השדות 'מאושר' מציינים אם משאבים שהוקצו לפעילויות קיבלו או דחו את הקצאות הפעילויות שלהם.

קיימות כמה קטגוריות של שדות 'מאושר'.

סוג נתונים    כן/לא

מאושר (שדה פעילות)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    ברגע שאתה מקצה משאבים לפעילות, השדה 'מאושר' מוגדר ללא. בנוסף, אם אתה שולח עדכון הקצאה למשאב עם Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר ל'כן'. כאשר אתה מקבל את כל התגובות לכל העדכונים המציינים של TeamAssign עבור משימה זו, השדה 'ממתין לתגובה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם כל המשאבים מקבלים את הקצאת הפעילות, השדה 'מאושר' מוגדר ל'כן'. אם משאב כלשהו דוחה את המטלה, שדה זה נשאר מוגדר ללא.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'מאושר', יחד עם השדה 'ממתין לתגובה', לגיליון פעילויות כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילויות באמצעות משאבים.

דוגמה    הקצית את המשימה 'הצעת כתיבה' לשון, כריס וג'יימי. שלחת להם עדכוני מטלה עבור משימה זו. אם כל שלושת המשאבים מאשרים את הפעילות באמצעות כן, הקצאות הפעילות מאושרות. השדה 'מאושר' משתנה ל'כן', והשדות 'ממתין לתגובה' משתנים ללא. אם לפחות אחד המשאבים עדיין לא הגיב או דוחה את הפעילות, השדה 'מאושר' נשאר מוגדר ללא, והשדות 'ממתין לתגובה' משתנים ללא. באפשרותך לשקול להקצות משאב אחר לפעילות.

מאושר (שדה משאב)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    ברגע שאתה מקצה פעילויות למשאב, Microsoft Office Project הזן לא בשדה מאושר. בנוסף, אם אתה שולח עדכון הקצאה למשאב עם Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר ל'כן'. כאשר אתה מקבל את כל התגובות לכל עדכוני ההקצאה המצטיינים ממשאב זה, השדה 'ממתין לתגובה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם המשאב מקבל את כל ההקצאות, השדה 'מאושר' מוגדר כ'כן'. אם המשאב דוחה הקצאה אחת לפחות, שדה זה נשאר מוגדר ללא.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'מאושר', יחד עם השדה 'ממתין לתגובה', לגיליון משאבים כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילויות באמצעות משאבים.

דוגמה    הקצית את שון באופן לא סופי למספר משימות. אם שון מאשר את כל עדכוני המטלה באמצעות כן, המטלות מאושרות. השדה 'מאושר' משתנה ל'כן', והשדות 'ממתין לתגובה' משתנים ללא. אם שון לא הגיב לפחות לאחד מעדכונים של ההקצאה, או אם שון דוחה פעילות, השדה 'מאושר' נשאר מוגדר ללא.

מאושר (שדה הקצאה)

סוג ערך    מחושב או הוזן

אופן החישוב    ברגע שת לבצע מטלה, Microsoft Office Project בשדה 'לא' בשדה 'מאושר'. בנוסף, אם אתה שולח עדכון הקצאה למשאב עם Microsoft Office Project Server, השדה 'ממתין לתגובה' מוגדר ל'כן'. כאשר אתה מקבל תגובה לעדכון זה, השדה 'ממתין לתגובה' משתנה מ'כן' ל'לא'. אם המשאב מקבל את ההקצאה, השדה 'מאושר' מוגדר ל'כן'. אם המשאב דוחה את ההקצאה, שדה זה נשאר מוגדר ללא.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'מאושר', יחד עם השדה 'ממתין לתגובה', לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כדי לעקוב אחר המצב של הקצאות פעילויות עם משאבים.

דוגמה    הקצית את שון לפעילות 'הצעת כתיבה' ושלחת עדכון מטלה. כאשר שון מאשר את הפעילות באמצעות כן, הקצאת הפעילות מאושרת. השדה 'מאושר' משתנה ל'כן', והשדות 'ממתין לתגובה' משתנים ללא. אם שון דוחה את הפעילות, השדה 'מאושר' נשאר מוגדר ללא, והשדות 'ממתין לתגובה' משתנים ללא. לאחר מכן, תוכל לשקול להקצות את הפעילות למשאב אחר.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×