קווים מנחים לארגון ולעיצוב נתונים בגליון עבודה

Microsoft Office Excel כולל מספר תכונות שמקלות עליך לנהל ולנתח נתונים. כדי להפיק תועלת מלאה מתכונות אלה, חשוב לארגן ולעצב נתונים בגליון עבודה בהתאם להנחיות הבאות.

במאמר זה

קווים מנחים לארגון נתונים

קווים מנחים לעיצוב נתונים

קווים מנחים לארגון נתונים

הצבת פריטים דומים באותה עמודה    עצב את הנתונים כך שכל השורות יהיו בעלות פריטים דומים באותה עמודה.

שמירה על טווח של נתונים בנפרד    השאר עמודה ריקה אחת לפחות ושורה ריקה אחת בין טווח נתונים קשור ונתונים אחרים בגליון העבודה. לאחר מכן, Excel יכול לזהות ולבחור ביתר קלות את הטווח בעת מיון, סינון או הוספה של סכומי ביניים אוטומטיים.

מיקום נתונים קריטיים מעל או מתחת לטווח    הימנע ממיקום נתונים קריטיים משמאל או מימין לטווח מכיוון שהנתונים עשויים להיות מוסתרים בעת סינון הטווח.

הימנעות משורות ועמודות ריקות בטווח    הימנע מהצבת שורות ועמודות ריקות בטווח נתונים. בצע פעולה זו כדי להבטיח ש-Excel יוכל לזהות ולבחור ביתר קלות את טווח הנתונים הקשור.

הצגת כל השורות והעמודות בטווח    ודא שכל השורות או העמודות המוסתרות מוצגות לפני ביצוע שינויים בטווח נתונים. כאשר שורות ועמודות בטווח אינם מוצגים, ניתן למחוק נתונים בטעות. לקבלת מידע נוסף, ראה הסתרה או הצגה של שורות ועמודות.

לראש הדף

קווים מנחים לעיצוב נתונים

שימוש בתוויות עמודה כדי לזהות נתונים    צור תוויות עמודה בשורה הראשונה של טווח הנתונים על-ידי החלת תבנית אחרת על הנתונים. לאחר מכן, Excel יכול להשתמש בתוויות אלה כדי ליצור דוחות ולחפש ולארגן נתונים. השתמש בגופן, יישור, עיצוב, תבנית, גבול או סגנון רישיות עבור תוויות עמודה השונות מהתבנית שאתה מקצה לנתונים בטווח. עצב את התאים כטקסט לפני הקלדת תוויות העמודה. לקבלת מידע נוסף, ראה דרכים לעיצוב גליון עבודה.

שימוש בגבולות תאים כדי להבחין בין נתונים    כאשר ברצונך להפריד תוויות מנתונים, השתמש בגבולות תא-לא בשורות ריקות או בקווים מקווקווים-כדי להוסיף שורות מתחת לתוויות. לקבלת מידע נוסף, ראה החלה או הסרה של גבולות תא בגליון עבודה.

הימנע מרווחים מובילים או נגררים כדי למנוע שגיאות    הימנע מהוספת רווחים בהתחלה או בסוף של תא להכנסת נתונים. רווחים נוספים אלה עשויים להשפיע על מיון, חיפוש והתבנית המוחלת על תא. במקום להקליד רווחים כדי להסיט את הנתונים, באפשרותך להשתמש בפקודה הגדל כניסה בתוך התא. לקבלת מידע נוסף, ראה מיקום מחדש של הנתונים בתא.

הרחבת תבניות ונוסחאות של נתונים    בעת הוספת שורות נתונים חדשות לסוף טווח נתונים, Excel מרחיב את העיצוב והנוסחאות העקביים. שלושה מתוך חמשת התאים הקודמים חייבים להשתמש באותה תבנית לצורך הארכה של תבנית זו. כל הנוסחאות הקודמות חייבות להיות עקביות כדי שהנוסחה יורחב. לקבלת מידע נוסף, ראה מילוי אוטומטי של נתונים בתאי גליון עבודה.

שימוש בתבנית טבלה של Excel לעבודה עם נתונים קשורים    באפשרותך להפוך טווח רציף של תאים בגליון העבודה לטבלת Excel. ניתן לטפל בנתונים המוגדרים על-ידי הטבלה באופן שאינו תלוי בנתונים מחוץ לטבלה, ובאפשרותך להשתמש בתכונות טבלה ספציפיות כדי למיין, לסנן, לכלול או לחשב את הנתונים בטבלה במהירות. באפשרותך גם להשתמש בתכונה ' טבלה ' כדי למדר אותם ערכות של נתונים קשורים על-ידי ארגון נתונים אלה בטבלאות מרובות בגליון עבודה בודד. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על טבלאות Excel.

לראש הדף

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×