שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם משימות לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם משימות לביצוע

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש בניהול משימות באמצעות לוח המקשים וקורא מסך כדי לארגן את היום שלך. בדקנו אותו עם ‘קורא טקסטים‘ ועם JAWS, אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד להוסיף משימות, להעניק להם תאריכי יעד ולהגדיר תזכורות, ולגרום להם לחזור על עצמם אם הם משהו שעליך לזכור לעתים קרובות. באפשרותך גם להקצות משימות ברשימה משותפת לאנשים ספציפיים.

הערות: 

בנושא זה

יצירת משימה

צור פריט לביצוע חדש באחת הרשימות שלך.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את השם של הרשימה שנבחרה כעת.

  2. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הרשימה שאליה ברצונך ליצור את המשימה. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a task" ולאחר מכן את שם הרשימה. הקש Enter.

  4. הקלד שם עבור המשימה, לדוגמה, קנה מצרכים.

  5. הקש על מקש Tab. אתה שומע: "Add a task". כדי לסיים את יצירת המשימה, הקש Enter.

השלמת משימה

לאחר שתסיים לבצע משימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את השם של הרשימה שנבחרה כעת.

  2. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.

  3. כדי לעבור לתוכן רשימת הפעילויות, הקש על מקש Tab עד שתשמע פריט משימה.

  4. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה.

  5. הקש על מקש Tab. אתה שומע: "השלמת תיבת הסימון". הקש Enter כדי לסמן את המשימה שהושלמה.

    רמז קולי מאשר שהשלמת את המשימה.

עצות: 

  • כדי לסמן משימה שהושלמה כהודעה שלא הושלמה, חזור על השלבים לעיל עד לשמיעת "ביטול סימון של תיבת הסימון" ולאחר מכן הקש Enter.

  • ודא שהמשימות שהושלמו מוצגות ברשימה. כדי ללמוד כיצד להציג או להסתיר משימות שהושלמו ברשימות, עיין בנושא הצגה/הסתרה של משימות שהושלמו.

פתיחת תצוגת הפרטים

תצוגת הפירוט מאפשרת לך לערוך את המשימה ולהוסיף מידע נוסף, כגון הערות ותזכורות.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את השם של הרשימה שנבחרה כעת.

  2. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שאליה ברצונך להציג פרטים. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.

  3. כדי לעבור לתוכן רשימת הפעילויות, הקש על מקש Tab עד שתשמע פריט משימה.

  4. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את המשימה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. אתה שומע: "פרטים עבור פעילות" ולאחר מכן את שם הפעילות.

עצה: כדי לסגור את תצוגת הפרטים, הקש Esc.

הוספת משימה ל'היום שלי'

כדי להוסיף משימה מרשימה אחרת לפעילויות שברצונך להשלים היום, הוסף אותה לרשימת ' היום שלי '. רשימת ' היום שלי ' היא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add task to My Day" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי להסיר משימה מתוך היום שלי, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "remove Task From My Day" ולאחר מכן הקש Enter.

שינוי שם של משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי לשנות את שם הפעילות במהירות.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Task title" ולאחר מכן את שם הפעילות.

  2. כדי למחוק את השם הקודם, לחץ והחזק את מקש Delete.

  3. הקלד שם חדש עבור הפעילות. השם נשמר באופן אוטומטי.

הוספת תזכורת

השתמש בתזכורות כדי לוודא שאינך שוכח להשלים את המשימות החשובות ביותר.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a תזכורת" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות התזכורת. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור בחר תאריך & זמן. הקש Enter כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך & time, השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי להגדיר את התאריך והשעה, והקש Enter כדי לבחור. כדי להגדיר את התזכורת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי להסיר תזכורת, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove תזכורת" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת תאריך יעד

הוסף תאריך יעד כדי לסייע לך לפגוש תאריכי יעד עבור הפעילויות החשובות ביותר.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add due date" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות תאריך יעד. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור באפשרות בחר תאריך. הקש Enter כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך, השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי להגדיר את התאריך ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור. כדי להגדיר את תאריך היעד, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove due date" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת תאריך יעד חוזר

אם יש לך משימות שיש לבצע אותן באופן קבוע, תוכל להגדיר עבורם תאריך יעד חוזר.

הערה: עליך להוסיף תאריך יעד לפני שתוכל להגדיר אותו לחזרה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Repeat" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות המופע החוזר. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור מותאם אישית. הקש Enter כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות מותאם אישית, השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר והקש Enter כדי לבחור. כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד חוזר, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "לעולם לא תחזור" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת קובץ

כדי לספק הקשר נוסף עבור פעילות, באפשרותך לצרף אליו קובץ. לדוגמה, אם המשימה שלך היא טופס של יישום הדפסה, באפשרותך לצרף את המסמך לפעילות.

הערה: ניהול משימות תומך בכל סוגי הקבצים, אך קבצים מצורפים מוגבלים ל-25 MB לכל פעילות.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a file" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו ' פתיחת Windows ' נפתחת.

  2. נווט אל הקובץ שברצונך להעלות ובחר אותו מהמחשב. כדי לעבור בין האזורים בתיבת הדו, הקש על מקש Tab. כדי לעבור בתוך אזור, השתמש במקשי החצים. כדי לבחור, הקש Enter או על מקש הרווח.

    הקובץ יתווסף והמוקד יחזור לתצוגת הפירוט.

עצה: כדי להסיר קובץ, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע את הקובץ שברצונך למחוק. הקש Shift + F10 ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Delete file". הקש Enter. כדי לאשר את מחיקת הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת הערה

הערות שימושיות אם עליך להוסיף מידע נוסף אודות המשימה ולהשאיר את שם המשימה קצר. לדוגמה, אם המשימה שלך היא לקנות מצרכים, תוכל למקם את רשימת הקניות בתוך הערה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a note" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. הקלד את טקסט ההערה. ההערה נשמרת באופן אוטומטי.

חיפוש משימות

השתמש בתכונת החיפוש כדי למצוא במהירות משימה ברשימות שלך.

  1. כדי לחפש משימה, הקש Ctrl + F. תפריט החיפוש נפתח והמוקד עובר לשדה חיפוש.

  2. התחל להקליד מילת חיפוש. קורא המסך מכריז על מספר התוצאות בעת ההקלדה.

  3. כדי לנווט ברשימת תוצאות החיפוש, השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה.

  4. כדי לפתוח את תצוגת הפירוט עבור התוצאה שנבחרה כעת, הקש Enter.

מחיקת משימה

תוכל למחוק משימה, כאשר, לדוגמה, אינך צריך עוד לעקוב אחריה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete task" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. כדי לאשר את המחיקה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete" ולאחר מכן הקש Enter.

הקצאת משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי להקצות משימה ברשימה משותפת לחבר רשימה ספציפי. משימות שהוקצו לך יופיעו ברשימה מוקצה לי , שהיא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

עצה: באפשרותך להקצות את המשימה רק לאדם שהצטרף לרשימה המשותפת המכילה את המשימה. כדי ללמוד כיצד לשתף רשימה, ראה שיתוף רשימה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "הקצה ל" או את האדם שאליו הוא מוקצה כעת ולאחר מכן הקש Enter. אתה שומע את ההודעה "חברים ברשימה" ואת שם האדם ברשימת החברים.

  2. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את האדם שאליו ברצונך להקצות את המשימה ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי לבטל הקצאה של משימה, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove task" ולאחר מכן הקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם רשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי להעביר פעילויות בין או בתוך רשימות

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף שלבים ולהגדיר חשיבות לפעילות

שימוש בקורא מסך כדי להראות הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל כמשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם הצעות לביצוע

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט לביצוע

השתמש בניהול משימות באמצעות לוח המקשים והקריינות, קורא המסך המוכלל של macOS, כדי לארגן את היום שלך. תלמד כיצד להוסיף משימות, להעניק להם תאריכי יעד ולהגדיר תזכורות, ולגרום להם לחזור על עצמם אם הם משהו שעליך לזכור לעתים קרובות. באפשרותך גם להקצות משימות ברשימה משותפת לאנשים ספציפיים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של macOS, ששמו VoiceOver. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, עבור אל מדריך תחילת העבודה של VoiceOver.

בנושא זה

יצירת משימה

צור פריט לביצוע חדש באחת הרשימות שלך.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את השם של הרשימה שנבחרה כעת.

  2. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע את שם הרשימה שאליה ברצונך ליצור את המשימה.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Add a task".

  4. הקלד שם עבור המשימה, לדוגמה, קנה מצרכים.

  5. כדי לסיים את יצירת המשימה, הקש Return.

השלמת משימה

לאחר שתסיים לבצע משימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את השם של הרשימה שנבחרה כעת.

  2. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה.

  3. כדי לעבור לתוכן רשימת הפעילויות, הקש על מקש Tab עד שתשמע פריט משימה.

  4. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה.

  5. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Complete". הקש על מקש הרווח כדי לסמן את המשימה הושלמה.

    רמז קולי מאשר שהשלמת את המשימה.

עצות: 

  • כדי לסמן משימה שהושלמה כהודעה שלא הושלמה, חזור על השלבים לעיל עד שתשמע "לא הושלם" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  • ודא שהמשימות שהושלמו מוצגות ברשימה. כדי ללמוד כיצד להציג או להסתיר משימות שהושלמו ברשימות, עיין בנושא הצגה/הסתרה של משימות שהושלמו.

פתיחת תצוגת הפרטים

תצוגת הפירוט מאפשרת לך לערוך את המשימה ולהוסיף מידע נוסף, כגון הערות ותזכורות.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את השם של הרשימה שנבחרה כעת.

  2. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שאליה ברצונך להציג פרטים.

  3. כדי לעבור לתוכן רשימת הפעילויות, הקש על מקש Tab עד שתשמע פריט משימה. תצוגת הפירוט נפתחת.

  4. הקש על מקשי החצים ימינה ושמאלה כדי לעיין ברשימת הפעילויות. תצוגת הפירוט מציגה את הפרטים עבור הפעילות הנוכחית שנבחרה.

עצה: כדי לסגור את תצוגת הפירוט, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Back" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

הוספת משימה ל'היום שלי'

כדי להוסיף משימה מרשימה אחרת לפעילויות שברצונך להשלים היום, הוסף אותה לרשימת ' היום שלי '. רשימת ' היום שלי ' היא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add task to My Day" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

עצה: כדי להסיר משימה מתוך היום שלי, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "remove Task From My Day" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

שינוי שם של משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי לשנות את שם הפעילות במהירות.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הפעילות ואחריו: "Task title".

  2. הקלד שם חדש עבור הפעילות ולאחר מכן הקש Return.

הוספת תזכורת

השתמש בתזכורות כדי לוודא שאינך שוכח להשלים את המשימות החשובות ביותר.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "תזכורת" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  2. הקש Control + Option + מקש חץ למעלה או למטה כדי לעיין באפשרויות התזכורת. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור בחר תאריך & זמן. כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך & time, הקש על מקש Tab עד שתשמע תאריך ושעה, ולאחר מכן הקש Control + Option + Shift + מקש חץ למטה. השתמש באפשרות Control + Option + מקשי החצים כדי להגדיר את התאריך והשעה של התזכורת. כדי להגדיר את התזכורת, הקש על מקש הרווח.

עצה: כדי להסיר תזכורת, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove תזכורת" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. אתה שומע: "תזכורת הוסרה".

הוספת תאריך יעד

הוסף תאריך יעד כדי לסייע לך לפגוש תאריכי יעד עבור הפעילויות החשובות ביותר.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Due date" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  2. הקש Control + Option + מקש חץ למעלה או למטה כדי לעיין באפשרויות תאריך יעד. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור באפשרות בחר תאריך. כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך, השתמש במקש Tab עד שתשמע תאריך ולאחר מכן הקש Control + Option + Shift + מקש חץ למטה. השתמש באפשרות Control + Option + מקשי החצים כדי להגדיר את תאריך היעד. כדי להגדיר את תאריך היעד, הקש על מקש הרווח.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove due date" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. אתה שומע: "תאריך יעד הוסר".

הוספת תאריך יעד חוזר

אם יש לך משימות שיש לבצע אותן באופן קבוע, תוכל להגדיר עבורם תאריך יעד חוזר.

הערה: עליך להוסיף תאריך יעד לפני שתוכל להגדיר אותו לחזרה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Repeat" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  2. הקש Control + Option + מקש חץ למעלה או למטה כדי לעיין באפשרויות המופע החוזר. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש. כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד חוזר, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Clear מופע חוזר" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

הוספת קובץ

כדי לספק הקשר נוסף עבור פעילות, באפשרותך לצרף אליו קובץ. לדוגמה, אם המשימה שלך היא טופס של יישום הדפסה, באפשרותך לצרף את המסמך לפעילות.

הערה: ניהול משימות תומך בכל סוגי הקבצים, אך קבצים מצורפים מוגבלים ל-25 MB לכל פעילות.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a file" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. תיבת הדו ' קובץ ' נפתחת.

  2. נווט אל הקובץ שברצונך להעלות ובחר אותו מהמחשב. כדי לעבור בין האזורים בתיבת הדו, הקש על מקש Tab. כדי לעבור בתוך אזור, השתמש במקשי החצים. כדי לבחור, הקש Return או מקש רווח.

    הקובץ יתווסף והמוקד יחזור לתצוגת הפירוט.

עצה: כדי להסיר קובץ, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע את הקובץ שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש שוב על מקש Tab. אתה שומע: "Delete file". הקש על מקש הרווח. כדי לאשר את מחיקת הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete file" ולאחר מכן הקש Return.

הוספת הערה

הערות שימושיות אם עליך להוסיף מידע נוסף אודות המשימה ולהשאיר את שם המשימה קצר. לדוגמה, אם המשימה שלך היא לקנות מצרכים, תוכל למקם את רשימת הקניות בתוך הערה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a file" ולאחר מכן הקש שוב על מקש Tab. תשמע: "Text".

  2. הקלד את טקסט ההערה. טקסט הערה קיים יוסר. ההערה נשמרת באופן אוטומטי.

חיפוש משימות

השתמש בתכונת החיפוש כדי למצוא במהירות משימה ברשימות שלך.

  1. כדי לחפש משימה, הקש Command + F. המוקד עובר לשדה חיפוש.

  2. התחל להקליד מילת חיפוש. קורא המסך מכריז על מספר התוצאות בעת ההקלדה.

  3. כדי לנווט אל רשימת תוצאות החיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Results עבור", הטקסט לחיפוש ותוצאת החיפוש הראשונה.

  4. כדי לעיין בתוצאות החיפוש, השתמש במקשי החצים ימינה ושמאלה.

מחיקת משימה

תוכל למחוק משימה, כאשר, לדוגמה, אינך צריך עוד לעקוב אחריה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete task" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  2. כדי לאשר את מחיקת המשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete task" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

הקצאת משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי להקצות משימה ברשימה משותפת לחבר רשימה ספציפי. משימות שהוקצו לך יופיעו ברשימה מוקצה לי , שהיא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

עצה: באפשרותך להקצות את המשימה רק לאדם שהצטרף לרשימה המשותפת המכילה את המשימה. כדי ללמוד כיצד לשתף רשימה, ראה שיתוף רשימה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "הקצה ל" או את האדם שאליו הוא מוקצה כעת ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם האדם ברשימת החברים.

  3. השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין ברשימת החברים עד שתשמע את שם האדם שאליו ברצונך להקצות את המשימה. כדי להקצות את המשימה, הקש Control + Option + מקש רווח.

עצה: כדי לבטל הקצאה של משימה, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove task" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם רשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי להעביר פעילויות בין או בתוך רשימות

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף שלבים ולהגדיר חשיבות לפעילות

שימוש בקורא מסך כדי להראות הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל כמשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם הצעות לביצוע

למד כיצד לנווט לביצוע באמצעות תכונות נגישות

השתמש ב''ניהול משימות' עבור iOS' עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS, כדי לארגן את היום שלך. תלמד כיצד להוסיף משימות, להעניק להם תאריכי יעד ולהגדיר תזכורות, ולגרום להם לחזור על עצמם אם הם משהו שעליך לזכור לעתים קרובות. באפשרותך גם להקצות משימות ברשימה משותפת לאנשים ספציפיים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.

בנושא זה

יצירת משימה

צור פריט לביצוע חדש באחת הרשימות שלך.

  1. החלק שמאלה עד שתשמע "צידית". הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם הרשימה שאליה ברצונך ליצור את המשימה. הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את הרשימה.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Add a task" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. הקלד שם עבור המשימה, לדוגמה, קנה מצרכים.

  5. לאחר הקלדת שם הפעילות, החלק במהירות ימינה עד שתשמע: "Return". הקש פעמיים על המסך כדי לבחור. המשימה נוספה לרשימה שלך.

השלמת משימה

לאחר שתסיים לבצע משימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.

  1. החלק שמאלה עד שתשמע "צידית". הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה. הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את הרשימה.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה, והקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את תצוגת הפירוט.

  4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Complete". הקש פעמיים על המסך כדי להשלים את המשימה.

עצות: 

  • כדי לסמן משימה שהושלמה כהודעה שלא הושלמה, חזור על השלבים לעיל עד לשמיעת "בחר הושלם לביצוע הפריט" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  • ודא שהמשימות שהושלמו מוצגות ברשימה. כדי ללמוד כיצד להציג או להסתיר משימות שהושלמו ברשימות, עיין בנושא הצגה/הסתרה של משימות שהושלמו.

פתיחת תצוגת הפרטים

תצוגת הפירוט מאפשרת לך לערוך את המשימה ולהוסיף מידע נוסף, כגון הערות ותזכורות.

  1. החלק שמאלה עד שתשמע "צידית". הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שאליה ברצונך להציג פרטים. הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את הרשימה.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המשימה הרצויה והקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את תצוגת הפירוט. אתה שומע: "פרטים עבור פעילות", ולאחר מכן את שם הפעילות.

עצה: כדי לסגור את תצוגת הפרטים, החלק במהירות ימינה עד שתשמע: "לבטל את תצוגת הפירוט." לאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

הוספת משימה ל'היום שלי'

כדי להוסיף משימה מרשימה אחרת לפעילויות שברצונך להשלים היום, הוסף אותה לרשימת ' היום שלי '. רשימת ' היום שלי ' היא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Add task to My Day" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עצה: כדי להסיר משימה מתוך היום שלי, בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "remove Task From My Day" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שינוי שם של משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי לשנות את שם הפעילות במהירות.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Task title" ולאחר מכן את שם הפעילות, ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. מחק את השם הקודם באמצעות לוח המקשים ולאחר מכן הקלד את הפריט החדש. השם נשמר באופן אוטומטי.

הוספת תזכורת

השתמש בתזכורות כדי לוודא שאינך שוכח להשלים את המשימות החשובות ביותר.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "תזכורת" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט תזכורת נפתח.

  2. החלק שמאלה וימינה כדי לנווט בין אפשרויות התזכורת. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור בחר תאריך & זמן. הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך & time, החלק ימינה ושמאלה כדי להגדיר את התאריך והשעה, והקש פעמיים על המסך כדי לבחור. כדי להגדיר את התזכורת, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Set" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עצה: כדי להסיר תזכורת, בתפריט תזכורת , החלק במהירות ימינה עד שתשמע "remove" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. התזכורת מוסרת והתפריט נסגר.

הוספת תאריך יעד

הוסף תאריך יעד כדי לסייע לך לפגוש תאריכי יעד עבור הפעילויות החשובות ביותר.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Due date" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט תאריך יעד נפתח.

  2. החלק שמאלה וימינה כדי לנווט בין אפשרויות תאריך היעד. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור בחר תאריך & זמן. הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך, החלק ימינה ושמאלה כדי להגדיר את התאריך והשעה, והקש פעמיים על המסך כדי לבחור. כדי להגדיר את תאריך היעד, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Set" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד, בתפריט תאריך יעד , החלק במהירות ימינה עד שתשמע "remove" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תאריך היעד מוסר והתפריט נסגר.

הוספת תאריך יעד חוזר

אם יש לך משימות שיש לבצע אותן באופן קבוע, תוכל להגדיר עבורם תאריך יעד חוזר.

הערה: עליך להוסיף תאריך יעד לפני שתוכל להגדיר אותו לחזרה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Repeat" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט חזור נפתח.

  2. החלק ימינה ושמאלה כדי לעיין באפשרויות המופע החוזר. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור מותאם אישית. הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות מותאם אישית, החלק ימינה ושמאלה כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר, והקש פעמיים על המסך כדי לבחור. כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Set" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד חוזר, בתפריט Repeat , החלק במהירות ימינה עד שתשמע "remove" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תאריך היעד החוזר מוסר והתפריט נסגר.

הוספת קובץ

כדי לספק הקשר נוסף עבור פעילות, באפשרותך לצרף אליו קובץ. לדוגמה, אם המשימה שלך היא טופס של יישום הדפסה, באפשרותך לצרף את המסמך לפעילות.

הערה: ניהול משימות תומך בכל סוגי הקבצים, אך קבצים מצורפים מוגבלים ל-25 MB לכל פעילות.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Add a file" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. בחר היכן ברצונך להעלות את הקובץ. החלק ימינה או שמאלה כדי לעיין באפשרויות והקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. נווט אל הקובץ שברצונך להעלות ובחר אותו מהמכשיר. כדי לעיין בפריטים, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע את הפריט הרצוי. כדי לפתוח תיקייה, הקש פעמיים על המסך. כאשר אתה נמצא על הקובץ הרצוי, כדי להעלות אותו, הקש פעמיים על המסך.

    הקובץ יתווסף והמוקד יחזור לתצוגת הפירוט.

הוסף הערה

הערות שימושיות אם עליך להוסיף מידע נוסף אודות משימה ולהשאיר את שם המשימה קצר. לדוגמה, אם המשימה שלך היא לקנות מצרכים, תוכל למקם את רשימת הקניות בתוך הערה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Add a note" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. הקלד את טקסט ההערה.

  3. כדי לשמור את ההערה, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

חיפוש משימות

השתמש בתכונת החיפוש כדי למצוא במהירות משימה ברשימות שלך.

  1. החלק שמאלה עד שתשמע "צידית" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Search" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. המוקד עובר לשדה הטקסט חיפוש.

  3. התחל להקליד מילת חיפוש באמצעות לוח המקשים על המסך. תוצאות החיפוש מתעדכנות בעת ההקלדה.

  4. כדי לנווט אל רשימת תוצאות החיפוש, החלק ימינה עד שתשמע תוצאה. כדי לנווט ברשימת תוצאות החיפוש, החלק ימינה או שמאלה. קריינות מכריזה על שם הפעילות, המצב ותאריך היעד בזמן הנחיתה על כל פעילות.

  5. כדי לפתוח את תצוגת הפירוט עבור התוצאה שנבחרה כעת, הקש פעמיים על המסך.

מחיקת משימה

תוכל למחוק משימה, כאשר, לדוגמה, אינך צריך עוד לעקוב אחריה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Delete" ואת שם הפעילות. הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  2. כדי לאשר את המחיקה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Delete task" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הקצאת משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי להקצות משימה ברשימה משותפת לחבר רשימה ספציפי. משימות שהוקצו לך יופיעו ברשימה מוקצה לי , שהיא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

עצה: באפשרותך להקצות את המשימה רק לאדם שהצטרף לרשימה המשותפת המכילה את המשימה. כדי ללמוד כיצד לשתף רשימה, ראה שיתוף רשימה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "הקצה ל" או את האדם שאליו הוא מוקצה כעת ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האדם שאליו ברצונך להקצות את המשימה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתה שומע: "הוקצה".

עצה: כדי לבטל הקצאה של משימה, בתצוגת הפרטים של הפעילות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האדם שאליו הוא מוקצה כעת ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Remove", ולאחר מכן את שם האדם שהוקצה כעת, ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתה שומע: "הקצאה הוסרה".

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם רשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי להעביר פעילויות בין או בתוך רשימות

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף שלבים ולהגדיר חשיבות לפעילות

שימוש בקורא מסך כדי להראות הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל כמשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם הצעות לביצוע

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט לביצוע

השתמש ב''ניהול משימות' עבור Android' עם TalkBack, קורא המסך המוכלל ב- Android, כדי לארגן את היום שלך. תלמד כיצד להוסיף משימות, להעניק להם תאריכי יעד ולהגדיר תזכורות, ולגרום להם לחזור על עצמם אם הם משהו שעליך לזכור לעתים קרובות. באפשרותך גם להקצות משימות ברשימה משותפת לאנשים ספציפיים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

בנושא זה

יצירת משימה

צור פריט לביצוע חדש באחת הרשימות שלך.

  1. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע: "צידית". הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם הרשימה שאליה ברצונך ליצור את המשימה. הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את הרשימה.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Add a task" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. הקלד שם עבור המשימה, לדוגמה, קנה מצרכים.

  5. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Add a task" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. החלק כלפי מטה ושמאלה כדי לסגור את לוח המקשים.

השלמת משימה

לאחר שתסיים לבצע משימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.

  1. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע: "צידית". הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה. הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את הרשימה.

  3. החלק ימינה עד לשמיעת המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה.

  4. החלק ימינה פעם אחת. אתה שומע: "פעילות לא הושלמה". הקש פעמיים על המסך כדי להשלים את המשימה.

עצות: 

  • כדי לסמן משימה שהושלמה כמשימה שלא הושלמה, נווט אל הרשימה שם משימותוהחלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המשימה הרצויה. החלק ימינה פעם אחת. אתה שומע: "משימה שהושלמה". הקש פעמיים על המסך כדי לסמן את הפעילות לא הושלמה.

  • ודא שהמשימות שהושלמו מוצגות ברשימה. כדי ללמוד כיצד להציג או להסתיר משימות שהושלמו ברשימות, עיין בנושא הצגה/הסתרה של משימות שהושלמו.

פתיחת תצוגת הפרטים

תצוגת הפירוט מאפשרת לך לערוך את המשימה ולהוסיף מידע נוסף, כגון הערות ותזכורות.

  1. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע: "צידית". הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שאליה ברצונך להציג פרטים. הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח את הרשימה.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את המשימה הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתה שומע: "פרטים עבור פעילות", ולאחר מכן את שם הפעילות.

עצה: כדי לסגור את תצוגת הפרטים, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע: "התעלם מתצוגת פירוט" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הוספת משימה ל'היום שלי'

כדי להוסיף משימה מרשימה אחרת לפעילויות שברצונך להשלים היום, הוסף אותה לרשימת ' היום שלי '. רשימת ' היום שלי ' היא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

בתצוגת הפרטים של משימה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Add to My Day" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתה שומע: "Task התווסף ליום שלי."

עצה: כדי להסיר משימה מתוך היום שלי, בתצוגת הפרטים של הפעילות, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "התווסף ליום שלי" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתה שומע: "משימה הוסרה מהיום שלי".

שינוי שם של משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי לשנות את שם הפעילות במהירות.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע את שם המשימה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. מחק את השם הקודם באמצעות לוח המקשים ולאחר מכן הקלד את השם החדש. השם נשמר באופן אוטומטי.

הוספת תזכורת

השתמש בתזכורות כדי לוודא שאינך שוכח להשלים את המשימות החשובות ביותר.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "הזכר לי" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק ימינה ושמאלה כדי לנווט בין אפשרויות התזכורת. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור בחר תאריך & זמן. הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך & time, החלק ימינה ושמאלה כדי להגדיר את התאריך והשעה, והקש פעמיים על המסך כדי לבחור. כדי להגדיר את התזכורת, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עצה: כדי להסיר תזכורת, בתצוגת הפרטים של הפעילות, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Remove תזכורת" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הוספת תאריך יעד

הוסף תאריך יעד כדי לסייע לך לפגוש תאריכי יעד עבור הפעילויות החשובות ביותר.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Add due date" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק ימינה ושמאלה כדי לנווט בין אפשרויות תאריך היעד. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור באפשרות בחר תאריך. הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך, החלק ימינה ושמאלה כדי להגדיר את התאריך ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור. כדי להגדיר את תאריך היעד, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד, בתצוגת הפרטים של הפעילות, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Remove due date" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הוספת תאריך יעד חוזר

אם יש לך משימות שיש לבצע אותן באופן קבוע, תוכל להגדיר עבורם תאריך יעד חוזר.

הערה: עליך להוסיף תאריך יעד לפני שתוכל להגדיר אותו לחזרה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Repeat" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק ימינה ושמאלה כדי לעיין באפשרויות המופע החוזר. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור מותאם אישית. הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות מותאם אישית, החלק ימינה ושמאלה כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר, והקש פעמיים על המסך כדי לבחור. כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד חוזר, בתצוגת הפרטים של הפעילות, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Remove מופע חוזר" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הוספת קובץ

כדי לספק הקשר נוסף עבור פעילות, באפשרותך לצרף אליו קובץ. לדוגמה, אם המשימה שלך היא טופס של יישום הדפסה, באפשרותך לצרף את המסמך לפעילות.

הערות: 

  • ניהול משימות תומך בכל סוגי הקבצים, אך קבצים מצורפים מוגבלים ל-25 MB לכל פעילות.

  • הקפד לאפשר לניהול משימות לגשת לתמונות, למדיה ולקבצים בטלפון שלך בהרשאות האפליקציהבהגדרות.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Add a file" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. בחר היכן ברצונך להעלות את הקובץ. החלק ימינה או שמאלה כדי לעיין באפשרויות והקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. נווט אל הקובץ שברצונך להעלות ובחר אותו מהמכשיר. כדי לעיין בפריטים, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע את הפריט הרצוי. כדי לפתוח תיקייה, הקש פעמיים על המסך. כאשר אתה נמצא על הקובץ הרצוי, כדי להעלות אותו, הקש פעמיים על המסך.

    הקובץ יתווסף והמוקד יחזור לתצוגת הפירוט.

עצה: כדי להסיר קובץ, בתצוגת הפרטים של הפעילות, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע את הקובץ שברצונך למחוק. החלק שמאלה עד שתשמע: "Delete file" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. כדי לאשר את מחיקת הקובץ, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Delete" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הוספת הערה

הערות שימושיות אם עליך להוסיף מידע נוסף אודות המשימה ולהשאיר את שם המשימה קצר. לדוגמה, אם המשימה שלך היא לקנות מצרכים, תוכל למקם את רשימת הקניות בתוך הערה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Add a note" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. הקלד את טקסט ההערה.

  3. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Close and save" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

חיפוש משימות

השתמש בתכונת החיפוש כדי למצוא במהירות משימה ברשימות שלך.

  1. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "צידית" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Enter search" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תפריט החיפוש נפתח והמוקד עובר לשדה חיפוש.

  3. התחל להקליד מילת חיפוש באמצעות לוח המקשים על המסך. קורא המסך מכריז על מספר התוצאות בעת ההקלדה.

  4. כדי לנווט אל רשימת תוצאות החיפוש, החלק ימינה עד שתשמע תוצאה. אתה שומע את מיקום התוצאה ברשימה ואת שם התוצאה. כדי לנווט ברשימת תוצאות החיפוש, החלק ימינה או שמאלה.

  5. כדי לפתוח את תצוגת הפירוט עבור התוצאה שנבחרה כעת, הקש פעמיים על המסך.

מחיקת משימה

תוכל למחוק משימה, כאשר, לדוגמה, אינך צריך עוד לעקוב אחריה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Delete task" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. כדי לאשר את המחיקה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Delete" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הקצאת משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי להקצות משימה ברשימה משותפת לחבר רשימה ספציפי. משימות שהוקצו לך יופיעו ברשימה מוקצה לי , שהיא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

עצה: באפשרותך להקצות את המשימה רק לאדם שהצטרף לרשימה המשותפת המכילה את המשימה. כדי ללמוד כיצד לשתף רשימה, ראה שיתוף רשימה.

  1. בתצוגת הפרטים של משימה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "הקצה ל" או את האדם שאליו הוא מוקצה כעת ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתה שומע: "הקצאה בוחר open".

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האדם שאליו ברצונך להקצות את המשימה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אתה שומע: "הקצאה בורר סגור".

עצה: כדי לבטל הקצאה של משימה, בתצוגת הפרטים של הפעילות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Remove task" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם רשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי להעביר פעילויות בין או בתוך רשימות

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף שלבים ולהגדיר חשיבות לפעילות

שימוש בקורא מסך כדי להראות הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל כמשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם הצעות לביצוע

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט לביצוע

השתמש ב'ניהול משימות' באינטרנט באמצעות לוח המקשים וקורא מסך כדי לארגן את היום שלך. בדקנו אותו עם ‘קורא טקסטים‘ ועם JAWS, אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד להוסיף משימות, להעניק להם תאריכי יעד ולהגדיר תזכורות, ולגרום להם לחזור על עצמם אם הם משהו שעליך לזכור לעתים קרובות. באפשרותך גם להקצות משימות ברשימה משותפת לאנשים ספציפיים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת שימוש ב- 'ניהול משימות' באינטרנט עם narrator, מומלץ להשתמש בMicrosoft Edge כדפדפן האינטרנט שלך.

בנושא זה

יצירת משימה

צור פריט לביצוע חדש באחת הרשימות שלך.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הרשימה שאליה ברצונך ליצור את המשימה. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a task" ולאחר מכן הקש Enter.

  3. הקלד שם עבור המשימה, לדוגמה, קנה מצרכיםוהקש Enter כשתסיים.

השלמת משימה

לאחר שתסיים לבצע משימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה.

  3. הקש Enter כדי לבחור את הפעילות. אתה שומע: "סמן כמשימה שהושלמה". לאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי להשלים את המשימה. תשמע: "Checked".

    רמז קולי מאשר שהשלמת את המשימה.

עצות: 

  • כדי לסמן משימה שהושלמה כהודעה שלא הושלמה, חזור על השלבים לעיל עד לשמיעת "סמן כמשימה שהושלמה" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Unchecked".

  • ודא שהמשימות שהושלמו מוצגות ברשימה. כדי ללמוד כיצד להציג או להסתיר משימות שהושלמו ברשימות, עיין בנושא הצגה/הסתרה של משימות שהושלמו.

פתיחת תצוגת הפרטים

תצוגת הפירוט מאפשרת לך לערוך את המשימה ולהוסיף מידע נוסף, כגון הערות ותזכורות.

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה הרצויה. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את המשימה שאליה ברצונך להציג פרטים ולאחר מכן הקש Enter. תצוגת הפירוט פתוחה כעת לצד הרשימה.

עצה: כדי לסגור את תצוגת הפרטים, הקש Esc.

הוספת משימה ל'היום שלי'

כדי להוסיף משימה מרשימה אחרת לפעילויות שברצונך להשלים היום, הוסף אותה לרשימת ' היום שלי '. רשימת ' היום שלי ' היא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add to My Day" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי להסיר משימה מתוך היום שלי, לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove From My Day" ולאחר מכן הקש Enter.

שינוי שם של משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי לשנות את שם הפעילות במהירות.

  1. לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Edit" ולאחר מכן את שם המשימה ולאחר מכן הקש Enter.

  2. כדי למחוק את השם הקודם, לחץ והחזק את מקש Delete.

  3. הקלד את השם החדש והקש Enter כדי לסיים את שינוי השם של הפעילות.

הוספת תזכורת

השתמש בתזכורות כדי לוודא שאינך שוכח להשלים את המשימות החשובות ביותר.

  1. לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "הזכר לי" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. הקש על מקש Tab כדי לעיין באפשרויות התזכורת. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור בחר תאריך & זמן. הקש Enter כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך & time, השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי להגדיר את התאריך והשעה, והקש Enter כדי לבחור. כדי להגדיר את התזכורת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי להסיר תזכורת, פתח את תצוגת הפירוט עבור הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove תזכורת" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת תאריך יעד

הוסף תאריך יעד כדי לסייע לך לפגוש תאריכי יעד עבור הפעילויות החשובות ביותר.

  1. לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add due date" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. הקש על מקש Tab כדי לעיין באפשרויות תאריך יעד. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור באפשרות בחר תאריך. הקש Enter כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות בחר תאריך, השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי להגדיר את התאריך ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור. כדי להגדיר את תאריך היעד, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד, פתח את תצוגת הפירוט עבור הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove due date" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת תאריך יעד חוזר

אם יש לך משימות שיש לבצע אותן באופן קבוע, תוכל להגדיר עבורם תאריך יעד חוזר.

הערה: עליך להוסיף תאריך יעד לפני שתוכל להגדיר אותו לחזרה.

  1. לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Repeat" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. הקש על מקש Tab כדי לעיין באפשרויות המופע החוזר. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור מותאם אישית. הקש Enter כדי לבחור.

  3. אם בחרת באפשרות מותאם אישית, השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר והקש Enter כדי לבחור. כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי להסיר תאריך יעד חוזר, פתח את תצוגת הפירוט עבור הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove מופע חוזר" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת קובץ

כדי לספק הקשר נוסף עבור פעילות, באפשרותך לצרף אליו קובץ. לדוגמה, אם המשימה שלך היא טופס של יישום הדפסה, באפשרותך לצרף את המסמך לפעילות.

הערה: ניהול משימות תומך בכל סוגי הקבצים, אך קבצים מצורפים מוגבלים ל-25 MB לכל פעילות.

  1. לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a file" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו ' פתיחת Windows ' נפתחת.

  2. נווט אל הקובץ שברצונך להעלות ובחר אותו מהמחשב. כדי לעבור בין האזורים בתיבת הדו, הקש על מקש Tab. כדי לעבור בתוך אזור, השתמש במקשי החצים. כדי לבחור, הקש Enter או על מקש הרווח.

    הקובץ יתווסף והמוקד יחזור לדפדפן האינטרנט שלך.

עצה: כדי להסיר קובץ, פתח את תצוגת הפירוט עבור הפעילות ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע את הקובץ שברצונך למחוק. הקש שוב על מקש Tab. אתה שומע: "Delete file". הקש Enter. כדי לאשר את מחיקת הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete file" ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת הערה

הערות שימושיות אם עליך להוסיף מידע נוסף אודות המשימה ולהשאיר את שם המשימה קצר. לדוגמה, אם המשימה שלך היא לקנות מצרכים, תוכל למקם את רשימת הקניות בתוך הערה.

  1. לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Edit note" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. הקלד את טקסט ההערה. לאחר שתסיים, הקש Shift + Tab כדי להשאיר את שדה הטקסט. ההערה נשמרת באופן אוטומטי.

חיפוש משימות

השתמש בתכונת החיפוש כדי למצוא במהירות משימה ברשימות שלך.

  1. כדי לחפש משימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד עובר לשדה חיפוש.

  2. התחל להקליד מילת חיפוש באמצעות לוח המקשים על המסך. תוצאות החיפוש מתעדכנות בעת ההקלדה.

  3. כדי לנווט אל רשימת תוצאות החיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע את התוצאה הראשונה. כדי לעבור ברשימת תוצאות החיפוש, הקש על מקש Tab או Shift + Tab. בעת המעבר, קורא המסך מכריז על שם הפעילות, ולאחר מכן את הרשימה המכילה את המשימה.

  4. כדי לפתוח את תצוגת הפירוט עבור התוצאה שנבחרה כעת, הקש Enter.

מחיקת משימה

תוכל למחוק משימה, כאשר, לדוגמה, אינך צריך עוד לעקוב אחריה.

  1. לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete task" ולאחר מכן הקש Enter.

  2. כדי לאשר את המחיקה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete task" ולאחר מכן הקש Enter.

הקצאת משימה

השתמש בתצוגת הפירוט כדי להקצות משימה ברשימה משותפת לחבר רשימה ספציפי. משימות שהוקצו לך יופיעו ברשימה מוקצה לי , שהיא רשימת ברירת מחדל שכבר מוגדרת כאשר אתה מתחיל לעבוד עם ניהול משימות.

עצה: באפשרותך להקצות את המשימה רק לאדם שהצטרף לרשימה המשותפת המכילה את המשימה. כדי ללמוד כיצד לשתף רשימה, ראה שיתוף רשימה.

  1. לאחר פתיחת תצוגת הפירוט עבור פעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "הקצה ל" או את האדם שאליו הוא מוקצה כעת. הקש Enter.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את האדם שאליו ברצונך להקצות את המשימה ולאחר מכן הקש Enter.

עצה: כדי לבטל הקצאה של משימה, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove task" ולאחר מכן הקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם רשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי להעביר פעילויות בין או בתוך רשימות

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף שלבים ולהגדיר חשיבות לפעילות

שימוש בקורא מסך כדי להראות הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל כמשימות ב-לביצוע

שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם הצעות לביצוע

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט לביצוע

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×