קבוצות תפוצה (שנקראות לעתים רשימות תפוצה) הן פתרון המעבר עבור משתמשי Outlook Web App כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם עמיתים ושותפים.

הערה: אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, קבוצות Microsoft 365 זמינים עבורך. קבוצות Microsoft 365 דומות לקבוצות תפוצה בכך שהן מאפשרות לך לקיים תקשורת עם אנשים מרובים בהודעת דואר אלקטרוני אחת, אך הם מגיעים גם עם תיבת דואר משותפת, לוח שנה, ספריית מסמכים, מחברת ועוד. לקבלת פרטים נוספים, ראה קבלת מידע אודות קבוצות Microsoft 365.

במאמר זה:

הצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתה

השתמש בהצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתהכדי להציג ולנהל את קבוצות התפוצה שבהן אתה חבר.

כדי להצטרף לקבוצת תפוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' _GT_ options > groups > קבוצות תפוצה שאני שייך אליהן.

  2. בחר הצטרף הצטרף לקבוצת תפוצה.

  3. בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך להצטרף אליה. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת הכל או חלק משמה בחלון החיפוש ולאחר מכן בחירת סמל החיפוש חיפוש. כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר נקה בטל.

  4. בחר את הקבוצה שברצונך להצטרף אליה.

  5. בחר הצטרף הצטרף לקבוצת תפוצה.

כדי לעזוב קבוצת תפוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' _GT_ options > groups > קבוצות תפוצה שאני שייך אליהן.

  2. בחר את קבוצת תפוצה שברצונך לעזוב.

  3. בחר עזובאת צא מקבוצת תפוצה.

יצירת קבוצות תפוצה וניהולן

יצירה וניהול של קבוצות תפוצה מציג את קבוצות התפוצה שאתה רשום כבעלים שלהן. השתמש בפריט זה כדי ליצור קבוצות חדשות ולנהל קבוצות קיימות שבבעלותך.

כדי ליצור קבוצה חדשה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' _GT_ options > groups > קבוצות תפוצה בבעלותי.

  2. בחר New הוסףחדש.

  3. בתיבת הדו-שיח, הוסף את המידע הדרוש כדי ליצור את קבוצת התפוצה.

  4. בחר שמור.

כדי לערוך קבוצה או לעיין במידע אודות קבוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' _GT_ options > groups > קבוצות תפוצה בבעלותי.

  2. בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך לערוך. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלקי בחלון החיפוש, ולאחר מכן על-ידי בחירה בסמל החיפוש חיפוש. כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר נקה בטל.

  3. בחר ערוך ערוך.

  4. בצע את השינויים הרצויים.

  5. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

כדי למחוק קבוצה שבבעלותך, מצא אותה ברשימה ובחר מחק בטל.

קביעה מי יוכל לשלוח לקבוצת תפוצה

לאחר שיצרת קבוצה, תוכל לערוך אותה ולקבוע מי יוכל לשלוח אליה הודעות. כברירת מחדל, רק אנשים מתוך הארגון שלך יכולים לשלוח אל קבוצות תפוצה שבפנקס הכתובות של הארגון שלך.

כדי לקבוע מי יוכל לשלוח אל הקבוצה שלך:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' _GT_ options > groups > קבוצות תפוצה בבעלותי.

  2. בחר את קבוצת התפוצה שברצונך לשנות את ההגדרות עבורה.

  3. בחר ערוך ערוך.

  4. בחר ניהול מסירות.

  5. בחר את ההגדרות של ניהול המסירות.

  6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

הגדרת קבוצת תפוצה מבוקרת

הודעות הנשלחות אל קבוצת תפוצה מבוקרת יכולות להיות מסוננות על-ידי מנחה קבוצה לפני שהן נשלחות אל כל חברי הקבוצה. אם יש בבעלותך קבוצה, תוכל להגדיר כללי בקרה עבור הקבוצה.

כדי לקבוע תצורה של קבוצת תפוצה מבוקרת:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' _GT_ options > groups > קבוצות תפוצה בבעלותי.

  2. בחר את קבוצת התפוצה שברצונך להפוך לקבוצה מבוקרת.

  3. בחר ערוך ערוך.

  4. בחר הודעת אישור.

  5. בחר את הגדרות הודעת האישור הרצויות והוסף מנחי קבוצה.

  6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×