קביעת התצורה של נתוני ביקורת עבור אוסף אתרים

תכונת הביקורת עבור Microsoft SharePoint ו-SharePoint Server מאפשרת לך לעקוב אחר פעילות המשתמש בסוגי תוכן כגון רשימות וספריות בתוך אוסף האתרים שלך. הידיעה לאילו משתמשים הגישה לתוכן ספציפי בזמן נתון היא קריטית עבור דרישות עסקיות רבות, כגון תאימות רגולטורית וניהול רשומות.

הערות: 

  • רק בעלי אוסף אתרים יכולים לבצע דוחות יומן רישום של ביקורת.

  • אם הקישור ' דוחות יומן ביקורת ' אינו זמין תחת ' הגדרות האתר ', ודא שהתכונה ' דיווח על התכונה ' של אוסף האתרים הופעלה.

  • עמודים (כגון. aspx) אינם נחשבים למסמכים כך שלא ניתן לבצע בהם ביקורת בשרתי SharePoint 2019 או 2016.

  • דוחות יומן ביקורת של SharePoint SharePoint פועלים באופן שונה מדוחות יומן ביקורת קלאסיים.

  • מנהלי מערכת של SharePoint יכולים להוריד נתונים ישירות מתוך ה -API של פעילות הניהול של Microsoft 365.

בחר את גירסת SharePoint מתוך אחת הכרטיסיות הבאות:

הגדרות ביקורת של SPO

שינויים בהגדרות ביקורת SharePoint

Microsoft 365 רישום ביקורת מאוחד תומך SharePoint כעת _z0z_ וOneDrive. ביקורת מאוחדת מספקת גישה ליומני אירועים (כגון הצגה, יצירה, עריכה, העלאה, הורדה ומחיקה) ופעולות שיתוף כגון בקשות להזמנה וגישה, ופעילות סינכרון. לקבלת מידע נוסף אודות הרישום של ביקורת מאוחדת ב- Microsoft 365 מספק עבור SharePoint, ראה פעילויות המתבצעות ביקורת.

סיכום של שינויים בדוח יומן הביקורת:

  • גזירת דוחות של יומן ביקורת אינה מהווה עוד תכונה, אך עדיין ניתן לגשת לקבצים שנחתכו בעבר בספריית המסמכים שהגדרת למטרה זו. 

  • דוחות יומן ביקורת לא יאפשרו עוד אירועים ספציפיים לעריכה. דוחות יומן ביקורת עדיין יהיו זמינים, אך יוגבלו לסוגים ספציפיים של אירועים.

  • להתאמה אישית של דוחות, האפשרות ' מיקום ' מוסתרת מכיוון שדוחות הטווחים ברמת אתר המשנה אינם נתמכים עוד. 

הפעלת דוחות יומן ביקורת ב- SharePoint:

  1. בחר באפשרות הגדרות > הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, בחר מידע אודות האתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתרולאחר מכן הגדרות האתר.

  2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, בחר עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

    הערות: 

    • המקטע ' ניהול אוסף אתרים ' לא יהיה זמין אם אין לך את ההרשאות הנחוצות. עליך להיות חבר בקבוצת מנהלי המערכת של אוספי האתרים המהווים ברירת מחדל או במנהל חווה.

    • אם הקישור ' דוחות יומן ביקורת ' אינו זמין תחת ' הגדרות האתר ', ודא שהתכונה ' דיווח על התכונה ' של אוסף האתרים הופעלה.

  3. בדף הגדרות האתר, תחת ניהול אוסף אתרים, בחר דוחות יומן רישום של ביקורת.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

מסך הגדרות ביקורת של אוסף אתרים

SharePoint Servers 2016 ו-2013

קביעת התצורה של הגדרות ביקורת בתיבת הדו ' הגדרות אתר '

כבעלים של אוסף אתרים, באפשרותך לאחזר את ההיסטוריה של פעולות שבוצעו על-ידי משתמש מסוים ופעולות שבוצעו במהלך טווח תאריכים מסוים. לדוגמה, באפשרותך לקבוע מתי נערך מסמך ספציפי ולאיזה משתמש.

באפשרותך לנהל את הגודל של יומן הביקורת במקטע החיתוך של יומן הביקורת ולציין אילו אירועים לבצע ביקורת במקטעים מסמכים ופריטיםורשימות, ספריות ואתרים . באפשרותך גם לציין את מספר הימים המרבי לשמירת פריטים. כברירת מחדל, כל הפריטים יוסרו בסוף החודש.

הערה: כאשר משתמשים מרובים עורכים מסמך במשותף, פירוש אירועי ביקורת ממספר מחברים או עורכים עלול להיות משימה קשה. אם הדבר מהווה בעיה, שקול להגביל את הרשאת העריכה למספר מינימלי של משתמשים.

  1. לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות האתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתרולאחר מכן הגדרות האתר.

  2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, בחר עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

    הערה: המקטע 'ניהול אוסף אתרים' לא יהיה זמין אם לא קיבלת את ההרשאות הדרושות.

  3. בדף 'הגדרות האתר', תחת ניהול אוסף אתרים, בחר הגדרות ביקורת אוסף אתרים.

    הגדרות ביקורת של אוסף אתרים שנבחרו בתיבת הדו ' הגדרות אתר '.
  4. בדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת', במקטע חיתוך יומן ביקורת, הגדר את האפשרות האם לחתוך באופן אוטומטי את יומן הביקורת עבור אתר זה? ככן.

    הערות: עבור SharePoint

    • חיתוך אינו נתמך עבור SharePoint.

    • אנו לא תומכים עוד בבחירת אירועים ספציפיים לעריכה. עיין במסמך זהלקבלת רשימה מלאה של אירועים המבוצעים ביקורת.

  5. באופן אופציונלי, ציין את מספר הימים לשימור נתוני יומן ביקורת. ל-SharePoint Server אין מגבלה.

    הערה: הגדרת ברירת המחדל לשמירה על נתוני יומן הביקורת היא אפס ימים. משמעות הדבר היא שאם לא תציין תקופת שמירה אחרת, כל ערכי יומן הביקורת יימחקו בסוף החודש. באפשרותך לשנות הגדרה זו כדי לשמור ערכי יומן ביקורת לפרק זמן ארוך יותר. לדוגמה, אם תציין 30 יום ולאחר מכן תבצע ביקורת של נתוני יומן רישום שנוצרו בחודש ספטמבר לא יימחקו עד סוף אוקטובר. כדי לשמור על נתוני יומן ביקורת, באפשרותך גם לשמור אותו בדוח יומן רישום לביקורת לפני חיתוך יומן הביקורת.

  6. באפשרותך גם לציין את ספריית המסמכים כדי לשמור דוחות יומן ביקורת לפני חיתוך יומן הביקורת. הגדר אפשרות זו אם דרושה לך גישה אל נתוני יומן הביקורת, באמצעות דוחות יומני הביקורת, לאחר חיתוך יומן הביקורת.

  7. בחר אישור.

  1. בחר באפשרות הגדרות > הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, בחר מידע אודות האתר ולאחר מכן בחר הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתרולאחר מכן הגדרות האתר.

  2. אם אינך נמצא בבסיס של אוסף האתרים שלך, תחת ניהול אוסף אתרים, בחר עבור להגדרות אתר ברמה העליונה.

    הערה: המקטע ' ניהול אוסף אתרים ' לא יהיה זמין אם אין לך את ההרשאות הנחוצות. עליך להיות חבר בקבוצת מנהלי המערכת של אוספי האתרים המהווים ברירת מחדל או במנהל חווה.

  3. בדף 'הגדרות האתר', תחת ניהול אוסף אתרים, בחר הגדרות ביקורת אוסף אתרים.

    הגדרות ביקורת של אוסף אתרים שנבחרו בתיבת הדו ' הגדרות אתר '.
  4. בדף 'קביעת תצורה של הגדרות ביקורת', במקטעים מסמכים ופריטים ורשימות, ספריות ואתרים, בחר את האירועים שברצונך לבצע עבורם ביקורת ולאחר מכן בחר אישור.

בחירת האירועים לביקורת תלויה בצרכי הביקורת שלך. לדוגמה, תאימות לתקנות כרוכה בדרך כלל בדרישות ספציפיות אשר קובעות אילו אירועים צריכים לעבור ביקורת. מומלץ לבצע ביקורת רק עבור האירועים הנדרשים כדי לענות על צרכיך. ביקורת נוספת, ביקורת מיותרת, עשויה להשפיע על הביצועים ועל ההיבטים האחרים של אוספי האתרים שלך.

הערה: עבור SharePoint Server 2013, מומלץ לבחור רק באפשרות פתיחה או הורדה של מסמכים, הצגת פריטים ברשימות או הצגת האירוע ' מאפייני פריט ' כאשר הם נחוצים באופן מוחלט. קיים סיכוי גדול שאפשרות זו תפיק מספר רב של אירועים ותביא לפגיעה אפשרית בביצועים של אוספי האתרים ובהיבטים אחרים שלהם.

אירועים המתבצעים ביקורת נלכדים בדוחות ביקורת המבוססים על Microsoft Excel 2013 וזמינים בדף דוחות ביקורת. באפשרותך גם ליצור דוח מותאם אישית הכולל כמה מאירועים אלו בטווח תאריכים שצוין, בתוך אזור ספציפי של אוסף האתרים, או עם סינון לפי משתמש בודד. לא ניתן לשנות אירועים לאחר רישומם, אך מנהלי אוסף אתרים יכולים למחוק פריטים מיומן הביקורת ולקבוע תצורה של חיתוך אוטומטי עבור נתוני יומן הביקורת.

יומן הביקורת לוכד את המידע הבא עבור האירועים שנבחרו לביקורת:

  • האתר שבו קרה האירוע

  • המזהה, הסוג, השם והמיקום של הפריט

  • מזהה המשתמש המשויך לאירוע

  • הסוג, התאריך, השעה והמקור של האירוע

  • הפעולה שבוצעה בפריט

להלן דוגמה לנתונים בדוח יומן ביקורת של מחיקה. באמצעות דוח זה, באפשרותך לקבוע מי מחק ושחזר נתונים ברחבי אוסף האתרים. באפשרותך להשתמש בתכונות של Excel‏ לצורך סינון, מיון וניתוח של הנתונים.

נתוני דוח ביקורת של מחיקה

בעת בחירת אירוע לביקורת עבור אוסף אתרים, הדוח מבצע ביקורת על כל פריט באוסף האתרים בכל פעם שמתרחש האירוע. ביקורת עשויה ליצור מספר גדול של אירועי ביקורת, כדי ליצור יומן ביקורת גדול שעשוי למלא את הכונן הקשיח, להשפיע על הביצועים וההיבטים האחרים של אוסף אתרים.

חשוב: כדי למנוע מיומן הביקורת למלא את הכונן הקשיח עם פגיעה אפשרית בביצועי אוסף האתרים, מומלץ להפוך את חיתוך יומן הביקורת לזמין עבור אוספי אתרים הדורשים ביקורת נרחבת.

כדי לנהל את הגודל של דוח יומן הביקורת באפשרותך לקבוע את תצורתו כך שיחתוך באופן אוטומטי, ובאופן אופציונלי לאחסן בארכיון את נתוני יומן הביקורת הנוכחי בספריית מסמכים לפני חיתוך הנתונים. תצורת לוח הזמנים עבור חיתוך יומן הביקורת נקבעת על-ידי מנהל השרת בניהול המרכזי. ברירת המחדל היא סוף החודש.

כדי להציג דוח יומן ביקורת:

  1. לחץ על הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן ולאחר מכן לחץ על הגדרות האתר. אם אינך רואה את הגדרות האתר, לחץ על מידע אודות האתר ולאחר מכן לחץ על הצג את כל הגדרות האתר. דפים מסוימים עשויים לדרוש ממך לבחור תוכן אתרולאחר מכן הגדרות האתר.

    הערה: המקטע ' ניהול אוסף אתרים ' לא יהיה זמין אם אין לך את ההרשאות הנחוצות. עליך להיות חבר בקבוצת מנהלי המערכת של אוספי האתרים המהווים ברירת מחדל או במנהל חווה.

  2. לחץ על דוחות יומן ביקורת במקטע ניהול אוסף אתרים .

  3. בחר את הדוח הרצוי בדף ' הצגת דוחות ביקורת '.

  4. הקלד כתובת URL או אתר את הספריה שבה ברצונך לשמור את הדוח ולאחר מכן בחר אישור.

  5. בדף הפעולה הושלמה בהצלחה, בחר לחץ כאן כדי להציג דוח זה. אם אתה מקבל שגיאה, ייתכן משום שיומני ביקורת לא הופעלו או שלא הופיעו נתונים.

    הערות: 

    • לכל הפחות, Excel גירסה 2013 חייב להיות מותקן כדי להציג דוחות יומן ביקורת על-ידי לחיצה על לחץ כאן כדי להציג דוח זה.

    • לחלופין, אם פתיחת מסמכים בדפדפן מופעלת עבור הספריה, עבור אל הספריה שבה שמרת את דוח יומן הביקורת, הצבע על דוח יומן הביקורת, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר הצג בדפדפן.

באפשרותך להשתמש בתכונות סטנדרטיות של Excel כדי לצמצם את הדוחות למידע הרצוי. חלק מהדרכים שבהן ניתן לנתח ולהציג את נתוני יומן הרישום כוללים:

  • סינון דוח יומן הביקורת עבור אתר ספציפי.

  • סינון דוח יומן הביקורת עבור טווח תאריכים מסוים.

  • מיון דוח יומן הביקורת.

  • קביעת התוכן המעודכן.

  • קביעת התוכן שנמחק אך לא שוחזר.

  • הצגת השינויים בהרשאות בפריט.

אנחנו מקשיבים

עדכון נובמבר 2019

האם מאמר זה היה שימושי? האם חסר תוכן? אם כן, הודע לנו מה מבלבל או חסר בחלק התחתון של דף זה. נא לכלול את הגירסה של SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפןשלך. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

נושאים קשורים

הצגה של דוחות יומן ביקורת

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×