור הערכים .

  3. ב-PivotTable, שנה את פונקציית הסיכום או את החישוב המותאם אישית באופן הרצוי בכל עותק של השדה.

    עצה    באפשרותך גם לשנות את שם השדות שהועתקו ב-PivotTable עצמו.

הערות    

  • בעת הוספת שני שדות או יותר לאזור ' ערכים ', בין אם הם עותקים של אותו שדה או שדות שונים, רשימת השדות מוסיפה באופן אוטומטי תווית עמודה ' ערכים ' לאזור ' ערכים '. באפשרותך להשתמש בשדה זה כדי להזיז את מיקום השדה למעלה ולמטה באזור ' ערכים '. באפשרותך גם להעביר את תווית העמודה ' ערכים ' לאזורים ' תוויות עמודה ' או ' תוויות שורה '. עם זאת, לא ניתן להעביר את תווית העמודה ' ערכים ' לאזור ' מסנני דוחות '.

  • ניתן להוסיף שדה פעם אחת בלבד לאזור מסנן דוחות, תוויות שורה או תוויות עמודה, בין אם סוג הנתונים הוא מספרי או לא מספרי. אם תנסה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת — לדוגמה, לתוויות השורה ולאזורים תוויות עמודה במקטע הפריסה — השדה יוסר באופן אוטומטי מהאזור המקורי ויוסיף את האזור החדש.

  • דרך נוספת להוסיף את אותו שדה לאזור ' ערכים ' היא באמצעות נוסחה (הנקראת גם שדה מחושב) המשתמש באותו שדה בנוסחה.

כדי להסיר שדה, ברשימת השדות של ה- PivotTable, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בתיבה שדות PivotTable , נקה את תיבת הסימון של השדה שברצונך להסיר.

    הערה    ניקוי תיבת סימון מסיר את כל המופעים של השדה מתוך הדוח.

  • באזור פריסה, לחץ והחזק את השדה שברצונך להסיר ולאחר מכן גרור אותו מחוץ לרשימת שדות ה-PivotTable.

בעת יצירת PivotTable, Excel מציג את רשימת שדות PivotTable כך שתוכל להוסיף שדות ל-PivotTable, לסדר מחדש ולמקם אותם מחדש לפי הצורך, או להסיר אותם מ-PivotTable. כברירת מחדל, רשימת השדות של PivotTable מציגה שני מקטעים:

  • מקטע שדה בחלק העליון להוספת שדות לשדות והסרת שדות מ-PivotTable

  • מקטע פריסה בחלק התחתון לסידור מחדש ולמיקום מחדש של שדות

כדי לפתוח את רשימת השדות של PivotTable, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה-PivotTable ולאחר מכן לחץ על הצג רשימת שדות

אם אינך רואה את השדות שבהם ברצונך להשתמש ברשימת השדות של PivotTable, רענון את ה-pivottable או ה-PivotChart כדי להציג שדות חדשים, שדות מחושבים, מדדים, מידות מחושבות או ממדים שהוספת מאז הפעולה האחרונה. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה-PivotTable ובחר רענן.

כדי ליצור פריסת שדה, השתמש בקווים המנחים הבאים להעברת שדות ערך, שם וממד ממקטע השדה לארבעת אזורי הדוח במקטע הפריסה.

  • ערכים   אם תבחר תיבת סימון עבור שדה מספרי בלבד, כברירת מחדל, היא מועברת לאזור ' ערכים '.

  • שורות ועמודות   באפשרותך להוסיף שדה פעם אחת בלבד לאזורים ' מסננים ', ' שורות ' או ' עמודות ', בין אם סוג הנתונים הוא מספרי או שאינו מספרי. אם תנסה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת — לדוגמה, לאזורי השורות ולעמודות במקטע הפריסה — השדה יוסר באופן אוטומטי מהאזור המקורי ויוסיף את האזור החדש.

לאחר יצירת PivotTable או PivotChart, אתה מוכן להוסיף את השדות המכילים את הנתונים שברצונך להציג בדוח. בדרך כלל, באפשרותך לבחור שדה אחד עבור כל אזור במקטע הפריסה. עם זאת, כדי לראות ערכים שונים עבור שדה ספציפי, באפשרותך גם להוסיף עותקים מרובים של שדה לאזור ' ערכים '.

אם ה-PivotTable מחובר למקור נתונים חיצוני המכיל נתונים רבים, באפשרותך לסנן שדה אחד או יותר לפני הוספת שדות לדוח, מה שיכול לעזור לצמצם את משך הזמן שנדרש כדי לעדכן את הדוח.

ברשימת השדות של PivotTable, באפשרותך להוסיף שדות ל-PivotTable או ל-PivotChart על-ידי ביצוע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • כדי למקם שדה באזור מיועד של המקטע ' פריסה ', בתיבה בחר שדות , בחר את תיבת הסימון של השדה הרצוי. לאחר מכן תוכל לסדר מחדש שדות במועד מאוחר יותר, אם תרצה.

    הערה: כברירת מחדל, שדות לא מספריים נוספים לאזור ' שורות ', שדות מספריים נוספים לאזור ' ערכים ' והירארכיות התאריך והשעה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) נוספות לאזור העמודות.

  • כדי למקם שדה באזור ספציפי של מקטע הפריסה, בתיבה בחר שדות , הנח את המצביע על שם שדה ולאחר מכן לחץ על החץ הנפתח האדום לצד השדה nameclick שם השדה ולאחר מכן לחץ על העבר למסנן דוח , עבור לתווית עמודה, עבור לתווית שורהאו עבור אל ערכים.

  • כדי לגרור שדה לאזור במקטע הפריסה, בתיבה בחר שדות להוספה לדוח , לחץ והחזק שדה ולאחר מכן גרור אותו ממקטע השדה אל מקטע הפריסה הרצוי.

ב-PivotTable המבוסס על נתונים בגליון עבודה של Excel או נתונים חיצוניים ממקור נתונים של עיבוד אנליטי שאינו מקוון (OLAP), ייתכן שתרצה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת לאזור ' ערכים '. באפשרותך לעשות זאת אם סוג הנתונים הוא מספרי או שאינו מספרי. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשוות בין חישובים זה לצד זה, כגון שולי רווח ברוטו ונטו, כמות מכירות מינימלית ומקסימלית, או ספירות של לקוחות ואחוזים של סך כל הלקוחות.

  1. ברשימת השדות של PivotTable, בתיבה בחר שדות , לחץ והחזק שדה ולאחר מכן גרור אותו לאזור values במקטע הפריסה.

  2. חזור על שלב 1 כדי ליצור עותקים רבים של השדה שברצונך להציג באזור הערכים .

  3. ב-PivotTable, שנה את פונקציית הסיכום או את החישוב המותאם אישית באופן הרצוי בכל עותק של השדה.

    עצה: באפשרותך גם לשנות את שם השדות שהועתקו ב-PivotTable עצמו.

הערות: 

  • בעת הוספת שני שדות או יותר לאזור ' ערכים ', בין אם הם עותקים של אותו שדה או שדות שונים, רשימת השדות מוסיפה באופן אוטומטי תווית עמודה ' ערכים ' לאזור ' ערכים '. באפשרותך להשתמש בשדה זה כדי להזיז את מיקום השדה למעלה ולמטה באזור ' ערכים '. באפשרותך גם להעביר את תווית העמודה ' ערכים ' לאזורים ' תוויות עמודה ' או ' תוויות שורה '. עם זאת, לא ניתן להעביר את תווית העמודה ' ערכים ' לאזור ' מסנני דוחות '.

  • ניתן להוסיף שדה פעם אחת בלבד לאזור מסנן דוחות, תוויות שורה או תוויות עמודה, בין אם סוג הנתונים הוא מספרי או לא מספרי. אם תנסה להוסיף את אותו שדה יותר מפעם אחת — לדוגמה, לתוויות השורה ולאזורים תוויות עמודה במקטע הפריסה — השדה יוסר באופן אוטומטי מהאזור המקורי ויוסיף את האזור החדש.

  • דרך נוספת להוסיף את אותו שדה לאזור ' ערכים ' היא באמצעות נוסחה (הנקראת גם שדה מחושב) המשתמש באותו שדה בנוסחה.

  • ברשימה שדות PivotTable , בתיבה בחר שדות , הנח את המצביע על שם שדה ולאחר מכן לחץ על החץ הנפתח האדום לצד שם השדה ובחר סנן.

ברשימה שדות PivotTable או שדות PivotChart , באפשרותך לסדר מחדש שדות קיימים או למקם מחדש שדות אלה באמצעות אחד מארבעת האזורים בחלק התחתון של מקטע הפריסה:

PivotTable

תיאור

מסננים

השתמש כדי לסנן את הדוח כולו בהתבסס על הפריט שנבחר במסנן הדוחות.

עמודות

השתמש כדי להציג שדות בתור עמודות בחלק העליון של הדוח. עמודה שמיקומה נמוך יותר מקוננת בתוך העמודה שנמצאת מעליה.

ROWS

השתמש כדי להציג נתונים מספריים של סיכום.

VALUES

השתמש כדי להציג נתונים מספריים של סיכום.

תיאור

מסננים

השתמש כדי לסנן את הדוח כולו בהתבסס על הפריט שנבחר במסנן הדוחות.

מקרא (סידרה)

השתמש כדי להציג שדות במקרא של התרשים.

ציר (CAEGORIES)

השתמש כדי להציג שדות בתור ציר בתרשים.

VALUES

השתמש כדי להציג נתונים מספריים של סיכום.

כדי לסדר מחדש שדות ב-PivotTable, לחץ על שם השדה באחד האזורים ולאחר מכן בחר אחת מהפקודות הבאות:

העבר למעלה

הזזת השדה מיקום אחד למעלה באזור.

העבר למטה

הזזת השדה למטה במקום.

העבר להתחלה

העברת השדה לתחילת האזור.

העבר לסוף

העברת השדה לסוף האזור.

העבר אל מסנן דוחות

העברת השדה לאזור מסנן הדוחות.

העבר אל תוויות שורה

העברת השדה לאזור ' תוויות שורה '.

העבר אל תוויות עמודה

העברת השדה לאזור ' תוויות עמודה '.

העבר אל ערכים

העברת השדה לאזור ' ערכים '.

הגדרות שדה ערך, הגדרות שדה

הצגת תיבות הדו ' הגדרות שדה ' או ' הגדרות שדה ערך '.

עצה: ניתן גם ללחוץ ולהחזיק שם שדה ולאחר מכן לגרור את השדה בין מקטע השדות לבין מקטע הפריסה או בין האזורים השונים.

כדי להסיר שדה, ברשימת השדות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בתיבה בחר שדות , נקה את תיבת הסימון של השדה שברצונך להסיר.

    הערה: ניקוי תיבת סימון מסיר את כל המופעים של השדה מתוך הדוח.

  • באזור פריסה, לחץ על השדה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר שדה.

  • באזור פריסה, לחץ והחזק את השדה שברצונך להסיר ולאחר מכן גרור אותו מחוץ לרשימת שדות ה-PivotTable.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

למידע נוסף

יצירת PivotTable

שימוש ברשימת השדות לסידור שדות ב- PivotTable

יצירת PivotChart

שימוש בכלי פריסה כדי לסנן נתונים

יצירת ציר זמן של PivotTable לסינון תאריכים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×