שימוש בפיצולי חדרים בפגישות Teams

שימוש בפיצולי חדרים בפגישות Teams

ניהול דיון פתוח וחילופי רעיונות משמעותיים יכולה להיות משימה קשה בכל הפגישות, אפילו בקטנות ביותר. צור פיצולי חדרים כדי ליצור קבוצות משתתפים קטנות לצורך ניהול שיחה תוססת ומפגשי סיעור מוחות.

רק מארגני פגישות בגירסאות שולחן עבודה של Teams (‏Windows ו- Mac) יכולים ליצור ולנהל פיצולי חדרים.

הערות: תכונות אלה אינן זמינות כרגע בפיצולי חדרים:

  • התקשרו אליי

  • הוספת אנשים לפגישה מלוח המשתתפים

  • הוספת אנשים נוספים לצ\'אט של הפגישה

  • העתקת פרטי הצטרפות לפגישה

חשוב: באפשרותך ליצור חדרי פריצה רק אם אין יותר מ- 300 אנשים בפגישה. בדומה, אם תיצור חדרי פריצה לפני הפגישה, לא תוכל להזמין יותר מ- 300 אנשים. 

לקבלת מידע נוסף אודות ניהול פגישות Teams, ראה שיטות עבודה מומלצות עבור פגישת Teams גדולה.

במאמר זה

צור פיצולי חדרים

הקצה אנשים לפיצולי חדרים באופן ידני

שנה את השמות של פיצולי החדרים

הגדר מגבלת זמן עבור מפגש בפיצול חדרים

התחל להשתמש בפיצולי החדרים

היה באינטראקציה עם המשתתפים בפיצול החדרים

סגור פיצולי חדרים

הקצאות חדרים בפגישות חוזרות

אפשרויות נוספות

צור פיצולי חדרים

  1. התחל את הפגישה.

  2. בפקדי הפגישה, בחר פיצולי חדרים סמל של פיצולי חדרים .

    בחר פיצולי חדרים

  3. בחר את מספר החדרים הרצוי (50 לכל היותר) ואם ברצונך ש- Teams יקצה אנשים לחדרים (אוטומטית) או שאתה רוצה לבחור בעצמך את האנשים עבור כל חדר (ידנית).

    בחר מספר חדרים

    הערה: זוהי הפעם היחידה שאתה יכול לבחור שאנשים יוקצו באופן אוטומטי לפיצולי חדרים. לא תוכל לשנות את אפשרות זו בהמשך הפגישה.

  4. בחר צור חדרים.

הקצה אנשים לפיצולי חדרים באופן ידני

אם תבחר אוטומטית בהליך הבא, המשתתפים יוקצו לפיצולי חדרים ברגע שתפתח את החדרים. אם תבחר ידנית, בצע את שלבים אלה.

הערה: נכון לעכשיו, לא ניתן להקצות לחדרים משתתפים שהצטרפו לפגישה באמצעות מכשירי PSTN או Teams. אנחנו מציעים להשתמש בפגישה הראשונית כפיצול חדרים עבור אותם אנשים.

  1. בחר הקצה משתתפים.

  2. בחר את האנשים שישתפו פיצול חדרים על-ידי בחירת תיבות הסימון לצד שמותיהם.

    בחר אנשים להקצות לחדר

  3. בחר הקצה ולאחר מכן בחר חדר עבור אנשים אלה.

    בחר חדש עבור משתתפים

  4. חזור על שלבים 2 ו- 3 עד שכולם יוקצו לחדר.

אם אתה חלק מהתצוגה המקדימה Teams ציבורית, תהיה לך גישה לחלון מוקפץ משופר בעת בחירת הקצה משתתפים כדי לאתר ולהקצות במהירות משתתפים לחדרים. מתוך חלון זה, בחר משתתפים מרובים להקצאה לחדר על-ידי בחירת תיבת הסימון לצד שם כל משתתף. 

טקסט חלופי

מחלון זה, מיין את המשתתפים שלך כדי לראות מי הוקצו למקום שבו על-ידי בחירת החץ למטה לצד שם או חדר בחלק העליון של החלון.

הערה: חוויית מטלה חדשה של חדר הפריצה זמינה כחלק מתוכנית התצוגה המקדימה הציבורית, והיא עשויה לעבור שינויים נוספים לפני ההפצה הציבורית. כדי לקבל גישה לתכונות אלה ולתכונות עתידיות אחרות, עבור אל התצוגה המקדימה Teams ציבורית

שנה את השמות של פיצולי החדרים

אם תרצה, שנה את השם של כל חדר כדי לשקף את קבוצת האנשים שהוא מכיל, על מה הם יעבדו או משהו אחר.

  1. הצבע על החדר, בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות , ולאחר מכן לחץ על שנה את שם החדר.

    שנה שם של חדר

  2. הזן את השם החדש ובחר שנה שם של חדר.

עצה: במהלך הפגישה תוכל להחליט למחוק את כל פיצולי החדרים הקיימים ולהגדיר אותם באופן שונה; ראה צור מחדש פיצולי חדרים מאפס לקבלת פרטים.

הגדר מגבלת זמן עבור מפגש בפיצול חדרים

כאשר אתה מגדיר מגבלת זמן, מופיע שעון עצר בכל פיצול חדרים כדי שהמשתתפים יהיו מודעים למועד סיום המפגש. כאשר הזמן מסתיים, החדרים יסגרו והמשתתפים יחזרו לפגישה הראשית.

הערה: אם תבטל את ההגדרה העבר אנשים באופן אוטומטי לחדרים פתוחים (ראה בטל כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים, להלן), המשתתפים יקבלו אפשרות לחזור לפגישה הראשית או לעזוב את הפגישה כשיסתיים הזמן.

  1. בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות בחלק העליון של החלונית 'פיצולי חדרים' ולאחר מכן בחר הגדרות חדרים.

    בחר הגדרות חדרים

  2. בחר הגדר מגבלת זמן, ולאחר מכן בחר את החץ למטה ואת משך המפגש.

    הגדר שעון עצר של פיצולי חדרים

  3. בחר הגדרות כדי לחזור לחלונית פיצולי החדרים הראשית.

התחל להשתמש בפיצולי החדרים

כברירת מחדל, משתתפי פגישות עוברים לחדרים שאליהם הוקצו ברגע שאתה פותח את החדר, אך באפשרותך לבטל את הגדרה זו; ראה בטל כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים.

  • כדי לפתוח את כל החדרים בו-זמנית, בחר התחל חדרים.

  • כדי לפתוח חדר אחד, בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות לצד החדר ולאחר מכן בחר פתח חדר.

    בחר ’פתח חדר’

באפשרותך לפתוח ולסגור פיצולי חדרים יותר מפעם אחת במהלך פגישה.

היה באינטראקציה עם המשתתפים בפיצול החדרים

כמארגן הפגישה, תוכל להצטרף לכל אחד מפיצולי החדרים, לתרום לכל אחד מהצ\'אטים של החדרים ולשלוח הכרזות לכולם.

הצטרפות לפיצול חדרים

  • בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות לצד החדר ולאחר מכן בחר הצטרף לחדר.

כדי לעזוב לחדר, בחר חזור.

שליחת הכרזה לכל פיצולי החדרים

ייתכן שתרצה לשלוח הכרזות כדי לספק עדכוני זמן, לדוגמה, או לשתף בקשות לדיון.

  1. בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות בחלק העליון של החלונית 'פיצולי חדרים' ולאחר מכן בחר הכרז.

    בחר 'בצע הכרזה'

  2. הזן את ההכרזה שלך ובחר שלח.

המשתתפים יקבלו הודעה בצ\'אט של הפגישה שעליהם לבדוק את ההכרזה שלך.

צ\’אט בפיצולי חדרים

לכל פיצול חדרים יש צ\’אט משלו, וכל הצ\’אטים זמינים ברשימת הצ\’אטים הראשית של Teams.

צ\'אט מאזור הצ\'אט הראשי

כאן תוכל לשוחח בצ\'אט עם החברים של כל אחד מפיצולי החדרים.

לאחר שהצטרפת לפיצול חדרים, באפשרותך לבחור גם צ\’אט סמל של צ'אט בחדר כדי לשוחח שם בצ\'אט עם אנשים.

הערה: כאשר פיצול החדרים נסגר, הצ\'אט של החדר מסתיים ולא ניתן להמשיך. עם זאת, עדיין תוכל להציג את היסטוריית הצ\'אט ואת הקבצים המשותפים.

סגור פיצולי חדרים

כאשר אתה סוגר את פיצולי החדרים, המשתתפים חוזרים לפגישה הראשית.

הערה: אם תבטל את ההגדרה העבר אנשים באופן אוטומטי לחדרים פתוחים (ראה בטל כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים), המשתתפים יקבלו אפשרות לחזור לפגישה הראשית או לעזוב את הפגישה כאשר החדרים נסגרים.

כדי לסגור חדרים בנפרד

  • בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות לצד החדר ולאחר מכן בחר סגור חדר.

כדי לסגור את כל החדרים בו-זמנית

  • בחר סגור חדרים.

תדע שהחדרים נסגרו בהצלחה כאשר המצב שלהם משתנה ל'סגור'.

כאשר כולם חוזרים מפיצולי החדרים שלהם ואתה מוכן להיפגש שוב כקבוצה גדולה יותר, בחר חדש הפעלה.

הערות: 

  • פיצולי החדרים יישארו פתוחים עד שהמארגן יסגור אותם באופן ידני, אלא אם המארגן הגדיר שעון עצר.

  • אם החדרים נפתחים מחדש מאוחר יותר בפגישה, המשתתפים שומרים על אותן הקצאות חדרים שהיו להם בעבר.

הקצאות חדרים בפגישות חוזרות

אם המארגן לא יקצה באופן ידני אנשים לפיצולי החדרים שלהם, אותם חדרים והקצאות חדרים יהיו זמינים עבור הפגישה הבאה.

אפשרויות נוספות

ביטול כניסה אוטומטית לפיצולי חדרים

כברירת מחדל, משתתפים מועברים באופן אוטומטי לפיצולי חדרים בעת פתיחתם. כאשר אתה מבטל את אפשרות זו, המשתתפים מקבלים הודעה שמבקשת מהם להצטרף לפיצול חדרים. הם בוחרים הצטרף לחדר (הצטרף במכשיר נייד) לפני שהם מועברים.

  1. בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות בחלק העליון של החלונית 'פיצולי חדרים' ולאחר מכן בחר הגדרות חדרים.

    בחר הגדרות חדרים

  2. העבר את הלחצן הדו-מצבי לצד העבר אנשים באופן אוטומטי לחדרים למצב כבוי.

משתתפי הפגישה יכולים לקבל מידע נוסף אודות הצטרפות והשתתפות בפיצולי חדרים כאן: הצטרפות לפיצול חדרים בפגישת Teams.

התרת משתתפים לחזור לפגישה הראשית

כברירת מחדל, הגדרה זו אינה זמינה. הפעלתה מעניקה למשתתפים אפשרות לצאת מפיצולי החדרים שלהם ולחזור לפגישה המקורית כדי להצטרף מחדש לדיון הגדול יותר. 

  1. בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות בחלק העליון של החלונית 'פיצולי חדרים' ולאחר מכן בחר הגדרות חדרים.

  2. העבר את הלחצן הדו-מצבי לצד המשתתפים יכולים לחזור לפגישה הראשית למצב פעיל.

העברת מישהו לפיצול חדרים אחר

ניתן להעביר משתתפים כאשר פיצולי החדרים פתוחים וכן כאשר הם סגורים.

  1. הרחב את רשימת המשתתפים תחת פיצול חדרים.

  2. סמן את תיבת הסימון לצד שם האדם.

  3. בחר הקצה ולאחר מכן בחר את פיצול החדרים שאליו ברצונך להעביר את אותו אדם.

    בחר מקום להעברת משתתף

הוספת פיצול חדרים נוסף

  • בחר הוסף חדר בחלונית פיצולי החדרים.

מחיקת פיצול חדרים

  • הצבע על החדר, בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות , ולאחר מכן לחץ על מחק חדר.

יצירה מחדש של פיצולי חדרים מאפס

במהלך פגישה, באפשרותך לחזור להתחלה של תהליך פיצולי החדרים כדי לקבוע מחדש את תצורת החדרים וההקצאות.

  1. בחר אפשרויות נוספות סמל אפשרויות נוספות בחלק העליון של החלונית 'פיצולי חדרים' ולאחר מכן בחר צור חדרים מחדש.

  2. פעל בהתאם להוראות לעיל כדי ליצור פיצולי חדרים חדשים ולהקצות אליהם אנשים.

נושאים קשורים

הצטרף לפיצול חדרים

מדוע איני יכול להשתמש בחדרי פריצה?


זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

×