קישור או הטבעה של שקופית PowerPoint במסמך Word

מנוי Office 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

כאשר ברצונך ליצור קישור דינאמי בין תוכן המסמך לבין התוכן במצגת PowerPoint, הוסף את התוכן אובייקט. בניגוד להדבקה של תוכן (כגון על-ידי הקשה על Ctrl+V), בעת הוספתו אוביקט מקושר או מוטבע, עדיין תוכל לעבוד עם התוכן בתוכנית המקורית שבה הוא נוצר.

אם תוסיף את השקופית למסמך כאובייקט PowerPoint, Word יופעל PowerPoint בעת לחיצה כפולה על השקופית, ולהשתמש בפקודות PowerPoint כדי לעבוד עם השקופית.

בעת הוספת מצגת PowerPoint שלמה אוביקט, המסמך מציג שקופית אחת בלבד. כדי להציג שקופיות שונות, לחץ פעמיים על PowerPoint ולאחר מכן הקש Enter כדי להפעיל את הצגת השקופיות.

הוספת אובייקט מקושר או אובייקט מוטבע

באפשרותך לקשר או להטביע שקופית אחת או יותר, או להטביע מצגת שלמה. בעת הטבעת אובייקט מצגת PowerPoint במסמך, Word את PowerPoint הצגת השקופיות בעת לחיצה כפולה על אובייקט המצגת במסמך. לא ניתן לערוך את המצגת בתוך המסמך. ניתן רק להטביע את אובייקט המצגת, לא לקשר אותו.

  1. פתח הן Word המסמך והמצגת PowerPoint המכילות את השקופיות שברצונך ליצור אובייקט מקושר או אובייקט מוטבע.

  2. עבור PowerPoint ולאחר מכן בחר את המצגת כולה או את השקופיות הרצויות.

    הערה: כדי לבחור שקופיות, בתצוגת סדרן שקופיות, לחץ על השקופית הרצויה. כדי לבחור טווח של שקופיות, החזק את מקש Shift לחוץ בעת לחיצה על השקופיות הראשונות והאחרונה של הטווח. כדי לבחור שקופיות מרובות שלא נמצאות זו לצד זו, החזק את מקש Ctrl לחוץ בעת לחיצה על השקופיות הרצויות.

  3. הקש Ctrl+C.

  4. עבור למסמך Word ולאחר מכן לחץ במקום שבו ברצונך שהמידע יופיע.

  5. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על החץ שמתחת להדבק ולאחר מכן לחץ על הדבקה מיוחדת.

  6. ברשימה בתור, בחר אובייקט מצגת Microsoft PowerPoint או אובייקט שקופית PowerPoint Microsoft.

  7. בחר הדבק כדי להוסיף אובייקט מוטבע, או בחר הדבק קישור כדי להוסיף קישור לאובייקט, ולאחר מכן לחץ על אישור.

לחלופין, באפשרותך להוסיף קישור לאובייקט באופן הבא.

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט , לחץ על החץ לצד אובייקט ולאחר מכן בחר אובייקט.

  2. לחץ על הכרטיסיה יצירה מקובץ ולאחר מכן עבור אל המיקום של המצגת.

  3. בחר קישור לקובץ או הצג כסמל, ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

עדכון אובייקטים מקושרים

כברירת מחדל, אובייקטים מקושרים מתעדכנים באופן אוטומטי. משמעות הדבר היא Word את המידע המקושר בכל פעם שאתה פותח את קובץ Word או בכל פעם שהקובץ PowerPoint משתנה בזמן שקובץ Word פתוח. עם זאת, באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור אובייקטים מקושרים יחידים כך שהאובייקט המקושר לא יתעדכן, או שהוא יתעדכן רק כאשר קורא המסמך יבחר לעדכן אותו באופן ידני.

באפשרותך גם למנוע Word עדכון אוטומטי של קישורים בכל המסמכים שאתה פותח. תוכל לעשות זאת כאמצעי אבטחה, כדי למנוע עדכון של מסמכים המקושרים לקבצים שעלולים להיות ממקור לא מהימן.

חשוב: בעת פתיחת מסמך המכיל אובייקטים מקושרים, Word מבקש ממך לעדכן את המסמך בנתונים מהקבצים המקושרים. אם אתה חושד שהקבצים המקושרים מגיעים ממקור לא מהימן, לחץ על ללא בהודעה זו.

בנוסף, באפשרותך לשבור לצמיתות את החיבור בין אובייקט מקושר לקובץ המקור PowerPoint שלו. כאשר החיבור מנותק, לא ניתן עוד לערוך את האובייקט במסמך; היא הופכת לתמונה של PowerPoint התוכן.

עדכון ידני של אובייקט מקושר

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט מקושר, לחץ על אובייקט שקופית מקושר או על אובייקט מצגת מקושר ולאחר מכן לחץ על קישורים.

  2. לחץ על הקישור שברצונך לעדכן באופן ידני, ולאחר מכן, תחת שיטת עדכון עבור הקישור שנבחר, לחץ על עדכון ידני.

מניעת עדכון של אובייקט מקושר

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט מקושר, לחץ על אובייקט שקופית מקושר או על אובייקט מצגת מקושר ולאחר מכן לחץ על קישורים.

  2. לחץ על הקישור שברצונך למנוע את עדכונו, ולאחר מכן תחת שיטת עדכון עבור הקישור שנבחר, בחר בתיבת הסימון נעול.

הערה: כדי לבטל את נעילת הקישור, נקה את תיבת הסימון נעול.

מניעת עדכון אוטומטי של קישורים בכל המסמכים ב- Word

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על מתקדם וגלול מטה אל כללי.

  3. נקה את תיבת הסימון עדכן קישורים אוטומטיים בעת הפתיחה.

ניתוק החיבור בין אובייקט מקושר לבין המקור שלו

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט מקושר, לחץ על אובייקט שקופית מקושר או על אובייקט מצגת מקושר ולאחר מכן לחץ על קישורים.

  2. לחץ על הקישור שברצונך לנתק ולאחר מכן לחץ על נתק קישור.

לראש הדף

שינוי אובייקטים מקושרים או מוטבעים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט מקושר, ולאחר מכן לחץ על אובייקט שקופית מקושר או על אובייקט מצגת מקושר.

  2. לחץ על פתח או על פתח קישור, בהתאם לאובייקט שאתה פותח, מוטבע או מקושר, ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים.

    אם האובייקט מוטבע, השינויים יבוצעו רק בעותק שנמצא המסמך. אם האובייקט מקושר, השינויים יבוצעו בקובץ המקור.

לראש הדף

הוספת אובייקט מקושר או אובייקט מוטבע

באפשרותך לקשר או להטביע שקופית אחת או יותר, או להטביע מצגת שלמה. בעת הטבעת אובייקט PowerPoint במסמך, Word את הצגת השקופיות PowerPoint בעת לחיצה כפולה על אובייקט המצגת במסמך. לא ניתן לערוך את המצגת בתוך המסמך. ניתן רק להטביע את אובייקט המצגת, לא לקשר אותו.

  1. פתח הן Word המסמך והמצגת PowerPoint המכילות את השקופיות שברצונך ליצור אובייקט מקושר או אובייקט מוטבע.

  2. עבור PowerPoint ולאחר מכן בחר את המצגת כולה או את השקופיות הרצויות.

    הערה: כדי לבחור שקופיות, בתצוגת סדרן שקופיות, לחץ על השקופית הרצויה. כדי לבחור טווח של שקופיות, החזק את מקש Shift לחוץ בעת לחיצה על השקופיות הראשונות והאחרונה של הטווח. כדי לבחור שקופיות מרובות שלא נמצאות זו לצד זו, החזק את מקש Ctrl לחוץ בעת לחיצה על השקופיות הרצויות.

  3. הקש Ctrl+C.

  4. עבור למסמך Word ולאחר מכן לחץ במקום שבו ברצונך שהמידע יופיע.

  5. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על החץ שמתחת להדבק ולאחר מכן לחץ על הדבקה מיוחדת.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  6. ברשימה בתור, בחר אובייקט Microsoft Office PowerPoint.

  7. לחץ על הדבק כדי להוסיף אובייקט מוטבע, או לחץ על הדבק קישור כדי להוסיף קישור לאובייקט.

לראש הדף

עדכון אובייקטים מקושרים

כברירת מחדל, אובייקטים מקושרים מתעדכנים באופן אוטומטי. משמעות הדבר היא Word את המידע המקושר בכל פעם שאתה פותח את קובץ Word או בכל פעם שהקובץ PowerPoint משתנה בזמן שקובץ Word פתוח. עם זאת, באפשרותך לשנות את ההגדרות עבור אובייקטים מקושרים יחידים כך שהאובייקט המקושר לא יתעדכן, או שהוא יתעדכן רק כאשר קורא המסמך יבחר לעדכן אותו באופן ידני.

באפשרותך גם למנוע Word עדכון אוטומטי של קישורים בכל המסמכים שאתה פותח. תוכל לעשות זאת כאמצעי אבטחה, כדי למנוע עדכון של מסמכים המקושרים לקבצים שעלולים להיות ממקור לא מהימן.

חשוב: בעת פתיחת מסמך המכיל אובייקטים מקושרים, Word מבקש ממך לעדכן את המסמך בנתונים מהקבצים המקושרים. אם אתה חושד שהקבצים המקושרים מגיעים ממקור לא מהימן, לחץ על ללא בהודעה זו.

בנוסף, באפשרותך לשבור לצמיתות את החיבור בין אובייקט מקושר לקובץ המקור PowerPoint שלו. כאשר החיבור מנותק, לא ניתן עוד לערוך את האובייקט במסמך; היא הופכת לתמונה של PowerPoint התוכן.

עדכון ידני של אובייקט מקושר

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הכןולאחר מכן לחץ על ערוך קישורים לקבצים.

  2. לחץ על הקישור שברצונך לעדכן באופן ידני, ולאחר מכן, תחת שיטת עדכון עבור הקישור שנבחר, לחץ על עדכון ידני. לחלופין, הקש CTRL+SHIFT+F7.

מניעת עדכון של אובייקט מקושר

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הכןולאחר מכן לחץ על ערוך קישורים לקבצים.

  2. לחץ על הקישור שברצונך למנוע את עדכונו, ולאחר מכן תחת שיטת עדכון עבור הקישור שנבחר, בחר בתיבת הסימון נעול. לחלופין, הקש F11.

הערה: כדי לבטל את נעילת הקישור, לחץ על האובייקט המקושר ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+F11.

מניעת עדכון אוטומטי של קישורים בכל המסמכים ב- Word

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word..

  2. לחץ על מתקדם וגלול מטה אל כללי.

  3. נקה את תיבת הסימון עדכן קישורים אוטומטיים בעת הפתיחה.

ניתוק החיבור בין אובייקט מקושר לבין המקור שלו

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הכןולאחר מכן לחץ על ערוך קישורים לקבצים.

  2. לחץ על הקישור שברצונך לנתק ולאחר מכן לחץ על נתק קישור. לחלופין, הקש CTRL+SHIFT+F9.

לראש הדף

שינוי אובייקטים מקושרים או מוטבעים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אובייקט, ולאחר מכן לחץ על אובייקט מצגת מקושר או על אובייקט שקופית.

  2. לחץ על פתח או על פתח קישור, בהתאם לאובייקט שאתה פותח, מוטבע או מקושר, ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים.

    אם האובייקט מוטבע, השינויים יבוצעו רק בעותק שנמצא המסמך. אם האובייקט מקושר, השינויים יבוצעו בקובץ המקור.

לראש הדף

ההבדלים העיקריים בין אובייקטים מקושרים לאובייקטים מוטבעים קשורים למיקום שבו הנתונים מאוחסנים וכיצד מעדכנים את הנתונים לאחר הצבתם בקובץ היעד.

באפשרותך להציג במסמך קישור לאובייקט או עותק של האובייקט. בדרך זו ניתן להוסיף תוכן מכל תוכנית שתומכת בטכנולוגיה של קישור והטבעה של אובייקטים (או OLE).

לדוגמה, מצב חודשי הדוח עשוי להכיל מידע הנשמר בנפרד בשקופית PowerPoint שקופית. אם תקשר את הדוח לשקופית, תוכל לעדכן את הנתונים בדוח בכל פעם שקובץ המקור מתעדכן. אם תטביע את השקופית בדוח, הדוח יכיל עותק סטטי של הנתונים.

אובייקטים מקושרים ומוטבעים במסמך של Office for Windows

1. אובייקט מוטבע

2. אובייקט מקושר

3. קובץ מקור

כאשר אובייקט מקושר, ניתן לעדכן את המידע על-ידי שינוי קובץ המקור. הנתונים המקושרים מאוחסנים בקובץ המקור. קובץ ה- Word, או קובץ היעד, מאחסן רק את המיקום של קובץ המקור, ומציג ייצוג של הנתונים המקושרים. השתמש באובייקטים מקושרים כאשר גודל הקובץ מהווה שיקול.

קישור שימושי גם כאשר ברצונך לכלול מידע נשמר באופן עצמאי, כגון נתונים שנאספו על-ידי מחלקה אחרת, וכאשר עליך לשמור מידע זה עדכני במסמך Word אחר.

בעת הטבעת אובייקט PowerPoint, המידע בקובץ Word אינו משתנה אם תשנה את מקור PowerPoint הקובץ. אובייקטים מוטבעים הופכים לחלק מקובץ Word, ולאחר הוספתם, הם כבר אינם חלק מקובץ המקור.

מאחר שהמידע הכלול לחלוטין במסמך Word אחד, הטבעה שימושית כאשר אינך מעוניין שהמידע ישקף שינויים בקובץ המקור, או כאשר אינך מעוניין שנמעני המסמך יהיו מודאגים לגבי עדכון המידע המקושר.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×