שחזור קבצים ב-Office עבור Mac

שחזור אוטומטי, תכונה הזמינה ביישומי Office מסוימים, מנסה לשחזר קבצים באופן אוטומטי במקרה של התרסקות יישום או מערכת. היא עושה זאת על-ידי שמירת עותק של הקובץ באופן תקופתי ברקע.  כברירת מחדל, שחזור אוטומטי שומר קובץ שחזור כל 10 דקות.

חשוב: אין להשתמש בשחזור אוטומטי כתחליף לשמירת הקבצים באופן קבוע באמצעות שמירה אוטומטית (ראה להלן) או על-ידי לחיצה על שמור  לחצן 'שמור' . שמירה תכופה של הקבצים היא הדרך הטובה ביותר לשמור על עבודתך.

במקרים מסוימים, באפשרותך להגדיר את תדירות השמירה של קבצי שחזור אוטומטי אלה. לדוגמה, אם אתה מגדיר שחזור אוטומטי כדי לשמור כל 5 דקות, אתה עשוי לשחזר מידע נוסף במקרה של כיבוי בלתי צפוי — כגון מהפסקת חשמל — מאשר אם היא מוגדרת לשמירה כל 10 או 15 דקות.

אם שמרת את הקובץ באופן ידני, הקבצים הקודמים של שחזור אוטומטי יוסרו מכיוון ששמרת רק את השינויים שביצעת.

שמירה אוטומטית היא תכונה שונה ששומרת את הקובץ באופן אוטומטי בזמן העבודה-ממש כמו אם אתה שומר את הקובץ באופן ידני-כך שאינך צריך לדאוג לגבי שמירה בדרכים. ב-Mac, שמירה אוטומטית זמינה ב-Excel, Word ו- PowerPoint עבור Microsoft 365 עבור Mac מנויים. כאשר התכונה ' שמירה אוטומטית ' מופעלת, נדרשת רק לעתים נדירות.

לקבלת מידע נוסף , ראה: מהי שמירה אוטומטית?

שחזור קובץ שנשמר על-ידי שחזור אוטומטי

בדרך כלל, היישום ישחזר את העבודה שלך באופן אוטומטי בפעם הבאה שתפתח את האפליקציה לאחר כשל בצריכת חשמל או כיבוי בלתי צפוי אחר על-ידי זיהוי העובדה שקובץ שחזור אוטומטי קיים ופתיחתו באופן אוטומטי.  אם ברצונך לשמור את הקובץ המשוחזר, עליך לשמור אותו מיד לפני הסגירה או העריכה שלו.

אם ברצונך למצוא קבצי AutoRecovered במחשב שלך, עבור ל-Finder ולאחר מכן לחץ על Go _GT_ go to Folder (או הקש על SHIFT + COMMAND + G) והזן את נתיב התיקיה המתאים מהטבלה שלהלן. החלף את <username> עם שם המשתמש שלך:

Excel

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application תמיכה/Microsoft

PowerPoint

/Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft. Powerpoint/Data/Library/העדפות/שחזור

Word

/Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft/נתונים/ספריה/העדפות/שחזור

הערות: 

  • התיקיה שחזור היא תיקיה מוסתרת, ולכן סביר להניח שלא תראה אותה אם תנסה רק לנווט אליה ב-Finder. השתמש בכלי ' מעבר אל ' והזן את הנתיב המלא כדי לעקוף את הבעיה.

  • אם תסגור קובץ ותלחץ על אל תשמור, הקובץ שחזור אוטומטי יימחק מכיוון ש-Office מניח שהכל בסדר ושהקובץ שחזור אוטומטי אינו נחוץ.

שינוי תדירות השמירה האוטומטית של קבצי שחזור אוטומטי ב-Word או ב-PowerPoint

הערה: ב-Excel, החל מגירסה 16.38, אין באפשרותך להגדיר את מרווח הזמן לשמירה שחזור אוטומטי. Excel ממטב באופן אוטומטי את מרווח הזמן כדי להעניק את הסיכוי הטוב ביותר לשחזור קבצים מבלי לשמור אותו לעתים קרובות כדי להפריע לעבודה שלך. 

  1. בתפריט Word או PowerPoint , לחץ על העדפות.

  2. לחץ על שמור  סמל ' שמור ' .

  3. בתיבה שמור מידע שחזור אוטומטי , הזן את התדירות שבה ברצונך שהתוכנית תשמור מסמכים.

שינוי המיקום שבו יש לשמור קבצי שחזור אוטומטי ב-Word

הערה: לא ניתן לשנות את מיקום הקובץ שחזור אוטומטי ב-Excel או ב-PowerPoint. עבור קבצים אלה של שחזור אוטומטי של יישומים מאוחסנים בתיקיות שצוינו לעיל.

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת הגדרות אישיות, לחץ על מיקומי קבצים  סמל ' מיקומי קבצים ' .

  3. תחת מיקומי קבצים, לחץ על קבצי שחזור אוטומטי ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. חפש את המיקום שבו ברצונך לשמור קבצים באופן אוטומטי ולאחר מכן לחץ על פתח.

שחזור טקסט מקובץ פגום ב-Word

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת כלי עריכה והגהה, לחץ על סמל ' כללי ' כללי.  

  3. ודא שתיבת הסימון אשר המרת תבנית קובץ בעת הפתיחה נבחרה ולאחר מכן סגור את תיבת הדו כללי .

  4. לחץ על קובץ, פתח.

  5. בתפריט Open לכיוון השמאלי התחתון בחר שחזר טקסט.

    לחץ על פתח את > שחזור טקסט ולאחר מכן פתח את המסמך הפגום כדי לנסות שחזור
  6. פתח את המסמך.

איתור קובץ שנשמר או שוחזר באופן אוטומטי

בפעם הבאה שתפתח יישום, קבצים בתיקיית השחזור האוטומטי יופיעו ברשימה 'אחרונים'. לחלופין, תוכל למצוא אותם על-ידי מעבר אל _GT_ עבור אל תיקיה (או הקש על SHIFT + COMMAND + g) והזנת "/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 שחזור"

הערה: אם תסגור קובץ ותלחץ על אל תשמור, הקובץ יימחק מתיקיית השחזור האוטומטי.

Word

בצע אחת מהפעולות הבאות:

שינוי תדירות השמירה האוטומטית של הקבצים

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת פלט ושיתוף, לחץ על שמור  לחצן 'שמור העדפות' .

  3. בתיבה שמירה אוטומטית או שחזור אוטומטי של מידע כל, הזן את התדירות הרצויה לשמירת מסמכים ב- Word.

שינוי מיקום השמירה האוטומטית של הקבצים

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת הגדרות אישיות, לחץ על מיקומי קבצים  לחצן File Locations ב- Preferences .

  3. תחת מיקומי קבצים, לחץ על קבצי שחזור אוטומטי ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. אתר את המיקום שבו ברצונך לשמור קבצים באופן אוטומטי ולאחר מכן לחץ על בחר.

שחזור טקסט מתוך קובץ פגום

  1. בתפריט Word, לחץ על העדפות.

  2. תחת כלי עריכה והגהה, לחץ על לחצן 'העדפות כלליות' כללי.  

  3. ודא שתיבת הסימון אשר המרות בעת הפתיחה נבחרה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בסרגל הכלים הרגיל , לחץ על פתח  לחצן 'פתח' .

  5. בתפריט המוקפץ הפוך לזמין, לחץ על שחזר טקסט מכל קובץ.

  6. פתח את המסמך. 

PowerPoint

בצע אחת מהפעולות הבאות:

שינוי תדירות השמירה האוטומטית של הקבצים

  1. בתפריט PowerPoint, לחץ על העדפות.

  2. לחץ על שמור  לחצן 'שמור העדפות' של PowerPoint , בחר את תיבת הסימון שמירה אוטומטית או שחזור אוטומטי של מידע כל ולאחר מכן הזן את התדירות שבה ברצונך ש-PowerPoint ישמור מצגות.

Excel

בצע אחת מהפעולות הבאות:

שינוי תדירות השמירה האוטומטית של הקבצים

  1. בתפריט Excel, לחץ על העדפות.

  2. תחת שיתוף ופרטיות, לחץ על שמור  לחצן 'שמור העדפות' .

  3. בחר את תיבת הסימון שמירה אוטומטית או שחזור אוטומטי של מידע כל והזן את התדירות הרצויה לשמירת חוברות עבודה ב- Excel.

למידע נוסף

מהי שמירה אוטומטית?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×