שימוש במסננים ובכלי פריסה כדי להתמקד במידע ספציפי

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באמצעות מסנן, באפשרותך לשנות את תצוגת הנתונים בלוח המחוונים או בדוח. מסננים וכלי פריסה הם פקדים המאפשרים לך להתמקד בנתונים שאתה הכי מעוניין להציג. לדוגמה, מסנן זמן מאפשר לך להציג מידע עבור יחידת זמן ספציפית.

במאמר זה

מסנני לוח מחוונים

מסנני דוחות

שימוש במסנן Top 10 לבודד מידע ספציפי

שימוש במסנני ערכים לאיתור מידע

סינון פריטים ריקים ברשת או בתרשים אנליטי של PerformancePoint

ניקוי מסנן בדוח אנליטי של PerformancePoint

מסנני לוח מחוונים

מסנן המוחל על דף של לוח מחוונים ממוקם בדרך כלל בסמוך לחלק העליון של הדף. המסננים הנפוצים שאתה עשוי להיתקל בהם כוללים בין היתר את המסננים Geography (אזור גאוגרפי), Products (‏מוצרים), Time (תקופת זמן) ועוד. מסננים אלה עשויים לחול על דוח אחד בלבד בלוח המחוונים, או שהם עשויים לחול על דוחות מרובים או על כל הדוחות בדף של לוח מחוונים. אם לוח המחוונים כולל יותר מדף אחד, ייתכן שהמסנן יחול גם על שאר הדפים.

כאשר אתה בוחר פריט במסנן של לוח מחוונים, הסתכל בלוח המחוונים כדי לראות אילו דוחות מתעדכנים. על-ידי זיהוי הדוחות המתעדכנים, תוכל לזהות את הדוחות המחוברים למסנן. אם הדוחות אינם משתנים, הם אינם מחוברים למסנן.

לוחות מחוונים מסוימים כוללים שני מסננים או יותר. במקרים אלה, באפשרותך לבצע סינון לפי ממד אחד בלבד, כגון זמן או אזור גאוגרפי, או לבצע סינון לפי שני הממדים. כמו כן, מסננים מסוימים חלים על יותר מדף אחד של לוח מחוונים. כדי לגלות אם אופן פעולה זה חל במקרה שלך, תוכל לערוך ניסיון על-ידי שינוי מסנן בדף אחד ובדיקה אם אותו מסנן בדף אחר מתעדכן באותו אופן.

מסנני דוחות

המסננים שנדונו עד כה במאמר זה הם מסננים החלים על דוח אחד או יותר בדף לוח מחוונים, ואף על יותר מדף אחד של לוח מחוונים. אולם, יש מסננים שחלים רק על רשתות אנליטיות בודדות או על תרשימים אנליטיים בודדים בלוח מחוונים. דוגמאות למסננים אלה כוללות מסנני Top 10‏ (10 עליונים) ומסנני Value (ערכים). באפשרותך לגשת אל מסננים אלה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על דוח, על עמודה או על נקודת נתונים בתוך דוח.

שימוש במסנן Top 10 לבידוד מידע ספציפי

באפשרותך להשתמש במסנן Top 10 כדי להגביל את התצוגה רק לקבוצות התוצאות העליונות או התחתונות הכלולות בתרשים אנליטי או ברשת אנליטית. על-אף ששמו של המסנן הוא "Top 10", באפשרותך למעשה לבחור כל מספר של פריטים עליונים להצגה ובאפשרותך גם לבחור מספר מסוים של פריטים תחתונים.

כדי להשתמש במסנן Top 10 כדי לצמצם את התצוגה למספר ספציפי של פריטים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דוח, בחר Filter, ולאחר מכן בחר Top 10‏.

  2. בתיבת הדו-שיח Top 10 Filter‏, בחר Top או Bottom, ציין מספר בשדה המספר, ולאחר מכן בחר Count‏, Percent או Sum.

  3. בחר בפריט המתאים בתיבה הנפתחת ‏By ולאחר מכן לחץ על OK.

לראש הדף

שימוש במסנני ערכים לאיתור מידע

Value Filters הם סוג אחר של מסנן. באפשרותך להשתמש במסנן זה כדי להציג רק את הנתונים העונים על הקריטריונים שאתה מגדיר.

כדי להשתמש במסנני ערכים,

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דוח, בחר Filter, ולאחר מכן בחר Value Filters‏.

  2. בתיבת הדו-שיח Value Filter, ציין את הקריטריונים שברצונך להשתמש בהם, ולאחר מכן בחר OK.

חשוב:  כאשר אתה משתמש בתיבת הדו-שיח Value Filters, אל תזין מספר המורכב מיותר מ- 28 תווים, כולל סימן חיסור, פסיקים או נקודות. אחרת, אתה עשוי לקבל הודעת שגיאה.

לראש הדף

סינון פריטים ריקים בתרשים אנליטי או ברשת אנליטית של PerformancePoint

סינון פריטים ריקים הוא שימושי כאשר ברצונך למקד תרשים אנליטי או רשת אנליטית במידע רלוונטי.

כדי לסנן סדרות או שורות ריקות ברשת או בתרשים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח.

  2. בחר ‏Filter.

  3. בחר ‏Empty Series או Empty Rows.

כדי לסנן פריטים ריקים בציר תחתון או עמודות ברשת או בתרשים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח.

  2. בחר ‏Filter.

  3. בחר ‏Filter Empty Axis Items או Filter Empty Columns.

עצה:  אם תפתח תרשים אנליטי של PerformancePoint בחלון נפרד, תוכל להשתמש בסמלי המסנן שבראש הדוח כדי להגיע לאותן תוצאות.

לראש הדף

ניקוי מסנן בדוח אנליטי של PerformancePoint

באפשרותך לנקות מסנן בתרשים אנליטי או ברשת אנליטית של PerformancePoint על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

  • השתמש בתפריט ה- Web Part ובחר באפשרות ‏Reset View; לחלופין,

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח המסונן, בחר Filter, ולאחר מכן בחר באפשרות Clear Filter.

חשוב: בעת החלת מסנן עשרת העליונים או ערך מסנן לדוח או כרטיס ניקוד, המסנן חל על רמה הגבוהה ביותר בהירארכיה ממד. לדוגמה, נניח אשר תרשים אנליטי מציג מידע אודות סכומי המכירות על-פני ערים שונות והממוקמים ערים אלה אזורים/מדינות שונות. נניח להמשיך כי במסד הנתונים המשמש הדוח, הממד גיאוגרפיה יש מבנה הירארכי הדומה להודעה הבאה: מדינה/אזור > מדינה או מחוז > עיר. בעת החלת מסנן עשרת העליונים או מסנן ערכים בתרשים אנליטי, התוצאות יכללו את הערים העומדים בקריטריונים שאתה מציין, על-פני כל האזורים/המדינות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×