שימוש בסוגי נתונים ארגוניים מ-Power BI (תצוגה מקדימה)

לא רק שניתן לקבל נתונים בנושאים כגון ערים, מאכלים, מניות, גיאוגרפיה ועוד, אך ניתן גם לקבל סוגי נתונים הניתנים על-ידי החברה או הארגון שלך באמצעות Power BI.

שימוש בסוגי נתונים המקושרים ל-Power BI הוא פשוט כמו הזנת טקסט בתא ובחירת לחצן. באפשרותך להציג כרטיסי סוג נתונים כדי לקבל מידע ספציפי אודות הנתונים שהומרו ואף לחלץ מידע זה לחוברת העבודה של Excel. רענן כדי לעדכן את הנתונים שלך ולראות את הנתונים של Power BI מבלי לצאת מ-Excel.

הערות: כדי לגשת לסוגי נתונים ולהשתמש בהם מ-Power BI, עליך לעמוד בדרישות הבאות. אם אתה עדיין לא רואה את התכונה, פנה למנהל ה-IT לקבלת עזרה.

  • אתה מנוי Excel בארגונים באמצעות תוכנית השירות ' ניתוח מתקדם ' של Excel הכלולה ב-Office 365 E5, Microsoft 365 E5, Office 365 a5 ו-Microsoft 365 a5.

  • שפת העריכה באנגלית מתווספת להעדפות השפה של Office.

  • טבלאות מוצגות של power BI זמינות ב-POWER bi עבור סוגי נתונים ב-Excel, והגישה אליהן מופיעה. ראה מאמר מקושר עבור שיקולים ומגבלות של Power BI.

  • מנהל המערכת של Power BI הזמין טבלאות מוצגות בארגון שלך.

המרת הנתונים לסוג נתונים מ-Power BI

  1. בחוברת עבודה של Excel, הזן את הטקסט שברצונך להמיר בתאים שונים. לדוגמה, בעמודה בודדת, ייתכן שתזין את שמות העובדים בארגון שלך.

  2. בחר את כל התאים עם הטקסט שברצונך להמיר לסוגי נתונים.

  3. כאשר התאים עדיין מסומנים, עבור אל הכרטיסיה נתונים , ובקבוצה סוגי נתונים , בחר ארגון. לחצן זה יחפש רק ערכות נתונים מוסמכים ב-POWER BI.

    הכרטיסיה ' נתונים ' של Excel מציגה סמל ' סוגי נתונים של ארגון '

    עצות: אם אתה כבר יודע באיזה סוג נתונים להשתמש, באפשרותך לציין אותו מהגלריה הנפתחת. פעולה זו מסייעת להתאים את הטקסט שלך בצורה טובה יותר ולאחזר את הנתונים הנכונים. באפשרותך לציין סוג נתונים משני מקומות אלה:

    • תחת מתוך הארגון שלך, תוכל למצוא עד עשרה סוגי נתונים הזמינים עבורך, ומציג ערכות נתונים המסומנות כ-"מוסמך" ו-"מקודם" ב-Power BI.

    • בחר עוד מתוך הארגון שלך כדי לפתוח את החלונית בורר הנתונים ולהציג את כל סוגי הנתונים הזמינים עבורך מ-Power BI.

  4. אם Excel מוצא התאמה בין הטקסט בתאים ו-Power BI, הוא ימיר את הטקסט לסוג הנתונים המתאים. תדע שהוא מומר אם אתה רואה את סמל סוג הנתונים לצד ערך התא.

    הערה: אם אתה רואה סמל סימן שאלה במקום סמל סוג הנתונים, Excel מתקשה למצוא התאמה. יהיה עליך לציין את הנתונים שלך. כדי לעשות זאת, בחר את ה סמל סימן שאלה כדי לפתוח את החלונית בורר הנתונים ולהשתמש בבורר הנתונים כדי לציין סוגי נתונים מקושרים להלן.

  5. לאחר המרת טקסט לסוג נתונים מקושר, סמל יופיע בתא. בחר אותו כדי להציג את הכרטיס. הכרטיס מציג רשימה של שדותוערכים מתאימים עבור המידע שמספק Power BI. גלול בין הכרטיסים והרחב את המקטעים כדי לראות את כל זוגות השדות/ערכים שאיתם באפשרותך לעבוד.

  6. באפשרותך לחלץ נתונים מסוגי נתונים לחוברת העבודה שלך בקלות מהכרטיס או מהתא המקושר לנתונים באמצעות לחצן ' הוסף נתונים ' לחצן 'הוסף עמודה' .

    • מהכרטיס: רחף מעל ערך כלשהו וברצונך להוסיף ולבחור את לחצן הוסף נתונים לחצן 'הוסף עמודה' .

    • מהתא:בחר תא אחד או יותר מאותו סוג נתונים שממנו יש לחלץ נתונים. לחצן ' הוסף נתונים ' לחצן 'הוסף עמודה' מופיע. בחר אותו כדי להציג את רשימת השדות ולאחר מכן בחר שם שדה כדי להוסיף את הנתונים עבור התאים שבחרת.

      עצה: אם אתה משתמש בטבלה, באפשרותך להזין שמות שדות בשורת הכותרת.

שימוש בבורר הנתונים כדי לציין סוגי נתונים מקושרים

אם החלונית בורר הנתונים נפתחת ואתה רואה סמל סימן שאלה לצד התאים שנבחרו, Excel זקוק לעזרה כדי למצוא את הנתונים התואמים לערך התא שלך.

  1. בחלונית בורר הנתונים , סקור את התוצאות. ייתכן שתראה תוצאות שונות מסוגי נתונים שונים. תוכל לראות רק סוגי נתונים שאינם מאושרים על-ידי Power BI.

    הערות: 

    • אם אינך רואה תוצאות או התוצאה הדרושה לך, ייתכן שתצטרך למקד את התוכן בתאים או לציין את סוג הנתונים.

    • אם עדיין אינך מצליח למצוא את מה שאתה מחפש, ייתכן שסוג הנתונים לא יהיה זמין עבורך. פנה למנהל ה-IT או לבעלים של ערכת הנתונים של Power BI שממנו אתה מאחזר נתונים. 

    • בדוק את האיות וודא שאתה מפריד בין מונחים שונים לתאים שונים.

    • כדי לחפש בכל סוגי הנתונים מ-Power BI ולא רק עם המאושרים, בחר שנה וציין את סוג הנתונים שבו ברצונך להשתמש.

  2. בחר את התוצאה התואמת לנתונים שלך. לאחר שתבחר תוצאה, בורר הנתונים יעבור לתוצאה הבאה שתצטרך לזהות.

  3. כאשר כל ערכי התאים שלך מקושרים לסוגי הנתונים המתאימים, בורר הנתונים ייעלם ותוכל כעת להציג כרטיסים ולהוסיף נתונים.

רענון נתונים מ-Power BI

לאחר שאתה משתמש בסוגי נתונים מ-Power BI בגיליון האלקטרוני שלך, באפשרותך להשתמש בלחצן רענן הכל לחצן ' רענן הכל ' בכרטיסיה נתונים כדי לאחזר את המידע העדכני ביותר.  

משתמשים אחרים יכולים לפתוח את הקובץ ולרענן את הנתונים, אך הם זקוקים לגישה לנתוני היכולת ולנתוני Power BI, אחרת הם פשוט יקבלו גישה למידע שנשמר בעבר בקובץ.

קבלת מידע נוסף אודות סוגי נתונים מקושרים

הפיכת טבלה לזמינה ב-POWER BI עבור סוגי נתונים ב-Excel

כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים

אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים?

שאלות נפוצות ועצות של סוגי נתונים מקושרים

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×