מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש מרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לקבוע את התצורה של שיטות שונות של שיתוף פעולה. בדקנו אותה עם קורא טקסטים ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך היא עשויה לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
-
ודא שמנהל המערכת הכללי הקצה אותך לקבוצת התפקידים 'ניהול ארגוני'. לקבלת הוראות, ראה שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז Exchange הניהול של .
-
Exchange Online כלול בתוכניות Microsoft 365 עסקיות ומנויים ארגוניות; עם זאת, יכולות עשויות להיות שונות לפי תוכנית. אם EAC אינו כולל פונקציה המתוארת במאמר זה, ייתכן שהתוכנית שלך לא תכלול אותה. לקבלת מידע נוסף אודות Exchange Online התמיכה בתוכנית המנוי שלך, עבור אל Office 365 המוצר או הרשיון העסקיים שלי?ו- Exchange Online תיאור השירות.
בנושא זה
יצירת תיבת דואר של תיקיה ציבורית
חברים בקבוצות עבודה יכולים להשתמש בתיקיות ציבוריות כדרך קלה לאסוף, לארגן ולשתף מידע עם אנשים אחרים בקבוצת העבודה.
תיקיות ציבוריות מארגנות תוכן בהירארכיה שקל לעיין בו. המשתמשים יכולים לגלות תוכן שימושי על-ידי גלישה בין ענפי ההירארכיה הרלוונטיים לעבודה שלהם. ההירארכיה המלאה גלויה למשתמשים בתצוגת Outlook שלהם. ניתן להשתמש בתיקיות ציבוריות לאחסון בארכיון של קבוצת תפוצה. ניתן להפוך תיקיה ציבורית לזמינה בדואר ולהוסיף אותה כחבר בקבוצת התפוצה, כך שהודעות דואר אלקטרוני הנשלחות לקבוצת התפוצה יתווספו באופן אוטומטי לתיקיה הציבורית. תיקיות ציבוריות מאפשרות גם שיתוף מסמכים פשוט.
כדי להשתמש בתיקיות ציבוריות, עליך להגדיר תיבת דואר אחת לפחות של תיקיה ציבורית.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Public folders", הקש על מקש הרווח ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Public folder mailboxes" ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "New public folder mailbox, button" והקש Enter. תיבת הדו-שיח תיבת דואר של תיקיה ציבורית נפתחת.
-
הזן שם עבור תיבת הדואר החדשה ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" והקש Enter כדי לסגור את תיבת הדו-שיח וליצור את תיבת הדואר. חלון מוקפץ נפתח כדי לאשר שתיבת הדואר נוצרה. הקש Enter כדי לסגור אותו.
יצירת תיקיה ציבורית
לאחר יצירת תיבת דואר של תיקיה ציבורית, באפשרותך להוסיף תיקיה ציבורית.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Public folders", הקש על מקש הרווח ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Public folders" ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "New public folder, button" והקש Enter. תיבת הדו-שיח תיקיה ציבורית נפתחת.
-
הזן שם עבור התיקיה הציבורית החדשה ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" והקש Enter כדי לסגור את תיבת הדו-שיח וליצור את התיקיה.
הוספת משתמשים לתיקיה ציבורית
לאחר יצירת תיקיה ציבורית, באפשרותך לציין את המשתמשים שיש להם אפשרות לגשת אליו ולציין תפקידים של משתמשים אלה בתיקיה הציבורית, כולל הרשאות כתיבה לקריאה.
-
בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם תשמע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.
-
הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Public folders", הקש על מקש הרווח ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Public folders" ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע את התיקיה הציבורית שברצונך להוסיף לה משתמשים והקש Enter כדי לבחור אותה.
-
הקש Shift+Tab עד שתשמע "Edit" והקש Enter.
-
נפתחת תיבת דו-שיח, והמיקוד נמצא בלחצן הוסף. הקש Enter.
-
תשמע: "Browse". הקש Enter.
-
תשמע "Filter or search edit". הקלד את השם המלא או חלק מהמשתמש הראשון שברצונך להוסיף לתיקיה הציבורית ולאחר מכן, כדי לחפש את השם, הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם המשתמש ברשימת תוצאות החיפוש. הקש Enter.
עצה: אם רשימת תוצאות החיפוש כוללת שמות מרובים, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתגיע לתיבה המשולבת רמת הרשאה. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא 'עורךפרסום', המאפשרת למשתמשים נבחרים ליצור פריטים ותיקיות משנה, לקרוא פריטים ולערוך או למחוק את כל הפריטים. רמות הרשאה אחרות כוללות סוקר, משתתף, מחבר שאינו עריכה, מחבר, עורך, מחבר פרסום, ובעלים. באפשרותך גם ליצור רמת הרשאה מותאמת אישית.
-
כדי לבחור את רמת ההרשאה עבור המשתמש שנבחר, הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את החץ הרצוי.
עצה: כדי לסקור את הזכויות המותרות עבור רמת הרשאה, הקש על מקש Tab באמצעות 10 תיבות הסימון המציונות את הזכויות עבור רמת ההרשאה שנבחרה. אם תשנה הגדרת תיבת סימון, רמת ההרשאה תשתנה ל'מותאם אישית'. אם תבחר את רמת ההרשאה 'מותאם אישית', כל תיבות הסימון יתו כדי לבחור את הפריטים הרצויים.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save, button" והקש Enter. המשתמש ורמת ההרשאה המשויכת שלו נשמרים ויתווספו לטבלת המשתמשים בתיבת הדו-שיח הרשאות תיקיה ציבורית.
-
כדי להוסיף משתמש אחר, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Add, button" והקש Enter. חזור על שלבים 5 עד 11. בצע פעולה זו עבור כל המשתמשים שברצונך להוסיף לתיקיה הציבורית החדשה.
-
לאחר שתסיים להוסיף משתמשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" והקש Enter. המתן מספר שניות כדי שהמידע יישמר. התראה מציינת כי פעולת השמירה הושלמה, ותשמע "Close button". כדי לסגור את ההתראה, הקש Enter. המוקד חוזר אל תצוגת העמוד הראשי של התיקיות הציבוריות.
תוכל לעיין גם
שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת Exchange הניהול
קיצורי מקשים במרכז Exchange הניהול של
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תיבת דואר משותפת חדשה במרכז Exchange הניהול
שימוש בקורא מסך כדי להגדיר כללי זרימת דואר במרכז Exchange הניהול
שימוש בקורא מסך כדי ליצור קבוצת תפוצה חדשה במרכז Exchange הניהול
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
