שיטות עבודה מומלצות לסינכרון הערות ב-OneNote

ללא קשר לגירסה של OneNote שאתה משתמש בה, המחברות שלך מיועדות לשמירה ולסינכרון באופן אוטומטי על-ידי יישומי OneNote עצמם, ומשמעות הדבר היא שאינך צריך להעביר קבצים באופן ידני כגון שאתה עשוי להשתמש בו עם קבצים מסורתיים בסייר הקבצים Windows PC או בחלון Finder ב-Mac.

עם זאת, גם כאשר OneNote מטפל בכל סינכרון ההערות בין המחשב שלך לבין המכשירים שלך, ישנם כמה שיטות עבודה מומלצות שתוכל לזכור כדי לוודא שברשותך החוויה הטובה ביותר.

הכרת מגבלת האחסון

OneNote מאחסן את מקטעי המחברת שלך כקבצים בודדים. גם לOneDrive וגם ל-SharePoint יש מגבלות גודל קובץ שעלולות להשפיע על הגודל המרבי של מקטעי OneNote. לדוגמה, בחשבון OneDrive אישי, מגבלת האחסון ללא תשלום היא 10%. ב-SharePoint וב-OneDrive for Business, מגבלת האחסון ניתנת להגדרה על-ידי מנהל המערכת, אך בדרך כלל מגבלה של 15GB או פחות.

מגבלות אלה קובעות כמה גדול מקטעי המחברת שלך יוכלו לקבל, כך שתרצה לוודא שאינך מגיע למגבלה זו או חורגת ממנה. למרות שקשה לומר בדיוק כמה תוכן התווסף, במיוחד אם שיתפת את המחברת שלך עם אנשים אחרים, אתה ומשתפי הפעולה שלך יכולים לשמור על כמה גדלי קבצים ברורים – לדוגמה, על-ידי הוספת קבצי וידאו מרובים מספר ג'יגה-בתים בגודל לאותו מקטע, או בדרך כלל לא מקטעים של עומס יתר בתוכן מדיה שאינו נחוץ. באפשרותך עדיין להפנות לתוכן כזה על-ידי הוספת קישור אליו במקום להטביע את התוכן בהערות שלך באופן ישיר.

אם תגיע למגבלת גודל הקובץ שלך, OneNote יידע אותך. לאחר מכן תוכל לשקול לפצל מקטע מחברת גדול לפריטים מרובים או לרכוש שטח אחסון נוסף. אם אתה משתמש ב-OneNote בעבודה, באפשרותך לבקש שטח אחסון נוסף ממנהל המערכת שלך ב-OneDrive for Business או ב-SharePoint.

כפיית סינכרון מחברת ידנית

OneNote יאחסן באופן אוטומטי שינויים ממתינים במחברות שלך בכל פעם שאתה נמצא במצב לא מקוון ולאחר מכן סנכרן שינויים אלה ברגע שהרשת תהיה זמינה שוב. בדרך כלל ניתן לפתור בעיות סינכרון בלתי צפויות רבות על-ידי כפיית סינכרון ברגע שהרשת זמינה שוב.

כך ניתן לכפות באופן ידני סינכרון מחברות בגירסאות השונות של OneNote:

OneNote עבור Windows 10

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת ברשימה מחברות, לחץ על סנכרןולאחר מכן לחץ על סנכרן מחברת זו.

OneNote 2016 עבור Windows

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת ברשימת המחברות ולאחר מכן לחץ על סנכרן מחברת זו כעת.

OneNote עבור Mac

הקש על Control ולחץ על שם המחברת ברשימת המחברות ולאחר מכן לחץ על סנכרן מחברת זו.

OneNote עבור iOS

הורד את רשימת המחברות באמצעות האצבע כדי ליזום סינכרון. סמן התקדמות יופיע בחלק העליון של הרשימה.

OneNote עבור Android

הקש והחזק את שם המחברת ברשימת המחברות ולאחר מכן הקש על סנכרן מחברת.

פתרון מקטעים שאינם במקומם

אם נראה שהמחברת שלך מופיעה כדפים חסרים או מקטע שלם, הדבר עשוי להתרחש כאשר תוכן כזה אינו מסונכרן באופן מלא לפני סגירת המחברת במקום שבו השינויים נוצרו במקור. כדי לפתור זאת, פתח את OneNote במחשב או במכשיר המקורי שבו ההערות "חסר" נוספו לראשונה או תוקנו, והשתמש בשלבים הקודמים כדי לאלץ סינכרון.

לדוגמה, אם יצרת מקטע חדש במחשב הנישא שלך, אך עדיין אינך רואה את השינויים במחשב השולחני, חזור למחשב הנישא שלך, פתח את OneNote ולאחר מכן השתמש בשלבים הקודמים כדי לאכוף סינכרון של המחברת.

קבל מידע נוסף אודות פתרון מקטעים שאינם במקומם ב-OneNote.

מעבר לאפליקציה החדשה של OneNote עבור Windows 10 (משתמשי Windows)

אם אתה משתמש של OneNote 2016, מעבר לאפליקציה החדשה של OneNote עבור Windows 10 היא הדרך הטובה ביותר להבטיח שאתה מקבל את הגירסה העדכנית ביותר והטובה ביותר של OneNote. יישום זה כבר נהנה משירותי הסינכרון המהירים והמהימנים ביותר, והוא האפליקציה היחידה של Windows שמצליחה לקבל את המוצר, התכונות ועדכוני האבטחה הנפוצים ביותר.

קבל מידע נוסף על ההבדלים בין OneNote עבור Windows 10 ו-OneNote 2016.

ניהול שימוש במחברת משותפת

בעת שימוש במחברת משותפת בו עם מחברים אחרים, באפשרותך להשיג חוויית שיתוף פעולה טובה יותר על-ידי הפיכת משתמשים לתוספות מחברת בעמודים נפרדים או במקטעים שלהם. אם יותר מדי אנשים עורכים את אותו החלק של אותו עמוד בכל פעם, פעולה זו עשויה לעתים ליצור התנגשויות עמוד זמניות.

אם אתה משתמש בתכונות מחברת הכיתה של OneNote בכיתה גדולה, שקול את הפרטים הבאים:

  • הפרדת תלמידים לקבוצות קטנות (לא יותר מ-6 תלמידים לכל קבוצה).

  • צור מקטע נפרד עבור כל קבוצת תלמידים. לדוגמה, אם קיימות ארבע קבוצות של 6 תלמידים, צור 4 מקטעים.

  • עבור כל תלמיד צור עמוד משלו, או העבר כל אחד מהם לעריכה במקומות שונים בדף.

  • הימנע מהוספת קבצים מצורפים גדולים (100 MB או יותר).

חיפוש שיפורים בסינכרון

הצגנו את האמינות ושיפורים מהירים ב-OneNote sync services שכבר זמינים למשתמשים ב-OneNote עבור Windows 10, OneNote עבור Mac, OneNote עבור iOS (iPhone ו-iPad) ו-OneNote עבור Android.

שיפורים אלה כבר פועלים עם OneDrive ויגיעו בקרוב ל-SharePoint.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

העברת מחברת של OneNote ל-OneDrive

פתרון מקטעים שאינם במקומם ב-OneNote

מה ההבדל בין onenote ל-onenote 2016?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×