שימוש בחלונית הקריאה וקביעת התצורה שלה להצגת הודעות בתצוגה מקדימה

בעת בחירת הודעה ברשימת ההודעות, באפשרותך לראות את ההודעה בחלונית הקריאה ולגשת לסוגים רבים ושונה של קבצים מצורפים. באפשרותך להתאים אישית את האופן בו חלונית הקריאה פועלת ומופיעה, או לבטל אותה.

בנוסף לשימוש בחלונית הקריאה כדי לעזור לך לסרוק במהירות את ההודעות שלך, באפשרותך גם להציג בתצוגה מקדימה את שורות ההודעות הראשונות ברשימת ההודעות, ולפצל הודעות ארוכות על-ידי פיצול חלון ההודעה.

הפעלה, ביטול או הזזה של חלונית הקריאה

חלונית הקריאה מופעלת כברירת מחדל. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לבטל את חלונית הקריאה:   בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה פריסה, בחר חלונית קריאה ולאחרמכן בחר כבוי.

  • כדי להפעיל או להזיז את חלונית הקריאה:   בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה פריסה, בחר חלוניתקריאהולאחר מכן בחר ימינה אולמטה.

    אפשרויות חלונית קריאה

בחירה באפשרות כבוי סוגרת את חלונית הקריאה רק עבור התיקיה שבה אתה נמצא. כדי לבטל את חלונית הקריאה במהירות עבור תיקיות מרובות, בכרטיסיה תצוגה, בחר שנה תצוגה > החל תצוגה נוכחית עלתיקיות דואר אחרות ולאחר מכן בחר תיקיות בתיבת הדו-שיח החל תצוגה.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה פריסה, בחר חלונית קריאה ולאחרמכן בחר אפשרויות.

  2. כדי להפעיל תכונה זו, בחר בתיבת הסימון סמן פריטים כפריטים שנקראו בעת הצגתם בחלונית הקריאה ולאחרמכן הזן מספר בתיבה המתן n שניות לפני סימון הפריט כפריט שנקרא.

    כדי לבטל תכונה זו, נקה את תיבת הסימון בסמן פריטים כפריטים שנקראו בעת הצגתם בחלונית הקריאה.

    אפשרויות חלונית קריאה

הפעלת 'תמיד הצג הודעות תצוגה מקדימה' תציג את ההודעה האחרונה בחלונית הקריאה בעת ניווט לתיקיה אחרת. 

כאשר תכונה זו מבוטלת, הניווט הראשון לתיקיה לאחר הפעלת Outlook, תראה את האפשרות 'בחר פריט לקריאה' בחלונית הניווט. 

תמיד הודעות תצוגה מקדימה מבוטלות כברירת מחדל, אך באפשרותך להפעיל או לבטל ההודעה בכל עת.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה פריסה, בחר חלונית קריאה ולאחרמכן בחר אפשרויות.

  2. בחר או נקה את תיבת הסימון הצג תמיד הודעות בתצוגה מקדימה.

    אפשרויות חלונית קריאה

קריאה באמצעות מקש בודד באמצעות מקש הרווח מאפשרת לך לעבור במהירות בין ההודעות בחלונית הקריאה. בכל פעם שאתה לוחץ על מקש הרווח, התוכן של חלונית הקריאה גולל עמוד אחד למטה. בסוף הפריט, הפריט הבא שלא נקרא ברשימת ההודעות שלך מופיע.

קריאת מפתח בודד מופעלת כברירת מחדל, אך באפשרותך להפעיל או לבטל אותה בכל עת.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה פריסה, בחר חלונית קריאה ולאחרמכן בחר אפשרויות.

  2. בחר או נקה את תיבת הסימון קריאה באמצעות מקש יחיד באמצעות מקש רווח.

    אפשרויות חלונית קריאה

יש שתי דרכים להגדיל או להקטין זמנית את רמת גודל התצוגה בחלונית הקריאה של Microsoft Outlook. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • השתמש בפקד שינוי גודל תצוגה בחלק התחתון של חלון Outlook.

    בקרת גודל תצוגה

  • אם אתה משתמש בעכבר עם פקד גלגל, לחץ בחלונית הקריאה, הקש CTRL וגלגל את גלגל הגלילה. הגלגלת הגלגל הרחק ממך הופכת את התוכן לגדול יותר, וגלגלת הגלגל כלפיך הופכת את התוכן לקטן יותר.

הערה: גודל התצוגה משפיע רק על הפריט הנוכחי בחלונית הקריאה. בעת בחירת פריט או תיקיה אחרת, חלונית הקריאה חוזרת אל גודל התצוגה המוגדר כברירת מחדל של 100 אחוז.

לקבלת דרך לסרוק במהירות את תיבת הדואר הנכנס, נסה את 'תצוגה מקדימה של הודעה', שבה תוכל לבחור להציג בין שורה אחת לשלושה של כל הודעה ברשימת ההודעות, יחד עם שם השולח ושורת הנושא.

בכרטיסיה תצוגה, בחר תצוגה מקדימה של הודעהולאחר מכן בחר אפשרות.

הגדרת תצוגה מקדימה של הודעה

בהודעה שאתה קורא או מחבר, באפשרותך לפצל את החלון אופקית לשתי חלוניות. פעולה זו מאפשרת לך לגלול כל חלונית בנפרד כך שתוכל להציג שני מקטעים של הודעה שאחרת לא יכולת לראות על המסך בו-זמנית.

  1. פתח את ההודעה בחלון משלה.

  2. הקש Ctrl+Alt+S ולאחר מכן לחץ במקום שבו ברצונך לפצל את האופקי.

  3. גרור את סרגל הפיצול למקום הרצוי. באפשרותך לגלול את התוכן בחלונית אחת ללא תלות בחלונית השניה.

כדי לחזור אל תצוגת חלונית הודעה בודדת, גרור את סרגל הפיצול לחלק העליון או התחתון של החלון. באפשרותך גם להקיש שוב Ctrl+Alt+S כדי לבטל את התצוגה המפוצלת.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×