רשימת פעולות לביצוע של מארגן אירועים של teams live

אם האירוע שלך דורש ממך מצלמות משלך (שאינן מצלמת אינטרנט), ודא שברשותך הציוד המתאים:

• ו"מצלמות מצלמות

• מיקרופונים

• ממיר לבליעת וידאו במחשב (לדוגמה, Magewell)

• חצובה

• פתילים עבור חיבורים

מידע בסיסי

• כותרת

• תאריך

• מיקום

• תיאור

הזמן את כל מי שייצור או יציג (כולל Q&מנחים) כחלק מקבוצת האירועים. המתן להזמנת משתתפים עד ליצירת האירוע ויש לך קישור למשתתפים.

אם מישהו משתף PowerPoint, הזמן אותם כמפיק או כמגיש.

הגדר בזהירות את הגישה לאירוע החי. משמעות הדבר היא אם אתה מתכנן לשתף מידע רגיש.

בחר Q&A אם ברצונך לכלול אחת.

• אם תבחר באפשרות Q&A, ודא שמישהו מתכנן להעניק לו הנחיה (ושאתה יוצר אותם כמפיק או מציג).

ודא שקישור התמיכה שלך מצביע על מידע התמיכה המתאים עבור המשתתפים שלך.

בחר הקלטה זמינה למשתתפים אם ברצונך שהמשתתפים יוכלו לצפות בהקלטה של האירוע לפי דרישה.

בחר הקלטה זמינה ליצרנים ולמציגים אם ברצונך לקבל קובץ MP4 של ההקלטה לאחר האירוע.

שלח את הקישור לאירוע לכל המשתתפים שלך כפי שאתה רואה התאמה — שתף אותו בערוץ Teams, שלח הודעת דואר אלקטרוני, שתף אותו באתר אינטרנט או הוסף אותו לקבוצת שיתוף פעולה.

ודא שכל הציוד שלך עובד ושהחיבורים מלאים.

חבר את Magewell (או ממיר אחר) ליציאת ה-USB ובדוק את הווידאו והשמע. ודא שהווידאו והשמע מוגדרים כראוי בהגדרות המכשיר שלך.

ודא שברשותך תאורה טובה. אנו ממליצים על בחירת חדר עם אור טבעי.

אל תלחץ על התחל במהלך הבדיקה. אין באפשרותך לעצור ולהפעיל מחדש את האירוע במועד מאוחר יותר – תצטרך לתזמן תוכנית חדשה לשליחה למשתתפים. (אם ברצונך לבדוק זאת, מומלץ לקבל אירוע בשידור חי לפני כמה ימים לפני הקבוצה הקטנה של האנשים.) 

בדוק את הקישור למשתתפים בכל מקום ששלחת אותו לקהל שלך.

• הקישור שלך אמור להצביע על האירוע בפועל. אם תעקוב אחריו, תראה מסך כחול שכתוב עליו "האירוע החי לא התחיל".

ודא שאתה וכל המציגים מוכנים לשתף את תוכן האירוע.