שימוש בקורא מסך להוצאת קבצים או להכנסת קבצים בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך להוצאת קבצים או להכנסת קבצים בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש ב_z0z_ באמצעות לוח המקשים וקורא מסך כדי להוציא ולהכניס קבצים בספריית מסמכים. בדקנו אותו עם ‘קורא טקסטים‘ ועם JAWS, אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. כאשר תוציא קובץ, תוכל לערוך אותו באופן מקוון או לא מקוון ולאחר לשמור אותו כמה פעמים שתצטרך, אך אנשים אחרים לא יוכלו לערוך אותו. כאשר תכניס את הקובץ, השינויים יהפכו לגלויים לצוות, ומשתמשים אחרים יוכלו להוציא את הקובץ ולערוך אותו בהתאם להרשאות שהוקצו להם.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת שימוש ב-SharePoint ב- Microsoft 365 , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint ב- Microsoft 365 פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint ב- Microsoft 365.

בנושא זה

הוצאת קובץ מספריית המסמכים

  1. היכנס לחשבון Microsoft 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.

    עצה: לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: חוויה קלאסית וחוויית SharePoint ב- Microsoft 365. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint ב- Microsoft 365 היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג ספריות מסמכים של SharePoint ב- Microsoft 365, כשאתה שומע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים משתנה לחוויית SharePoint ב- Microsoft 365 והמוקד עובר מלחצן נסה זאת לקישור חדש, נשמע השם של ספריית המסמכים ואחריו "New".

  2. כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Table, list of folders, files או items".

  3. כדי לעבור בין הרשימה ולבחור את הקובץ שברצונך להוציא ולערוך, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה. אם הקובץ הדרוש נמצא בתיקיית משנה, בחר את התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Table, רשימת התיקיות, הקבצים או הפריטים" ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.

  4. כדי לעבור לשורת התפריטים, הקש Shift + Tab עד שתשמע: "Command bar".

  5. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "דברים אחרים שניתן לבצע עם הפריט שנבחר" ולאחר מכן הקש Enter.

  6. כדי לראות את הקובץ, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "הוצא" ולאחר מכן הקש Enter. הקובץ שנבחר מוצא עבורך, והקובץ מסומן בהתאם.

הערה: אם אנשים אחרים בצוות ינסו לערוך או להוציא את הקובץ, הם יקבלו הודעה על כך שהקובץ הוצא אליהם. הם עדיין יוכלו להציג את הקובץ, אך השינויים שיבוצעו לא יהיו גלויים להם עד שיכניסו את הקובץ.

פתיחת הקובץ שהוצא לעריכה

בעת הוצאת קובץ, הוא מסומן כקובץ שהוצא וננעל כדי למנוע עריכה על-ידי אחרים. כעת באפשרותך לפתוח או להוריד את הקובץ ולאחר מכן לערוך אותו.

  1. לאחר הוצאת קובץ, המוקד נמצא בשורת התפריטים. כדי לעבור לקובץ שהוצא, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הקובץ.

  2. אם המוקד אינו מופיע בקובץ הנכון, הקש על מקש Tab עד שתשמע שם קובץ ולאחר מכן הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את הקובץ הנכון. כדי לפתוח את הקובץ, הקש Enter. הקובץ נפתח בכרטיסיה מתאימה בדפדפן, וכעת באפשרותך לבצע שינויים. אם זהו מסמך _z0z_ , הקובץ נפתח ביישום המתאים (כגון _z1z_ או _z2z_).

    עצה: אם אתה מעדיף לפתוח את הקובץ ביישום שולחן העבודה, הקש Shift + Tab עד שתשמע: "Command Command". הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Open" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את היישום שאליו ברצונך לפתוח את הקובץ ולאחר מכן הקש Enter.

הכנסת קובץ לספריית המסמכים

  1. ב- SharePoint ב- Microsoft 365, נווט אל ספריית המסמכים שלך.

  2. כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Table, list of folders, files או items".

  3. כדי לעבור בין הרשימה ולבחור את הקובץ שברצונך להכניס, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה. אם הקובץ נמצא בתיקיית משנה, בחר את התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Table, רשימת התיקיות, הקבצים או הפריטים" ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.

  4. כדי לעבור לשורת התפריטים, הקש Shift + Tab עד שתשמע: "Command bar".

  5. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "דברים אחרים שניתן לבצע עם הפריט שנבחר" ולאחר מכן הקש Enter.

  6. כדי להכניס את הקובץ, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "היכנס" ולאחר מכן הקש Enter.

    תיבת הדו הכניסה מופיעה .

  7. בתיבת הדו הוצאה , הקלד הערה המסכמת את השינויים שביצעת. הערות להכנסת קובץ מועילות במיוחד כאשר כמה אנשים עובדים על אותו קובץ. ההערות הופכות לחלק מהיסטוריית הגירסאות של המסמך, ותהיה לכך חשיבות אם אי פעם תצטרך לשחזר את המסמך לגירסה מוקדמת יותר.

  8. הקש על מקש Tab עד שתשמע "היכנס" ולאחר מכן הקש Enter. גירסת הקובץ שערכת מחליפה את הגירסה בספריית המסמכים והקובץ מוכנס. אנשים אחרים יכולים לראות כעת את השינויים שביצעת, ואם יש להם הרשאה לכך, הם יכולים להוציא את הקובץ ולערוך אותו בעצמם.

ביטול השינויים שהוצאו

אם תחליט לא לבצע או לשמור שינויים בקובץ, באפשרותך לבטל את ההוצאה, שאינה משפיעה על היסטוריית הגירסאות.

  1. ב- SharePoint ב- Microsoft 365, נווט אל ספריית המסמכים שלך.

  2. כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Table, list of folders, files או items".

  3. כדי לעבור בין הרשימה ולבחור את הקובץ שממנו ברצונך לבטל את ההוצאה, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה. אם הקובץ נמצא בתיקיית משנה, בחר את התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Table, רשימת התיקיות, הקבצים או הפריטים" ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.

  4. כדי לעבור לשורת התפריטים, הקש Shift + Tab עד שתשמע: "Command bar".

  5. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "דברים אחרים שניתן לבצע עם הפריט שנבחר" ולאחר מכן הקש Enter.

  6. כדי לבטל את ההוצאה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "ביטול הוצאת קבצים" ולאחר מכן הקש Enter.

    תיבת דו-שיח לאישור מופיעה.

  7. אם אתה בטוח שברצונך לבטל את השינויים שביצעת בקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "כן" ולאחר מכן הקש Enter. כל השינויים שביצעת במסמך יבוטלו והקובץ יישאר ללא שינוי כפי שהיה כאשר הוצאת אותו. אנשים אחרים יכולים כעת לבדוק את הקובץ ולערוך אותו בעצמם, אם יש להם הרשאה לעשות זאת.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך להעלאת קבצים לספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך ליצירת מסמך חדש בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

קיצורי מקשים ב- SharePoint Online

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם SharePoint Online

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב-SharePoint Online

השתמש ב_z0z_ באמצעות לוח המקשים וקורא מסך כדי להוציא ולהכניס קבצים בספריית מסמכים. בדקנו אותו עם ‘קורא טקסטים‘ ועם JAWS, אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תוכל גם ללמוד כיצד לפתוח את הקובץ שהוצא לעריכה או לבטל את השינויים שביצעת בקובץ שהוצא.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהאפליקציה אינה כוללת תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת שימוש ב-SharePoint ב- Microsoft 365 , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint ב- Microsoft 365 פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint ב- Microsoft 365.

בנושא זה

הוצאת קובץ מספריית המסמכים

בעת הוצאת קובץ, הוא מסומן כטקסט שהוצא וננעל מעריכה לאנשים אחרים.

אם אחרים מנסים לערוך או להוציא את הקובץ, הם מקבלים הודעה על כך שהקובץ הוצא עבורך. הם עדיין יכולים להציג את הקובץ, אך השינויים שאתה מבצע אינם גלויים להם עד שאתה מכניס את הקובץ.

  1. פתח את ספריית המסמכים של _z0z_ שממנה ברצונך להוציא קובץ.

  2. כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים".

  3. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הקובץ שברצונך להוציא.

  4. לאחר המסמך הנכון, הקש Shift + F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.

  5. הקש על מקש חץ למעלה עד שתשמע "More, menu item" ולאחר מכן הקש על מקש חץ ימינה כדי להרחיב את התפריט.

  6. כדי להוציא את הקובץ, הקש על מקש חץ למעלה עד שתשמע "הוצא" והקש Enter.

פתיחת הקובץ שהוצא לעריכה

לאחר הוצאת קובץ, באפשרותך לערוך אותו באופן מקוון או במצב לא מקוון, ולשמור אותו כמה פעמים שאתה צריך, אך לאחרים אין אפשרות לערוך אותו.

  1. פתח את ספריית המסמכים של _z0z_ שבה ממוקם הקובץ שהוצא.

  2. כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים".

  3. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הקובץ שהוצא.

  4. פעם אחת על הקובץ הנכון, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לפתוח את הקובץ בכרטיסיה נפרדת בדפדפן, הקש Enter. אם זהו מסמך _z0z_ , הקובץ נפתח ביישום המתאים, כגון _z1z_ או _z2z_.

    • כדי לפתוח את הקובץ ביישום שולחן העבודה, הקש Shift + F10. אתה שומע: "Open, menu item". הקש על מקש חץ שמאלה כדי להרחיב את התפריט. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Open in app" ולאחר מכן הקש Enter.

הכנסת קובץ לספריית המסמכים

כאשר תכניס את הקובץ, השינויים יהפכו לגלויים לצוות, ומשתמשים אחרים יוכלו להוציא את הקובץ ולערוך אותו בהתאם להרשאות שהוקצו להם. גירסת הקובץ שערכת והכנסת מחליפה את הגירסה בספריית המסמכים.

עצות: 

  • אם פתחת וערכת את הקובץ בקובץ _z0z_ , כגון קובץ _z1z_ , השינויים שלך נשמרו באופן אוטומטי. אם פתחת את הקובץ ביישום שולחן העבודה, ודא ששמרת את העבודה לפני הכנסת הקובץ.

  • באפשרותך גם להוסיף הערות לצ-אין שיכולות להועיל כאשר כמה אנשים עובדים על קובץ. ההערות הופכות לחלק מהיסטוריית הגירסאות של המסמך, ותהיה לכך חשיבות אם אי פעם תצטרך לשחזר את המסמך לגירסה מוקדמת יותר.

  1. פתח את ספריית המסמכים של _z0z_ שבה ממוקם הקובץ שהוצא.

  2. כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים".

  3. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הקובץ שהוצא.

  4. הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.

  5. הקש על מקש חץ למעלה עד שתשמע "More, menu item" ולאחר מכן הקש על מקש חץ ימינה כדי להרחיב את התפריט.

  6. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "היכנס" והקש Enter. תיבת הדו צ'ק אין נפתחת. המוקד נמצא בלחצן ' סגור '.

  7. כדי להוסיף סיכום אופציונלי של השינויים שביצעת או הערה שעמיתיך עשויים להיות שימושיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "הערה, עריכה" ולאחר מכן הקלד את הטקסט.

  8. הקש על מקש Tab עד שתשמע "היכנס" והקש Enter.

    הקובץ מוכנס. אנשים אחרים יכולים לראות כעת את השינויים שביצעת, ואם יש להם הרשאה לכך, הם יכולים להוציא את הקובץ ולערוך אותו בעצמם.

ביטול השינויים שהוצאו

אם תחליט לא לבצע או לשמור שינויים בקובץ שהוצאת, באפשרותך לבטל את ההוצאה, שאינה משפיעה על היסטוריית הגירסאות.

הערה: לאחר שבדקת את הקובץ, לא ניתן למחוק את השינויים עוד.

  1. פתח את ספריית המסמכים של _z0z_ שבה ממוקם הקובץ שהוצא את השינויים שברצונך לבטל.

  2. כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים".

  3. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הקובץ שהוצא.

  4. הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.

  5. הקש על מקש חץ למעלה עד שתשמע "More, menu item" ולאחר מכן הקש על מקש חץ ימינה כדי להרחיב את התפריט.

  6. כדי לבטל את הוצאת השינויים ולהסיר את השינויים, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "ביטול הוצאת קבצים" והקש Enter. תופיע תיבת דו-שיח לאישור.

  7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "כן" ולאחר מכן הקש Enter.

    כל השינויים שביצעת במסמך יבוטלו והקובץ יישאר ללא שינוי כפי שהיה כאשר הוצאת אותו. אנשים אחרים יכולים כעת לבדוק את הקובץ ולערוך אותו בעצמם, אם יש להם הרשאה לעשות זאת.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך להעלאת קבצים לספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך ליצירת מסמך חדש בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

קיצורי מקשים ב- SharePoint Online

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם SharePoint Online

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב-SharePoint Online

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

מנוי להפקת המרב מהזמן שלך

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×