שימוש בתבניות ליצירת סוגים שונים של אתרי SharePoint

שימוש בתבניות ליצירת סוגים שונים של אתרי SharePoint

SharePoint מציע כעת כמה תבניות אתר המכילות תוכן, דפים ו- Web Part מאוכלסים מראש, הניתנות להתאמה אישית כך שיתאימו לצרכי הארגון שלך. 

קבל מידע נוסף על חוויית תבנית האתרשל התבנית המ עד כה.

הערה: אם יש לך אתר או אתר משנה שאין לך צורך בו עוד, ראה מחיקת אתר SharePoint או אתר משנה.

גירסת SharePoint שאתה משתמש בה מכתיבה את סוג האתר או אתר המשנה ברמה העליונה ש ניתן ליצור. בחירת תבניות האתר הזמינות כברירת מחדל תלויה בתכונות המוגדרות על-ידי מנהל המערכת שלך ובתוכנית Microsoft 365 או SharePoint Server שלך. ייתכן שתוכל גם ליצור תבניות אתר מותאמות אישית ולהשתמש בה.

SharePoint ב- Microsoft 365 אתרים SharePoint Server 2019 ברמה העליונה

כברירת מחדל, SharePoint ב- Microsoft 365 ו- SharePoint Server 2019 מציעים אתרי צוות לשיתוף פעולה עם חברים בצוות שלך או לאנשים שעובדים יחד על אתרי פרוייקט ותקשורת לשיתוף חדשות, דוחות, מצבים וכדומה. כאשר אתה מפעיל SharePoint לחץ על + צוראתר, תהיה לך אפשרות לבחור בין אחת מתבניות אלה.

בחירה של שתי תבניות ברמה העליונה, צוות או אתר תקשורת.

הערה: מנהל המערכת יכול להפוך יצירת אתרים לזמינה או ללא זמינה, או להחליף יצירת אתר צוות מותאם אישית או קלאסי.

כדי ללמוד עוד אודות SharePoint ב- Microsoft 365 ואתרים SharePoint Server 2019, ראה יצירת אתר צוות ב- SharePointאו מהו אתר צוות של SharePoint? עבור אתרי תקשורת, ראה יצירת אתר תקשורת ב- SharePoint או מהו אתר תקשורת של SharePoint?

SharePoint ב- Microsoft 365 ואתרי SharePoint Server 2019 משנה

לאחר יצירת רשימה ברמה העליונה אתר צוות או אתר תקשורת, באפשרותך ליצור אתרי משנה. אתרי משנה יכולים להשתמש במגוון רחב יותר של תבניות, כגון אתרי צוות קלאסיים, פרסום, בלוג או מרכז מסמכים. התיאורים שלהלן יעזרו לך לבחור את התבנית שאתה זקוק לה.

הערה: SharePoint ב- Microsoft 365 ברמה העליונה, כגון אתר צוות או תקשורת אינם זמינים כתבניות אתר משנה, רק כאתרים ברמה העליונה. SharePoint Server 2019 מציעה אתרי צוות חדשים כאתר משנה.

ב- SharePoint ב- Microsoft 365, באפשרותך ליצור אתרי משנה עם תבניות קלאסיות בלבד. הכרטיסיה פרסום זמינה רק בעת הפיכת תשתית SharePoint לזמינה, ורק כאתר משנה מתוך אתר צוות ברמה העליונה, המחובר לקבוצה. אתרי המשנה של תשתית הפרסום והפרסום אינם זמינים באתרי תקשורת ברמה העליונה.

בעת יצירת אתר משנה מאתר צוות המחובר לקבוצה, אתר המשנה יכול לקבל הרשאות בירושה מאתר האב ולחברים בצוות תהיה גישה. חלק SharePoint ב- Microsoft 365 באתר ברמה העליונה לא יהיו זמינות באתרי משנה קלאסיים, כגון העבר אל והעתקאל.

SharePoint אתרי שרת ואתרי משנה

עם SharePoint Server 2013 ו- 2016, באפשרותך ליצור אתרים ברמה העליונה או אתרי משנה באמצעות התבניות הקלאסיות הבאות. התיאורים הבאים מציגים את הזמינות של תבניות בהתבסס על הגירסה והתוכנית של SharePoint Server שבו אתה משתמש.

SharePoint Server 2013 Foundation תומך רק באתרי צוות שיתוף פעולה ובלוגים. הוא אינו תומך בתבניות אחרות.

תבניות אתר שיתוף פעולה עבור SharePoint ב- Microsoft 365 (אתרי משנה בלבד) ו- SharePoint Server

תבניות אתר שיתוף פעולה יוצרות אתרים בהם באפשרותך להעביר מידע אודות הצוות והפרוייקטים שלך, ליצור בלוג או אתר קהילה. כולם נתמכים ב- SharePoint 2013 וב- 2016, ובאתרי משנה ב- SharePoint ב- Microsoft 365. עבור SharePoint 2013, רק אתרי צוות ובלוגים נתמכים.

SharePoint Server 2019 מציעה אתרי צוות מודרניים כאתרי משנה, אך ללא חיבור לקבוצת Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו אתר צוות של SharePoint?.

אתר משנה מודרני של צוות

השתמש באתר הצוות הקלאסי כדי ליצור, לארגן ולשתף במהירות מידע עבור הצוות או הפרוייקט שלך. האתר כולל: ספריות ורשימות עבור:

  • מסמכים משותפים

  • הודעות

  • לוחות שנה

  • קישורים

  • משימות

  • לוח דיונים.

תבנית האתר 'צוות'

אתר צוות יכול לשמש כסביבה בודדת כדי ליצור, לארגן ולשתף תוכן. לדוגמה, השתמש ברשימת ההודעות כדי לשדר מידע מרכזי, כלים חדשים או משאבים לחברי צוות. השתמש בלוח השנה כדי לשתף פרטי תזמון, כמו אירועי צוות, תאריכי יעד או חופשות. תוכל לנסות גם את הרשימה 'קישורים' כדי לעזור לצוות שלך להתחבר לאתרי שותפים או למצוא מידע חשוב בקשר למשימות שלהם.

הערה: עבור אתר SharePoint ב- Microsoft 365, השימוש בתבנית אתר הצוות יוצר אתר צוות קלאסי.

הערה: SharePoint בלוגים קלאסיים יוצאים משימוש. החל מ-18 בינואר, 2020, שם התבנית של אתר הבלוג הקלאסי ישתנה לבלוגים (לא בשימוש)". החל מ-17 ביולי, 2020, היכולת ליצור אתרי בלוג קלאסיים חדשים באמצעות ממשק המשתמש תבוטל.

לקבלת חלופה לבלוגים קלאסיים, ראה יצירת בלוג עם אתרי תקשורת ופרסומים חדשותיים.

השתמש באתר בלוג כדי להודיע במהירות הודעות של החברה או כדי לפרסם רעיונות, אבחנות וידע מקצועי בקרב הצוות או הארגון. האתר מכיל רשומות, הערות וקישורים. כלי בלוג עוזרים לך לאשר או לדחות טיוטות של רשומות ולערוך או למחוק רשומות ישנות. תוכל גם לקבל התראות כאשר הבלוג מתעדכן.

תבנית האתר 'בלוג'

כדי לעזור למשתמשים לאתר תוכן שמעניין אותם, באפשרותך להקצות רשומות שאתה יוצר לקטגוריה אחת או יותר. אתרי בלוג מאפשרים לך להעיר על רשומות, דרך מצוינת לשמירה על עניין בקרב הקוראים שלך.

תבנית האתר 'פרוייקט' מספקת דרך קלה לניהול פרוייקטים. האתר כולל תכונות של שיתוף פעולה הדומות לאלה של אתר צוות, וכולל Web Part של ערסל פרוייקטים המקושר לרשימת ברירת המחדל של פעילויות. הפריטים המתווספים לרשימת הפעילויות מוצגים אוטומטית בערסל הפרוייקטים.

תבנית האתר 'פרוייקט'

יתרונות נוספים לשימוש באתר פרוייקט:

  • ציר זמן חזותי של פעילויות הפרוייקט.

  • לוח זמנים של פעילויות פרוייקט.

  • ספריה לאחסון מסמכים הרלוונטיים לפרוייקט.

  • מחברת ללכידה ולארגון מהירים של מידע אודות הפרוייקט.

  • לוח שנה משותף עבור אירועי צוות.

  • היכולת להתחבר ל- Project Professional, ל- Project Server 2016או ל- Project Online.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת אתר פרוייקט.

השתמש באתר הקהילה כמקום שבו חברים יכולים לדון בנושאים משותפים.

תבנית האתר 'קהילה'

אתרי קהילה מציעים כמה יתרונות על-פני דואר אלקטרוני, העברת הודעות מיידיות או שיטות תקשורת אחרות, ביניהם:

  • הזמינות של כל תוכן האתר לכל חברי הקהילה.

  • שמירה מלאה של היסטוריית הדיונים תוך תאימות להנחיות החברה.

  • חיפוש מוכלל המאפשר לחברים לבצע חיפוש בכל רשומות הקהילה.

  • חלוקת תוכן לקטגוריות לשיפור יכולת הגילוי ולפישוט התחזוקה.

  • תחזוקת אתר באמצעות רשימות SharePoint, המאפשרות לך לנצל את תכונות הפיקוח, ניהול הרשומות ושילוב זרימת העבודה של SharePoint.

הערה: יצירת אתר משנה באמצעות תבנית אתר התקשורת תחת אתר קהילה אינה נתמכת.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת פורטל קהילה.

תבניות אתר ארגוניות עבור SharePoint ב- Microsoft 365 (אתרי משנה בלבד) ו- SharePoint Server

תבניות אתר ארגוניות מאפשרות לך לאתרים עבור אחסון ומעקב של מסמכים או רשומות, בינה עסקית לניתוח נתונים או יכולות חיפוש ברחבי האתר. כולם נתמכים ב- SharePoint 2013 וב- 2016, ואתרי משנה ב- SharePoint ב- Microsoft 365 או SharePoint Server 2019 אלא אם צוין אחרת. . אין תמיכה ב- SharePoint 2013 Foundation.

ניתן להשתמש בתבנית האתר 'מרכז המסמכים' כדי לנהל כמויות גדולות של מסמכים. באפשרותך להשתמש באתר 'מרכז המסמכים' כסביבת עריכה או כארכיון תוכן.

תבנית האתר 'מרכז המסמכים'

בסביבת עריכה, משתמשים מוציאים ומכניסים קבצים לעתים קרובות ויוצרים מבני תיקיות עבור קבצים אלה. ניתן להשתמש בניהול גירסאות כדי לשמור עשר גירסאות קודמות או יותר של כל מסמך. באפשרותך להשתמש גם בזרימות עבודה כדי לשלוט במחזורי החיים של מסמכים.

אין עריכה של מסמכים בארכיון תוכן. משתמשים רק מציגים או מעלים מסמכים. באתר 'מרכז המסמכים' באפשרותך ליצור סוג של ארכיון שנקרא ארכיון מאגר ידע. בדרך כלל, מאגרי ידע מכילים גירסאות בודדות של מסמכים, ואתר יכול להכיל עד 10 מיליון קבצים.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש באתר מרכז המסמכים.

השתמש באתר 'מרכז הרשומות' כדי לארגן, לאחסן ולנהל רשומות כגון מסמכים משפטיים או פיננסיים. 'מרכז הרשומות' תומך בכל תהליך ניהול הרשומות, החל מאיסוף רשומות דרך ניהול רשומות ועד מחיקת רשומות.

תבנית 'מרכז הרשומות'

ניהול גירסאות, ביקורת, ניהול מטה-נתונים, גילוי אלקטרוני וניתוב רשומות הניתן להתאמה אישית הם תכונות מוכללות שיכולות לעזור לך לנהל רשומות בצורה יעילה יותר.

הערה: יצירת אתר משנה באמצעות תבנית אתר התקשורת תחת אתר מרכז רשומות אינה נתמכת.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מרכז רשומות.

השתמש באתר BI כדי לאחסן, לנהל, לשתף ול להציג דוחות עסקיים, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. אתר מרכז BI כולל מאפיינים מסוימים שמגדירים אותו מלבד סוגים אחרים של אתרים הכוללים רשימות וספריות מוכללות מראש המיועדות במיוחד לתוכן BI, גישה לתוכן PerformancePoint Services (עבור לקוחות מקומיים), קבצים לדוגמה וקישורים למידע שימושי אודות כלי BI.

תבנית האתר 'בינה עסקית'

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שיתוף וצורכת תוכן BI באתר BI Center.

השתמש באתר 'מרכז החיפוש' כדי לספק למשתמשים דרך לחפש באתר ולהציג תוצאות חיפוש. אתר מרכז חיפוש הוא האתר ברמה העליונה של אוסף אתרים שמנהל חווה יוצר.

תבנית האתר 'חיפוש ארגוני'

SharePoint Online מגיע כברירת מחדל עם אתר של מרכז החיפוש הבסיסי, הכולל דף בית המהווה ברירת מחדל לחיפוש ודף תוצאות חיפוש המהווה ברירת מחדל. אם אתה מחליף את מרכז החיפוש הבסיסי במרכז חיפוש ארגוני, דפים הידועים כצירים אנכיים של חיפוש נוצרים וניתנים להתאמה אישית לחיפוש תוכן ספציפי, כגון אנשים, שיחות וסרטוני וידאו. דפים אלה מציגים תוצאות חיפוש המסוננות ומעוצבות עבור סוג או מחלקה מסוימים של תוכן.

לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מרכז החיפוש ב- SharePoint Online.

מאגר התהליכים של Visio

SharePoint Server 2019 בלבד.

מאגר תהליכים של Visio הוא אתר להצגה, שיתוף ואחסון של דיאגרמות תהליך של Visio. היא כוללת ספריית מסמכים מגירסה ותבניות עבור תרשימי זרימה בסיסיים, תרשימי זרימה חוצי ארגון ודיאגרמות BPMN.

אתר המשנה של מאגר התהליכים של Visio

פרסום תבניות אתר עבור SharePoint ב- Microsoft 365 (אתרי משנה בלבד) ו- SharePoint Server

תבניות אתר פרסום מציעות פרסום אתר אינטרנט עם או ללא זרימת עבודה של אישור, ו- Wiki ארגוני לידיעה ארגונית ש חברים יכולים לתרום לה. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תבניות אתר התומכות בפרסום

כדי ליצור אתרי משנה של פרסום, מנהל המערכת צריך תחילה להפוך את תשתית הפרסום של SharePoint לזמינה. לאחר הפיכת הכרטיסיה פרסום לזמינה, תהיה זמינה.

כולם נתמכים ב- SharePoint 2013 וב- 2016, ובאתרי משנה SharePoint ב- Microsoft 365 או SharePoint Server 2019 צוות. אין תמיכה ב- SharePoint 2013 Foundation או כאתרי משנה באתרי SharePoint ב- Microsoft 365 או SharePoint Server 2019 תקשורת.

השתמש באתר פרסום כדי ליצור אינטרא-נט ארגוני, פורטלי תקשורת וב- SharePoint Server, אתרי אינטרנט ציבוריים. ב- SharePoint Server, ניתן להשתמש בהם גם כדי להרחיב את אתר האינטרנט שלך ולפרסם במהירות דפי אינטרנט. משתתפים יכולים לעבוד על גירסאות טיוטה של דפים ולפרסם אותם כדי להפוך אותם לגלויים לקוראים.

תבנית האתר 'פרסום'

לאתרי פרסום יש תכונות ייחודיות המפשטות את תהליכי העריכה, האישור והפרסום של דפי אתר. תכונות אלה זמינות באופן אוטומטי כאשר אתה יוצר אתר פרסום והן כוללות:

  • פריסות דף

  • סוגי עמודות

  • רכיבי Web Part

  • רשימות

  • ספריות מסמכים ותמונות לאחסון נכסי פרסום באינטרנט.

לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות זמינות באתר פרסום של SharePoint.

השתמש באתר פרסום עם זרימת עבודה כדי לפרסם דפי אינטרנט לפי לוח זמנים באמצעות זרימות עבודה של אישור. אתר זה כולל ספריות מסמכים ותמונות לאחסון נכסי פרסום באינטרנט. כברירת מחדל, במסגרת אתר זה ניתן ליצור אתרים בתבנית זו בלבד.

אתר פרסום עם זרימת עבודה

זרימת עבודה של אישור פרסום הופכת את הניתוב של תוכן לבדיקה ולאישור לאוטומטית. פרסום דפי אינטרנט חדשים ומעודכנים נשלט ברמה גבוהה. לא ניתן לפרסם שום תוכן חדש לפני שהוא מאושר על-ידי כל אחד מהמאשרים בזרימת העבודה.

לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם זרימת עבודה של אישור פרסום.

Wiki ארגוני הוא אתר פרסום לשיתוף ולעדכון כמויות גדולות של מידע ברחבי הארגון. אם הארגון שלך זקוק למאגר ידע גדול ומרוכז המיועד הן לאחסון והן לשיתוף של מידע בקנה מידה ארגוני, שקול להשתמש ב- Wiki ארגוני.

תבנית האתר 'Wiki ארגוני'

Wiki ארגוני מהווה לעתים קרובות מאגר לידע של ארגון, שאחרת ייתכן שלא יישמר לשימוש עתידי. באפשרותך להשתמש ב- Wiki ארגוני כדי לקדם למידה לא רשמית ולשתף עצות עם משתמשים אחרים, מה שעשוי להפחית את הצורך בהדרכה רשמית או בתמיכה מתמשכת של IT.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה ועריכה של Wiki.

יצירת אתר מאוסף אתרים SharePoint ב- Microsoft 365 (מנהלי מערכת בלבד)

SharePoint ב- Microsoft 365 דיירים יכולים להשתמש במרכז הניהול כדי ליצור אוספי אתרים חדשים. בעת יצירת אוסף אתרים חדש, באפשרותך לבחור תבנית קלאסית לשימוש עבור אתר ברמה העליונה החדש. עם זאת, לא ניתן ליצור אתר צוות המחובר לקבוצה או אתר תקשורת. הבחירה דומה לתבניות הזמינות עבור SharePoint ב- Microsoft 365 משנה. כאשר האתר מופעל, עליך להגדיר משתמשים, הרשאות, עיצוב, תוכן ותכונות רבות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת אוסף אתרים.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×