שימוש במיזוג דואר כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני מסחרי

שימוש במיזוג דואר כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני מסחרי

לפני שתתחיל, פתח מסמך ריק ב- Word והקלד את גוף הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לשלוח.

כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני, יש להתקין תוכנית דואר אלקטרוני תואמת MAPI, כגון Outlook או Gmail.

שלב 1: הכנת המסמך הראשי

  • עבור אל דברי דואר > התחל מיזוג דואר > הודעות דואר אלקטרוני.

    הפעלת מיזוג דואר עם הודעות הדואר האלקטרוני שנבחרו

שלב 2: הגדרת רשימת הדיוור

רשימת הדיוור היא מקור הנתונים שלך. למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

עצות

  • אם אין לך רשימת דיוור, באפשרותך ליצור אחת במהלך מיזוג הדואר.

  • אם אתה משתמש Excel בגיליון אלקטרוני, עצב את העמודה המכילה מספרי מיקוד בצורת טקסט כדי לשמור על כל האפסים, אם ישנם. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב מספרים, תאריכים וערכים אחרים של מיזוג דואר ב- Excel.

  • אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook, ודא ש- Outlook היא תוכנית הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל ושהיא מגירסה זהה ל- Word.

ודא שמקור הנתונים שלך כולל עמודה עבור כתובות דואר אלקטרוני, ושמופיעה כתובת דואר אלקטרוני עבור כל המשתמשים שאליהם אתה שולח דואר אלקטרוני.

  1. עבור אל דברי דואר >‏ בחר נמענים.

  2. בחר מקור נתונים. למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

  3. בחר קובץ > שמור.

אם עליך לערוך, למיין או לסנן את רשימת הדיוור שלך, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

  1. עבור אל דברי דואר > שורת ברכה.

  2. בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש.

  3. בחר אישור כדי להוסיף את שדה המיזוג.

  4. בחר קובץ > שמור.

ניתן להוסיף שדות אחרים ממקור הנתונים שלך להודעת הדואר האלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.

הערה: תצטרך לעצב את הודעת הדואר האלקטרוני באופן ידני לאחר הוספת השדות.

אם חסרים חלק כלשהו מהכתובת או שדות אחרים, ראה מיזוג דואר: התאם שדות כדי לפתור בעיה זו.

כדי לשנות את הגופן, הגודל או המרווח של התוכן הממוזג, בחר את שם שדה המיזוג ובצע את השינויים הרצויים.

  1. בחר תצוגה מקדימה של תוצאות ולאחר מכן בחר הבא לחצן הרשומה הבאה עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר או הקודם לחצן הרשומה הקודמת עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר כדי לראות את השמות והכתובות בגוף המכתב.

    צילום מסך של הכרטיסיה 'דברי דואר' ב- Word, המציג את הקבוצה 'תצוגה מקדימה של תוצאות'.

  2. בחר סיים ומזג > שליחת הודעות דואר אלקטרוני.

    צילום מסך של הכרטיסיה 'דברי דואר' ב- Word, המציג את הפקודה 'סיים ומזג' ואת האפשרויות שלה.

  3. בתיבה אל, בחר את העמודה או השדה של כתובת הדואר האלקטרוני מרשימת הדיוור שלך.

    הערה: Word שולח הודעה בודדת לכל כתובת דואר אלקטרוני. אין אפשרות לשלוח עותק או עותק מוסתר לנמענים אחרים. ניתן לכלול קישורים, אך לא ניתן להוסיף קבצים מצורפים להודעת הדואר האלקטרוני.

  4. בתיבה שורת נושא, הקלד שורת נושא עבור ההודעה.

  5. בתיבה תבנית דואר, בחר HTML (הגדרת ברירת המחדל) או טקסט רגיל כדי לשלוח את המסמך כגוף הודעת הדואר האלקטרוני.

  6. תחת שלח רשומות, השתמש באחת מהפעולות הבאות:

    • כל הרשומות (ברירת המחדל).

    • הרשומה הנוכחית ההודעה תישלח רק לרשומה המוצגת על המסך.

    • מאת ו- אל שליחה לטווח של רשומות בלבד.

  7. בחר אישור כדי להפעיל מיזוג דואר.

עבור אל קובץ > שמור. בעת שמירת המסמך הראשי, אתה שומר גם את החיבור שלו למקור הנתונים. כדי לעשות שימוש חוזר במסמך, פתח את המסמך והשב כן כאשר תוצג לך הנחיה להשאיר את החיבור למקור הנתונים.

למידע נוסף

לפני שתתחיל, פתח מסמך ריק ב- Word והקלד את גוף הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לשלוח.

כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני, יש להתקין תוכנית דואר אלקטרוני תואמת MAPI, כגון Outlook או Gmail.

שלב 1: יצירת מסמך ראשי ב- Word

  1. עבור אל דברי דואר > התחל מיזוג דואר > הודעות דואר אלקטרוני.

    דואר אלקטרוני של מיזוג דואר

  2. ב- Word, הקלד את הודעת הדוא"ל שברצונך לשלוח.

שלב 2: הגדרת רשימת הדיוור

רשימת הדיוור היא מקור הנתונים שלך. למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

עצות

  • אם אין לך רשימת דיוור, באפשרותך ליצור אחת במהלך מיזוג הדואר.

  • אם אתה משתמש Excel בגיליון אלקטרוני, עצב את העמודה המכילה מספרי מיקוד בצורת טקסט כדי לשמור על כל האפסים, אם ישנם. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב מספרים, תאריכים וערכים אחרים של מיזוג דואר ב- Excel.

  • אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook, ודא ש- Outlook היא תוכנית הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל ושהיא מגירסה זהה ל- Word.

ודא שמקור הנתונים שלך כולל עמודה עבור כתובות דואר אלקטרוני, ושמופיעה כתובת דואר אלקטרוני עבור כל המשתמשים שאליהם אתה שולח דואר אלקטרוני.

  1. עבור אל דברי דואר >‏ בחר נמענים.

  2. בחר מקור נתונים. למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

  3. בחר קובץ > שמור.

אם עליך לערוך, למיין או לסנן את רשימת הדיוור שלך, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

  1. עבור אל דברי דואר > הוסף שדה מיזוג, ולאחר מכן בחר בשדות שברצונך להוסיף.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'הוסף שדה מיזוג' מסומנת

  2. במסמך הראשי, בחר גרור שדות לתוך תיבה זו או הקלד טקסט ולאחר מכן לחץ או הקש על הטקסט כדי להסיר אותו.

  3. הוסף ועצב את השדות שברצונך לכלול בהודעת הדוא"ל ובחר אישור.

  1. עבור אל דברי דואר > תצוגה מקדימה של תוצאות כדי לראות כיצד נראות הודעות הדואר האלקטרוני.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'תצוגה מקדימה של תוצאות' מסומנת

    השתמש בכפתורי החצים ימינה ושמאלה בכרטיסיה דברי דואר כדי לגלול לאורך כל הודעת דוא"ל.

  2. בחר שוב באפשרות תצוגה מקדימה של תוצאות כדי להוסיף או להסיר שדות מיזוג.

  3. כשתהיה מוכן, עבור אל דברי דואר > סיים ומזג > מזג לדואר אלקטרוני.

    האפשרות מזג לדואר אלקטרוני אינה זמינה אם לא בחרת תוכנית דואר אלקטרוני המוגדרת כברירת מחדל.

  4. בחר שדה המיזוג אל, את הנושא ואם לשלוח כטקסט, כ- HTML או כקובץ מצורף. כאשר אתה בוחר בשליחה כקובץ מצורף, הדואר האלקטרוני אינו כולל גוף טקסט, אך ההודעה נשלחת כמסמך מצורף.

  5. בחר מיזוג דואר אל תיבת דואר יוצא.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×