שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש בSharePoint ב- Microsoft 365 באמצעות לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים כדי להציג פריטים בדרך שהגיונית עבורך. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד להוסיף ולסדר עמודות. תוכל גם ללמוד כיצד להתאים אישית את התצוגה על-ידי מיון, קיבוץ או סינון של פריטים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft Office.

  • בעת שימוש ב-SharePoint ב- Microsoft 365 , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר SharePoint ב- Microsoft 365 פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה שבתוכנית שולחן העבודה. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint ב- Microsoft 365.

בנושא זה

הוספת עמודה

  1. עבור אל ספריית המסמכים שבה ברצונך להוסיף עמודה.

  2. בתצוגת הרשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים". עם מלתעות, תשמע: "הזנת טבלה".

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Add column" והקש Enter. תפריט ' הוספת עמודה ' נפתח.

  4. כדי לעבור בין אפשרויות העמודה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו יצירת עמודה נפתחת עם המוקד בתיבה עריכת שם עמודה .

  5. הקלד שם עבור העמודה החדשה.

  6. הקש על מקש Tab עד שתגיע ללחצן שמור והקש Enter. העמודה תתווסף משמאל לעמודות הקיימות.

הסתרת עמודה

  1. עבור אל ספריית המסמכים שבה ברצונך להסתיר עמודה.

  2. בתצוגת הרשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים". עם מלתעות, תשמע: "הזנת טבלה".

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך להסתיר והקש Enter. תפריט העמודה נפתח.

  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Column settings" ולאחר מכן הקש על מקש חץ שמאלה כדי להרחיב את פריט התפריט.

  5. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Hide this column" והקש Enter.

סידור העמודות בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לסדר.

  2. בתצוגת הרשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים". עם מלתעות, תשמע: "הזנת טבלה".

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך להעביר והקש Enter. תפריט העמודה נפתח.

  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Column settings" ולאחר מכן הקש על מקש חץ שמאלה כדי להרחיב את פריט התפריט.

  5. כדי להזיז את העמודה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Move left" או "הזז ימינה" והקש Enter. העמודה מעבירה שלב אחד ימינה או שמאלה.

    חזור על השלבים מ-2 עד 5 עבור כל עמודה שברצונך להעביר.

מיון פריטים בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך למיין.

  2. בתצוגת הרשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים". עם מלתעות, תשמע: "הזנת טבלה".

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך למיין את הפריטים לפי ולאחר מכן הקש Enter. תפריט העמודה נפתח.

  4. אפשרויות המיון הזמינות תלויות בסוג הנתונים הנמצאים בעמודה זו, לדוגמה, A עד ת', מבוגר יותר לחדשיותר, או קטן יותר לגדול יותר. כדי לבחור אפשרות, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה, והקש Enter.

    סדר הפריטים בספריה משתנה והמוקד עובר לפריט הספריה הראשונה.

סינון פריטים בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לסנן.

  2. בתצוגת הרשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים". עם מלתעות, תשמע: "הזנת טבלה".

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שברצונך לסנן את הפריטים לפי ולאחר מכן הקש Enter. תפריט העמודה נפתח.

  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Filter by" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו סנן לפי נפתחת.

  5. הקש על מקש Tab פעם אחת כדי להעביר את המוקד לרשימה של ערכי הסינון הזמינים. הערכים הזמינים תלויים בנתונים בעמודה זו. לדוגמה, אם אתה מסנן לפי העמודה שהשתנתה, באפשרותך לבחור תאריכים.

  6. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את ערך הסינון הרצוי ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור אותו. באפשרותך לבחור ערכים מרובים.

  7. כדי להחיל את הבחירות שלך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Apply" והקש Enter. רק פריטים המתאימים לערך שבחרת מוצגים ברשימה.

הערה: כדי להסיר מסנן, עבור לעמודה באמצעות המסנן, פתח את תפריט העמודה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Filter by" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Clear all" והקש Enter. הקש Shift + Tab עד שתשמע "Apply" והקש Enter.

קיבוץ פריטים בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את העמודות שברצונך לקבץ.

  2. בתצוגת הרשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "הדו-מצבי בחירה עבור כל הפריטים". עם מלתעות, תשמע: "הזנת טבלה".

  3. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע את שם העמודה שאליה ברצונך לקבץ את הפריטים והקש Enter. תפריט העמודה נפתח.

  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Group by" ולאחר מכן את שם העמודה ולאחר מכן הקש Enter.

    המסמכים בספריה שלך מקובצים לפי הערך שבחרת. לדוגמה, הפריטים בעמודה השתנה מקובצים לפי התאריך שבו הם השתנו.

מחיקת פריט בספריית מסמכים

  1. עבור אל ספריית המסמכים שכוללת את הפריט שברצונך למחוק.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את הפריט הראשון או את הפריט הנוכחי שנבחר ברשימת הקבצים והתיקיות.

  3. הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את הפריט שברצונך למחוק.

  4. הקש Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.

  5. בתפריט תלוי ההקשר, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Delete" והקש Enter. תיבת הדו מחיקה נפתחת כאשר המוקד נמצא בלחצן ביטול .

  6. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete button" ולאחר מכן הקש Enter. הפריט מועבר לסל המיחזור, והמוקד חוזר לרשימת הספריה.

הענקת שם ושמירה של תצוגה מותאמת אישית בספריית מסמכים

כאשר תהיה מרוצה מהתצוגה המותאמת אישית, פשוט תן לתצוגה שם ושמור אותו. התצוגה המותאמת אישית נוספת לרשימת התצוגות.

כדי לציין שהתצוגה כוללת שינויים שלא נשמרו, בחלק השמאלי העליון של הדף ' ספריית מסמכים ', כוכבית מופיעה לצד שם התצוגה. לדוגמה, אם ביצעת שינויים בתצוגה ' כל המסמכים ', קורא המסך מכריז עליו כעל "All documents, אסטריסק".

  1. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "מקש Command".

  2. הקש על מקש חץ שמאלה או ימינה עד שתשמע "All documents view" והקש Enter.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Save view as" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח שמירה בשם תיפתח כשהמוקד נמצא בתיבה העריכה שמור את התצוגה הנוכחית או הקלד שם חדש.

  4. הקלד שם חדש עבור התצוגה.

  5. כדי לשמור את השינויים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save button" והקש Enter.

    התצוגה המותאמת אישית שלך מתווספת לתפריט תצוגה של ספריית המסמכים והכוכבית לצד שם התצוגה תוסר.

הגדרת תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים

כדי להגדיר את תצוגת ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור ספריה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרות עבור תצוגות.

מחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים

כדי למחוק תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, דרושה לך הרשאת בעלים של ספריה או הרשאת מנהל מערכת עבור ספריה זו. לקבלת מידע על השלבים למחיקת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים, ראה מחיקת תצוגה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לעריכת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online

שימוש בקורא מסך לבחירת העמודות שיוצגו בספריית מסמכים ב- SharePoint Online

קיצורי מקשים ב- SharePoint Online

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם SharePoint Online

שימוש בקורא מסך כדי לחקור ולנווט ב-SharePoint Online

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×