שימוש במיון לשינוי תצוגה של SharePoint

שימוש במיון לשינוי תצוגה של SharePoint

מיון עוזר לך לארגן את הנתונים בסדר ספציפי בהתבסס על נתוני עמודות. כאשר אתה ממיין, אתה רק מארגן מחדש את האופן שבו הנתונים מוצגים, ולא מוסיף או מסיר תוכן המוצג בתצוגה.

קיימות שתי דרכים למיון תצוגה:

מיון נתונים במהירות מתוך תצוגה

בתצוגה כלשהי, בחר את הכותרת של עמודה ברשימה או בספריה ובחר מיון.

תפריט ' מיון נפתח ' בכותרת עמודה

באפשרותך לבחור כל עמודה שברצונך למיין, אך רק עמודה אחת בכל פעם. כאשר תסגור את הרשימה או הספריה, העמודה תחזור להזמנת התצוגה המוגדרת כברירת מחדל, אלא אם תשמור את התצוגה.

יצירת תצוגה ממוינת

בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין מיון בעמודה אחת או שתיים. באפשרותך למיין לפי טורים, גם אם הם אינם גלויים בתצוגה. כדי להגדיר מיון, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בשורת התפריטים ליד הפינה השמאלית העליונה, בחר באפשרות החלף אפשרויות תצוגה >שמור את התצוגה בשם והזן שם: 

    תפריט ' החלפת אפשרויות תצוגה '.

    (המיון שבחרת נשמר עם התצוגה.)

  2. בדף יצירה או עריכה של תצוגה, גלול כלפי מטה כדי למיין. במקטע מיון , בחר את האפשרות מיין ראשון לפי העמודה הנפתחת ובחר שדה. שדה זה הוא אחד מהעמודות הזמינות הרבות עבור הרשימה או הספריה שלך, והוא יכול להיות מופיע בתצוגה או לא.

  3. בחר באפשרות הציגו את הפריטים בסדר עולה או הציגו את הפריטים בסדר יורד.

  4. גלול לחלק העליון או התחתון של העמוד ובחר אישור.

שינוי תצוגה ממוינת

  1. פתח את הרשימה או את הספריה.

  2. בחר באפשרות החלף אפשרויות תצוגהולאחר מכן ערוך את התצוגה הנוכחית.

    תפריט ' אפשרויות תצוגה ' מעבר
  3. גלול מטה אל המקטע מיון .

  4. לאחר מכן תוכל לשנות הגדרות כמתואר בשלבים 2 עד 4 בהליך יצירת תצוגה ממוינת לעיל .

כאשר עמודה אינה ממוינת כראוי

אם עמודה אינה ממיינת באופן מדויק, הסיבה לכך היא שהעמודה הוגדרה עבור סוג אחר של נתונים מכפי שהיא מכילה למעשה.

לדוגמה, מספריםוטקסט הם סוגים שונים של נתונים, וכל סוג ממוין בצורה שונה. אם עמודת טקסט מכילה ספרות ולא מילים, כאשר אתה ממיין את העמודה המספור ממוין בצורה מדויקת, כך: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

באפשרותך לפתור מצב זה על-ידי שינוי הגדרת הסוג הבסיסית עבור העמודה, כמתואר להלן:

שינוי סוג עמודה כדי להפוך אותו למיון כראוי

  1. בחר את כותרת העמודה שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר הגדרות עמודה >ערוך.

  2. תחת סוג, בחר את החץ המצביע כלפי מטה כדי לפתוח את תפריט האפשרויות.

  3. בחר את האפשרות המתאימה ביותר לסוג הנתונים בעמודה. 

    זהירות: כאשר אתה משנה את סוג המידע שעמודה מכילה, ייתכן שנתונים קיימים מסוימים יאבדו מהעמודה שלך. עם זאת, אם אתה בוחר אפשרות המתאימה לנתונים בפועל בעמודה, סביר להניח שאובדן נתונים לא יתרחש. לדוגמה, בדוגמה המצוטטת בעבר, שבה יש לך שורה אחת של עמודת טקסט שמלאה במספרים ואתה משנה את הסוג למספרים, סביר להניח שנתוני העמודה לא ייעלמו.

  4. בחר שמור.

  5. בדוק את מיון העמודה כדי להבטיח שהיא תפעל כצפוי.

כיצד תיקיות ממוינות עם פריטים אחרים

כברירת מחדל, התיקיות מוצגות מעל כל הקבצים או הפריטים (במיון בסדר עולה), או מתחת לכל הקבצים או הפריטים (במיון יורד), ללא קשר לשמו של התיקיה. 

אם ברצונך שהמיון ישפיע גם על מיקום התיקיות בתוך התצוגה, בחר מיין רק לפי קריטריונים שצוינו (ייתכן שתיקיות לא יופיעו לפני פריטים).

העמודה שאליה ברצוני למיין אינה זמינה ברשימה

אם עמודה מכילה אחד מסוגי הנתונים הבאים, לא ניתן למיין אותם:

  • שורות טקסט מרובות

  • בחירהשבה מותרים ערכים מרובים

  • היפר-קישור

  • תמונה

סינון וקיבוץ של תצוגת הנתונים המוינים שלך

באפשרותך לשלב מיון עם תצוגה מסוננת ו/או תצוגה מקובצת. קיבוץ מאפשר לך לכווץ אזורים ממוינים תחת כותרות עליונות, וניתן להשתמש בסינון כדי לצמצם רשימת פריטים גדולה.

כדי לראות כיצד לקבץ נתונים בתצוגה, ראה שימוש בקיבוץ לשינוי תצוגה של SharePoint.

כדי ללמוד כיצד לסנן נתונים בתצוגה, ראה שימוש בסינון לשינוי תצוגה של SharePoint.

קיימות שתי דרכים למיון תצוגה:

מיון נתונים במהירות מתוך תצוגה

בתצוגה כלשהי, בחר את הכותרת של עמודה ברשימה או בספריה ובחר מיון.

תפריט ' מיון נפתח ' בכותרת עמודה

באפשרותך לבחור כל עמודה שברצונך למיין, אך רק עמודה אחת בכל פעם. כאשר תסגור את הרשימה או הספריה, העמודה תחזור להזמנת התצוגה המוגדרת כברירת מחדל, אלא אם תשמור את התצוגה.

יצירת תצוגה ממוינת

בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין מיון בעמודה אחת או שתיים. באפשרותך למיין לפי טורים, גם אם הם אינם גלויים בתצוגה. כדי להגדיר מיון, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר באפשרות צור תצוגה.

  2. בדף יצירה או עריכה של תצוגה, גלול כלפי מטה כדי למיין. במקטע מיון , בחר את האפשרות מיין ראשון לפי העמודה הנפתחת ובחר שדה. שדה זה הוא אחד מהעמודות הזמינות הרבות עבור הרשימה או הספריה שלך, והוא יכול להיות מופיע בתצוגה או לא.

  3. בחר באפשרות הציגו את הפריטים בסדר עולה או הציגו את הפריטים בסדר יורד.

  4. גלול לחלק העליון או התחתון של העמוד ובחר אישור.

שינוי תצוגה ממוינת

  1. פתח את הרשימה או את הספריה.

  2. בחר את הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן בחר שינוי תצוגה.

    הכרטיסיה ' שינוי ספריית רצועת הכלים של SharePoint Online '

  3. גלול מטה אל המקטע מיון .

  4. לאחר מכן תוכל לשנות הגדרות כמתואר בשלבים 2 עד 4 בהליך יצירת תצוגה ממוינת לעיל .

כאשר עמודה אינה ממוינת כראוי

אם עמודה אינה ממיינת באופן מדויק, הסיבה לכך היא שהעמודה הוגדרה עבור סוג אחר של נתונים מכפי שהיא מכילה למעשה.

לדוגמה, מספריםוטקסט הם סוגים שונים של נתונים, וכל סוג ממוין בצורה שונה. אם עמודת טקסט מכילה ספרות ולא מילים, כאשר אתה ממיין את העמודה המספור ממוין בצורה מדויקת, כך: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

באפשרותך לפתור מצב זה על-ידי שינוי הגדרת הסוג הבסיסית עבור העמודה, כמתואר להלן:

שינוי סוג עמודה כדי להפוך אותו למיון כראוי

  1. בחר את כותרת העמודה שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר הגדרות עמודה >ערוך.

  2. תחת סוג, בחר את החץ המצביע כלפי מטה כדי לפתוח את תפריט האפשרויות.

  3. בחר את האפשרות המתאימה ביותר לסוג הנתונים בעמודה. 

    זהירות: כאשר אתה משנה את סוג המידע שעמודה מכילה, ייתכן שנתונים קיימים מסוימים יאבדו מהעמודה שלך. עם זאת, אם אתה בוחר אפשרות המתאימה לנתונים בפועל בעמודה, סביר להניח שאובדן נתונים לא יתרחש. לדוגמה, בדוגמה המצוטטת בעבר, שבה יש לך שורה אחת של עמודת טקסט שמלאה במספרים ואתה משנה את הסוג למספרים, סביר להניח שנתוני העמודה לא ייעלמו.

  4. בחר שמור.

  5. בדוק את מיון העמודה כדי להבטיח שהיא תפעל כצפוי.

כיצד תיקיות ממוינות עם פריטים אחרים

כברירת מחדל, התיקיות מוצגות מעל כל הקבצים או הפריטים (במיון בסדר עולה), או מתחת לכל הקבצים או הפריטים (במיון יורד), ללא קשר לשמו של התיקיה. 

אם ברצונך שהמיון ישפיע גם על מיקום התיקיות בתוך התצוגה, בחר מיין רק לפי קריטריונים שצוינו (ייתכן שתיקיות לא יופיעו לפני פריטים).

העמודה שאליה ברצוני למיין אינה זמינה ברשימה

אם עמודה מכילה אחד מסוגי הנתונים הבאים, לא ניתן למיין אותם:

  • שורות טקסט מרובות

  • בחירהשבה מותרים ערכים מרובים

  • היפר-קישור

  • תמונה

סינון וקיבוץ של תצוגת הנתונים המוינים שלך

באפשרותך לשלב מיון עם תצוגה מסוננת ו/או תצוגה מקובצת. קיבוץ מאפשר לך לכווץ אזורים ממוינים תחת כותרות עליונות, וניתן להשתמש בסינון כדי לצמצם רשימת פריטים גדולה.

כדי לראות כיצד לקבץ נתונים בתצוגה, ראה שימוש בקיבוץ לשינוי תצוגה של SharePoint.

כדי ללמוד כיצד לסנן נתונים בתצוגה, ראה שימוש בסינון לשינוי תצוגה של SharePoint.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×