שימוש במסייע התזמון ובמאתר החדרים עבור פגישות ב-Outlook

שימוש במסייע התזמון

1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר פריטים חדשים _GT_ פגישה או בלוח השנה, בחר פגישה חדשה. באפשרותך גם להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+Shift+Q ליצירת בקשה לפגישה חדשה.

2. הוסף משתתפים בתיבה אל .

3. בתיבה נושא , הזן תיאור של הפגישה או האירוע.

4. בחר ' מסייע התזמון ' מרצועת הכלים. תראה שורה עבור כל נמען שהזנת בתיבה אל. אם ברצונך להוסיף משתתפים נוספים, באפשרותך להקליד את שמו בכל שורה ריקה במסייע התזמון.

5. הזמנים שבהם המשתתפים עסוקים מוצגים בכחול כהה. הזמנים שבהם המשתתפים שלך מכילים פעילות לא סופית מוצגים בבלוק hash בצבע כחול בהיר, והזמנים שמחוץ לשעות העבודה של המשתתפים מוצגים באפור בהיר. בחר שעה זמינה עבור כל המשתתפים.

6. כדי לבחור שעה אופטימלית עבור כל המשתתפים, השתמש במאתר החדרים בעמודה השמאלית. באפשרותך לראות באילו מקרים המשתתפים שלך נתקלים בהתנגשויות.

שימוש במאתר החדרים 

1. בפגישה חדשה, בחר את לחצן מסייע התזמון ברצועת הכלים.

2. השתמש ברשימה הנפתחת הצג רשימת חדרים כדי לבחור רשימה של חדרים. רשימות אלה מוגדרות על-ידי מנהל Microsoft Exchange או Microsoft 365. 
   
   

3. בחר חדר זמין כדי להוסיף את החדר למסייע התזמון ולפגישה כנמען. 

4. החלונית מועדים מוצעים מאתרת את המועד הטוב ביותר עבור הפגישה, שמוגדר כמועד שבו רוב המשתתפים זמינים. המועד הטוב ביותר עבור הפגישה מופיעה בחלק העליון של החלונית. כדי לבחור אחת מהמועדים המוצעים, לחץ על הצעת הזמן בחלונית הזמנים המוצעים . באפשרותך גם לבחור זמן באופן ידני ברשת פנוי/לא פנוי.
   
   

   1. אם ברצונך להעביר את הפגישה לפגישה חוזרת, בתפריט הפגישה , בקבוצה אפשרויות , לחץ על מופע חוזר, בחר את תבנית המופע החוזר ולאחר מכן לחץ על אישור.

      בעת הוספת תבנית מופע חוזר לבקשת פגישה, תפריט הפגישה משתנה לפגישה חוזרת.

5. לאחר שתסיים להגדיר את הפגישה, לחץ על שלח.

לראש הדף