שימוש בקורא מסך כדי ליצור דיאגרמה של Visio

שימוש בקורא מסך כדי ליצור דיאגרמה של Visio

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש בVisio באמצעות לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור דיאגרמה מפורטת ומלוטשת באמצעות תבנית רכיב המחשה של נתונים או חוברת עבודה Excel. בדקנו אותה עם ' קורא טקסטים ' ועם ' מלתעות ', אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים, כל עוד הם ממלאים אחר סטנדרטים וטכניקות נגישות נפוצים.

הערות: 

בנושא זה

יצירת דיאגרמת מתבנית 'רכיב המחשה של נתונים'

כדי ליצור דיאגרמת רכיב המחשה של נתונים, אתה עובד הן בVisio והן בExcel. תחילה עליך לבחור תבנית רכיב המחשה של נתונים ב- Visio ולאחר מכן ליצור חוברת עבודה משויכת עם נתוני הדיאגרמה ב- Excel ולאחר מכן לחזור לVisio כדי להשלים את יצירת הדיאגרמה.

תבניות רכיב המחשה של נתונים נתמכות בVisio תוכנית 2.

בחירת תבנית של רכיב המחשה של נתונים

ניתן לבחור אחת משתי תבניות של רכיב המחשה של נתונים:

  • תרשים זרימה בסיסי

  • תרשים זרימה חוצה ארגון

  1. פתח את Visio.

    עצה: אם אתה כבר עורך דיאגרמה, הקש Alt+כ, ח. אתה שומע: "Selected, New tab item".

  2. לבחירת התבנית, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לבחור את התבנית תרשים זרימה בסיסי-רכיב המחשה של נתונים , הקש Alt + Z, 2.

    • כדי לבחור את תרשים הזרימה חוצה ארגון-רכיב המחשה של נתונים , הקש Alt + Z, 7.

  3. הקש Enter. תשמע "Template preview" ולאחר מכן את שם התבנית.

יצירת חוברת העבודה המשויכת של Excel

השתמש בטבלה המוגדרת מראש של Excel במהירות כדי להוסיף ולשנות את נתוני הקלט עבור הדיאגרמה שלך.

  1. בתצוגה Visio המקדימה של התבנית _z0z_ של התבנית שנבחרה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Excel data Template, hyperlink" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר ל- Excel, שם נפתחת התבנית כחוברת עבודה חדשה.

    הערה: כדי להמיר את הנתונים בצורה חלקה בExcel לדיאגרמת הVisio, היכרות עם הקווים המנחים של מיפוי הנתונים. בתבנית Excel, הקש F6 עד לשמיעת "Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer" ולאחר מכן הקש על מקש החץ ימינה. תשמע: "Selected, sheet tab, Understand the process map". הקש Enter. כרטיסיית פרטי המיפוי נפתחת. נווט בין הפרטים וקרא את התוכן.

  2. כדי לערוך את חוברת העבודה החדשה של Excel, שמור התבנית במחשב שלך, בשרת הרשת, או בספריית המסמכים של SharePoint. לקבלת הוראות מפורטות, עבור אל ‏‏שמור את עבודתך.

  3. כדי לעבור לטבלה המוגדרת מראש מפת תהליך, הקש F6 עד לשמיעת "Selected, sheet tab" ולאחר מכן שמיעת הכרטיסיה שנבחרה כעת. הקש על מקש החץ שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Process map" ולאחר מכן הקש Enter.

  4. בכרטיסיה מפת תהליך, נווט בטבלה והקלד את נתוני הקלט בתאים. אם השמירה האוטומטית אינה מופעלת, הקש Ctrl+S כדי לשמור את העבודה.

השלמת הדיאגרמה באמצעות אשף Visio

השלם את תהליך יצירת הדיאגרמה בVisio באמצעות אשף יצירת דיאגרמה מנתונים .

  1. בתצוגה Visio המקדימה של התבנית_z0z_, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create" ולאחר מכן את התבנית שנבחרה "ולאחר מכן הקש Enter. האשף יצירת דיאגרמה מנתונים נפתח.

  2. הקש על מקש Tab עד לשמיעת "What diagram do you want to create from data" ולאחר מכן שמיעת סוג התרשים הראשון ברשימה. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת אפשרות הדיאגרמה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

  3. כדי לבחור את חוברת העבודה של Excel שיצרת זה עתה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Browse, button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח יצירת דיאגרמה מנתונים נפתחת. נווט אל קובץ Excel הנכון ולאחר מכן הקש Alt+פ.

  4. תשמע "Select a table or a custom range in the workbook" ולאחר מכן את הטבלה הראשונה ברשימה. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת הטבלה שברצונך להשתמש בה, לדוגמה, "נתוני מפת תהליך" ולאחר מכן הקש Enter.

  5. כדי לסיים את הדיאגרמה, הקש Alt+כ. Visio משתמש בערכי ברירת מחדל כדי למלא את העמודים האחרים של האשף וליצור את הדיאגרמה.

  6. כדי לשמור את הדיאגרמה, הקש Alt + F, A. אתה שומע: "File, Save As". הקש על מקש Tab. תשמע: "Saving features" ולאחר מכן את מיקום השמירה הראשון ברשימה. הקש על מקשי החצים ועל מקש Tab עד לשמיעת המיקום הרצוי, תן שם לקובץ ולאחר מכן הקש Alt+ס.

    עצה: מומלץ לשמור את הVisio והExcel את הקבצים באותו מיקום מכיוון שהם פועלים באופן ידני.

יצירת דיאגרמה מנתונים של Excel

באפשרותך ליצור חוברת עבודה ב- Excel ולאחר מכן להשתמש בVisio כדי להמיר את הנתונים בחוברת העבודה לדיאגרמה.

כדי שההמרה תפעל בצורה חלקה, הכותרות והערכים בעמודה של הטבלה ב- Excel חייבים לעמוד בדרישות ספציפיות. להכרת הקווים המנחים בנושא מיפוי הנתונים, עבור אל כיצד עמודות Excel מקיימות אינטראקציה עם רכיבי תרשים זרימה של Visio.

אם אתה מעדיף, ניתן גם להשתמש בתבניות לדוגמה מוגדרות מראש של Excel כדי להוסיף את הנתונים. כדי להוריד תבנית לדוגמה, בחר את התבנית הרצויה מהרשימה הבאה ושמור אותה במכשיר שלך:

יצירת חוברת עבודה של Excel עם נתונים

אם אתה משתמש בתבניות לדוגמה שצוינו לעיל, בצע את ההוראות ביצירת חוברת העבודה המשויכת של Excel ולאחר מכן המשך אל השלמת הדיאגרמה ב- Visio.

  1. בגליון עבודה של Excel, הוסף טבלה. כדי ללמוד כיצד להוסיף טבלה, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי להוסיף טבלה בגליון עבודה של Excel.

  2. בטבלה החדשה, הוסף את כותרות העמודות ואת הערכים שהופיעו בהוראות שצוינו לעיל. כדי ללמוד כיצד ליצור כותרות של עמודות, עבור אל שימוש בקורא מסך כדי ליצור כותרות של עמודות בטבלה ב- Excel.

  3. לאחר סיום הוספת הנתונים, שמור את גליון העבודה. כדי ללמוד כיצד לשמור את גליון העבודה, עבור אל שמירת העבודה שלך.

השלמת הדיאגרמה ב- Visio

השלם את תהליך יצירת הדיאגרמה בVisio באמצעות אשף יצירת דיאגרמה מנתונים .

  1. פתח את Visio.

  2. כדי לבחור ולפתוח דיאגרמה בסיסית, הקש Alt + L. דיאגרמה ריקה בסיסית נפתחת באזור התוכן הראשי.

  3. הקש Alt + A, C, 1. האשף יצירת דיאגרמה מנתונים נפתח.

  4. הקש על מקש Tab עד לשמיעת "What diagram do you want to create from data" ולאחר מכן שמיעת סוג התרשים הראשון ברשימה. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת אפשרות הדיאגרמה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

  5. כדי לבחור את חוברת העבודה של Excel שיצרת זה עתה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Browse, button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח יצירת דיאגרמה מנתונים נפתחת. נווט אל קובץ Excel הנכון ולאחר מכן הקש Alt+פ.

  6. תשמע "Select a table or a custom range in the workbook" ולאחר מכן את הטבלה הראשונה ברשימה. הקש על מקש החץ למטה עד לשמיעת הטבלה שברצונך להשתמש בה, לדוגמה, "נתוני מפת תהליך" ולאחר מכן הקש Enter.

  7. כדי לסיים את הדיאגרמה, הקש Alt+כ. Visio משתמש בערכי ברירת מחדל כדי למלא את העמודים האחרים של האשף וליצור את הדיאגרמה.

  8. כדי לשמור את הדיאגרמה, הקש Alt + F, A. אתה שומע: "File, Save As". הקש על מקש Tab. תשמע: "Saving features" ולאחר מכן את מיקום השמירה הראשון ברשימה. הקש על מקשי החצים ועל מקש Tab עד לשמיעת המיקום הרצוי, תן שם לקובץ ולאחר מכן הקש Alt+ס.

    עצה: מומלץ לשמור את הVisio והExcel את הקבצים באותו מיקום מכיוון שהם פועלים באופן ידני.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לקריאת דיאגרמות ב- Visio

קיצורי מקשים עבור Visio

למד כיצד לנווט ב-Visio באמצעות תכונות נגישות

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב-Microsoft 365

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×