השדות 'עלות בפועל' מציגים עלויות שנרכשו עבור עבודה כבר שבוצעו על משאבים על הפעילויות שלהם, יחד עם עלויות מוקלטות אחרות המשויכות לפעילות. גירסאות יחידת זמן עבודה של שדות אלה מציגות ערכים המופצים לאורך זמן.

קיימות כמה קטגוריות של שדות 'עלות בפועל'.

סוג נתונים    מטבע

עלות בפועל (שדה פעילות)

סוג ערך    מחושב או הוזן

אופן החישוב    עד עבודה בפועל על פעילות, השדה 'עלות בפועל' מכיל 0.00. באפשרותך לבחור לחשב את כל העלויות בפועל כאשר העבודה בפועל מדווחת על-ידי כל משאב שהוקצה לפעילות. זוהי עלות העבודה בפועל בתוספת עלויות קבועות עבור הפעילות עד כה. האופן והאופן שבו העלויות בפועל מחושבות תלויות בהגדרות המוקציות של תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לשימוש ותשלום בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף סטנדרטי) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות משאב לשימוש + עלות קבועה של פעילות

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'עלות בפועל' תצוגת פעילויות כדי לסקור את ההוצאה המתוספת של פעילות. באפשרותך לסקור שדה זה בזמן שפעילות מתבצעת כדי לראות אם אתה נשאר בתוך תקציב. באפשרותך גם לסקור מידע זה לאחר השלמת הפרוייקט כדי לסייע לך לתכנן עלויות עבור פרוייקטים עתידיים.

דוגמה    אתה עוקב אחר עלויות בפעילות הכוללת עלויות של 10 שעות משך זמן. המשאב היחיד שהוקצה עלויות $20 לשעה, וההמשאבים דיווחו שהפעילות היא 50 אחוז ביצוע. Microsoft Project מחשב שהעלות בפועל עד כה היא $100. כאשר הפעילות תושלם ב- 100 אחוז, העלות בפועל תחושב כ- $200.

הערות    באפשרותך לציין אם ברצונך להזין עלויות בפועל או לחשב אותן באופן אוטומטי. ניתן לעשות זאת בתיבת הדו Project הדו-שיח אפשרויות. כברירת מחדל, האפשרות לחישוב אוטומטי של עלויות נבחרת. אם תבחר באפשרות זו, כל העלויות בפועל שכבר הזנת תזוכה. אם תבחר להזין עלויות בפועל, Project לא יחשב ערכי עלות בפועל. עם זאת, הוא ימשיך לחשב את העלויות הנותרות עבודה נותרת הערכים. אם תבחר ש- Project עלויות בפועל, לא תוכל להזין עלויות ממשיות עד שהפעילות תושלם ב- 100 אחוז ביצוע.

באפשרותך לבחור להזין עלויות בפועל או Project לחשב אותן בשבילך. באפשרותך גם להזין עלויות בפועל עבור מטלות ופעילויות על בסיס יחידת זמן עבודה. בנוסף, באפשרותך לקבוע אם עלויות קבועות נצברות בהתחלה או בסוף הפעילות או אם הן מדורגות.

עלות בפועל (שדה משאב)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    אם המשאב עדיין לא דיווח על עבודה כלשהי על פעילויות שהוקצו, השדה עלות בפועל מכיל 0.00. כפי עבודה בפועל על-ידי המשאב, Project מחשב את עלות בפועל. זוהי עלות העבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור המשאב. האופן והאופן שבו העלויות בפועל מחושבות תלויות בעבודה בפועל ובעבודה בפועל שעות נוספות והגדרות תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לשימוש ותשלום עלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף סטנדרטי) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות לשימוש

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה עלות בפועל ל- תצוגת משאבים כדי לסקור את ההוצאה המתוצאת של העבודה של משאב על כל הפעילויות שהוקצו, בהתבסס על העבודה בפועל של המשאב, תעריף לפי שעה ועלויות אחרות שצומצו. באפשרותך גם להשתמש במידע זה בסוף פרוייקט כדי לסייע לך לתכנן עלויות לאי פעם בפרוייקטים עתידיים.

דוגמה    אתה עוקב אחר עלויות עבור משאב שהוקצה ל- 15 פעילויות שונות לאורך משך זמן הפרוייקט. בכל עת, באפשרותך להשתמש בשדה עלות בפועל כדי לראות כמה משאב זה עלה עד כה. בסוף הפרוייקט, באפשרותך להשתמש בשדה 'עלות בפועל' כדי לראות כמה מהעלויות תקציב עבור משאב זה כדי לעזור בניתוח עלות ובתכנון עתידי.

עלות בפועל (שדה הקצאה)

סוג ערך    מחושב או הוזן

אופן החישוב    עד עבודה בפועל דיווח על הקצאה, השדה 'עלות בפועל' מכיל 0.00. באפשרותך לבחור ש- Project לחשב את כל העלויות בפועל כאשר המשאב שהוקצה לפעילות מדווח על כל העלויות בפועל. זוהי עלות העבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור המטלה. האופן והאופן שבו העלויות בפועל מחושבות תלויות בעבודה בפועל ובעבודה בפועל שעות נוספות וההגדרות שהוקצו עבור תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לשימוש ותשלום עלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף סטנדרטי) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות לשימוש

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'עלות בפועל' לחלק גיליון בתצוגה 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' כדי להציג או לערוך את ההוצאה המתוספת של הקצאה בהתבסס על עבודה בפועל ועל התעריפים ה שעתיים של המשאבים שהוקצו, יחד עם כל עלויות אחרות. באפשרותך להשתמש בשדה זה בזמן שפעילות מתבצעת כדי לראות אם אתה נשאר בתוך תקציב. באפשרותך גם להשתמש במידע זה לאחר השלמת הפעילות כדי לסייע לך לתכנן עלויות עבור פעילויות אחרות ופרוייקטים עתידיים.

דוגמה    אתה עוקב אחר עלויות בהקצאת משאב עבור פעילות בעלת 10 שעות משך זמן. המשאב שהוקצה הוא $20 לשעה, וההמשאבים דיווחו שההקצאה היא 50 אחוז ביצוע. Project מחשב שהעלות בפועל עבור המטלה עד כה היא $100. כאשר המטלה תושלם ב- 100 אחוז, העלות בפועל תחושב כ- $200.

הערות    כדי לציין אם להזין עלויות בפועל או Project לחשב אותן באופן אוטומטי עבור אל תיבת הדו-שיח Project אפשרויות,. כברירת מחדל, האפשרות לחישוב אוטומטי של עלויות נבחרת. אם תבחר להזין עלויות בפועל, Project לא יחשב ערכי עלות בפועל. עם זאת, הוא ימשיך לחשב את העלויות הנותרות עבודה נותרת הערכים. אם תבחר ש- Project עלויות בפועל, לא תוכל להזין עלויות ממשיות עד שהפעילות תושלם ב- 100 אחוז ביצוע.

כמו כן, אם תבחר להזין עלויות בפועל, באפשרותך גם להזין עלויות בפועל עבור מטלות ופעילויות על בסיס יחידת זמן עבודה.

עלות בפועל (שדה פעילות ביחידות זמן עבודה)

סוג ערך    מחושב או הוזן

אופן החישוב    עד עבודה בפועל על פעילות, השדה 'עלות בפועל' מכיל 0.00. באפשרותך לבחור שהמשאבים Project לחשב את כל העלויות בפועל כאשר המשאבים שהוקצו עבור הפעילות מדווחים על כל העלויות בפועל. זוהי עלות העבודה בפועל בתוספת עלויות קבועות עבור הפעילות עד כה. האופן והאופן שבו העלויות בפועל מחושבות תלויות בהגדרות תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לכל שימוש ותשלום בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף סטנדרטי) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות משאב לשימוש + עלות קבועה של פעילות

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה עלות בפועל לחלק ביחידות זמן עבודה של הפעילויות תצוגה כדי להציג את ההוצאה המתוצאת של פעילות. באפשרותך לסקור שדה זה בזמן שפעילות מתבצעת כדי לראות אם אתה נשאר בתוך תקציב. באפשרותך גם לסקור מידע זה לאחר השלמת הפעילות כדי לסייע לך לתכנן עלויות עבור פעילויות אחרות ולפרוייקטים עתידיים.

דוגמה    שון וכריס מוקצים לפעילות "הצעת כתיבה", המתוזמנת לעבודה בימים שני עד חמישי. שניהם מרוויחים $20 לשעה, והם דיווחו על 20 שעות של עבודה בפועל על הפעילות. עליך להוסיף את השדה 'עלות בפועל' לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות', ולראות ש- 5 שעות עבודה מופצות לאורך 4 הימים. העלויות בפועל ביחידות זמן עבודה הן, לכן, $100 עבור שני עד חמישי.

הערות    באפשרותך לציין אם ברצונך להזין עלויות בפועל או Project לחשב אותן באופן אוטומטי. ניתן לעשות זאת בתיבת הדו Project הדו-שיח אפשרויות. כברירת מחדל, האפשרות לחישוב אוטומטי של עלויות נבחרת. אם תבחר להזין עלויות בפועל, Project לא יחשב ערכי עלות בפועל. עם זאת, הוא ימשיך לחשב את העלויות הנותרות עבודה נותרת הערכים. אם תבחר ש- Project עלויות בפועל, לא תוכל להזין עלויות ממשיות עד שהפעילות תושלם ב- 100 אחוז ביצוע.

עלות בפועל (שדה משאב ביחידות זמן עבודה)

סוג ערך    מחושב

אופן החישוב    אם המשאב עדיין לא דיווח על עבודה כלשהי על פעילויות שהוקצו, השדה עלות בפועל מכיל 0.00. כפי עבודה בפועל על-ידי המשאב, Project מחשב את העלות בפועל. זוהי עלות העבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור המשאב. האופן והאופן שבו העלויות בפועל מחושבות תלויות בעבודה בפועל ובעבודה בפועל שעות נוספות והגדרות תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לשימוש ותשלום עלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף סטנדרטי) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות לשימוש

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה 'עלות בפועל' לחלק ביחידות זמן עבודה של 'שימוש במשאבים' תצוגה כדי להציג את ההוצאה המתוצאת של עבודת משאב על כל הפעילויות שהוקצו, בהתבסס על העבודה בפועל של המשאב, תעריף לפי שעה ועלויות אחרות שצוצו. באפשרותך גם להשתמש במידע זה בסוף פרוייקט כדי לסייע לך לתכנן עלויות לאי פעם בפרוייקטים עתידיים.

דוגמה    ג'יימי, ב- $10 לשעה, מוקצה ל- 15 פעילויות שונות לאורך משך זמן הפרוייקט. עליך להוסיף את השדה 'עלות בפועל' לחלק יחידת זמן עבודה התצוגה 'שימוש במשאבים' כדי לראות את העלויות בפועל שהעבודה של ג'יימי עלתה עד כה. ייתכן שאתה רואה ערכי עלות בפועל ביחידות זמן עבודה, כגון $80 (8 שעות ב- $10 לשעה) עבור כל יום. אם ג'יימי מוקצה ב פחות יחידות הקצאה, ייתכן שאתה רואה ערכי עלות בפועל נמוכים יותר. אם ג'יימי עבד שעות נוספות, ייתכן שאתה רואה ערכי עלות בפועל גבוהים יותר.

עלות בפועל (שדה הקצאה ביחידות זמן עבודה)

סוג ערך     מחושב או הוזן

אופן החישוב     עד עבודה בפועל דיווח על הקצאה, השדה 'עלות בפועל' מכיל 0.00. באפשרותך לבחור ש- Project לחשב את כל העלויות בפועל כאשר המשאב שהוקצה לפעילות מדווח על כל העלויות בפועל. זוהי עלות העבודה בפועל בתוספת עלויות לכל שימוש עבור המטלה עד כה. מתי והאופן שבו העלויות בפועל מחושבות תלויות בעבודה בפועל ובעבודה בפועל שעות נוספות וההגדרות שהוקצו עבור תעריף רגיל, תעריף שעות נוספות, עלות לשימוש ותשלום עלות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

עלות בפועל = (עבודה בפועל * תעריף סטנדרטי) + (עבודה בשעות נוספות בפועל * תעריף שעות נוספות) + עלויות לשימוש

אופן שימוש מיטבי     הוסף את השדה 'עלות בפועל' לחלק ביחידות זמן עבודה של 'שימוש בפעילויות' או 'שימוש במשאבים' תצוגה כדי להציג את ההוצאה המתוצאת של הקצאה בהתבסס על עבודה בפועל ועל התעריפים ה שעתיים של המשאבים שהוקצו, יחד עם כל עלויות אחרות לאורך זמן. באפשרותך לסקור שדה זה בזמן שפעילות מתבצעת כדי לראות אם אתה נשאר בתוך תקציב. באפשרותך גם לסקור מידע זה לאחר השלמת הפעילות כדי לסייע לך לתכנן עלויות עבור פעילויות אחרות ולפרוייקטים עתידיים.

דוגמה     שון מוקצה לפעילות "הצעת כתיבה", המתוזמנת לעבודה מיום שני עד חמישי. התעריף הסטנדרטי של שון הוא $20 לשעה. שון דיווח על 20 שעות עבודה. סקירת התצוגה שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים עבור מטלה זו, תראה ש- 5 שעות עבודה מופצות לאורך 4 הימים. לפיכך, העלויות בפועל ביחידות זמן עבודה הן $100 עבור שני עד חמישי.

הערות     כדי לציין אם להזין עלויות בפועל או Project לחשב אותן באופן אוטומטי, עבור אל תיבת הדו-שיח Project אפשרויות. אם תבחר באפשרות לחישוב עלויות באופן אוטומטי, כל העלויות בפועל שכבר הזנת תזוכה. כברירת מחדל, אפשרות זו נבחרת. אם תבחר להזין עלויות בפועל, Project לא יחשב ערכי עלות בפועל. עם זאת, הוא ממשיך לחשב את העלויות הנותרות מתוך ערכי העבודה הנותרים. אם תבחר ש- Project עלויות בפועל, לא תוכל להזין עלויות ממשיות עד שהפעילות תושלם ב- 100 אחוז ביצוע.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×