שימוש בעומס כדי למיין הודעות בעדיפות נמוכה ב-Outlook עבור Mac

עומס העברת הודעות בעדיפות נמוכה מתיבת הדואר הנכנס שלך כך שתוכל לסרוק בקלות הודעות חשובות. התכונה 'עומס' מנתחת את הרגלי הדואר האלקטרוני שלך, וקובעת על סמך התנהגותך בעבר מאילו הודעות סביר שתתעלם. לאחר מכן היא מעבירה הודעות אלה לתיקיה בשם 'עומס', שם תוכל לעיין בהן מאוחר יותר.

חשוב: כדי להשתמש בעומס, יהיה עליך:

  • חשבון דואר אלקטרוני בשרת Exchange.

  • Microsoft 365.

חיפוש התיקיה ' עומס '

  1. ב- Outlook עבור Mac, בחלונית הימנית, בחר את חשבון Exchange שלך. ייתכן שהוא נקרא על שם הארגון שלך, לדוגמה, Contoso.

  2. בחר את התיקיה ' עומס ' כדי לראות את ההודעות שלך.

    מעבר אל התיקיה 'עומס'

אם אינך רואה את ' עומס ' ברשימת התיקיות שלך, ייתכן שהסיבה לכך היא שמצב העומס לא הופעל. ראה הפעלת ' עומס ' לקבלת הוראות.

הפעלת ' עומס '

ההגדרה להפעלת העומס מופעלת וכבויה מתבצעת בMicrosoft 365, כך שיהיה עליך להיכנס לOutlook באינטרנט באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

  1. ב- Outlook באינטרנט, לחץ על הגדרות לחץ על 'הגדרות' > Mail.

  2. בחלונית הימנית, תחת אפשרויות, לחץ על דואר _GT_ עיבוד אוטומטי > עומס.

    תחת דואר > עיבוד אוטומטי > עומס

  3. בחלונית השמאלית, תחת עומס, בחר באפשרות הפרד פריטים המזוהים כעומסולאחר מכן לחץ על שמור.

    הפעלת 'עומס'

כיבוי ' עומס '

  1. ב- Outlook באינטרנט, לחץ על הגדרות לחץ על 'הגדרות' > Mail.

  2. בחלונית הימנית, תחת אפשרויות, לחץ על דואר _GT_ עיבוד אוטומטי > עומס.

    תחת דואר > עיבוד אוטומטי > עומס

  3. בחלונית השמאלית, תחת עומס, נקה את תיבת הסימון לצד פריטים נפרדים המזוהים כעומסולאחר מכן לחץ על שמור.

    הפעלת 'עומס'

מתן עזרה ל'עומס' כדי ללמוד את ההעדפות שלך מהר יותר

גם הודעות עומס וגם הודעות זבל מסוננות לפני שהן מגיעות לתיבת הדואר הנכנס. הודעות שזוהו כדואר זבל אפשרי מועברות באופן אוטומטי לתיקיה ' דואר זבל ', וכל תוכן העלול להיות מסוכן, לדוגמה, קישורים או תוכניות מצורפות, אינם זמינים. לאחר מכן Outlook מעבד את הכללים, אם יש לך הגדרה כלשהי. לקבלת מידע נוסף אודות כללים, ראה יצירת כלל ב-Outlook עבור Mac.

בשלב הבא, 'עומס' מנתח את ההודעות הנותרות ומסנן את סוגי ההודעות שבדרך כלל אתה מתעלם מהן או לא משיב להן, על סמך התנהגותך בעבר.

הודעות מאנשים מסוימים אף פעם לא יזוהו כעומס:

  • אתה

  • כל אדם בשרשרת הניהול שלך, אם אתה משתמש בMicrosoft 365 business.

  • הדוחות הישירים שלך, אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 business.

התכונה 'עומס' בוחנת היבטים שונים של הודעות כדי להבין מה אתה בדרך כלל לא קורא, לדוגמה:

  • השולח

  • אם השתתפת בשיחה

  • אם אתה הנמען היחיד

  • החשיבות

כאשר הרגלי הקריאה שלך משתנים, העומס לומד ומסתגל. ייתכן שיחלפו כמה ימים לצורך התאמה מלאה להעדפות שלך, מאחר שהמערכת עוקבת אחר הבחירות שלך ומשתמשת במידע כדי לזהות הודעות דומות בעתיד. אך באפשרותך לסייע לעומס ללמוד את הבחירות שלך מהר יותר:

  • אם אתה רואה הודעה שנשלחה לתיקיה ' עומס ' בטעות, בחר את הודעת הדואר האלקטרוני וגרור אותה לתיבת הדואר הנכנס שלך או לתיקיה אחרת בתיבת הדואר הנכנס שלך.

  • אם אתה רואה דואר אלקטרוני בעדיפות נמוכה בתיבת הדואר הנכנס, בחר וגרור אותו לתיקיה ' עומס '.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×