שאלות נפוצות ועצות לגבי סוגי נתונים מקושרים

ניתן לבצע משימות רבות באמצעות סוגי נתונים מקושרים. בין אם ברצונך להפנות לסוגי נתונים מקושרים בנוסחה או פשוט לקבל מידע על כמה מההגבלות, עיין בתוכן הבא כדי לקבל פרטים נוספים על האופן שבו ניתן להפיק את המרב מסוגי נתונים מקושרים.

עצות וטריקים

פתיחת כרטיס:

הקש Ctrl+Shift+F5 ב- Windows או Cmd+Shift+F5 ב- Mac.

הוספת עמודה:

הקש Alt+Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט הוספת נתונים. ניתן גם להקיש על מקש Ctrl או Cmd. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לעבור לשדה והקש Enter כדי לבחור שדה.

סוגי נתונים מקושרים מתחברים למקור נתונים מקוון. לאחר המרת טקסט לסוג נתונים מקושרים, נוצר חיבור נתונים חיצוני בחוברת העבודה. כך, אם הנתונים ישתנו כשהם במצב מקוון, תוכל לעדכן אותם על-ידי פעולת רענון ב- Excel. כדי לרענן את הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא המכיל סוג נתונים מקושרים ואז לחץ על סוג נתונים > רענן. פעולה זו תרענן את התא שבחרת וכן כל תא אחר שכולל את אותו סוג הנתונים.

אם ברצונך לרענן את כל סוגי הנתונים המקושרים ואת כל חיבורי הנתונים שעשויים להימצא בחוברת העבודה (כולל שאילתות, חיבורי נתונים אחרים וטבלאות PivotTable), לחץ על נתונים > רענן הכל או הקש Ctrl+Alt+F5.

באמצעות כרטיסים של סוגי נתונים תוכל לחלץ יותר מאשר את הערכים הטיפוסיים שלך בלבד. כרטיסים מסוימים של סוגי נתונים, כגון הכרטיסים עבור סוג הנתונים 'סרט', כוללים תמונות שניתן להוסיף לחוברת העבודה. תמונות אלה נמצאות בתוך התא.

המר טקסט לסוג נתונים על-ידי בחירת התא ומעבר אל הכרטיסיה נתונים > הקבוצה סוגי נתונים > אוטומטי.

לאחר ההמרה יופיע סמל מימין לערך התא. בחר אותו כדי להציג את הכרטיס.

בכרטיס, רחף מעל התמונה ותראה את הסמל הוספת נתונים לחצן 'הוסף עמודה' . בחר אותו כדי להוסיף את התמונה לחוברת העבודה.

קנה המידה של התמונה ישתנה כדי להתאים לגודל התא. כדי לשנות את גודלה, פשוט התאימו את השורה או העמודה כדי להגדיל את התא. 

עצה: כדי להציג את שיוך המקור של התמונה שנוספה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ובחר הצג כרטיס.

באפשרותך להחליף את המידע עבור סוג נתונים מקושר בשתי דרכים: 

תפריט לחיצה ימנית: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא שברצונך לשנות > בחר סוג נתונים > שנה.... תופיע חלונית בצד שמאל. חפש את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על בחר כדי להחליף את המידע המקורי במידע זה.

מהגלריה: בחר את התאים שברצונך לשנות, עבור אל הכרטיסיה נתונים ובקבוצה 'סוגי נתונים', בחר סוג נתונים אחר.  

אם אינך מעוניין יותר בסוג הנתונים המקושר, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ואז לחץ על סוג נתונים > המר לטקסט. סוג הנתונים יוסר, לא יהיה עוד חיבור מקוון והערך בתא יומר לטקסט. חשוב לזכור, אם תמיר את סוג הנתונים לטקסט, כל עמודה או נוסחה שהכילו ערכים מחולצים מסוג נתונים זה יציגו את השגיאה ‎#FIELD!‎.

ניתן גם לכתוב נוסחאות שמשתמשות בערכים מסוגי הנתונים המקושרים. דבר זה יכול להיות שימושי אם הנתונים שלך אינם בטבלה. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים.

תפריט 'סינון', תפריט 'ערך התצוגה', פירוט שדות של סוגי נתונים מקושר

תמיד אפשר למיין ולסנן נתונים ב- Excel באמצעות לחצני הסינון בכותרות העמודות. (הפעל את לחצני הסינון על-ידי לחיצה על נתונים > סינון.)

והנה עצה עבור תאים המכילים סוגי נתונים: לחץ על לחצן הסינון מעל לתאים עם הסמלים. לאחר מכן, החלט כיצד ברצונך למיין או לסנן. אם תרצה לעשות זאת באמצעות שם התצוגה, השאר את האפשרות ערך תצוגה מסומנת תחת בחר שדה. אם ברצונך למיין או לסנן לפי שדה אחר מסוג הנתונים המקושר, בחר שדה זה תחת בחר שדה.

בדוגמה זו, בחרנו את השדה אזור. לאחר מכן, Excel השתמש בנתון זה כבסיס עבור תיבות הסימון לסינון שלהלן ומציג את האוכלוסיות המשויכות למדינות שמוצגות בטבלה. כדאי גם לדעת: Excel ישנה את תפריטי מסנני המספרים בהתאם לשדה שתבחר תחת בחר שדה.

שאלות נפוצות

כדי לגשת לסוגי נתונים המקושרים למקורות נתונים חיצוניים, כגון Bing,‏ Wolfram Alpha ועוד, עליך לעמוד בדרישות הבאות:

  • יש לך מנוי פעיל של Microsoft 365

  • שפת העריכה 'אנגלית' נוספה להעדפות השפה של Office שברשותך.

    הערה: סוגי הנתונים המקושרים מתוך Wolfram Alpha מופצים בהדרגה למשתמשים. אם אינך רואה סוגי נתונים אלו בגלריה הנפתחת 'סוגי נתונים' אך ברצונך להשתמש בהם, באפשרותך להצטרף לערוץ 'Insiders מהיר' כדי להימנות עם הראשונים לקבל את העדכונים האחרונים. למידע נוסף, עיין בדף מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר עבור Microsoft 365?.

סוגי נתונים מקושרים מושכים נתונים אמינים ממקורות מקוונים. לאחר המרת סוג נתונים, באפשרותך להציג את מקור המידע על-ידי בחירה של סמל סוג הנתונים כדי לפתוח את תצוגת הכרטיס. אם תגלול למטה, תראה את המקור. לדוגמה, ייתכן שיהיה כתוב שם Bing,‏ Wolfram Alpha וכדומה.

כדי לראות אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים כעת, ראה אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב- Excel?

אנו עובדים באופן רציף כדי לשפר את סוגי הנתונים של Excel. אם אינך מצליח למצוא מילה, סימן שהנתונים שגויים או חסרים, או שאינך מצליח לבצע את המשימה... אנו רוצים לדעת על כך! נשתמש במשוב רב הערך שלך כדי לשפר את החוויה ואת התכונה.

אילו סוגי משוב יוכלו לסייע לנו?

  • איכות הנתונים (נתונים שגויים, לא הולמים וכדומה)

  • כיסוי הנתונים (נתונים חסרים)

  • החוויה שלך (בשימוש בסוגי הנתונים ובנתונים)

  • הצעות ורעיונות

למתן משוב על איכות הנתונים או על כיסוי הנתונים

  1. לאחר ההמרה לסוג נתונים, בחר את סמל סוג הנתונים בתא כדי לפתוח את הכרטיס.

  2. גלול לתחתית הכרטיס ובחר את סמל הדגל.

  3. מלא את הסקר הקצר ושלח אותו. ככל שתהיה ספציפי יותר, כך יהיה לנו קל יותר להבין את הבעיה ולפתור אותה.

בחר את סמל הדגל בחלק התחתון של הכרטיס.

למתן משוב או הצעות כלליים לגבי סוגי נתונים

באפשרותך לשלוח משוב לגבי חוויית השימוש הכללית שלך בסוגי נתונים ישירות מתוך היישום Excel.

  1. בחר את הפרצוף המחייך בפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים. לקבלת פרטים נוספים, ראה כיצד ניתן לתת משוב על Microsoft Office?.

  2. ספר לנו מה אהבת ומה לא אהבת, או אילו הצעות יש לך. שלח את הטופס לאחר שמילאת בו פרטים רבים ככל האפשר.

שלח משוב ישירות מהיישום Excel.

כן. בחר תא עם סוג נתונים מקושר, ולאחר מכן הקש CTRL+C כדי להעתיק אותו. הקש CTRL+ALT+Vולאחר מכן בחר ערכים. פעולה זו תדביק את סוג הנתונים בתוך התא החדש, אך לא ניתן יהיה לרענן את הנתונים.

כן, אך הם צריכים להשתמש ב- Excel עבור Microsoft 365 ולהשתתף בערוץ Insiders Fast.

הערה: תכונה זו תהיה זמינה ללקוחות באופן הדרגתי לאורך כמה ימים או שבועות. תחילה היא תהיה זמינה למשתתפי Office Insider, ומאוחר יותר למנויי Microsoft 365. אם אתה מנוי ל- Microsoft 365, ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Office.

בשלב זה, רק Excel עבור Microsoft 365 תומך בסוגי נתונים מקושרים. ייתכן שבעתיד גירסאות אחרות של Excel יתמכו בסוגי הנתונים האלה, מאחר שאנו משפרים את Excel ללא הרף. אם תפתח את סוגי הנתונים החדשים האלה בגירסה של Excel שאינה תומכת בהם, תוצג שגיאת ‎#VALUE!‎ עבור תאים אלה. בנוסף, שגיאת ‎#NAME?‎ תופיע במקום כל נוסחה שהפנתה לסוגי נתונים אלה.

לא ניתן לבחור תא עם סוג נתונים ולגרור את נקודת האחיזה למילוי כלפי מטה כדי לקשר טקסט שאינו כבר סוג נתונים. כנ"ל לגבי מברשת העיצוב. עם זאת, ‎אם אתה משתמש בסוגי נתונים בטבלה, באפשרותך להקליד מתחת לשורה האחרונה של הטבלה. כשתקיש על Enter‏, Excel ינסה אוטומטית להתאים את הטקסט שלך לנתונים מקוונים וימיר אותם לסוג נתונים. הוא יעשה זאת גם אם אינך משתמש בטבלה. רק ודא שמעל התא שאתה מקליד בתוכו יש שני תאים או יותר שכבר משתמשים בסוג נתונים.

ייתכן שחלק מהתכונות המסורתיות של Excel לא יפעלו היטב עם סוגי נתונים מקושרים. לדוגמה, אם תנסה ליצור PivotTable המבוסס על מידע מסוגי נתונים אלה, תתקבל שגיאת ‎#VALUE!‎. בנוסף, בעת שימוש בסוגי נתונים אלה עם Power Pivot‏, ייתכן ש- Power Query או אפילו תרשימים מסוימים לא יפעלו כצפוי. 

נכון לעכשיו, סוגי נתונים אלה זמינים רק אם שפת העריכה אנגלית נוספה להעדפות השפה שלך ב- Office. אנו מקווים לתמוך בשפות נוספות בעתיד.

מידע נוסף על סוגי נתונים מקושרים

אופן השימוש בסוגי נתונים מקושרים ב- Excel

אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב- Excel? 

גלה מידע נוסף על Wolfram|Alpha

כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים

סוגי נתונים של Excel: מניות וגיאוגרפיה

השתמש בסוגי נתונים ארגוניים מ- Power BI

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×