קביעת פגישה עם אנשים אחרים

קביעת פגישה עם אנשים אחרים

באפשרותך לשלוח בקשה לפגישה לאדם אחד או יותר. Outlook עוקב אחר מי שאישר את הבקשה ומשריין זמן לפגישה בלוח השנה. בעת יצירת בקשה לפגישה, באפשרותך להוסיף קבצים מצורפים, להגדיר מיקום ולהשתמש ב'מסייע התזמון' כדי לבחור את המועד הטוב ביותר עבור הפגישה שלך.

קבע מועד לפגישה

  1. צור בקשה לפגישה באחת מהדרכים הבאות:

    • בתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים > פגישה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

      כדי לקבוע פגישה, בכרטיסיה 'בית', בקבוצה 'חדש', בחר 'פריטים חדשים' ולאחר מכן בחר 'פגישה'.

    • בלוח השנה, בחר פגישה חדשה או השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Shift + Q.

      הפקודה 'פגישה חדשה' ברצועת הכלים

    • מתוך הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בחר את לחצן השב עם פגישה.

      מתוך הודעת דואר אלקטרוני, בחר 'השב עם פגישה'.
  2. הוסף משתתפים באחת משתי דרכים:

    • הוסף את המשתתפים לשורה אל של הבקשה לפגישה ודלג לשלב 4.

    • אם אתה משתמש בחשבון Microsoft 365 או בחשבון Exchange, השתמש במסייע התזמון כדי לראות את לוחות הזמנים של המשתתפים.

  3. במסייע התזמון, לחץ על התיבה תחת שמך והקלד את שם המשתתף או את כתובת הדואר האלקטרוני שלו, או לחץ על לחצן הוסף משתתפים כדי להציג את פנקס הכתובות שלך.

    לחץ על הסמל לצד שם המשתתף במסייע התזמון כדי לסמן משתתף ספציפי כמשתתף נדרש, משתתף אופציונלי או משאב. כאשר אתה מתחיל להקליד שם של משתתף, Outlook יספק לך הצעות בהתבסס על האנשים שנפגשת איתם או קיימת איתם תכתובת דואר אלקטרוני לאחרונה. בחר שם מהרשימה כדי להוסיף משתתף.

    ניתן לסמן משתתפים כנדרשים או כאופציונליים.
  4. הוסף את נושא הפגישה, שעת ההתחלה, שעת הסיום והמיקום.

    ב- Outlook 2016 וב- Outlook עבור Microsoft 365, באפשרותך להתחיל להקליד את שם המיקום, למשל, בית הקפה הרביעיאו חדר ישיבות מס' 23, ו- Outlook יחפש התאמות למיקום. בחר אחת מההצעות כדי לבחור מיקום זה, או המשך להקליד כדי להזין מיקום אחר.

    עצה: אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange או בחשבון דואר אלקטרוני של Microsoft 365, לחץ על מסייע התזמוןולאחר מכן לחץ על מאתר החדרים כדי לבדוק את הזמינות ולשריין חדרים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במסייע התזמון ובמאתר החדרים עבור פגישות ב- Outlook.

  5. כדי לצרף קובץ אל הבקשה לפגישה, בתפריט הוספה, בחר צרף קובץולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך להוסיף.

  6. אם אינך מעוניין להפוך פגישה זו לפגישה חוזרת, לחץ על שלח. אחרת, ראה הפיכת פגישה לחוזרת.

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור iOS, המכשיר הנייד שלך יכול להזכיר לך מתי עליך לצאת כדי להגיע לפעילויות שלך בזמן.

הפעלת האפשרות 'מתי לצאת'

  1. ב- Outlook עבור iOS, בחר הגדרות > מתי לצאת.

  2. בחר חשבון נתמך ולאחר מכן השתמש במחוון כדי להפוך את האפשרות 'מתי לצאת' לזמינה.

הערה: האפשרות 'מתי לצאת' אינה זמינה עדיין ב- Outlook עבור Android. האפשרות הזו נתמכת רק ב- Microsoft 365, Outlook.com וחשבונות Gmail מסוימים.

מניעה מהמשתתפים להעביר את הפגישה לאנשים אחרים

אם אתה משתמש ב- Microsoft 365, בעת יצירת בקשה לפגישה, באפשרותך למנוע מהמשתתפים להעביר את הבקשה לפגישה לאנשים אחרים. אפשרות חדשה זו זמינה עבור לקוחות הערוץ השוטף לאחר השדרוג לגירסה 1808.

  • לפני שתשלח את הבקשה לפגישה, בחר אפשרויות תגובה > אפשר העברה כדי לשנות את היכולת של המשתתפים להעביר את הבקשה לפגישה.

לקבלת מידע נוסף, ראה מניעת העברה של פגישה.

  1. לחץ על פגישה > מופע חוזר.

    הפקודה 'מופע חוזר' ברצועת הכלים

    הערה: השתמש בקיצור המקשים Ctrl+G כדי לתזמן את הפגישה לחזרה על בסיס קבוע.

  2. בחר את האפשרויות עבור תבנית המופע החוזר הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, הכרטיסיה פגישה משתנה לסדרת פגישות.

  3. כדי לשלוח את הבקשה לפגישה, לחץ על שלח.

הוספת אדם לפגישה קיימת

ניתן להוסיף משתתף נוסף לפגישה קיימת.

אם אתה הבעלים של הפגישה:

  1. לחץ פעמיים כדי לפתוח את הפגישה ולאחר מכן השתמש בשורה אל או במסייע התזמון כדי להוסיף אדם אחד או יותר לפגישה.

  2. לחץ על שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שלח עדכונים רק למשתתפים שהוספו או שנמחקו.

    • שלח עדכונים לכל המשתתפים.

אם אינך הבעלים של הפגישה:

  1. פתח את הבקשה לפגישה. בקבוצה תגובה ברצועת הכלים, בחר הגבולאחר מכן בחר העבר. הוסף נמען אחד או יותר לבקשה לפגישה.

  2. לחץ על שלח. הבעלים של הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הבקשה לפגישה לאדם אחר. לקבלת מידע נוסף, ראה העברת פגישה.

סיום פגישות מוקדם

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור Microsoft 365, כעת באפשרותך לקבוע ש- Outlook יסיים את הפגישות שלך כמה דקות מוקדם יותר. אפשרות זו תסייע לך לתכנן זמן לנסיעה בין פגישות. באפשרותך לבחור משך זמן שונה עבור פגישות של פחות משעה ועבור פגישות של יותר שעה.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > לוח שנה > אפשרויות לוח שנה

  2. סמן את תיבת הסימון סיים מוקדם פעילויות ופגישות.

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות לוח שנה' שבה תיבת הסימון 'סיים פעילויות ופגישות מוקדם' נבחרה
  3. השתמש ברשימה הנפתחת כדי לבחור את מספר הדקות עבור פגישות שאורכן פחות משעה ועבור פגישות שאורכן שעה ויותר, ולאחר מכן לחץ על אישור.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×